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Compte rendu
Conseil d’administration du 30 octobre 2014
Etaient présents : Mme Gilette-vallée, Reynaud et Laruelle
MM Borges, Bruny, Denis, Dufour, Gaudry, Guerin, Viallon
Etaient excusés : MM Brière, Ruffiandis
Assistait également à la réunion : M. Chemin, directeur
* Point sur l’avancée des commissions
Le président demande à M. CHEMIN de faire le point sur l’avancement des projets
émis par les commissions.
Commission vie Fédérale :
Le licenciement de la femme de ménage a été préparé avec l’aide du Cabinet
InExtenso, qui gère le social de la fédération. La procédure est presque achevée. La
femme de ménage est en préavis jusqu’au 12 décembre. Elle a été dispensée par le
Président de venir le lundi matin sur son temps de préavis pour lui permettre de se
mettre à la disposition d’un nouvel employeur.
M. CHEMIN présente le projet de lettre d’information. Un format 4 pages A4
permettant de présenter à intervalle régulier l’actualité fédérale de manière
synthétique et renvoyant sur le fond au site internet ou au personnel fédéral. Elle sera
diffusée en version papier dans nos courriers mais aussi en version numérique sur
notre site et par e-mailing.
Le conseil d’administration valide le principe de cette lettre d’information. Le rythme
envisagé est de 3 parutions par an, plus éventuellement des parutions intercalaires en
cas de besoin.
Le site internet a été légèrement relooké. L’agenda a été remis en service. Une carte
interactive a été intégrée sous forme de lien depuis un article. Sans être la plus
satisfaisante, cette solution a le mérite d’exister.
Le mode d’emploi pour créer un compte et rédiger un article a été conçu et envoyé
aux administrateurs. Il est maintenant possible de le diffuser aux foyers ruraux.
Il reste à alimenter ce site. Pour le moment, R. CHEMIN le fait vivre grâce aux
calendriers des sections sportives. E. DUFOUR a été chargée de reprendre tous les
documents papiers émis par la FD en direction des FR. Elle doit harmoniser les
présentations, signaler d’éventuelles mises à jour nécessaires puis les transformer en
PDF pour alimenter la partie privée du site.
R. CHEMIN demande au bureau s’il pourrait émettre un éditorial au mois 4 fois par
ans pour faire vivre la première page.
G. VIALLON est venu renforcer l’équipe d’administration du forum.
Le partenariat avec le Théâtre 95 est engagé depuis la rentrée. Apres un mois de
tâtonnements, la procédure a été simplifiée.
Le conseil d’administration demande qu’une méthodologie soit trouvée pour permettre
aux FR d’informer en amont les adhérents de l’intérêt de ce partenariat afin de
récolter les coordonnées des personnes susceptibles d’être intéressées.
D’autre part, une procédure de sensibilisation globale à destination des responsables
FR pour toute la saison est souhaitable.
Il est également demandé d’étudier avec Plein Ciel les possibilités pour que les
adhérents puissent eux aussi bénéficier de réductions sans passer par leur foyer.
L. DUFOUR indique qu’il va se charger d’élargir le champ des partenaires. R. CHEMIN
fait remarquer que chacun de son côté devrait proposer des enseignes afin que tout
ne soit pas regroupé autour de Magny/Marines.
M. CHEMIN propose de résilier les abonnements France Telecom et Alice que nous
avons actuellement pour la téléphonie et internet et de regrouper le tout, fax compris,
chez OVH, notre fournisseur d’hébergement internet. Cette solution nous permettra
une économie d’environ 100 euros par mois.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
Commission Soutien aux Foyers :
Le personnel fédéral a reçu une formation de 4 jours sur les thèmes de la convention
collective et des feuilles de paies en juin et juillet 2014. M. CHEMIN a demandé un
rendez-vous avec l’URSAFF pour se faire expliquer le dispositif Point Impact Emploi.
R. CHEMIN a rédigé un document de présentation du Mouvement Rural Val d’Oise. Le
bureau a synthétisé ce document sous forme d’un powerpoint. Ces deux éléments
seront mis en ligne pour les administrateurs.
Dans le prolongement, deux intercommunalités ont été rencontrées.
La CC Vexin Centre est très demandeuse de partenariat avec les associations. La
collaboration entre l’intercommunalité et les Foyers Ruraux existe déjà et se déroule
bien.
A l’inverse, la CC Vallée du Sausseron n’est pour le moment pas prioritairement
engagée dans les domaines qui nous concernent (culture, animation, sport…).
Cependant, son président s’est dit être ouvert à toute proposition concrète qui
émanerait d’un collectif associatif sur son territoire.
Un contact a été établi avec la CC Vexin Val de Seine mais n’a pas débouché sur une
rencontre.
La journée porte-ouverte ne semble pas être perçue comme une chose utile par les
foyers.
Commission travaux :
P. DENIS informe le CA de l’avancé des travaux du siège social. Les locaux ont été
déménagés et les bénévoles ont commencé à casser tout ce qui pouvait l’être.
Afin de minimiser le coût, seuls les travaux nécessitant une garantie décennale seront
confiés à des entreprises.
Pour le moment, les travaux sont bloqués par des démarches administratives : dépôt
du dossier devant les commissions départementales d’accessibilité et de sécurité,
dépôt d’une nouvelle déclaration préalable pour modifier la façade afin de garantir un
accès handicapé à la zone bureau d’accueil…
Le conseil d’administration vote délégation au bureau pour le suivi des dossiers
inhérents aux travaux. Le bureau pourra déléguer tout ou partie des actes nécessaires
à l’avancée du dossier à un vice-président, sous réserve qu’il consulte au préalable le
bureau et lui rende régulièrement compte.
* Union Régionale des Foyers Ruraux d’Ile de France
Une assemblée générale extraordinaire de l’URIF est programmée pour le mois de
janvier 2015. Elle aura pour but de modifier les statuts de l’union régionale.
Elle sera suivie d’une assemblée générale ordinaire qui devra mettre sur pied un
nouveau conseil d’administration en règle avec les statuts qui auront été votés.
D’ici là, les administrateurs en place sont maintenus. A savoir, pour le Val d’Oise :
- Michel GAUDRY
- Laurent DUFOUR
- Jacques BRIERE
Les administrateurs de la FDFR/95 seront prochainement invités à se prononcer sur
les priorités à défendre dans les statuts de l’URIF.
* Café des bénévoles
Le café des bénévoles, initialement prévu fin novembre à Epiais-Rhus ne pourra pas
avoir lieu, faute de disponibilité de la salle.
Il a été décidé que celui-ci soit reporté au 28 mars 2015 après-midi, à Seugy, à la
suite de l’assemblée générale.
Une réunion de CA spécialement dédiée à l’organisation du café des bénévoles doit
être programmée largement en amont.
* Questions diverses
La FDFR/95 a fait adopter lors de sa dernière AG des modifications statutaires. Le
règlement intérieur doit venir compléter ces modifications. Il serait souhaitable de le
faire adopter en mars par l’assemblée générale. Le travail préparatoire doit donc se
faire dès maintenant.
J. GUERIN informe le CA que la FDFR/95 est à la tête de 40 tickets pour le laser quest
de Cergy. Si un FR veut organiser une sortie de ce type, les tickets seront revendus
prix coutant, ce qui représente une économie de 50% par rapport au prix public.
Il est adopté à l’unanimité l’adhésion de la FDFR/95 au service « Basic’ Associatis » de
la Caisse d’Epargne pour un montant mensuel de 6 euros au lieu de 3 euros
actuellement. Ce service nous permettra, entre autre, d’accéder au compte bancaire
par internet.