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Secrétariat Général du Siège
PROJET D’EVOLUTION DE L’ORGANISATION DES SERVICES GENERAUX COMMUNS
DANS LE CADRE DU VILLAGE LA POSTE
1- CONTEXTE DU PROJET
L’évolution de l’organisation des services généraux des sièges s’inscrit dans le
contexte de création du « Village La Poste ».
La création du « Village La Poste » implique le regroupement des sièges du Groupe et
des branches au sein du « Village La Poste » et est un projet majeur pour le Groupe
La Poste, et s’inscrit dans le plan stratégique «La Poste 2020, conquérir l’avenir».
Le projet VLP est d’abord un projet managérial dont l’objectif est de mieux travailler
ensemble au sein des sièges. L’enjeu est de développer la collaboration, la
coopération entre les équipes afin d’atteindre les objectifs de développement fixés par
le plan stratégique. L’ambition du projet Village La Poste est ainsi de renforcer l’unité
du Groupe, afin de favoriser sa transformation et son développement.
Ce regroupement se traduit par l’installation des équipes des sièges sur 3 sites dans le
sud-ouest parisien :
-
L’immeuble Lemnys, à Issy-les-Moulineaux : Surface 41 000 m² environ ; 600
places de parking. Du R+2 au R+7 des bureaux. A l’exception des niveaux 1, 3 et 5,
les bâtiments sont reliés entre eux, permettant de circuler facilement et facilitant le
travailler ensemble. Il accueillera environ 2000 personnes.
-
Le site du Crossing, à Issy-les-Moulineaux : Un immeuble de bureaux pris à bail par
La Banque Postale en janvier 2008, propriété de Crédit Agricole Immobilier. 15 000
m² entre RDC et R+6. Le R+7 est occupé par un tiers : la SANEF. Il accueillera
environ 900 personnes.
-
Le site situé boulevard Brune (Paris 14ème) : Un immeuble patrimonial de 16 000
m², actuellement siège de la Branche SCC. Dans l’immeuble, outre les espaces
tertiaires sont également installés la PPDC du 14e arrondissement et un bureau de
Poste. Il accueillera environ 1400 personnes en cible.
CDSP du siège Groupe du 5 février 2016
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Les équipes des sièges du Groupe et des branches (Services-Courrier-Colis, Réseau La
Poste, GeoPost, La Banque Postale et le Numérique) sont concernées ainsi que celles
du siège de Poste Immo, soit 4 300 collaborateurs environ.
Ce sont ainsi des collaborateurs actuellement situés dans 9 sites qui seront regroupés
au sein du Village La Poste :
Brune : 1 100 personnes environ
Vaugirard : 900 personnes environ
Atlantique : 650 personnes environ
Montsouris 2 : 650 personnes environ
Crossing : 400 personnes environ
Aphélion : 330 personnes environ
Cristal : 200 personnes environ
Central Park : 120 personnes environ
Sèvres : 80 personnes environ
Sur chaque site, sont prévus : restaurant(s) et cafétéria(s), des espaces de
convivialité, un espace zen, une conciergerie, un kiosque maintenance IT, des
vestiaires, des casiers, un parking.
Mutualisés entre les 3 sites : un espace culture, une offre sport et des places de
crèches.
La bibliothèque de Vaugirard sera installée sur l’espace culture du Lemnys. Outre une
bibliothèque classique de consultation et prêt d’ouvrages, l’espace culture sera
également équipé d’un espace numérique et cosy. Il pourra accueillir des événements
(signatures, conférences, cafés littéraires, expositions, etc) à caractère culturel.
Le Lemnys comptera une vingtaine d’espaces de convivialité.
Un kiosque support sera ouvert sur chacun des sites. Il proposera :
- Du dépannage informatique (SAV et gestion des problèmes techniques sur les
PC portables des collaborateurs)
- Des formations flash et des sessions de prise en main des nouveaux
équipements (informatique et téléphonie).
Parallèlement aux process classiques de maintenance à distance ou de prise de
rendez-vous, cela favorisera un nouveau mode de fonctionnement. Les collaborateurs
pourront se déplacer au guichet de l’Atelier : un gain de temps, d’efficacité et des
collaborateurs rendus acteurs de leur environnement de travail.
Le SGS du Groupe assurera le fonctionnement pour les 3 sites du Village La
Poste, à travers la constitution de services généraux communs, intégrés au
SGS Groupe.
CDSP du siège Groupe du 5 février 2016
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Des travaux ont été engagés pour définir l’organisation la mieux adaptée pour servir
l’ensemble des occupants des 3 sites.
2- ORGANISATION ACTUELLE
Parmi les entités de La Poste, amenées à intégrer le Village La Poste, seuls les Sièges
de la BSCC (pour la partie Courrier comme pour le Colis), du Réseau et du Groupe
(Vaugirard), disposent de services généraux dédiés à cette activité.
A noter que les filiales Poste Immo et Geopost, qui intègreront le VLP en 2017,
disposent respectivement de deux personnes et d’une personne, salariées de ces
filiales, dédiées aux services généraux.
Les autres entités qui seront regroupées au sein du Village La Poste, n’ont pas de
postes dédiés aux services généraux.
Le tableau ci-après indique les effectifs des services généraux dans les entités, selon
l’organisation actuelle :
Siège
Groupe
Vaugirard
Siège
BSCC
Brune
Siège
BSCC
Crossing
Siège
Réseau
Total
Dont
Effectif
Gpe B
total
services
généraux
7
1
Dont
Groupe
A
Dont
classe
III
Dont
classe II
et I
3
0
3
14
0
3
4
7
3
0
1
0
2
4
0
1
3
0
28
1
8
7
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3- ORGANISATION PROJETEE
Une organisation de services généraux uniques, prestant pour l’ensemble des
occupants du Village La Poste, sera déployée en cible au sein du Secrétariat Général
du Siège du Groupe.
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Cette organisation intègrera l’ensemble des personnes appartenant aux services
généraux précités, de manière à constituer l’équipe nouvelle en s’appuyant sur les
compétences existantes et à proposer ainsi à chacun un poste correspondant à ses
compétences et à son niveau de fonction.
De ce fait, aucune des personnes concernées ne sera amenée à être en reclassement.
Les engagements sociaux du projet global VLP s’appliquent également aux personnes
des services généraux :
Le projet n’entraîne aucune suppression d’emploi.
Le dispositif d’accompagnement prévu par l’accord social dans le cadre du projet VLP
s’applique aux mobilités géographiques qui seraient effectuées.
En outre, sous certaines conditions, un dispositif d’accompagnement social spécifique
est prévu pour les personnes dont la fonction évoluerait à l’occasion de la nouvelle
organisation des services généraux (voir point 5).
Organigramme cible :
Compte tenu de la mise en place progressive du VLP qui ne sera pleinement terminée
qu’en fin d’année 2017 sur les trois sites du VLP, le passage de l’organisation actuelle
vers l’organisation cible sera progressif.
Le rattachement de l’ensemble des personnes concernées au niveau du SGS Siège
groupe se ferait au 1/7/16, même si la phase de transition entre l’organisation
actuelle et future s’étale jusqu’en 2017 au fil de la libération des sites quittés.
Toutefois, pour garantir l’équité de traitement, les choix d’affectation future au sein
des services généraux se feront en une seule séquence de comblement des postes,
conformément aux dispositions exposées plus loin. De ce fait, les appels à candidature
se feront au sein des services concernés en mars 2016, de manière à ce que chaque
personne ait connaissance de son poste définitif en fin de mois de mars ou début avril
2016 au plus tard.
L’organigramme, prévoit ainsi, en cible, 31 personnes, permettant ainsi l’intégration
de l’ensemble des personnes actuellement concernées.
L’organigramme cible pourra éventuellement être marginalement complété en
fonction de choix qui interviendraient dans le cadre des équipements ou des services
développés au sein du Village La Poste. En effet, compte tenu que le projet VLP se
déploie progressivement sur les trois sites jusqu’en fin d’année 2017, des ajustements
d’organisation seront réalisés si nécessaire.
Toutefois, cela ne remettrait pas en cause les affectations décidées dans le cadre du
présent projet.
CDSP du siège Groupe du 5 février 2016
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L’organigramme projeté est le suivant
Directeur du Secrétariat
Général du Siège Groupe
Resp Sûreté – Sécurité VLP
-Resp PCA
Resp. sites distants
Directeur services généraux
VLP
C/B
B
Resp. Sûreté
sécurité site
Lemnys
A
Resp du Site Lemnys
Adjoint au Directeur
B
Resp. du Site Brune
A/B
Resp. du Site Crossing
A
Resp. Sûreté
sécurité sites
Brune/Crossi
A
Gestionnaire
sites distants,
PCA, sécurité
Resp. Pilotage Parcs
A
Resp. Pilotage
Gestion Technique
Bâtiment A
Services aux
occupants
A
Bâtiment (Brune +
Crossing)
A
Service aux
occupants/ Gestion
de parc III
Gestion Véhicules III
Gest Bâtiment
Baux, plans,
interventions log
Gest Accueil,
entretien, interv
services III
Services aux
occupants III
Services aux
occupants/véhicules
III
Gestion de parc
III
Agent logist (1)
II/I
A/III
Gestionnaire base
occupants,
annuaire, badges,
accès III
Informatique Téléphonie fixe et
mobile III/A
III
Gest
implantations,
déménagements
III
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Gest courrier
services, repro,
fournitures III
Conciergerie II/I
II
Agent logist (4) II/I
Agent logist (2) II/I
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4- DISPOSITIF D’ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNELS
Le contenu de certains postes étant modifié, pour ceux-ci de nouvelles fiches de poste
vont être établies. Par ailleurs, l’ensemble des fiches de poste vont être mises à jour
pour harmonisation.
Bien que la mise en place soit progressive, pour garantir l’équité de traitement, les
choix d’affectation future au sein des services généraux communs se feront en une
seule séquence de comblement des postes, dès mars 2016.
Pour ce faire, des appels à candidature internes, réservés aux personnels concernés
par le projet, seront émis à l’issue du Comité Technique.
Le poste de Directeur des Services Généraux (niveau Groupe C/B) sera comblé selon
les règles en vigueur sur ce niveau de poste.
La nouvelle structure sera officielle au 1er juillet 2016.
Les bascules sur les nouveaux sites et sur les activités cible se feront progressivement
et au fur et à mesure du déploiement du Village La Poste.
Des lettres de mission seront établies pour la gestion de la période transitoire.
En cas de besoin, des formations individuelles pourront être proposées aux personnels
dont le poste évolue et qui nécessiteraient des compétences nouvelles à acquérir.
5- ACCOMPAGNEMENT FINANCIER
Ce projet de réorganisation s’inscrivant dans le cadre du projet de regroupement
des sièges du Groupe et des Branches, c’est le dispositif d’accompagnement social du
projet Village La Poste qui s’applique, notamment concernant les thématiques
suivantes :
- mesures d’aide aux déplacements
- aide au déménagement
Pour rappel, les montants d’indemnisation forfaitaire de temps de transport
supplémentaire prévus dans l’accord VLP sont indiqués en annexe.
Concernant l’indemnité de mobilité fonctionnelle :
•
Pour les cadres supérieurs de groupe A : application du BRH 61 du 27 décembre
2006.
La décision de l’attribution de l’indemnité est sous condition de changement de
fonction et prendra en compte conjointement la nature du poste, ses spécificités
(poste présentant des difficultés particulières, projets nouveaux,…) et l’effort
d’adaptation demandé au cadre supérieur.
CDSP du siège Groupe du 5 février 2016
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•
Pour les collaborateurs de classe II et III, application des dispositions suivantes
du BRH CORP-DRHG-2015-0236 du 23 novembre 2015 :
Le texte prévoit que l’indemnisation se fait en cas de mobilité vers une fonction
différente de celle précédemment occupée dès lors qu’il y a un changement de filière
professionnelle.
Le montant de l’indemnité dépendra de la nature du nouveau poste et de l’effort
d’adaptation au regard du poste d’origine.
Pour évaluer le montant de l’indemnité, il sera, par exemple, tenu compte :
- de l’écart en termes de profil de compétences entre le précédent poste occupé et le
nouveau poste,
- de l’adaptation au changement lié notamment à la mise en place et à la gestion
nouveaux équipements,
- de la dimension managériale du poste,
- des évolutions de périmètre de responsabilité, notamment plus large et plus
complexe.
La prime sera versée par le NOD prenant au moment de la mise en place de la
nouvelle organisation.
6 – CALENDRIER DE DIALOGUE SOCIAL
Bilatérales : les 28 et 29 janvier 2016
CDSP : le 5 février 2016
CHSCT du Siège Groupe : le 15 février 2016
CHSCT du siège de la BSCC et du Siège réseau La Poste : 11 février et 16 février
2016
Comité technique National : 29 février 2016
La date de référence envisagée de la mise en œuvre de la nouvelle organisation serait
le 1er juillet 2016.
CDSP du siège Groupe du 5 février 2016
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ANNEXE
1/BRH CORP-DRHG-2015-0236 du 23 novembre 2015 :
Indemnité de mobilité fonctionnelle – Classes I à
III
Montants minimum
et maximum
Mobilité fonctionnelle conduisant à un changement de
filière professionnelle
250 à 1 000€
2/ Dispositif d’accompagnement social du projet Village La Poste signé le 8
janvier 2016 :
Indemnisation forfaitaire temps de transport supplémentaire
Toute personne ayant un temps de trajet quotidien supérieur à 2 heures et qui est au
moins rallongé de 10 minutes (aller ou retour) après le regroupement des sites
pourra bénéficier d’une prime forfaitaire de
Temps de trajet aller ou retour
supplémentaire
Montant*
De 10 à 15 minutes
de 500 à 1 000 €
de 16 à 30 minutes
de 1 100 à 1 500 €
de 31 à 45 minutes
de 1 600 à 3 000 €
Au-delà de 45 minutes
de 3 000 à 5 000 €
*entre deux intervalles, les montants sont calculés proportionnellement
Ces montants sont majorés de 20% pour les postiers des classes 1 et 2.
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