Conseils lettre de motivation

 Conseils lettre de motivation
10 conseils pour rédiger votre lettre de motivation
Pour vous aider à mettre vos points forts en exergue et ainsi inciter le recruteur à vous rencontrer
Répondez à l'attente du recruteur
Une lettre de motivation ou d'accompagnement a un objectif : répondre à l'attente du recruteur.
"Le candidat doit se mettre à la place du recruteur. Que recherche ce dernier en termes de compétences et de qualités
?", conseille Agnès Chauvin, ancienne directrice du cabinet de recrutement Temps Dense.
Pour cela, vous devez absolument...
Évitez le verbiage
Attention !
Les informations de votre lettre doivent être complémentaires de celles fournies par le curriculum vitae.
N'oubliez pas : le tri des candidatures s'effectue toujours sur CV.
Les recruteurs ne liront votre lettre que si vous avez...
Prouvez que vous êtes le bon candidat
Vous estimez que votre expérience et vos compétences professionnelles, ainsi que vos qualités personnelles,
correspondent au poste.
Très bien. Mais aucun recruteur ne vous croira sur parole ! "Dans sa lettre, le candidat doit apporter des éléments de
preuve, qui vont démontrer qu'il est bien en adéquation avec le poste et l'entreprise", souligne-t-on chez Danone.
En clair, étayez votre lettre de faits...
Vous répondez par Internet : n'oubliez pas le fond
Tous ces conseils s'appliquent également au courrier électronique.
Si vous répondez directement par mail à une offre d'emploi, ne vous contentez pas d'écrire quelques mots joints à
votre CV.
"Les messages par mail ne doivent pas ressembler à des circulaires !", prévient Chantal Baudron...
Danielle Tessier
1 Soyez concis
Une lettre de motivation ne doit pas dépasser une page.
Deux au maximum, si votre écriture manuscrite prend de la place.
"En moyenne, le recruteur passe deux minutes et demie à lire la lettre d'un candidat. Pourtant, ce papier doit donner
envie au recruteur de le rencontrer", constate Agnès Chauvin, directrice du cabinet Temps Dense. Et d'ajouter : "C'est
pour cela que l'on doit prendre le temps de rédiger sa lettre. "Pour être plus percutant, Pascal de Longeville
recommande de retracer son parcours au présent, la lettre y gagnera en dynamisme.
Écrivez à la main... si c'est précisé
Bien entendu, cette question ne se pose pas si vous postulez directement sur un site Internet.
Vous répondez par courrier postal : sachez qu'aujourd'hui, les conventions sociales sont plus souples.
Certes, les recruteurs aiment bien recevoir des lettres manuscrites...
Soignez la présentation
Faites attention à la mise en page.
Manuscrite ou dactylographiée, votre lettre doit être impeccable dans sa présentation.
Pas de papier quadrillé, pas de ratures ni de taches. Si vous répondez via Internet, soyez clair.
Optez pour une présentation classique avec des paragraphes...
Exprimez-vous correctement
Attention aux fautes de français et d'orthographe ! Elles hérissent les recruteurs ! Une lettre remplie de fautes de
français et/ou d'orthographe est éliminatoire.
Pour une lettre sur papier, demandez à une personne de votre entourage de relire votre lettre...
Ne visez pas l'originalité
"Une lettre d'accompagnement n'est pas standard. Elle doit distinguer le candidat et son CV. Les recruteurs
souhaitent lire des lettres personnalisées", observe Chantal Baudron, directrice du cabinet Chantal Baudron SA. Pour
autant, ne vous distinguez pas à tout prix en envoyant une lettre originale sous forme de t-shirt ou de CD ! Ce conseil
est aussi valable pour les courriers électroniques. Ne transmettez pas de fichiers excentriques ou vos pages
personnelles avec les photos de famille. En matière de recrutement, le conformisme est de rigueur. Restez classique.
Si votre personnalité doit transparaitre, c'est dans le contenu de la lettre et non dans sa forme !
Danielle Tessier
2 Orientez le recruteur
Vous ne répondez pas à une petite annonce, mais vous envoyez des candidatures spontanées.
Exercice toujours difficile : vous devez retenir l'attention du recruteur, mais vous ne savez pas quels postes sont à
pourvoir ! Votre candidature doit par conséquent rester ouverte.
"La lettre a pour premier objectif de montrer ce que l'on est et ce dont on a envie", explique Jean-Alain Baup, P-dg
d'Arnava.
"Le candidat doit proposer deux ou trois scénarios de son futur parcours professionnel. Il oriente ainsi le recruteur"...
Il y a deux types de lettre de motivation possible. Il peut s'agir d'une lettre de motivation pour une candidature à un
emploi, ou une lettre pour entrer dans une formation (généralement un troisième cycle universitaire). Sur les objectifs
fondamentaux, ces deux lettres sont identiques. Le but est de vous faire sélectionner parmi les différents candidats.
Une lettre de motivation n'est pas la panacée. Quels que soient votre motivation et votre parcours, si le recruteur a
défini un profil particulier différent du vôtre, pour le poste auquel vous aspirez, vous ne serez pas pris.
Toutefois, il est utile de faire une bonne lettre de motivation. En effet, si aucun profil particulier n'a été prédéfini, la
lettre de motivation, en corrélation avec le cv, fera la différence. Il est important de très bien la soigner et de la
personnaliser à l'entreprise ou à la formation que vous visez. Cette personnalisation peut être discrète et être la simple
citation du nom de celle-ci ou l'intitulé du diplôme auquel vous postulez.
Quelques recommandations indispensables :
La lettre de motivation doit être propre, claire et aérée. Divisez la en plusieurs paragraphes, et n'hésitez pas à passer
des lignes. Faites vous relire pour éviter les fautes de français. Il est indispensable de faire un brouillon, et ne vous
découragez pas si vous mettez plus d'une heure pour faire une lettre. C'est un exercice difficile pour tout le monde.
La lettre de motivation pour un emploi
Le CV est votre première carte de visite professionnelle, seulement, il est souvent assez sec (au niveau du ton). Pour
avoir un contact plus convivial, la lettre de motivation bien faite est un outil extraordinaire. De plus, elle permet
d'expliquer vos motivations pour le poste auquel vous postulez (d'où son nom).
Si votre CV n'est pas en rapport direct avec le poste que vous convoitez, cette lettre vous permettra d'expliquer en
quoi votre candidature peut retenir l'attention du recruteur. Surtout, il ne faut pas la recopier rapidement sur une lettre
type, trop générale, qui ne mettra nécessairement pas en valeur votre candidature.
Comment la rédiger?
La lettre de motivation doit vous ressembler. Il faut avant tout faire simple. Inutile de chercher un style "ampoulé",
avec des phrases dithyrambiques et des formules circonstanciées qui risquent plus de vous poser des problèmes au
niveau grammaticale et de l'orthographe, que de vous permettre d'obtenir un entretien. N'oubliez pas que votre
lecteur n'a que quelques minutes pour examiner votre candidature, qu'il ne faut donc pas lui embrouiller l'esprit. Si il
est obligé de relire chacune de vos phrases, pour en tirer la substantifique moelle, ce n'est pas forcément bon pour
Danielle Tessier
3 vous, même si le temps passé sur votre candidature est à peu près le double de ce qu'il consacre en moyenne aux
candidatures concurrentes.
Il faut s'efforcer de rester dans un style qui vous ressemble : soyez clair et simple.
La lettre de motivation est, en principe, rédigée à la main. Avec le développement de l'informatique, les lettres tapées
à l'ordinateur sont de plus en plus courantes. Cette solution peut être d'ailleurs assez judicieuse pour ceux qui ont une
écriture dont on a du mal à reconnaître la langue utilisée. Si cette lettre est tapée par ordinateur, il faut la signer à la
main.
Au niveau de la structure, vous devez mettre en haut à gauche vos prénom, nom... comme dans le CV. En face, soit
en haut à droite, vous devez taper le nom et les coordonnées de votre correspondant. Ensuite, si l'annonce a une
référence, n'oubliez pas de la rappeler. Il vaut mieux la rappeler dans une rubrique intitulé "objet" que dans le corps
de la lettre. Exemple : Objet : réponse à l'annonce référence FR56TY . Le tout est de simplifier la vie de votre
correspondant, vous allez vers lui. Ce n'est pas à lui de venir vers vous. En rappelant les références de cette façon
claire, vous lui simplifiez le classement. C'est peu et pourtant c'est déjà beaucoup.
Nous attaquons maintenant le corps de la lettre. Premier paragraphe, vous devez expliquer pourquoi vous écrivez.
Vous rappelez que vous postulez pour tel emploi. Ce n'est pas inutile, car si la personne chargée du recrutement a
800 candidatures à examiner pour 46 postes différents, elle n'a pas nécessairement les références de l'annonce en tête.
Exemple de phrase d'introduction : " Vous recherchez actuellement une personne pour un poste de Vendeur
Responsable. Cette fonction requiert des compétences tant au niveau de la gestion, qu'au niveau du sens relationnel."
(Attention, ne pas recopier cette phrase sous cette forme car elle ne convient pas à tous les postes, notamment celui
de cantonnier).
Une phrase d'introduction générale, comme celle qui précède, permet de développer le reste de la lettre. Vous
expliquez tout d'abord les qualités que réclame la fonction, ensuite, vous avancez les arguments qui font présumer
que vous serez à l'aise dans cette fonction. En utilisant cette méthode, vous prouverez à votre lecteur que vous avez
compris en quoi consistera votre future tâche. C'est beaucoup. Par ailleurs, cela vous permet d'évoquer vos
différentes aptitudes à répondre à ce poste.
Détaillez éventuellement une expérience professionnelle similaire en évoquant un problème que vous aviez rencontré
et dont vous aviez trouvé la solution. Ce type d'exemple peut vous permettre d'argumenter sur le fait que vous
possédez l'expérience et la maturité nécessaire pour le poste auquel vous postulez.
Dans certain secteur, il ne faut pas hésiter à se renseigner sur le langage à utiliser. Dans le domaine juridique, par
exemple, on ne dira pas : "Je connais les ficelles de la procédure pour gagner un procès.", mais : " Ayant une bonne
connaissance procédurale, la pratique des contentieux m'est facilitée." Attention, toutefois, à ne pas devenir obscur à
force d'utiliser des formules spécialisées. Il faut s'efforcer d'être clair, mais ne pas hésiter à montrer que l'on a une
certaine connaissance du vocabulaire du secteur pour lequel on postule.
N'oubliez pas à la fin de mettre une petite formule de politesse, du style :" Dans l'attente d'un entretien, je vous prie
d'agréer l'expression de mes meilleures salutations."
Vous pouvez également consulter nos conseils pour rédiger le cv, dont la lettre de motivation est l'indispensable
complément, ou pour une lettre de motivation de troisième cycle.
Vous pouvez également consulter nos annonces d'emploi , ou découvrir un peu plus notre site , à travers nos
informations sur le contrat à durée déterminé (CDD) et le contrat à durée indéterminé (CDI)
Danielle Tessier
4