Madame, Monsieur - Preux Volley-ball
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Madame, Monsieur - Preux Volley-ball
Dossier de parrainage Association sportive Preux Volley-Ball Saint-Herblain Saison 2010-2011 Sommaire 1. Le mot du Comité Directeur………………………………………3 2. L'association Preux Volley Ball…………………………………4 Le club en quelques dates Le club aujourd'hui Les évènements à venir en 2010/2011 3. Le parrainage………………………………………………………………..7 Pourquoi nous parrainer ? Les formules de sponsoring Nous contacter 4. Les Annexes………………………………………………………………….11 2 Dossier Parrainage 2010/2011 Madame, Monsieur, Notre club a, depuis toujours, une vocation de club formateur. Tout est mis en œuvre pour permettre à nos jeunes d'apprendre et de progresser, tant d’un point de vue sportif qu’humain, dans les meilleures conditions. Nous les accueillons dès l'âge de 3 ans et la qualité de notre encadrement nous permet de former avec succès des jeunes filles et garçons. Nos équipes séniors ont aussi pour mission de donner la possibilité aux jeunes de se lancer dans un championnat senior entourés par des joueurs chevronnés. Ces dernières années, nous avons pu, grâce à de nouveaux parrains, renouveler une partie de notre matériel. Mais il reste encore beaucoup de chemin à faire avant d’avoir remplacé tout ce dont nous avons besoin pour nous entraîner dans des conditions optimales. C’est pourquoi nous recherchons d’autres partenaires désireux de s’engager à nos côtés pour nous permettre d’atteindre nos objectifs sportifs et formateurs. Le dynamisme de notre club repose sur le bénévolat. Tous les intervenants sont bénévoles tant au niveau du comité que des entraîneurs. Cette année le nouveau bureau est composé de quinze personnes (28 ans de moyenne d'âge) désireuses de faire connaître le volley-ball et le club dans le département. Au nom du club, nous vous remercions du temps que vous voudrez bien prendre pour parcourir ce dossier de partenariat, et en restant à votre disposition pour tout complément d’information, nous vous prions, Madame, Monsieur, de bien vouloir agréer nos sincères salutations sportives. Le Comité de Preux Volley-Ball 3 Dossier Parrainage 2010/2011 Le club en quelques dates Mai 1982 : Naissance de l'AS Preux Trois personnes sportives et dynamiques vont favoriser le mouvement associatif en créant en avril mai 1982 l’association sportive bénévole de Preux (Jean-Pierre Argentier, Lionel Da Fonseca et Gérard Carpentier). Juin 1987 : Création de 3 sections sportives : tennis, volley-ball et foot 1984 : Création de deux nouvelles sessions : tir à l’arc ainsi que l’IAP (Initiation aux activités physiques pour les plus jeunes). 1987 : Construction du siège social de l'AS Preux situé encore aujourd’hui 23 bis rue Jean Jaures à Saint-Herblain 1999 : Rupture de l'AS Preux Création de quatre clubs autonomes : Atlantis tennis club, Archer Herblinois, AS Preux Football et Preux Volley-Ball avec 160 adhérents. 2004-2005 : Confirmation du label « club fédéral » obtenu en 2003 et obtention du label « club formateur » délivré par la FFVB. 2005-2006 : Une saison pleine de réussite : Montée en régionale 2 pour l'équipe 1 féminine et l'équipe 2 masculine, montée en nationale 3 pour la première fois pour l’équipe 1 masculine. 195 adhérents. 2006-2007 : Championne de Régionale 2 et Champion Régionale 1 2007-2008 : Première montée en Régionale 1 pour l'équipe 1 féminine 2008-2009 : Deuxième montée en Nationale 3 pour l'équipe 1 masculine 2009 : 10 ans de Preux VB 2009-2010 : Création du Baby-Volley accueillant les enfants à partir de 3 ans. 2010-2011 : Nouveau logo et nouveau site Internet de Preux VB 4 Dossier Parrainage 2010/2011 Le club aujourd'hui Nos équipes s'entraînent et jouent sur trois sites à Saint-Herblain : La salle omnisport du Vigneau qui accueille les matchs des équipes régionales, La salle de la Bernardière, salle des matchs des équipes loisirs, La salle de la Sensive où ont lieu tous les autres matchs jeunes et seniors. Pour la saison à venir, 2010-2011, le club sera composé de 3 équipes jeunes et 8 équipes seniors selon la répartition suivante : Baby-volley (3/6 ans) Ecole de Volley (6/10 ans) 1 équipe mixte minime 2 départementales féminines 2 départementales masculines 1 régionale féminine 1 régionale masculine 2 équipes Loisir Nos entraîneurs participent régulièrement aux formations proposées par le département : la saison dernière un entraîneur a reçu le diplôme régional et la saison prochaine deux entraîneurs suivront cette formation. Nos arbitres participent également à des formations aux niveaux du département ou internes au club. Les objectifs pour la saison 2010-2011 : Montée en Régionale 1 pour les équipes féminines et masculines Montée en Régionale 2 pour l'équipe 2 masculine Recrutement de jeunes Forte participation aux évènements organisés par le club 5 Dossier Parrainage 2010/2011 Les évènements à venir en 2010-2011 Le club organise différents évènements sportifs et non sportifs tout au long de l'année : 19 Septembre : Tournoi de rentrée pour nos deux équipes régionales. Chaque équipe a invité trois autres clubs de la région afin de s'entraîner avant la reprise du championnat le week-end du 25 septembre. 12 Décembre : Arbre de Noël de Preux VB. Le père Noël fera son apparition le samedi matin lors de la séance de Baby-Volley et Ecole de Volley pour le plus grand plaisir des enfants et de leurs parents. 16 Janvier : A la suite des deux matchs de régionales, les adhérents se retrouveront autour de la traditionnelle galette des rois afin de commencer l'année 2011 dans la bonne humeur. 26 Mars : Soirée réunissant tous les adhérents du club. 10 Avril : Pour la première fois, Preux VB se lance dans la mise en place d'un vide grenier dans la commune de Saint-Herblain. Le lieu est encore en attente de validation. Le but est de faire connaître notre association au plus grand nombre et de dynamiser si possible le quartier de Preux. La moitié de gains sera investie dans le club et l'autre moitié pour le tournoi de fin d'année. 22 Mai : Tournoi de fin d'année en plein air : 3 contre 3 féminin et masculin. En laissant un accès gratuit pour un tournoi jeunes. Organisation Opérations Smashy : faire découvrir le volley dans les écoles de l'agglomération nantaise. 6 Dossier Parrainage 2010/2011 Pourquoi nous parrainer ? En nous aidant à acheter du matériel pour les équipes, vous permettez aux joueuses et joueurs d’évoluer au sein du club dans les meilleures conditions possibles. Vous bénéficierez auprès du grand public d’une image sportive, jeune, dynamique : une image en perpétuelle croissance comme notre club. Nos équipes jouent dans tout le département et la région, ce qui permettrait à votre entreprise de bénéficier d’une forte exposition à l’échelle régionale. Nos équipes seniors participent aussi à la Coupe de l'Atlantique qui regroupe de nombreuses équipes du département. Dans le cadre d’un partenariat, nous vous proposons une mise en valeur de votre entreprise pour l’ensemble des activités sportives (tournois, matchs, …) ou non sportives (soirée, arbre de noël,…) que nous organisons, ainsi qu’à travers l’ensemble des correspondances internes du club (newsletter appelée Avolley'cture, invitations évènements…). Bien entendu, nous vous ferons profiter au maximum des couvertures médiatiques que nous pourrions avoir dans le cadre de nos matchs. Notre but est qu’ensemble, nous puissions avancer et progresser vers de nouveaux sommets. 7 Dossier Parrainage 2010/2011 Les formules de sponsoring Dans le cadre d’un partenariat avec notre club, nous vous proposons différentes formules afin de répondre le mieux possible à nos besoins et à vos moyens. Vous trouverez en annexe le détail de chaque formule (annexe 2). – Formule « Senior » : Achat d’un équipement complet sénior (jeu de maillot et shorts) y compris marquage (numéro et logo sponsor) et un sac de sport. Présence sur le site web du club du logo du sponsor, de son lien Internet, et des photos d’équipes avec le parrain. Affichage de banderoles publicitaires lors des rencontres et des manifestations (banderoles à fournir). Présence du logo sur tous les courriers internes du club. Diffusion d’objets publicitaires (à fournir). Si vous le désirez, déplacement de membres du club et/ou de joueurs aux manifestations que vous organisez. Cotisation Formule «Sénior » : 524€ – Formule « Junior » : Achat d’un jeu de maillots et shorts junior y compris marquage (numéro et logo sponsor) et d'un sac de sport. Présence sur le site web du club du logo du sponsor, de son lien Internet, et des photos d’équipes avec le parrain. Affichage de banderoles publicitaires lors des rencontres et des manifestations (banderoles à fournir). Présence du logo sur les affiches de matchs et sur tous les courriers internes du club. Diffusion d’objets publicitaires (à fournir). Cotisation Formule «Junior » : 332€ – Formule « Matériel » : Achat 3 ballons d’entraînement/match et 12 cordes à sauter (ou cadies ou plus de ballons) Présence sur le site web du club du logo du sponsor, de son lien Internet. Affichage de banderoles publicitaires lors des rencontres et des manifestations (banderoles à fournir). Diffusion d’objets publicitaires (à fournir). Cotisation Formule «Matériel» : 100€ 8 Dossier Parrainage 2010/2011 – Formule « Soutien au club » : Don de soutien d’un montant choisi par le parrain qui servira à l’achat de matériel pour le club.(ballons, cordes à sauter, collation pour les matches à domicile) Présence sur le site web du club du logo du sponsor et de son lien Internet. Diffusion d’objets publicitaires (à fournir). Cotisation Formule «Soutien au club» : Au choix du sponsor -Formule "Aide évènementielle" : Don de soutien d’un montant choisi par le parrain. L’argent donné servira à la préparation d'un événement au choix de l'entreprise : tournoi de rentrée, arbre de Noël, Galette des Rois, Soirée du Club, Vide Grenier ou Tournoi de fin d'année. Présence sur le site web du club du logo du sponsor et de son lien Internet. Banderole lors de l'événement (à fournir) Diffusion d’objets publicitaires lors de l'événement (à fournir). Cotisation Formule «Aide événementielle» : Au choix du sponsor -Formule "Fourniture alimentaire" : Produits servant au club pour les collations lors des matchs à domicile et tournois : boisson (eau, jus, cola…), nourriture (cakes…) Présence sur le site web du club du logo du sponsor et de son lien Internet. Diffusion d’objets publicitaires (à fournir). Cotisation Formule «Fourniture alimentaire » : Au choix du sponsor 9 Dossier Parrainage 2010/2011 Nous contacter Dans le cadre d’un futur partenariat, pour une simple demande de renseignement, ou pour toutes autres démarches, nous sommes à votre entière disposition. Vous pouvez nous contacter : • Président : Florent Cascarino Tél. : 06.81.37.51.92 Email : [email protected] • Responsable communication : Charline Bénard Tél. : 06.76.58.26.77 Email : [email protected] • Site Internet : www.preux-volley-ball.com Le nouveau site sera en ligne début septembre. 10 Dossier Parrainage 2010/2011 Sommaire ANNEXES 1. Le budget prévisionnel 2010/2011…………………………12 2. Le détail des formules de sponsoring…………………..14 3. La maquette du nouveau site Internet…………………15 11 Dossier Parrainage 2010/2011 Annexe 1 – Le budget prévisionnel 2010-2011 CHARGES Codes 60 602100 606400 606810 607000 607100 607110 607200 Logiciel Fournitures administratives (secrétariat) Achat équipement individuel (maillots, jog…) Achat de licences Achat petits matériels sportifs <598€ (ballon…) Achat matériel extra sportif <598€ Frais d'achat boisson, repas 62 S/TOTAL 60 500,00 7 900,00 S/TOTAL 61 0,00 Location, charges salle Entretien et réparations (maillots…) Assurances joueurs Assurances locaux / multirisques Abonnement revues Autres services extérieurs 622610 623000 623100 623400 625000 625100 625200 625300 625400 625500 625700 626000 628210 628400 628600 Arbitrage Frais publicité reversés Frais entrées reversés Coupes et récompenses Déplacement mission Frais d'hébergement Frais d'organisation tournois Frais d'organisation exeptionnelle Frais concours divers (loto, belote Couscous…) Autres frais (à détailler p6) A.G. réunions Frais postaux et télécom. Adhésion OMS Fédération Engagement championnat, coupe Frais de stage et éducatif 64 Charges du personnel 641000 645100 645300 645400 647500 100,00 500,00 6 500,00 300,00 Services extérieurs 61 613000 615000 616000 616100 618000 Pévisionnel Achats 2 500,00 1 200,00 500,00 500,00 S/TOTAL 62 50,00 500,00 1 300,00 500,00 7 050,00 S/TOTAL 64 0,00 S/TOTAL 66 0,00 S/TOTAL 67 0,00 S/TOTAL 68 0,00 14 950,00 Rémunération du Personnel (net) Cotisation URSSAF Cotisation caisse retraite Cotisation ASSEDIC Visites médicales Charges financières 66 661100 Intérêts d'emprunts 661600 Intérêts bancaires (agios) 67 Charges exceptionnelles 671200 Amendes pénalités (fédération...) 68 Dotation amortissements 681000 Dotation aux amort. (gros mat. sportif) 681100 Dotation aux amort. (mat. Extra sportif, ordi…) TOTAL CHARGES 12 Dossier Parrainage 2010/2011 Prévisionnel PRODUITS 2010/2011 Produits d'activité 70 6 500,00 707000 Licences 707200 Recettes bar 708000 Assurances joueurs 708100 Vente de billets d'entrée S/TOTAL 70 6 500,00 Subventions 74 3 950,00 740000 Subvention municipale 740100 Subvention Haut Niveau 740200 Subvention exceptionnelle 740300 Subvention de compensation (locaux) 741000 Financement CNASEA 742000 Subvention Emploi jeune 600,00 743000 Subvention Départementale 744000 Subvention Régionale 746000 Etat FNDS S/TOTAL 74 75 4 550,00 Autres produits de gestion 2 000,00 756000 Cotisations (part restante au club) 500,00 757000 Recettes tournois 758100 Recettes manifestation exeptionnelle 758200 Recettes concours divers (loto, coucous…) 400,00 1 000,00 758300 Partenaires (sponsor, publicité) 758400 Recettes diverses 76 S/TOTAL 75 3 900,00 S/TOTAL 76 0,00 Produits financiers 760000 Intérets compte livret TOTAL PRODUITS 14 950,00 13 Dossier Parrainage 2010/2011 Annexe 2 – Le détail du calcul des formules de sponsoring Formule « Senior » : Jeu de 12 maillots : Jeu 12 shorts : Marquage par sublimation du logo sponsor sur maillots : Sac de transport des maillots et shorts Formule « Junior » : Jeu de 12 maillots : Jeu 12 shorts : Marquage par sublimation du logo sponsor sur maillots : Sac de transport des maillots et shorts 300€ 180€ 24€ 20€ Total : 524€ 180€ 108€ 24€ 20€ Total : 332€ Formule « Matériel » : Ballons (3 unités) 12 cordes à sauter 20*3 40€ Total : 100€ 14 Dossier Parrainage 2010/2011 Annexe 3 – Maquette du nouveau site Internet 15 Dossier Parrainage 2010/2011