Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est une

Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est une organisation nationale sans but lucratif qui
s'exprime au nom de plus de 47 000 médecins et chirurgiens spécialistes et résidents affiliés. Le Collège royal
s'est donné pour mission d'améliorer la santé des Canadiens et les soins qui leur sont prodigués en jouant un
rôle de premier plan dans la formation médicale, les normes professionnelles, la compétence des médecins et
l'amélioration continue du système de santé.
Coordonnateur, Réunions et Services d’accueil
Gestion des événements et Services d'accueil, Services financiers et administratifs
Le titulaire du poste relèvera du chef d’équipe, Réunions et Services d’accueil, et sera chargé de
coordonner les exigences rattachées aux services d’accueil pour tous les examens et réunions ayant lieu
au Collège royal, et pour les examens se tenant à d’autres endroits. Il coordonnera aussi les exigences
logistiques des réunions le cas échéant.
De concert avec l’équipe des Services d’accueil et les coordonnateurs des Services de réunion, il mettra à
profit ses grandes compétences dans la planification des boissons et de la nourriture, incluant la
planification, l’organisation et l’exécution des choix de menus, et la consignation de ces derniers au moyen
du logiciel USI. Il surveillera le nombre de participants et les exigences liées aux allergies alimentaires. Il
coordonnera l’entretien des appareils dans les cuisines, le salon des employés et les machines à café
mises à la disposition du personnel du Collège royal. Il aidera le chef d’équipe à déterminer les besoins en
personnel et les horaires, et communiquera avec des agences de recrutement pour trouver du personnel
temporaire pour les Services d’accueil.
Son souci du détail, sa précision et ses aptitudes en matière de collaboration lui seront utiles pour
communiquer avec les fournisseurs, tenir l’inventaire des produits alimentaires, boissons et équipements
(vaisselle, couverts, serviettes, détergent à lessive) et recommander des achats ou un
réapprovisionnement.
Ses grandes aptitudes en matière de gestion du temps et d’établissement des priorités lui permettront de
coordonner les exigences des réunions tenues au Collège royal ou ailleurs, notamment communiquer avec
les coordonnateurs des comités et traiter les demandes de réservation de salle, allouer des salles de
réunion appropriées au Collège royal ou recommander des solutions de rechange, recommander et
négocier des changements afin d’optimiser l’utilisation des installations, communiquer les exigences à
d’autres services, traiteurs, fournisseurs et entrepreneurs, et faire un suivi des garanties et du respect des
délais d’annulation. En plus de tenir à jour les renseignements sur les réunions au moyen du logiciel de
gestion des réunions, il rédigera et traitera le courrier, des données, des formulaires, des rapports ainsi
que d’autres documents.
Faisant preuve d’un bon jugement, il travaillera en étroite collaboration avec le Comité mixte de santé et
de sécurité du Collège royal afin de faire part des préoccupations en matière de santé et de sécurité, et
d’aider à résoudre les problèmes signalés. Il tiendra à jour les fiches de sécurité de produits dans la
cuisine, veillera à ce que des équipements de protection appropriés soient disponibles et que les équipes
des Services d’accueil respectent les pratiques de santé et sécurité au travail.
Exigences du poste : Certificat collégial en planification d’événements, de réunions et de services
d’accueil ou expérience équivalente; au moins trois ans d’expérience directement liée aux fonctions; vaste
connaissance des pratiques de l’industrie en ce qui a trait aux réunions, aux services d’accueil et aux
événements spéciaux (p. ex., contrats avec des hôtels, des traiteurs et des fournisseurs, logistique,
planification des menus et autres services); connaissance approfondie de logiciels (Word, Excel,
PowerPont, Outlook) et d’Internet, et excellentes compétences en communication orale et écrite. Des
compétences en français et l’accès à un véhicule constituent des atouts.
S’appuyant sur la collaboration en vue d’atteindre l'excellence en médecine spécialisée, le Collège royal
est un organisme national sans but lucratif situé à Ottawa qui souscrit au principe de l’équité en matière
d’emploi et offre un régime concurrentiel de rémunération, un ensemble complet d’avantages sociaux ainsi
qu’un milieu de travail stimulant et professionnel.
Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez envoyer votre curriculum vitae, une lettre de
motivation et vos attentes salariales d'ici le vendredi 23 septembre 2016 à l'adresse
[email protected]. Pour vous assurer que le comité de recrutement examine votre demande,
veuillez inscrire le numéro de référence du poste (JD 750) ainsi que vos nom et prénom à la ligne de
l'objet du courriel.
Les entrevues et les évaluations des compétences auront lieu durant les semaines du 3 et du
10 octobre 2016.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les
personnes retenues. Remarque : Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres.
Le Collège royal s’engage à instaurer un milieu d’apprentissage et de travail inclusif et accessible à tous. Nous croyons
aux droits des personnes handicapées et nous en faisons la promotion, conformément au Code des droits de la
personne de l’Ontario, à la Loi sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO, 2005) et aux
Normes d'accessibilité intégrées qui en découlent. Pour répondre à cet engagement, le Collège royal fera tout en son
pouvoir pour répondre aux besoins spéciaux des candidats. Ainsi, veuillez en informer le Service des ressources
humaines pour vous assurer la pleine participation au processus de recrutement.
Site Web : collegeroyal.ca
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