CHU de Grenoble CONTROLEUR FINANCIER ET DE GESTION AU

C.H.U. de Grenoble
CONTROLEUR FINANCIER ET DE GESTION AU SEIN DU PÔLE RECHERCHE
Rédaction
Nom : Hélène Sabbah-Guillaume
Fonction : Directeur de la DRCI
Date : 15/01/2015
Approbation
Nom : Stéphanie Fazi-Leblanc
Fonction : Directeur général adjoint
Date : 07.04.2016
Lieu d’exercice et positionnement
Lieu d’exercice
Centre Hospitalier de Grenoble, pôle recherche, DRCI
Rattachement hiérarchique
Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation
Rattachement fonctionnel :
Direction des Affaires Financières
Liens fonctionnels :
Le chef de pôle
Les directions fonctionnelles
Les pôles
Missions et activités
Contexte :
La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHU poursuit sa démarche de structuration
du pilotage de la recherche fondamentale, transrationnelle et clinique afin d’améliorer le
positionnement national du CHU en matière de publications, essais et succès aux appels d’offre
recherche.
Dans la perspective de la prochaine certification des comptes, le CHU de Grenoble recherche un
contrôleur financier et de gestion pour sa Direction de la Recherche Clinique, afin de contribuer à
l’amélioration du suivi budgétaire et à la mise en place du contrôle interne,
Objectifs :
Renforcer le suivi financier des projets de recherche et des structures de recherche dans le cadre de
la certification des comptes du CHU de Grenoble.
Consolider les dépenses et les recettes de la recherche et établir un état prévisionnel pluri-annuel.
Missions générales :
Le contrôleur financier et de gestion a la mission principale d’assister le chef de pôle dans la gestion
et le pilotage financier du pôle en lien avec le directeur référent et le cadre administratif du pôle.
Il travaille sous l’autorité fonctionnelle de la direction des finances.
Il encadre l’équipe administrative chargée du suivi des structures et des projets de recherche.
Il produit, actualise les données d’activité et données financières ainsi que les éléments budgétaires
du pôle, synthétise et produit les états mensuels de suivi, les états de clôture et les prévisions pluriannuelles de recettes et de dépenses.
Il produit les indicateurs recherche (notamment SIGAPS/SIGREC) et financiers (dépenses/recettes) à
l’échelle de l’établissement mais aussi à l’échelle des équipes de recherche des pôles cliniques et
médico techniques en vue du dialogue de gestion.
Il suit les objectifs de recettes et de dépenses de la recherche et contribue à l’analyse mensuelle du
CRPP.
Il propose des actions visant à optimiser l’utilisation des ressources du pôle.
Il contribue à la méthodologie de montage budgétaire des projets et des structures.
Il met à jour annuellement les grilles de surcoûts des projets de recherche en lien avec le Contrôle de
gestion, les pôles médico-techniques et les directions fonctionnelles.
Il vérifie la cohérence des coûts indiqués sur les grilles budgétaires des projets déposés aux différents
appels d’offre recherche.
Il contribue à la valorisation économique des travaux de recherche (cessions de données cliniques,
collections biologiques, transfert de matériels…) dans le cadre de la mise en place de contrats
industriels ou académiques.
Il utilise les outils métiers de la recherche : logiciel Easydore couplé à l’outil de requête BO et
contribue à développer ces outils en termes de reporting comptable et financier et préparation des
opérations de clôture (produits constatés d’avance, produits à recevoir, dépenses à rattacher,
ressources affectées).
Il maîtrise également les outils de Gestion Economique et Financière (GEF) du CHU : CPAGE et
PASTEL et vérifie la cohérence des données comptables et financières suivies via l’application
Easydore d’une part et les outils GEF d’autre part.
Il contribue à l’élaboration des procédures de contrôle interne du suivi financier de la recherche
Il participe à l’évaluation annuelle du contrat entre la Direction générale et le pôle et contribue à
l’élaboration du rapport d’activité.
Il participe au bureau et au conseil de pôle.
Missions détaillées
-
Suivi et analyse des comptes de recettes et de dépenses :
o Suivi et analyse mensuelle de l’activité, des recettes et des dépenses, diffusion des
résultats au sein du pôle et animation du dialogue de gestion avec les acteurs
concernés en lien avec le directeur référent
o Alerte en cas de dérive par rapport aux objectifs et proposition d’actions correctrices en
lien avec les acteurs du pôle et le directeur référent
=> rendre compte à la DAF mensuellement des états de suivi
-
Suivi des projets de recherche :
o Assure l’évaluation budgétaire des projets de recherche
o Suivi des imputations comptables (dépenses et recettes) et des affectations,
notamment des personnels, dans le respect des règles de la comptabilité analytique
o Suivi des écritures comptables (Recettes affectées, PCA, PAR…)
-
Autres missions :
o Participation à la fixation des objectifs (activité, recettes et dépenses) de l’année n+1 en
lien avec la direction du pôle
o Participation à la préparation et au suivi du contrat de pôle en lien avec la direction du
pôle
o Bilan annuel des résultats financiers de la recherche
o Suivi de la structure et préparation des demandes de changement de structure dans le
respect des règles de la comptabilité analytique
o Participer à l’amélioration/la formalisation du mode de suivi des temps des personnels
de recherche (médicaux et non médicaux)
Exigences du poste
Connaissances et compétences requises
-
Très bonne connaissance et maîtrise des techniques et outils du contrôle financier et de
gestion.
Une connaissance générale du contexte économique de la santé et du milieu hospitalier ainsi
qu’une connaissance du modèle de financement des hôpitaux est souhaitée
Une bonne connaissance et ou une expérience dans le domaine de la recherche dans le milieu
de la santé serait un atout supplémentaire.
Maîtrise des logiciels et outils de bureautique : savoir utiliser word, excel, BO, PPT
Gestion de projet
Travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
Qualités requises
-
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’organisation et d’initiative
Capacité à rendre compte
Rigueur et objectivité
Capacité à promouvoir et à conduire le changement
Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance
-
Autonomie et ouverture d’esprit
Réactivité et capacités d’adaptation
Pédagogie
Bonne capacité d’adaptation aux évolutions budgétaires, comptables et des systèmes
d’information
Qualités rédactionnelles
Présentations orales devant des professionnels
Formation requise
Diplôme Finances / comptabilité
Expériences souhaitées
Expérience dans le domaine de l’audit financier et du contrôle financier
Conditions d’exercice
100%
Sujétions et contraintes particulières : disponibilité ; présence aux échéances du calendrier
budgétaire.