Scan2OCR - Axal Bureautique

Scan2OCR
Scan2OCR est une solution de reconnaissance optique de caractères :
Conversion des documents numériques en un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint…)
Création des tâches automatisées
Les avantages :
Numériser au format choisi pour apporter des corrections
Rechercher en mode plein texte dans le document
Compiler différents formats de document
4 modules OCR inclus dans la solution :
Finereader corporate
ScreenShot reader
Business Card reader
Hot Folder
Finereader Corporate
Fine Reader permet d’analyser et de traiter un document en entier, au lieu de procéder page par
page.
Les avantages :
Reconnaissance rapide et précise, il préserve le format source de tout document (le texte sur images d'arrière
plan, le texte en couleur sur des arrières plans colorés, le texte autour d'une image,…).
Possible reconnaissance automatique des langues du document (jusqu'à 186 langues prises en charge dont le
coréen, le chinois, le japonais, le thaï et l'hébreu).
Simplicité d’utilisation : aucune formation complémentaire nécessaire.
Intégration transparente à Microsoft Office et à l'explorateur Windows. Finereader Corporate permet de
reconnaître des documents directement à partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de
l'explorateur Windows.
ScreenShot reader
Le module Screenshot Reader permet de :
numériser et traiter une copie d'écran (texte ou image)
Sélectionner une zone ou page entière et l'envoyer vers Word, Excel, format txt, presse papier, courriel…
Business Card reader
Business Card reader est un module :
de numérisation et de traitement des cartes de visites vers Outlook
d’exportation de cartes aux formats vCard et CSV
Numérisez jusqu'à 10 cartes de visite à la fois depuis votre MFP TA Triumph-Adler
Interface
Business Card reader
Suppression des
doublons
Numérisation de vos
cartes de visites
Vérification
Sauvegarde des
données dans Outlook
Hot Folder
Le module Hot Folder permet d’automatiser le traitement des fichiers. Les documents scannés sont
stockés dans un dossier spécifique, traités puis redirigés au format souhaité.
Un agent de planification permet de sélectionner le dossier et de définir la date/l'heure du
traitement des fichiers.
Un métier, un besoin… une solution !
Métier
Besoin
Solution
Les administrations
des entreprises
Mettre à jour des documents
contractuels, propositions commerciales,
présentations ou brochures.
Scan2OCR permet la réutilisation du
contenu de ces divers documents
multipages.
Les conseillers
juridiques
Créer d’archives électroniques
interrogeables pour stocker les différents
dossiers et contrats en cours.
Avec Scan2OCR, le contenu de tous ces
documents est ainsi archivé dans des
formats électroniques afin d´être facilement
retrouvé par mots clés.
Sauvegarder le courrier entrant, après
transformation en documents
électroniques, afin de réaliser un suivi
efficace des demandes des administrés.
L´utilisation de Hotfolder permet de lancer
une transformation automatisée à
n´importe quel moment.
Préparer des rapports de fin de projet,
des documents traduits ou encore des
articles.
Scan2OCR permet de modifier et archiver
tous leurs documents dans des formats
électroniques.
Mettre à jour des cours, assembler des
résultats de recherches sur internet ou
dans des livres.
Scan2OCR leur permet de récupérer du
contenu au format électronique pour le
réutiliser sans effort dans un autre
contexte.
Les conseillers
financiers
Les administrations
publiques
Les collectivités
locales
Les Consultants
les journalistes
les traducteurs
Les enseignants
les chercheurs
les étudiants
Configuration système requise
PC avec un processeur 1 GHz ou supérieur.
Système d’exploitation: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows XP,
Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server
2003.
Taille de la mémoire vive : 1024 Mo de RAM disponible. Dans un système multiprocesseur, 512
Mo de RAM requis pour chaque cœur de processeur supplémentaire.
Espace disque : 700 Mo pour une installation type du logiciel et 700 Mo pour l’utilisation du
logiciel.
Carte graphique et écran (1024×768 dpi ou supérieur).
Clavier, souris ou tout autre dispositif de pointage.