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L’Université McGill Gestionnaire de projet principal Gestion de Projets (Gestion des installations et services auxillaires) Contexte du poste: Sous la supervision du directeur associé, Gestion de projets de la gestion des installations et des services auxiliaires de l’Université McGill, le titulaire du poste agit à titre de gestionnaire de projet principal pour divers projets d’immobilisations de l’Université McGill. Les responsabilités varient : rénovation et nouveaux projets de construction, laboratoires de recherche et d’enseignement, réfection de la maçonnerie, remise en état, infrastructure mécanique ou électrique d’un immeuble. En tant que gestionnaire de projet principal, le candidat devra superviser et former les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet adjoints. Responsabilités principales: •
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Représenter l’Université au cours de réunions de conseillers en aménagement professionnels; en gérer et en superviser l’exécution des mandats. Appliquer ses compétences professionnelles approfondies à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, de programmes et de systèmes de gestion de projet à l’appui des initiatives de l’unité. Représenter l’Université dans le cadre de réunions d’entrepreneurs en construction et gérer les contrats de construction dans l’intérêt supérieur de l’Université. Gérer le programme de construction et le processus d’élaboration de l’aménagement. S’assurer de répondre aux divers besoins des parties intéressées de l’Université et de veiller à ce qu’ils soient compatibles avec le projet et qu’ils y sont intégrés. Préparer les calendriers détaillés d’exécution des projets et établir les budgets s’y rapportant de concert avec les conseillers professionnels. Superviser l’étendue des travaux des projets et la faire cadrer avec les budgets et les calendriers d’exécution. Gérer la soumission de construction et le processus d’attribution de contrats. Gérer l’exécution de contrats de construction multiples et complexes afin de réduire au minimum les répercussions des travaux des entrepreneurs sur les activités de l’Université. Gérer le budget des projets. Contrôler les coûts. Surveiller et approuver les paiements en espèces aux entrepreneurs, aux sous-­‐traitants et aux consultants. Compiler la documentation de fin de projet et contrôler le transfert méthodique du projet achevé aux utilisateurs finaux et au service Exploitation, Gestion et développement des installations. Gérer le processus d’exécution des projets de construction et de rénovation d’immobilisations de McGill afin d’achever les projets de construction selon le calendrier des travaux et le budget établis et assurer un produit fini de haute qualité à la satisfaction de l’utilisateur. Agir à titre d’agent de liaison principal entre les organismes externes et gouvernementaux, la communauté universitaire et la haute direction. Superviser et former les gestionnaires de projet et les gestionnaires de projet adjoints. Offrir un soutien et des conseils. Éducation et expérience minimum: Le candidat retenu possédera un Baccalauréat en domaine connexe et cinq (5) ans d’expérience connexe. La connaissance des pratiques et des procédures en vigueur dans l’industrie de la construction est essentielle. La certification professionnelle comme architecte ou ingénieur est souhaitable. Certification PMP requise. Vaste expérience de l’analyse et solides compétences en planification de projet; aptitude éprouvée à travailler dans un environnement d’ordinateurs personnels. Aptitude à travailler avec des logiciels de gestion comme MS Project, etc. Expérience en formation et en encadrement du personnel. Capacité éprouvée de faire la promotion du travail d’équipe, de résoudre les problèmes et de négocier. Expérience en analyse et en établissement de prévisions budgétaires. Français et anglais parlés et écrits. Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux que nous convoquerons à une entrevue. L’Université McGill offre un régime d’avantages intéressant. Les personnes que ce poste intéresse doivent faire parvenir leur curriculum vitae à titre confidentiel en indiquent le numéro de référence MT0135, avant le 7 avril 2016. PAR COURRIER: Université McGill, Gestion des installations et services auxiliaires (RH), Bureau du personnel de secteur 1010, rue Sherbrooke Ouest, 10e étage H3A 2R7 PAR TÉLÉCOPIEUR: (514) 398-­‐5191 PAR COURRIEL: [email protected] L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des peuples autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des femmes, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. McGill University Senior Project Manager Project Management (Facilities Management and Ancillary Services) Job Summary: Under the direction of the Associate Director, Project Management of Facilities Management and Ancillary Services of McGill University, the incumbent will act as the principal senior project manager on diverse capital projects at McGill University. Responsibilities will vary from being assigned on renovation and new construction, from research to teaching laboratories, masonry renovations, rehabilitation, to overall mechanical and/or electrical building infrastructure. As a Senior Project Manager, the candidate will also have to manage and train Project Managers and Assistant Project Managers. Primary Responsibilities: •
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Represent the University at professional design consultant meeting; manage and supervise the execution of their mandates Provide senior professional expertise in the development and implementation of project management policies, programs and systems which support unit initiatives Represent the University at construction contractor meetings and manage the construction contracts in the best interest of the University Manage the construction programming and design development process. Assure that the varied needs of interested University constituencies are addressed, reconciled and integrated into the project Prepare detailed project schedules and project budgets in consultation with the professional consultants Oversee the project scope of work and reconcile the scope of work to the budget and to the schedule Manage the construction tendering and contract award process Manage the execution of multiple and complex construction contracts in order to minimize the impact of contractor activities on University activities Manage the project budget. Provide cost control. Monitor and approve cash payments to contractors, subcontractors and consultants Compile end of project documentation and monitor the orderly turn-­‐over of the completed project to the end users and to Facilities Management Operations Manage the project delivery process for University capital construction and renovation projects in order to complete construction projects on time and on budget, and provide a high quality finished product to the satisfaction of the end user Act as a senior liaison between external and governmental agencies, the University community as well as senior administration. Manage and train Project Managers and Assistant Project Managers. Provide guidance and support. Education and experience: The successful candidate will have an Undergraduate degree in a related field coupled with a minimum of five (5) years’ related experience. Knowledge of construction industry practices and procedures is essential. Professional certification as architect or engineer is desirable. PMP certification required. Strong analytical background and project planning skills; ability to work in a PC environment. Ability to work with project Management software such as MS Project etc. Experience in training and coaching staff. Proven team-­‐building, problem solving and negotiation skills. Experience in budget forecasting and analysis. English & French, spoken & written. We thank all applicants for their interest and advise that only those selected for an interview will be contacted. McGill University offers an attractive benefits plan. Interested applicants should send their resumes specifying reference number MT0135 by e-­‐mail no later than April 7th 2016 by: MAIL: McGill University, Facilities Management and Ancillary Services (HR), Area Personnel Office 1010 Sherbrooke St. West 10th Floor H3A 2R7 FAX: (514) 398-­‐5191 E-­‐MAIL: [email protected] McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes applications from indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities, women, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others who may contribute to further diversification.