Cahier des charges

Cahier des charges
Département de la culture
Service culturel
Fête de la Musique
1. Fonction et poste
intitulé de fonction
classe
statut
n° fonction SAP
:
:
:
:
Coordinateur technique
intitulé de poste
:
Coordinateur technique du montage de la Fête de la Musique
département
service
:
:
Département de la culture
Service culturel
n° poste SAP
taux d’activité
supérieur-e direct-e
subordonné-e-s
remplace
est remplacé-e par
:
:
:
:
:
:
Auxiliaire
70%
Coordination de la Fête de la Musique
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2. Mission générale
1. Coordonner le montage et le démontage technique de la Fête de la Musique
2. Assurer le suivi du montage et démontage de la Fête de la Musique
3. Etablir un bilan final après la manifestation
3. Activités principales et responsabilités
3.1. Coordonner le montage et le démontage technique de la Fête de la Musique
3.1.1. Récolter les informations utiles au montage dans les différentes commissions (Logistique-Entretien,
Village, Sécurité, Aménagement/signalétique, Technique son/lumières)
3.1.2. Planifier le montage des équipements en fonction des besoins
3.1.3. Participer aux différentes séances nécessaires à l’exécution de sa tâche
3.2. Assurer le suivi du montage et démontage de la Fête de la Musique
3.2.1. Assurer la centralisation et la diffusion des informations durant les phases de montage et de
démontage
3.2.2. Renseigner et orienter les différents responsables d’équipes de terrain (auxiliaires et employés) lors
de la réunion journalière de coordination de montage
3.2.3. Assister les responsables des commissions concernées dans les décisions touchant au montage
et démontage de la manifestation
3.3. Etablir un bilan final après la manifestation
3.3.1. Participer aux séances de débriefing à chaud de la manifestation
3.3.2. Etablir un rapport de bilan de la fonction exercée avec des propositions d’amélioration
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Service culturel / Fête de la Musique – Route de Malagnou 19 - Case postale 10 - 1211 Genève 17
Cahier des charges : coordinateur technique
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4. Champ de compétences
1. Droit de signature
Le titulaire n’a pas la compétence par sa signature pour engager le Département
2. Compétences financières
Le titulaire n’a pas la compétence pour engager financièrement la Ville de Genève
3. Représentation
Le titulaire n’a pas la compétence pour représenter la manifestation.
5. Conditions particulières d’exercice
Le titulaire est soumis à l’horaire variable et sa mission implique de travailler selon des horaires irréguliers
(soirs et week-ends)
6. Base statutaire
Art. 9 Cahier des charges
Les membres du personnel reçoivent un cahier des charges qui décrit les tâches à effectuer, ainsi que les responsabilités et les exigences liées
au poste qu’elles ou ils occupent.
Art. 30, alinéa 2 REGAP Cahier des charges
Le cahier des charges peut être modifié en tout temps dans le respect de la description de la fonction si les nécessités du service ou les
aptitudes de la personne concernée le justifient. La personne concernée doit être consultée préalablement. Elle a le droit d’exiger à cette fin un
entretien avec la personne responsable de la modification du cahier des charges.
Statut du personnel de la Ville de Genève Art. 84 Exécution du travail
Règlement d’application du Statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) Art. 99 Responsabilités
particulières des cadres (art. 89 statut)
7. Approbation
Document lu et approuvé par :
Prénom et NOM
Signature
Date
Le titulaire
Laurence FELDER
Les Coordinateurs
Thierry SARTORETTI
La Cheffe de service
Virginie KELLER
La co-Directrice du Département
Martine KOELLIKER
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mars 2011
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