Audit du grand livre comptable

S€PA… PRET ?
Où en êtes vous avec le projet SEPA ?
Extrait de l’observatoire BDO
portant sur les sociétés émettant les prélèvements
Avril 2013
S€PA…PRÊT ? - SYNTHESE DE L’OBSERVATOIRE
Au 1er février 2014,vos moyens de paiement devront être migrés à la norme SEPA
car au-delà, vos virements et prélèvements aux formats actuels (nationaux) seront
rejetés
 La compréhension des impacts du SEPA est un élément fondamental qui vous permet de
planifier le bon déroulement de votre migration et de saisir les opportunités.
 Cette étude a été réalisé par BDO auprès de 200 Directions Comptables et Financières
de Mars à Avril 2013 sur la base des questionnaires d’auto-évaluation sur la capacité à
réussir la migration SEPA.
 Vous trouverez ci-après un extrait des conclusions de notre enquête mettant en
évidence les sociétés les plus exposées.
Pour plus de détails, n’hésitez pas à consulter l’ensemble de l’étude sur notre site internet www.bdo.fr,
le 26 avril ou à nous contacter à l’adresse suivante : [email protected]
1. Degré d’exposition à la norme SEPA
Compte tenu des échéances, il est urgent de démarrer le
projet de migration dans les plus brefs délais et
particulièrement pour les sociétés les plus fortement
exposées.
Notre évaluation sur le degré d’exposition se fonde sur :
• Les moyens de paiement utilisés
• Le niveau de complexité de la migration
Selon notre étude :
• 14% des sociétés (celles qui émettent des
prélèvements) sont très fortement exposées à la
norme SEPA,
• 67 % des sociétés (celles qui payent par virement) sont
exposées mais de façon moins critique, à la norme SEPA.
2. Etat d’avancement du projet de migration
2.1 Parmi les sociétés les plus exposées, une majorité n’a pas encore lancé le projet et se
considère d’ores et déjà en retard.
A moins de 10 mois de l’échéance, il est indispensable de démarrer le projet et de :
• Nommer formellement un responsable de projet en interne (DAF, Trésorier ou Comptable en liaison
avec les autres services),
• Contacter votre expert-comptable, banquier et prestataires éventuels,
• Formaliser un plan d’actions et un planning adaptés à votre contexte et selon le volume de
transactions.
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CONFIDEN
TIEL
S€PA…PRÊT ? - SYNTHESE DE L’OBSERVATOIRE
2.2 Et pour celles dont le projet de migration est en cours et se considérant dans les temps,
voire en avance….
Notre étude révèle que :
• Seules 50 % d’entre elles ont nommé un responsable de projet,
• Seules 50 % d’entre elles ont formalisé un plan d’actions,
• 50 % d’entre elles bien que confiantes dans leur avancement de projet, affirment n’avoir réalisé que
très peu d’actions à ce jour.
• Enfin, 50 % d’entre elles ont jugé nécessaire de faire appel à un prestataire.
Il en ressort que, même en ce qui concerne les entreprises déjà actives sur la mise en conformité
SEPA, des doutes subsistent sur la qualité de la conduite de projet.
A titre d’exemple, des tests en interne ou un diagnostic de conformité doivent être réalisés avant
toute mise en production afin d’éviter tous dysfonctionnements majeurs.
3. Niveau d’informations sur la norme SEPA
La majorité des sociétés considère que les seuls services impliqués par la norme sont : Trésorerie, Client
et Fournisseur.
Or la migration vers le prélèvement SEPA implique de manière plus ou moins significative d’autres
services tels que :
• Commercial,
• Ressources Humaines,
• Juridique,
• Systèmes d’Information.
• Contentieux,
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