Assistante RH 2015

Assistante Ressources Humaines
Emploi: assistant(e)
Statut agent de maîtrise
Finalité :
Assiste le service des ressources des ressources humaines
Affectation
Direction des ressources humaines
Principales missions :
Accueil - en collaboration avec l’assistante RH
• Assure en binôme avec l’assistante RH l’accueil physique de la direction des ressources humaines
• Oriente les appels téléphoniques et est amenée à donner des premiers éléments de réponse
Organisation et coordination de la DRH - en collaboration avec l’assistante RH
• Assure la préparation des réunions ou toute autre manifestation de la direction des ressources
humaines : organisation des dates et lieux, diffusion des documents préparatoires aux participants,
participation éventuelle aux réunions et rédaction des comptes-rendus le cas échéant
• Organise et gère les déplacements et les frais de mission de la direction des ressources humaines
Traitement de l’information - en collaboration avec l’assistante RH
• En l’absence de l’assistante RH coordonne la diffusion de l’information au sein de la direction des
ressources humaines et avec les autres directions
• Réceptionne et traite le courrier (formats papier et électronique) de la DRH
• Peut-être amené à rédiger et mettre en forme des courriers, notes, compte-rendu du directeur à
partir de documents source
• Suit l’état d’avancement de certains dossiers du directeur (en relançant notamment les différents
interlocuteurs afin de faire respecter les délais de production et de réalisation)
• Organise les modalités de classement et d’archivage de la direction (ou du service) et les prend en
charge
Missions ressources humaines - en collaboration avec l’assistante RH
• Coordonne la préparation des instances telles que le CE, le CHSCT ou la réunion des délégués du
personnel (envoi des documents préparatoires aux participants)
• Peut être amenée à gérer des documents de synthèse pour la direction des ressources humaines :
tableaux de bord, plannings
Gestion et suivi du recrutement
• En collaboration avec la chargée emploi & formation, participe aux procédures de recrutement, de la
diffusion des offres aux réponses aux candidats
• En collaboration avec la chargée d’administration RH peut être amené à assurer l’accueil
administratif des stagiaires, préparation de convention, saisie dans choral
• Coordonne l’arrivée des stagiaires avec le service ou la direction concernée et avec la
communication interne
Profil, compétences et qualités requises:
Licence RH ou expérience significative équivalente, connaissance de la législation du travail et de
la gestion du personnel
Très bonne maîtrise de l’informatique (logiciels de bureautique, Internet)
Qualités rédactionnelles
Esprit d’équipe, sens de l’écoute et du dialogue
Très bon sens de l’organisation, autonomie et capacité à prendre des initiatives
Capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées et à hiérarchiser l’urgence des
demandes
Respect de la confidentialité des informations traitées
Salaire brut de base mensuel 2119 € + TR + 50% Navigo
CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
Candidatures à adresser SANS PHOTO à [email protected] sous la réf ARH15