Circulaire départementale

CROSS (version définitive)
Circulaire départementale 2016-2017 (29ème édition)
Christophe MALENFANT Directeur UNSS 91 en charge du dossier : [email protected]
ACCESSIBILITE
CALENDRIER ANNUEL
ESSONNE
ACADEMIQUE
FRANCE
CTD organisation 09/11/2016 au
stade Bobin BONDOUFLE
Championnat d’académie :
07/12/2016 Ile de loisirs
à CERGY (95)
Championnat de France:
20 et 21 janvier 2017
Ile de loisirs
A St QUENTIN EN YVELINES (78)
Championnat départemental :
23/11/2016 Ile de loisirs
à DRAVEIL (95)
ORGANISATION GENERALE
Plus que jamais la réalisation du cross est dépendante de l’investissement général. Un manque d’organisateur peut déboucher sur une
annulation. N’hésitez pas à faire appel aux membres de vos comités directeurs déclarés sur OPUSS notamment pour
l’accompagnement des élèves (parents, profs, surveillants…).
CTD 09 novembre 2016 à 17h30 au Stade Robert BOBIN de BONDOUFLE :
Cette commission est constituée des représentants de chaque district. La règle incontournable qui est retenue : « présence d’un
représentant pour 5 établissements participants d’un district ». Dans le cas contraire, le district non respectueux se verra limiter
son nombre d’établissements participants. (ex : 5 établissements =1 représentant 6 établissements=2 représentants)
La coordination générale du cross sera finalisée lors de cette CTD.
Les présents seront responsables d’une partie de l’organisation le jour du cross.
Lors de cette CTD, l’organigramme général sera affiné. Les responsables de commissions seront identifiés nominativement. Ils auront
les moyens de fonctionner en autonomie le jour du cross.
ORGANISATION DU CROSS
Pour répondre aux objectifs inhérents à l’organisation (le contrôle des accès, la sécurité des élèves, la qualité technique des courses
et la gestion des parkings pour le stationnement des cars) il a été décidé le dispositif suivant :
 Des professionnels de la surveillance pour un contrôle de tous les accès de la base.
 100 enseignants pour le contrôle, la restauration, l’installation et l’organisation de la compétition.
 La présence du lycée Nadar de Draveil et ses 60 jeunes formés en sécurité
 La présence de l'UMPS avec 10 secouristes, 1 infirmier et un médecin virtuel.
 Tous les adultes accompagnateurs présents sont tenus d’opérer une surveillance effective et d’intervenir sur les éventuels
débordements. Ils font tous partis du dispositif de sécurité et de surveillance.
Concernant les besoins humains d’organisation : ils sont répartis entre les 15 districts de l’Essonne. Chaque district participe
à hauteur d'un accompagnateur par établissement participant du district.
Ces personnes ne peuvent pas être en même temps accompagnateurs d'élèves. Ils seront destinataires d’une invitation pour
l’organisation. Le service départemental se charge de l’affectation sur un poste.
INSTALLATION :
A partir de 7h30.
Les organisateurs reçoivent une invitation indiquant leur commission d’affectation, et les horaires d’implication.
SECURITE :
Un dispositif de sécurisation validé par la préfecture est mis en place.
CATEGORIES
BENJAMINS
2004-2005-2006
MINIMES
2002-2003
CADETS
2000-2001
JUNIORS
1998-1999
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 1
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
SENIORS
1997 et avant
REGLEMENT
CLASSEMENTS
Il y a deux types de classement :
 1 classement individuel par catégories d'âge
 1 classement équipes par formule d’équipe. Le nombre de coureurs par équipes dépend des catégories. Cf règles de
composition d’équipe.
Spécificité pour les benjamins et benjamines :
La catégorie est séparée en 2 courses distinctes :
 1 course pour les B1 et B2 (nés en 2005/2006)
 1 course pour les B3 (nés en 2004)
CATEGORIES ET REGLES DE COMPOSITION DES EQUIPES
LICENCIÉS
AUTORISÉS
COMPOSITION
DES ÉQUIPES
PAR FORMULE
Surclassement
interdit
Benjamins 1 et 2 : 2005/2006
Minimes 2002/2003
Juniors 1998/1999
Benjamins 3 : 2004
Cadets 2000/2001
Seniors1997 et avant
- 5 concurrents en « formule benjamins 1 et 2 » (non mixte)
- 5 concurrents en « formule benjamines1 et 2 » (non mixte)
- 5 concurrents en « formule benjamins 3 » (non mixte)
- 5 concurrents en « formule benjamines 3 » (non mixte)
- 6 concurrents en « Formule Collège mixte » (3 garçons et 3 filles – M1/M2- 1 CG1 ou 1CF1 autorisé)
- 6 concurrents en « formule Lycée Garçon » (CG/JG au moins 2 élèves dans chaque catégorie – 1 M2G
autorisé)
- 6 concurrentes en « formule Lycée Fille » (CF/JF au moins 2 élèves dans chaque catégorie – 1M2F
autorisée)
- 6 concurrents en « formule Lycée Mixte » (M2G/CG/JG/S1G/M2F/CF/JF/S1F) au moins 2 élèves de chaque
sexe)
- 6 concurrents en « formule Lycée Professionnel Mixte » (open avec catégorie autorisée :
M2G/CG/JG/S1G/M2F/CF/JF/S1F)
RÉGLEMENT
En benjamins, équipe de 5 : les 4 meilleurs comptent pour le classement.
Dans les autres formules ce sont des équipes de 6 : en tenant compte des compositions d'équipes énoncées cidessus, les 5 meilleurs classements comptent pour le classement dans la formule.
Les inscriptions sur OPUSS sont réalisées par type de formule. EX : benjamins 1 et 2 ou benjamines 3 ou collèges ou lycées Mixtes/…
Un élève ne peut pas être inscrit dans deux types de formule. Ex : un même élève ne peut pas être inscrit dans une formule
« équipe garçons » (ou fille) et dans une formule « équipe mixte ». C’est soit l’un soit l’autre.
Dans une formule donnée, si un établissement engage un nombre d’élèves correspondant à plusieurs équipes alors les équipes sont
constituées automatiquement après course. Les premiers forment la première équipe.
Les lycées polyvalents peuvent inscrire uniquement des élèves de LP dans les équipes engagées dans la formule « Lycées
professionnels » (doit apparaitre sur la licence). En revanche les lycées polyvalents peuvent inscrire des LP dans une équipe
engagées en « formule Lycée ».
INSCRIPTIONS
 REGULATION DES INSCRITS :
Les conditions de sécurité imposent au format de la compétition un maximum de 2900 coureurs.
Chaque district se voit imposer un nombre restreint d’inscription d’équipes (nombre d’équipes X 6 = nombre d’inscrits autorisés).
La régulation du nombre d’inscription par établissement est régulée par le coordonnateur de district. Au regard du nombre
d’inscriptions autorisées par le coordonnateur de district, chaque établissement inscrits ses coureurs sur OPUSS. Un relevé de
présence par AS sera transmis à l’issue du cross. A la lecture des résultats, les AS qui ont inscrit inconsidérablement leurs
élèves devront justifier l’écart excessif. Elles pourront se voir facturer les dossards et les gouters inutilisés, ainsi que les frais de
transports pris en charge.
 MODE D’INSCRIPTION :
L’UNSS 91 souhaite que vous inscriviez vos élèves le plus tôt possible (saturation du serveur). Pensez à affiner vos listes le week-end
du 19 et 20 novembre 2016.
Les inscriptions se font sur OPUSS avant le lundi 21 novembre 2016 à 8H00. Jusqu’à cette date, vous pouvez saisir ou modifier la
liste de vos élèves. Après cette date, les inscriptions et les modifications ne seront plus possibles.
Aucune inscription ne se fera sur place.
 QUOTAS PAR DISTRICT
Le tableau ci-dessous indique le nombre d’équipes qualifiables par district : une équipe est composée de 6 coureurs.
La répartition par établissement et par catégorie est laissée au libre choix des districts.
Les inscriptions se font en respectant la ventilation établie.
Nombre d’équipes qualifiables par district (équipe de 6 coureurs donc nombre d’inscrits autorisés par district = nombre d’équipes X6)
ARPAJON
24
LP LPO
23
ORSAY
30
ATHIS VIRY
CORBEIL
27
19
LA FERTE
LONGJUMEAU PALAISEAU
35
100
SAVIGNY
RIS ORANGIS
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 2
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
12
36
DOURDAN ETAMPES
EVRY
12
29
ABCDE
EVRY BRUNY
27
38
ST MICHEL / EPINAY
SENART
34
61
STATIONNEMENT DES CARS
Cf circulaire spécifique. Aucun car entre « rue du port aux cerises » (ni stationnement ni dépose).
Afficher le laisser passer sur le pare- brise avant. Préparer la liste des membres du groupe pour l’entrée sur le
parking.
ACCES ESPACE SPORTIF
L’accès à l’espace sportif pourra se faire uniquement sur présentation du laisser passer, ou de la présente circulaire ou
d’un justificatif d’inscription aux épreuves du cross. Pensez à organiser l’entrée de vos invités (chef d’établissement
ACCUEIL
Un seul accueil situé proche du podium (cf plan de situation).
A votre arrivée : remise de la liste précise des membres du groupe (élèves + accompagnateurs).
DOSSARDS :
ATTENTION tout dossard non conforme empêche le classement.
 RETRAIT DES DOSSARDS :
Les établissements n’ayant pas signalés leur moyen de déplacement trouveront leurs dossards à l’accueil 1
Au moment du retrait des dossards, chaque établissement reçoit une liste récapitulative. Elle permet aux enseignants d’attribuer les
dossards nominativement.
 lundi 21/11 de 13h00 à 17h00 et le mardi 22/11 avant 15h00 : au SD et uniquement sur RDV (téléphonez au service avant le
vendredi 18/11 17h00..
Les élèves venant seuls doivent produire leur licence UNSS avec justificatif d’identité.
ATTENTION :
Prévoir des épingles de sureté! (2,3 ou 4 par dossard)
Afin de facilité la gestion informatique des résultats, chaque athlète sera identifié par un "code barre" issu de son numéro de licence
UNSS.
Attention l’utilisation de scotch empêche la lecture des codes-barres. Les dossards non conformes ne sont pas classés.
PROGRAMME, HORAIRES ET DISTANCES :
Tableau indicatif qui pourrait être modifiés.
Chambre d'appel
Départ
Catégorie
Distance
De 12h40 à 12h55
De 13h00 à 13h15
De 13h20 à 13h35
De 13h40 à 13h55
De 14h00 à 14h10
De 14h15 à 14h25
De 14h30 à 14h40
De 14h45 à 14h55
De 15h00 à 15h10
De 15h15 à 15h25
13h00
13h20
13h40
14h00
14h15
14h30
14h45
15h00
15h15
15h30
JSG
JSF
CG
CF
MG
MF
BG 1&2
BF 1&2
BG 3
BF 3
4915m
3597M
3961m
2870m
2870m
2292m
2048m
2048m
2048m
2048m
Vitesse
limite
14 km/heure
12 km/heure
13 km/heure
11 km/heure
11 km/heure
10 km/heure
10 km/heure
9 km/heure
10 km/heure
9 km/heure
SPORT PARTAGE :
Certaines courses accueilleront
des jeunes en situation de
handicap. Les parcours pourront
être adaptés (goélettes,
distances…)
La mise en place d’une épreuve
de «lycées» sera discutée lors de
la CTD du 09 novembre 2016
PARCOURS (cf cartes parcours)
JG/SG : Départ-B-A-L-M-F-E-F-S-J-I-H-K-O-A-L-M-F-E-F-S-J-I-H-K-P-T-R-P-C-O-K-N- Arrivée
JF/SF : Départ-B-A-L-M-F-S-J-I-H-K-O-A-L-M-F-S-J-I-H-N-Arrivée
CG : Départ-B-A-L-M-F-E-F-S-J-I-H-K-O-A-L-M-F-E-F-S-J-I-H-N- Arrivée
MG/ CF : Départ-B-A-L-M-F-S-J-I-H-K-P-T-R-P-C-B-O-N-Arrivée
MF : Départ-B-A-L-S-J-I-H-K-P-T-R-P-K-N- Arrivée
BF/ BG : Départ -B-A-L-M-F-E-F-S-L-A-O-K-N – Arrivée
RESULTATS
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 3
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
Toute réclamation doit être déposée par écrit et au plus tôt à l’organisateur.
A l’issu de chaque course, une cérémonie des podiums individuels et par équipes est réalisée.
Tous les résultats individuels, ainsi que le classement des 10 premières équipes, sont affichés sur les murs extérieurs de la tente de
distribution des gouters.
L'intégralité des résultats sera publiée le lendemain sur www.unss.org
Dans les 72 heures qui suivent ils sont provisoires.
NUTRITION
Repas des coureurs :
 Les professeurs accompagnateurs doivent veiller à ce que les coureurs aient déjeuné le midi.
Repas des organisateurs :
 Chaque professeur inscrit et présent dans l’organisation sur la journée complète reçoit un repas.
 Chaque professeur inscrit dans l’organisation sur ½ journée ou accompagnateur n’a pas de repas prévu.
Gouters des coureurs :
 Un gouter sera offert par l’UNSS à chaque arrivant du cross et pour les JO répertorié. Un fruit, du chocolat et une boisson ont
été choisis.
VESTIAIRES
Aucune tente vestiaire n’est prévue.
Chaque équipe peut prévoir une tente vestiaire.
Il est fortement conseillé aux enseignants de veiller à ce que les élèves prévoient une tenue chaude d’après course.
ENVIRONNEMENT
Pour le respect de l'environnement, MERCI :
 de laisser votre emplacement aussi propre que vous l'avez trouvé.
 d'aider aux ramassages des détritus en fin de journée,
 d'aider à rassembler les piquets et les barrières.
 Pensez aux collègues qui vont rester pour tout ranger et démonter avec la nuit tombante.
ATELIER – PSC1
A partir de 13h00 un atelier-PSC1 est mis en place à proximité du podium et du PC Sécurité
Démonstration des gestes de premiers secours.
Initiation à la Réanimation Cardio-Pulmonaire (RCP) et à l’utilisation du Défibrillateur (DAE) : Vérifier les signes de l'AC, Alerter,
Masser et Défibriller)
Trois gestes pour sauver une vie
En présence d'un arrêt cardiaque, quelques gestes simples peuvent permettre d'augmenter ses chances de survie, ce sont les gestes
qui sauvent. Une véritable chaîne de survie à déclencher au plus vite : 1 minute gagnée, c'est 10 % de chances de survie en plus.
Appeler le 15 (SAMU) pour
prévenir les secours
Pratiquer un massage cardiaque
Défibriller le cœur à l'aide d'un
DAE (si disponible)
COMMANDE DE CARS
Plus de 60 cars sont nécessaires au déplacement des élèves. La commande de transport se fait en lien avec votre coordonnateur de
district.
Les coordonnateurs informent le sd ([email protected] ) du nombre de bus et de leur composition, le 21 novembre 2016 au
plus tard.
REGLES DE PRISE EN CHARGE :
 Les transports en commun (RER) sont remboursés à 100% par le SD. La gare de Juvisy est la plus proche du site (sortie côté
seine), mais il est possible d’accéder par la gare de Vigneux.
 Les cars sont remboursés sur la base de 1 car sur 2 et au prorata du taux de remplissage.









STATIONNEMENT DES CARS
Vous ne pourrez pas vous garer ou déposer les élèves où vous voulez.
Il n’y a pas de parking AU NIVEAU DU PONT DE JUVISY (Coté Port)
Il n’y a pas de parking ni de dépose rue du port aux cerises (Draveil)
Les entrées se font exclusivement par le Chemin des Mousseaux , depuis l’avenue Henri Barbusse située à Vigneux.
Ils accèderont grâce à un laisser passer et ils devront présenter la liste nominative du car (accompagnateurs et élèves).
MERCI de respecter les indications et le parking qui vous est affecté.
Les Commissaires laissent passer uniquement les cars qui ont affiché lisiblement le laisser passer.
La dépose et la reprise s’effectuent au même endroit
L’affectation de votre car sur un parking se fera par l’intermédiaire du coordonnateur de district qui recevra le 22 novembre
des indications dans ce sens. Une affiche devra être apposée sur le par brise avant du car.
QUALIFICATION AU CHAMPIONNAT D'ACADEMIE
Aucune qualification individuelle.
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 4
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
QUOTAS ESSONNIENS :
BENJAMINS 1 et 2 : 10 équipes par course BENJAMINS 3 :10 équipes
BENJAMINES 1 et 2 : 10 équipes par course BENJAMINES 3 :10 équipes
COLLEGE : 20 équipes
LYCEE: 10 équipes G, 10 équipes F, 10 équipes Mixtes, 4 équipes LP
INNOVATION
FORMATION
DEVELOPPEMENT DES ROLES ET UTILISATION DES COMPETENCES DANS LES ORGANISATIONS :
C’est la priorité du programme vers une génération responsable.
Jeunes reporters :
Jeunes coachs
Jeunes organisateurs
Jeunes secouristes
RECONNAISSANCE ET IDENTIFICATION :
Des maillots de couleur récompensent et identifient les JO qui ont obtenu un niveau départemental.
Il est important que les jeunes les portent lorsqu’ils officient.
CONCOURS JEUNES REPORTERS AUTOUR DU CROSS : dans le cadre du développement du volet des jeunes reporters, il
est lancé un concours jeunes reporters sur la thématique du cross départemental.
L’objectif est la réalisation d’un reportage.
L’établissement qui remportera le prix du meilleur reportage obtiendra une diffusion sur le facebook de l’Essonne, une présentation au
conseil départemental de l’Essonne, une diffusion sur le site unss.org et un cadeau surprise.
COMMUNICATION






Les adresses mél utilisées sont celles renseignées dans OPUSS lors de l’affiliation.
Les circulaires et les documents de formation communs seront disponibles sur le site.
La « news du sd91 » diffusée très largement attend vos articles autour du sport scolaire. N’hésitez pas à faire des propositions
Le Facebook de l’Essonne : UNSS91
Twitter de l’unss Essonne : @unss91
Pensez à inciter vos élèves à ouvrir un compte LOL. Ils pourront ainsi accéder à leur licence, inclure directement leur photo à partir
de leur téléphone.
 Si vous êtes nouveau sur l’activité, n’oubliez pas de transmettre vos coordonnées (NOM Prénom+étab+tel+mél) à xxxxx
RESPONSABILITE
« Un comité départemental Jeune officiel » (CDJO) se met en place :
Le programme « vers une génération responsable » concerne les jeunes juges, jeunes arbitres, jeunes dirigeants, jeunes
reporters, jeunes secouristes, jeunes organisateurs jeunes coaches et les vice-présidents élèves.
Tout jeune officiel est membre de l’association sportive de son établissement et donc titulaire d’une licence UNSS.
Prise en charge financière des formations: (cf lettre circulaire de rentrée).
Pour obtenir une prise en charge spécifique au niveau des transports, il est nécessaire de déposer les projets de formations avant le
25 novembre 2016. La validation s’opèrera le lundi 28 novembre 2016.
Le projet doit être envoyé au coordonnateur de district et au service départemental [email protected]. Il doit être accompagné d’un
budget financier prévisionnel.
 FORMATION DEPARTEMENTALE DES JEUNES OFFICIELS




Il appartient à chaque enseignant de veiller à ce que tous les élèves aient au minimum un niveau AS à la fin de l’année scolaire.
Chaque équipe doit posséder en son sein un jeune arbitre/juge et ce, quelque soit le niveau de pratique.
La règlementation départementale peut autoriser le jeune arbitre/juge à concourir, au-delà il ne pourra plus.
L’inscription sur OPUSS est OBLIGATOIRE, pour pouvoir participer aux journées de formation départementale. Aucune dérogation
ne sera accordée.
 Les documents de formation sont sur OPUSS (livrets jeunes officiels).
MODALITE DE VALIDATION DES JO :
 PROCEDURE D’ENREGISTREMENT DES JOFF CERTIFIES : (arbitre, juges, organisateurs, reporters, …)
L’enseignant enregistre sur OPUSS son ou ses JO certifié(s):
 Obligation de renseigner le type de compétition, lieu, date et nom du responsable JO (enseignant référent lors de la compétition)
dans la partie « commentaire ».
 Jusqu’au niveau départemental le SD valide si toutes les cases sont renseignées.
 Pour le niveau académique, un bordereau de validation doit être envoyé au service régional.
 Les tee-shirts JOFF (subvention CD91 et DDCS) seront remis sur demande explicite. Il est important que les élèves les portent en
compétition.
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 5
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
RAPPELS COMPLEMENTAIRES
 FICHE SPORT
 REGLEMENT FEDERAL UNSS 2016-2020 (extrait)
Certificat médical :
il n’est plus nécessaire sauf pour les sports suivants : rugby, boxe assaut, savate boxe française, tir sportif, parapente.
Licences :
(Règlement intérieur de l’UNSS : art III.3-28 et suivants)
« La licence UNSS est obligatoire pour participer à des compétitions organisées par l'UNSS, elle est exigible, avant le début de toute
épreuve ».
Commentaire : lors de la rencontre, le contrôle des licences peut s'effectuer à tout moment.
Photos :
Dans la mesure du possible il est préférable d’insérer une photo numérisée.
Accompagnements des équipes :
(Article 2-4 des dispositions statuaires obligatoires pour les AS et R 552-2 du code de l’éducation)
« L’animation de l’association est assurée par les enseignants d’éducation physique et sportive de l’établissement. Un personnel
qualifié peut assister l’équipe pédagogique à la demande et sous responsabilité de cette dernière et devra alors recevoir l’agrément du
comité directeur.
En conséquence, toute personne encadrant une équipe lors des organisations relevant de l’UNSS devra être en mesure de fournir un
document attestant de cet agrément, sous peine de se voir exclure de la compétition, ou interdire l’encadrement sportif de l’équipe. »
Laïcité
Extrait circulaire 2013 - 144 du 6 septembre 2013 :
« Dans toutes ses rencontres l’UNSS applique les règles dictées par l’éducation nationale ».
Fin de rencontre :
Les licenciés UNSS, garant du « vivre ensemble », lors des rencontres UNSS : « à la fin de notre rencontre, on se sert la main, on se
réunit 2 à 3 minutes afin d’échanger sur l’attitude des deux collectifs. Ce moment éthique se termine en se tapant dans la main »
CARTE PARKING
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 6
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016
CROSS DEPARTEMENTAL- Circulaire Départementale 2016-2017 – page 7
Mise à jour : mardi 8 novembre 2016