procédure pour inscrire vos coordonnées dans le carnet d`adresses

Inscription des coordonnées téléphoniques dans le carnet d’adresses Lotus Notes
Étape 1
Dans Lotus Notes, cliquez sur l’onglet Espace de travail (1) et ensuite sur la tuile Carnet d’adresses SSSS sur…(2). Selon votre
version de Lotus Notes, l’Espace de travail peut aussi être accessible dans les icônes situées à gauche de la fenêtre.
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Étape 2
Pour accéder plus rapidement à votre nom dans le carnet d’adresses, cliquez sur une ligne (peu importe le nom) et entrez votre nom
de famille sur le clavier. Une fenêtre de recherche apparaîtra à l’écran. Cliquez sur Rechercher (3).
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Dans le carnet d’adresses, sélectionnez votre nom et cliquez sur Modifier une personne (4).
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Étape 3
Cliquez sur l’onglet Coordonnées professionnelles/personnelles (5). Entrez votre titre d’emploi (6), le nom de l’établissement (7),
votre service (8), vos coordonnées téléphoniques* (9) et l’adresse de votre installation (10). Cliquez ensuite sur Enregistrer et
fermer (11).
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8
7
6
10
*SVP entrer votre numéro de téléphone de cette façon : (418)XXX-XXXX, POSTE
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Cela permet la composition automatique du numéro de poste lors d’un appel effectué
avec un téléphone cellulaire.
Vos coordonnées sont maintenant inscrites dans le carnet d’adresses. Vous pouvez également rechercher les coordonnées de vos
collègues à cet endroit.
Service des communications
Mise à jour : 1er octobre 2015