methodologie du rapport de stage

FORMATION ABF Pays de la Loire – 2015-2016
Intervenante : Élisabeth FABART
METHODOLOGIE DU RAPPORT DE STAGE
Le déroulement du stage
Un stage pourquoi faire ?
• mettre en pratique les savoirs théoriques appris lors de la formation
• découvrir un établissement différent de celui dans lequel vous évoluez
habituellement, un autre environnement administratif, d'autres publics, ….
La durée du stage est fixée à 35h en une semaine.
Dans certains cas, le stage peut se dérouler sur deux semaines consécutives.
Le contenu du stage
Le stagiaire doit être amené à pratiquer différentes tâches en travail interne comme en
service public et se renseigner sur le fonctionnement de la bibliothèque, ses moyens, ses
rapports avec son autorité de tutelle, son public, ses collections, ses animations, etc…
Programme indicatif :
• visite approfondie de la bibliothèque : aménagement des locaux, mobilier,
présentation des collections
• accueil et conseils aux usagers, accueil des groupes, recherches documentaires,
circuit du document (du choix à la mise en rayon, sa valorisation)
• organisation des fonctions prêts/retours
• actions d’animation, de médiation et de partenariats
• gestion : découverte du logiciel utilisé, budget, rapport d’activité et statistiques,
• insertion du service dans la collectivité : relations avec la tutelle, les partenaires
internes et extérieurs
• projets à court et moyen terme
Un rapport de stage, pourquoi ?
Dans le but de vous impliquer réellement dans ce stage, il vous est demandé de restituer
cette expérience à travers un document écrit qui va donc prendre la forme d’un rapport de
stage.
Date de remise du rapport de stage
Le rapport de stage est à rendre, en double exemplaire, pour le 25 avril 2016 (date limite)
En cas de retard, une pénalité de 2 points est appliquée à partir du premier jour de retard
Si le candidat ne fournit pas son rapport de stage, il ne pourra pas se présenter à l’examen.
Notation
Le rapport de stage est évalué sur 30 points (forme : 6 points ; contenu : 24 points).
La note fait partie de l'examen écrit.
Il peut faire l'objet de questions complémentaires lors de l'épreuve orale.
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FORMATION ABF Pays de la Loire – 2015-2016
Intervenante : Élisabeth FABART
La rédaction du rapport de stage
Présentation matérielle du rapport
• l'aspect général (document clair et agréable à lire), le style et l'orthographe doivent
faire l'objet d'une attention particulière (relecture nécessaire par un tiers)
• de 15 à 20 pages, le rapport peut comporter des illustrations et des photos
• des annexes sélectionnées peuvent compléter le contenu (choisir les plus
pertinentes, ne pas en mettre trop)
• utiliser seulement le recto des feuilles et un interligne aéré (1.5)
• faire apparaître la pagination
Éléments à faire figurer sur la couverture
Prénom, Nom - Formation ABF 2015-2016
Lieu et dates du stage
En bas de page : adresse et téléphone de l'établissement d'accueil, nom du tuteur
Le contenu du rapport de stage (éléments indicatifs)
➢ Remerciements à l'équipe du lieu d'accueil et à la collectivité (cet élément peut figurer au
début, avant le sommaire ou à la fin du rapport, avant les annexes)
➢ Sommaire paginé
➢ Introduction : les circonstances du stage, les raisons du choix de l'établissement d'accueil, le
thème d'étude choisi, ….
Il n'est pas nécessaire d'annoncer le plan si un sommaire précède l'introduction
➢ Description de l'environnement de la bibliothèque ou du réseau de bibliothèques : type
d'équipement, cadre dans lequel il s'inscrit , rapide historique de la lecture publique dans la
commune ou l'intercommunalité, les objectifs développés, les enjeux actuels
➢ Description du fonctionnement : brève description et organisation des locaux (sections,
superficie, avec éventuellement un plan), organisation du travail de l'équipe, les pratiques
bibliothéconomiques (notamment la politique documentaire), la politique d'animation et les
partenariats (structures sociales et éducatives), les services rendus à la population, les
moyens (ressources humaines, organigramme, budget), les statistiques (publics, prêts,
collections), les évolutions prévues (nouveau bâtiment, réaménagement, nouveaux services,
mise en réseau, …..)
➢ Déroulement et bilan du stage : tâches effectuées (ou non, pourquoi ?) au cours du stage,
bilan personnel (intégration dans l'équipe, découverte, motivations, perspectives,....), bilan
professionnel (ce que vous retirez de ce stage par rapport à votre travail actuel ou futur,
applications possibles, insertion dans un projet professionnel, ….)
Il s'agit donc, dans cette partie, d'apporter des commentaires et des remarques personnels
de cette expérience. Le bilan peut présenter les principaux acquis ou points positifs, mais
aussi souligner certaines insuffisances ou limites (de manière nuancée pour ces derniers, le
rapport étant communiqué au préalable du tuteur de stage)
➢ Conclusion
Récapitulation des principaux apports du stage, en lien avec les attentes initiales.
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