du Service général de la Politique sportive

 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F)
du Service général de la Politique sportive
1. CADRE/CONTEXTE
1.1. Missions de l’Entité
1.1.1.
Mission générale du
mandataire
1.1.2.
Mission de l’entité
1.1.3.
Hiérarchie
Le mandataire est chargé d’assurer la direction de son Service général (Sg)
dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes
d’organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il
veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à
la mise en œuvre des politiques dans les matières qu’il gère en veillant à la
satisfaction des usagers et au bien-être du personnel.
Le Sg de la Politique sportive a pour mission :
- D’offrir un soutien aux fédérations sportives, notamment dans le
domaine du sport de haut niveau.
- D’assurer l’organisation et le pilotage de la formation des cadres
sportifs.
- De gérer des projets d’études, de recherches et de développements
concernant le sport en Fédération Wallonie-Bruxelles ainsi que les
projets internationaux impliquant le sport.
Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général de la Politique
sportive dépend de l’Administrateur général (h/f) de l’Administration
générale du Sport.
1.1.4. Organigramme
Pour plus de détails voir l’organigramme de l’entité complet en annexe 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées.
1.2.1.
20 personnes
Ressources humaines
1.2.2.
Budget (base 2014) en m€ : 22.958
Ressources
budgétaires
1.3. Délégations
Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l’arrêté du Gouvernement de
la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires
généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française – Ministère de la
Communauté française.
2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE
2.1. Objectifs de gestion stratégique
La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son
action s’exprime comme suit : « Nous voulons contribuer activement à
l’émancipation, à l’expression des talents et à la responsabilisation de tous
les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer
2.1.1.
ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social
Vision du MFWB
de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de
raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son
efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et
accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société
harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun. »
2.1.2.
Objectifs
stratégiques
Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la
présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences,
tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d’objectifs sur base
du contrat d’administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les
objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses
compétences.
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de la Politique sportive
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2.2. Missions de gestion
2.2.1.
Management
Gestion de la stratégie :
-­‐
Comprendre la stratégie globale de l’Administration générale (AG) et
identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les
missions du Service général (Sg)
-­‐
Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et
négocier les moyens
-­‐
Traduire la vision de l’AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs
opérationnels pour le Sg et les négocier avec l’Administrateur général
-­‐
Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs
opérationnels en projets/actions pour le Sg
-­‐
Proposer des orientations pour l’adaptation du cadre légal et des
procédures aux besoins du Sg
-­‐
Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du
Sg
Gestion de l’activité et des ressources :
-­‐
Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes
de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la
recherche de solutions
-­‐
Gérer l’organisation de l’activité au sein du Sg et rendre compte à
l’Administrateur général
-­‐
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le
contrat d’objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires
-­‐
Contribuer à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Sg
dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources
-­‐
Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au
sein du Sg
-­‐
Mettre en place des dispositifs de gestion de l’information et des
connaissances
-­‐
Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats
Gestion des collaborateurs :
-­‐
Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les
services ; encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et gérer les
conflits
-­‐
Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en
externe
-­‐
Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail
accompli et en procédant aux évaluations
-­‐
Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon
fonctionnement du Sg et à l’accomplissement de ses missions
-­‐
Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement
-­‐
Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents
-­‐
Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité,
hygiène et psycho-social)
Gestion des relations :
-­‐
Communiquer adéquatement à l’extérieur et à l’intérieur du Sg en
fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci
-­‐
Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'Institution.
-­‐
S’inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective
de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg.
-­‐
Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y
véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété.
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de la Politique sportive
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2.2.2.
Métier
Coordonner le soutien aux fédérations sportives qui consiste,
notamment, en :
- La proposition et l’élaboration de textes réglementaires
régissant le sport.
- La mise en application les textes réglementaires régissant le
sport.
- L’analyse et conseil en matière de politique sportive menée
par les fédérations sportives reconnues.
- La gestion du processus de reconnaissance des élites
sportives.
- La gestion du processus d’octroi de contrats d’élites sportives.
- La gestion du soutien financier via les « plans-programmes ».
- L’analyse des opportunités de subventions.
- Le suivi de proximité des élites sportives sous contrat et des
fédérations.
- La gestion du réseau interuniversitaire d’aides à la
performance sportive.
- L’accompagnement des élites sportives et des fédérations
dans le domaine de la double carrière (projet de vie).
- La participation au projet Be Gold.
- La coordination avec les autres entités fédérées dans le
domaine du sport.
Coordonner l’organisation et le pilotage de la formation des cadres
sportifs qui consiste, notamment, en :
- L’organisation des sessions de cours et d’examens pour les
cours généraux.
- L’élaboration des cahiers des charges pour les opérateurs de
sessions de cours et d’examens pour les cours spécifiques et
assurer le contrôle.
Coordonner la gestion des projets d’études, de recherches et de
développements ainsi que les projets internationaux qui consiste,
notamment, en :
- L’analyser de la politique sportive, les réalités sociologiques
de la pratique sportive et les aspects scientifiques du sport en
Fédération Wallonie-Bruxelles.
- La coordination des projets d’études et de recherches.
- La définition des développements à mettre en œuvre pour
réaliser une action politique et administrative cohérente en
matière sportive.
- La promouvoir des actions transversales ou internationales
impliquant le sport.
- La coordination de l’implémentation en Fédération WallonieBruxelles des mesures impulsées à l’échelon européen ou
international.
-
2.3. Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer
Commission ABCD
Lettre de mission du Directeur général adjoint (h/f) du Service général de la Politique sportive
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2.4. Profil de compétences
-­‐
2.4.1.
Génériques
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
2.4.2.
Spécifiques
-
Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts
abstraits et généraux en solutions pratiques.
Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les
activités et les ressources.
Inspirer : Inspirer les collaborateurs en agissant en tant que
modèle de référence en transmettant la vision et les valeurs de
l'organisation.
Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les
membres d'une équipe et entre des équipes différentes,
affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe.
Développer
des
collaborateurs :
Accompagner
les
collaborateurs dans leur développement et leur fournir un
feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et
développement).
Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux
de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec
ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
S’impliquer dans l’organisation : Se porter responsable de
l'obtention des résultats visés par son organisation, et, à cette
fin, se tenir au courant de l'environnement dans lequel
l'organisation est active. Développer et maintenir structure,
politique et objectifs de l'organisation.
Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre,
conformément aux attentes de l’organisation, respecter la
confidentialité et les engagements et éviter toute forme de
partialité
Connaissance de la gestion et de l’organisation des fédérations
sportives et des instances interfédérales belges francophones.
Connaissance du contexte institutionnel belge du sport au niveau
belge et international.
Connaissance de la politique sportive et, notamment, du sport de
haut niveau, et de ses enjeux.
Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables au
sport.
Connaissance des enjeux en matière de formation des cadres
sportifs.
Connaissance des enjeux en matière de projet de vie des élites
sportives.
Capacité d’analyse des composantes actuelles et des besoins futurs
du sport en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Approche scientifique des questions sportives.
3. OBJECTIF POLITIQUE
Le mandataire intègre, dans son contrat d’objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de
Politique Communautaire.
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