guide d`installation et d`utilisation des complements ebp
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guide d`installation et d`utilisation des complements ebp
11, route du Petit Rhin – 67000 STASBOURG Tél : 03.90.41.49.92 – Fax : 03.88.60.19.43 Mail : [email protected] Site Internet : www.sylaxe.com GUIDE D’INSTALLATION ET D’UTILISATION DES COMPLEMENTS EBP OPENLINE UEPAL SYLAXE - Sarl au capital de 15 000 € 484 085 642 000 29 RCS Strasbourg - NAF 6202A - N° TVA intra. : FR01484085642 Pré-requis Afin de pouvoir utiliser les compléments EBP, vous devez vous assurer que les points suivants sont effectifs : 1. 2. 3. 4. EBP Comptabilité doit être installé, débridé et configuré Votre société EBP doit être crée Vous devez avoir au moins un exercice clôturé pour générer des reçus fiscaux Vous devez avoir au moins deux exercices clôturés pour générer un plan comptable Ce guide peut être téléchargé à l’adresse suivante : http://download.sylaxe.com/Epal/GuideComplementsOpenLine.pdf Installation et paramétrage Installation des compléments 1. Téléchargez et exécutez le fichier ComplementsOpenLine.exe que vous trouverez à l’adresse suivante : http://download.sylaxe.com/Epal/ComplementsOpenLine.exe 2. La fenêtre suivante s’ouvre : Cliquez sur « Installer » Page 2 sur 6 3. Dans la fenêtre qui suit, saisissez le nom de votre paroisse tel que vous l’avez saisi lors de la création de votre société EBP et Cliquez sur « Ok ». 4. L’installation des compléments EBP est alors terminée Paramétrage de Windows 7 Si vous n’utilisez pas Windows 7, vous pouvez passer cette étape. 1. Dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Panneau de configuration > Comptes d’utilisateurs > Comptes d’utilisateurs » Page 3 sur 6 2. Cliquez sur « Modifier les paramètres de contrôle de compte d’utilisateur ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, descendez le curseur au plus bas comme sur l’image suivante : 3. Cliquez sur « Ok » puis redémarrez votre ordinateur. Page 4 sur 6 Paramétrage du modèle de reçu fiscal 1. Dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Tous les programmes > Sylaxe > Compléments EBP > Modèles > Reçu Fiscal » 2. Dans ce fichier Microsoft Word, modifiez le bénéficiaire du versement en indiquant les coordonnées de votre paroisse 3. Enregistrez puis fermez le fichier Page 5 sur 6 Utilisation des compléments Reçus fiscaux 1. Pour générer les reçus fiscaux du précédent exercice, dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Tous les programmes > Sylaxe > Compléments EBP > Reçus Fiscaux » 2. La fenêtre suivante apparait : 3. Vos reçus fiscaux ainsi que la liste des reçus fiscaux créés ont été générés et classés dans un dossier ayant comme nom l’année de l’exercice. Pour accéder à ce dossier, dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Tous les programmes > Sylaxe > Compléments EBP > Mes fichiers EBP » Compte de résultat 1. Pour générer le compte de résultat du précédent exercice, dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Tous les programmes > Sylaxe > Compléments EBP > Compte de résultat » Attention, pour générer le compte de résultat vous devez avoir 2 exercices clôturés car le compte de résultat reprend les éléments de l’exercice N et N-1. 2. La fenêtre suivante apparait : 3. Votre compte de résultat a été généré et classé dans un dossier ayant comme nom l’année de l’exercice. Pour accéder à ce dossier, dans le menu démarrer Windows, cliquez sur : « Tous les programmes > Sylaxe > Compléments EBP > Mes fichiers EBP » Page 6 sur 6