Import d`un fichier de contacts dans le carnet d`adresses

Import d’un fichier de contacts dans le carnet
d'adresses
Objectif
Importer des contacts dans le carnet d’adresse à partir d’un fichier CSV ou TXT.
Note : Si votre document est au format Excel (xls), il est possible de l’enregistrer au format CSV en
cliquant sur enregistrer sous… puis type CSV dans Excel.
Méthodologie
La procédure d’import de contacts dans le carnet est la suivante.
1. Création du groupe de destination
Le carnet d’adresses est accessible depuis le menu Outils >> Carnet d’adresses.
La création du groupe de contacts se fait par le bouton Nouveau >> Nouveau Groupe.
Nommez ensuite le groupe.
2. Import des contacts depuis un fichier TXT ou CSV
L’import des contacts se fait par le bouton Importer.
Date : 11/03/2015
Version du guide : V 1.0
Version de Vocaza : V 4.0.8 et plus
a. Etape 1/3
Spécifiez le chemin vers votre fichier de contacts en cliquant sur le bouton ouvrir.
Sélectionnez la méthode de gestion des doublons puis cliquez sur Suivant.
b. Etape 2/3
Spécifiez le caractère séparateur en fonction de votre fichier :
Point-virgule pour un fichier CSV.
Tabulation pour un fichier TXT.
Veillez à décocher la case « la première ligne contient les entêtes de colonnes » en
fonction de votre ficher puis cliquez sur Suivant.
c. Etape 3/3
Sélectionnez le groupe de destination.
Faites la correspondance des champs entre les valeurs du fichier et les champs du
carnet d’adresse (glisser-déposer) puis cliquez sur Importer.
d. L’import est terminé.