Trouver la bonne personne - Local Employment Planning Council

Trouver la bonne personne
Stratégies D’attraction
&
Meilleures Pratiques
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INTRODUCTION:
Attirer et retenir les employés qualifiés est important et de nos jours, cela est parfois
difficile pour les entreprises.
Dans l’enquête EmployerOne de 2016, les employeurs ont identifié l’expansion comme
étant la raison première pour des embauches anticipées pour l’année à venir. Cela,
avec 36% des employés qui quittent leur emploi (des séparations reportées pour
l’année 2015 par les employeurs qui ont rempli l’enquête EmployerOne en 2016).
Ce document contient différents conseils et trucs pour vous aider à rendre votre
entreprise plus attirante envers les employés afin que vous puissiez trouver les talents
dont vous avez besoin pour aider votre entreprise à grandir et prospérer.
En commençant avec une revue de la littérature des meilleures pratiques afin de retenir
les plus grands talents, votre Conseil local de planification en matière d’emploi (CLPE)
a continué à interviewer les parties prenantes principales pour écouter ce qu’ils avaient
à dire sur comment garder les bonnes personnes. Nous espérons que vous trouverez
ces idées utiles pendant que vous cherchez de nouvelles manières de trouver la bonne
personne.
Nous voudrions remercier les bureaux locaux de développement économique, les
employeurs, et les groupes de planification de la main-d’œuvre pour leur assistance
pour nous avoir aider à créer et partager ces stratégies et les meilleures pratiques dans
l’objectif d’aider votre entreprise à attirer & retenir le bon talent.
Ceci est un document évolutif. Nous encourageons les employeurs à nous contacter
avec toutes les meilleures pratiques pour l’attraction des employés.
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LES STRATÉGIES D’ATTRACTION DES EMPLOYEURS UTILISÉES
PAR LES EMPLOYEURS DANS LES RÉGIONS D’ELGIN,
MIDDLESEX, OXFORD ET LONDON
Mettre vos alliés à profit:
1.
2.
3.
4.
Utiliser les bureaux des services d’Emploi Ontario
Embaucher à partir des recommandations des employés
Des bonus pour les références, financiers et non financiers
Programmes d’enseignement coopératif dans les écoles secondaires et
les institutions postsecondaires
5. Utiliser les partenaires communautaires pour publier les postes
6. Utiliser les agences de recherches d’emploi spécialisées par secteur
(surtout dans le secteur de l’agriculture)
7. Établissez des partenariats avec les autres employeurs locaux afin
d’organiser des foires de l’emploi
8. Bouche-à-oreille, surtout les amis de la famille incluant les jeunes
9. Utiliser une variété de méthodes de manière tactique
• Exemple : Recruteur professionnel pour les talents de haut niveau,
les commerciaux à travers Workopolis
10. Autres méthodes:
 Site internet de l’entreprise
Emploi
 Des bulletins d’emploi digitaux
« Le travail est devenu
 Des bulletins physiques
plus complexe.
 Médias sociaux
 LinkedIn
L’emploi est plus
 Knighthunter
demandant »
 Kijiji
(Employeur local)
 Monster
 Facebook
 Indeed
 Les sites internet des industries spécialisées et les publications
 Agences d’emploi
 Bulletins d’emploi en ligne
 Services de carrières à Western & Fanshawe
 Écoles secondaires locales
 Foires d’emploi
 Travailler à Oxford
 Brant Jobs
 Recruteurs
 Journaux locaux
 Services d’Emploi Ontario
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Être un employeur de choix:
1. Beaucoup de formation avant que l’emploi commence, ce qui contribue à
un milieu de travail sécuritaire, et protège contre les dommages et la
mauvaise utilisation des actifs
2. Inclure la diversité dans l’environnement de travail
3. Stratégie de marketing solide, incluant
une utilisation importante des médias
sociaux
4. Aider les jeunes à acquérir les
compétences dont ils ont besoin pour
obtenir un emploi, que ce soit ou pas
dans la même entreprise
Processus d’attraction et d’entrevue:
1. Interviewer plusieurs personnes pour le poste afin de s’assurer de trouver le
parfait candidat
2. Ne pas pourvoir le poste si vous n’avez pas le bon candidat
3. Des descriptions d’emploi honnêtes, qui incluent et encouragent la diversité
4. Chercher principalement les compétences professionnelles des employés avec
une expérience dans le secteur
5. Vous rappeler que l’ensemble des compétences peut être plus important que les
années d’expérience
6. Embaucher pour plusieurs de postes d’un seul coup
7. Des panneaux sur le côté de la route faisant état des opportunités d’emploi
disponible
8. Fournir de l’information sur les options de logement dans la communauté rurale
9. Utiliser des techniques de marketing solides afin de faire la publicité de
l’opportunité d’emploi, incluant les médias sociaux
10. Inclure votre culture organisationnelle dans la description du poste, et vous
assurez que les chercheurs d’emploi la comprennent
a. Le travail peut être physique
b. Le travail peut nécessiter du temps supplémentaire
c. Vous aurez peut-être à travailler les fins de semaine
11. Éthique dans les pratiques de recrutement
12. Utiliser les histoires pour vous aider à dépeindre une image du travail dans votre
entreprise lors du recrutement des candidats
(ex. quelle est la culture de votre milieu de
Avancement
travail).
« Si vous voulez quelque
13. Rester conscient des lieux listés dans la
chose, vous devez être
description du poste
imputable »
14. Programmes de stages payés
(Employeur local)
15. Programmes d’apprentissage
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Incitatifs financiers:
1. Incitatifs financiers pour les emplois spécifiques et les
cadres de temps spécifiques
2. Salaire avec commission / bonus pour le temps
supplémentaire ou en dehors des heures de travail
3. Signer les bonus
4. Fournir une petite allocation de voyage
5. Fournir quelques petits avantages. Des bagels gratuits les vendredis et le
ramassage ainsi que la livraison du nettoyage à sec peuvent vous
sembler insignifiant, mais ils aident les employées à mieux gérer leurs
vies, ils l’apprécieront et cela augmentera les chances qu’ils restent.
6. Utiliser les concours et les incitatifs pour garder les travailleurs motivés
afin qu’ils se sentent récompensés. Fait proprement, ces types de
programmes peuvent garder les employés focalisés et enthousiastes à
propos de leurs emplois.
Heures de travail flexible:
1. Heures de travail flexible pour accommoder les besoins
familiaux/personnels
2. Fournir des heures de travail régulières
3. Option de travailler de la maison
4. La semaine de travail comprimée
• Exemple : journée de 10 heures par semaine
5. Travail à temps partiel
6. Emploi partagé. Ceci est une forme structurée d’un travail à temps partiel,
avec divers modèles. Une séparation 50:50 est commune, mais ce n’est
pas la seule option. Quelques employeurs pensent que c’est mieux d’avoir
une journée en commun avec les employés pour partager de l’information
et faire une mise à jour des deux côtés sur les tâches et les problèmes
actuels
Inclusion &
Diversité
« Chacun a un différent
jeu de cartes en main »
(Employeur local)
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COMMENT ÉCRIRE UNE DESCRIPTION D’EMPLOI EFFICACE
“The Ultimate Hiring Toolbox” par LinkedIn Talent Solutions, Été 2016
Titre d’emploi
Avoir un titre d’emploi facile à trouver et direct est important. Quand vous écrivez votre
titre d’emploi, assurez-vous que vous :
 Êtes honnête et n’exagérez pas l’importance du rôle
 Une recherche facile – n’essayez pas d’être trop créatif avec le titre. Les candidats
ne regarderont pas au-delà du titre s’ils ne comprennent pas ce qu’ils doivent chercher,
donc choisissez des mots clés communs et auto-explicatifs
 Ne faites pas référence au genre et à l’âge
 Décrivez comment le rôle est comparable aux autres postes dans l’entreprise
 Comparez à des emplois similaires dans l’industrie.
Pour vous joindre à nous ?
Il s’agit de la section de vue d’ensemble de la compagnie. Utilisez-la pour décrire
pourquoi le candidat devrait rejoindre votre entreprise et essayez de la garder précise.
Pensez à inclure :
 La mission, vision, et les valeurs de votre organisation
 Une description de la culture et de l’équipe que le candidat joindra
 Les anciens succès de votre entreprise et l’impact de l’industrie
 Les bénéfices que les employeurs peuvent recevoir.
 Les métriques de la croissance de l’entreprise
Ce que nous cherchons
C’est votre opportunité de décrire votre candidat idéal, et espérer attirer l’attention des
talents qui correspondent à la description. Considérez à inclure :
 Les caractéristiques que vous recherchez chez un candidate et les prérequis
principaux pour l’emploi
 Les compétences et l’expérience qui sont essentielles pour le rôle
 Les attributs des meilleurs employés performants dans votre entreprise


Si le poste est à temps plein ou à temps partiel, payé ou non payé, ou un stage
Le lieu et si l’emploi nécessite de voyager (et combien)
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L’impact que vous avez
Illustrez ce à quoi une journée typique d’un candidat ressemblera et l’opportunité qu’elle
ou qu’il aura pour l’avancement professionnel
 Explicitez la valeur que le poste a dans l’entreprise.
 Décrivez le rôle et les responsabilités. Essayez d’inclure 5- 10 responsabilités.
 Énoncez chaque responsabilité avec un verbe d’action au présent. Par exemple,
“mener la désignation du produit” ou “élever l’expérience du client”.
 Incluez des détails sur qui supervisera l’employé et où la personne se situera dans
la structure de l’organisation
 N’essayez pas de cacher les désavantages avec un langage intelligent –
considérez ajouter une section sur “les pires parties du travail ».
Ça vous ressemble ? Postulez maintenant !
Simplifiez le processus d’application
 Optimisez votre page des carrières en créant une version mobile
 Économisez du temps aux candidats en leur permettant d’appliquer via leur profile
Linkedln
En apprendre plus sur (votre entreprise)
Utilisez la section pour inclure des informations pertinentes à propos de votre
entreprise. Essayez d’incorporer une vidéo sur la culture de l’entreprise !
Coordonnées
Ne faites pas l’erreur d’indiquer vos coordonnées. Ajoutez le courriel du recruteur et le
numéro de téléphone afin que les candidats puissent postuler et poser des questions.
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LISTE DE VÉRIFICATION DE RECRUTEMENT POUR LES
PETITES ET MOYENNES ENTREPRISES
Conseil pour reussir le recrutement d’employes nouvellement diplomes,
des secteurs de la technologie et de la gestion
1. SITE INTERNET
☐
Revoyez le site internet de votre entreprise du point de vue d’un chercheur d’emploi
☐
Est-ce que votre site internet est à jour ?
☐
☐
☐
☐
Quel est le bassin de chercheurs d’emploi que vous recherchez ?
Est-ce que la section carrière est informative et accueillante ?
Est-ce que vous avez des photos d’équipe, des activités et des témoignages vidéo, etc. ?
Vérifiez votre description et les offres d’emploi. Est-ce que c’est clair, attirant et démontre
l’importance du poste pour l’entreprise ? ex. Pour un rôle en lien avec le service à la clientèle :
« Vous donnez la plus importante première impression »
2. PARTAGER L’OPPORTUNITÉ
☐
☐
☐
☐
☐
☐
Partagez le poste avec vos employés et votre réseau
Mettez en œuvre / encouragez un système ou un programme de récompense pour la référence
d’employés.
Consultez les agences à but non lucratif ou les institutions éducationnelles gratuites qui sont là pour vous
aider dans les ressources de promotion, recrutement et de financement afin de recruter des talents.
(Certains financements sont attachés aux statuts du chercheur d’emploi – la plupart des financements
requièrent une approbation)
Utilisez les médias sociaux pour promouvoir le poste et le lien au poste d’emploi sur votre page de carrière
Sélectionnez les meilleures places qui attireront probablement plus les clients ciblés pour
promouvoir votre poste. (Sites disponibles gratuits : Guichet-emplois, Indeed, Kijiji, London’s Job
Match Network, London Tech Jobs, babillars d’emploi post-secondaire, Etc.)
Utilisez les babillards d’emploi à bas prix tels que Knighthunter, Magnet et les autres tels
que Linkedin, Monster, Eluta, Workopolis
3. ÊTRE UN EMPLOYEUR DE CHOIX
☐ Revoyez les applications au quotidien pour les postes pour lesquels il est difficile de recruter et
répondez rapidement (n’attendez pas pour les dates limites, ils postulent chez vous alors ils postuleront
ailleurs !)
☐ Êtes-vous compétitif ? Vérifiez que vos salaires, bénéfices, les avantages et les conditions de travail
sont justes et bien organisés.
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☐ Assurez-vous que les soutiens de développement professionnels, les activités de l’entreprise et les
communications sont pertinents et engageants.
☐ Postulez pour les programmes de reconnaissance qui augmentent le profil de votre entreprise.
4. CONSTRUISEZ VOTRE PIPELINE
☐ Participez aux foires à l’emploi et de carrières qui ont des audiences cibles, pertinentes pour votre
poste (visitez l’annuaire des foires d’emploi du sud-ouest de l’Ontario de LEDC)
☐ Bâtissez des relations et des réseaux avec les institutions éducationnelles
☐ Bâtissez des relations avec les groupes professionnels pertinents pour les talents que vous
essayez de recruter
☐ Soyez un conférencier
☐ Sponsorisez un évènement qui cible les audiences que vous voulez attirer ou qui feront des
compliments à votre entreprise.
☐ Accueillez un étudiant en alternance ou un stagiaire
☐ Accueillez des tours dans votre entreprise ou effectuez des portes ouvertes
☐ Cultivez une relation avec un média local en partageant les jalons de l’entreprise, les évènements et les
contributions communautaires.
5. RESSOURCES
☐ LinkedIn: 2016 Ultimate Hiring Toolbox For Small & Medium Businesses
☐ Site internet sur les repères salariaux : Creative Earners, Canadian Job Bank, Glass Door
☐ Ajoutez votre entreprise à l’annuaire des entreprises de London Economic Development Corporation
(LEDC)
☐ LEDC London Magazine aide avec le recrutement des candidats et leurs familles à London
☐ Cultivez les médias locaux en partageant les jalons de l’entreprise, les évènements et les contributions
communautaires
☐ Concierge Package est un guide de services autonomes à London, Canada, trouvable sur le site internet
du LEDC.
☐ Links 2 Work est un site internet comprenant des ressources d’emploi en ligne disponibles à
London ainsi que dans les comtés d’Elgin et Middlesex.
☐ Worktrends.ca donne accès aux marchés du travail local, à des emplois, des informations sur les
formations / l’éducation dans les comtés d’Elgin, Middlesex et Oxford
☐ Utilisez les services de carrières dans les collèges locaux et les universités pour trouver le bon
candidat
☐ Visitez le site internet du London Middlesex Immigrant Employment Council : www.LMIEC.ca
pour des outils à aucun coût et des ressources concernant le recrutement, l’embauche, et la
rétention des immigrants qualifiés.
Présenté par :
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Ce rapport est développé par:
3 – 647 Wilton Grove Rd., London, ON N6N 1N7
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www.localemploymentplanning.ca
Août, 2016
Ce projet est soutenu par :
En partenariat avec :
Ce projet est financé en partie par le Gouvernement du Canada et le Gouvernement de l’Ontario.
Les opinions exprimées dans ce document ne reflètent pas nécessairement celles du Gouvernement de
l’Ontario.
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