Fiche de poste : Responsable Administratif et Financier Projet APDRA

Fiche de poste : Responsable Administratif et Financier
Projet APDRA – IFIDEP au Libéria
I/ Contexte
Le Projet IFIDEP – Inland FishFarming Development Project - est mis en œuvre par l'APDRA –
Pisciculture Paysanne depuis janvier 2010 au Libéria. Cofinancé par l'Union Européenne, la Fondation
ProVictimis et le Conseil Général de l'Essonne, le projet, d'une durée initiale de trois ans, prendra fin
en décembre 2013 grâce à l’obtention d’une prolongation de un an. Les zones principales
d’intervention sont les comtés de Bong, Nimba, et Lofa.
L'APDRA intervient en partenariat avec France Volontaires, La Guilde du Raid et l'ONG libérienne
Catalyst Liberia Incorporated.
Les principaux objectifs du projet sont de :
• Permettre aux agriculteurs des zones rurales, enclavées et défavorisées du Libéria, de
produire du poisson de qualité, en quantité et d'améliorer leur revenu agricole tout en
augmentant leur consommation de poisson ;
• Accompagner la création de groupements de pisciculteurs autonomes ;
• Renforcer les compétences de notre partenaire local, Catalyst, dans la conception et la mise
en œuvre de projets d'appui à la pisciculture.
L'équipe du projet est constituée de:
- une équipe de coordination, à laquelle le présent poste de RAF se rattache. Elle se compose
d'un Chef de projet, un assistant Chef de projet, un assistant logistique et administratif, des
gardiens et des chauffeurs.
- une équipe technique, composée d'un coordonnateur technique, un responsable
Suivi/Evaluation, un responsable Recherche, et des animateurs conseillers piscicoles.
II/ Mission
Sous la supervision du Chef de projet IFIDEP et du siège de l’APDRA, le volontaire aura en charge :
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l'appui au Chef de projet et au partenaire local dans la gestion comptable, financière,
logistique et administrative du projet ;
le suivi du personnel local (l’assistant Log/Admin., les gardiens et les chauffeurs) ;
la gestion du matériel et des consommables du projet ;
l'appui au Chef de Projet pour gérer l'interface entre le projet, le partenaire local et la
Délégation de la Commission Européenne à Monrovia.
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Place et rôle du (de la) volontaire dans le dispositif du projet :
Le/la volontaire intervient en appui direct du Chef de projet pour la gestion administrative du projet.
Il a un rôle de supervision comptable du projet et doit s'assurer de la bonne tenue des comptes et de
l'usage du matériel, qui sont validés par le Chef de projet. Le/la volontaire n'a pas de rôle
hiérarchique, ni auprès des animateurs techniques, ni auprès des autres volontaires.
Dans le cadre de ce poste, le Volontaire s'engage doublement :
- auprès de l'APDRA, référent opérationnel ;
- auprès de l’organisme d'envoi de volontaires (La Guilde du Raid, DCC,…), avec qui le contrat de
volontariat est signé.
Objectifs du poste :
• La comptabilité du projet est conforme aux attentes de l'Union Européenne, de la Fondation
ProVictimis, du Conseil Général de l'Essonne et de l'APDRA ;
• L'utilisation du budget répond aux prévisions et aux objectifs du projet ;
• Le matériel et les consommables répondent bien aux besoins quotidiens du projet ;
• Les capacités de l'ONG locale en gestion de projet sont renforcées.
Activités concrètes à mener :
• Superviser et contrôler l’Assistant Log/Admin. du projet, chargé de la saisie et la gestion des
opérations courantes ;
• S'assurer de la conformité des pièces justificatives et de l’application des procédures, en
perspective des audits annuels diligentés par l'Union Européenne, tout en veillant au respect
du cadre administratif et juridique libérien ;
• Assurer au quotidien la tenue de la comptabilité générale du projet (suivi des dépenses, des
comptes bancaires et des caisses, rapprochement bancaire, etc.) ;
• Gérer la clôture comptable annuelle, qui correspondra pour l'année 2013, à la clôture du
projet ;
• Gérer les relations avec l'auditeur de l'Union Européenne ;
• Appuyer le Chef de projet dans le suivi du personnel local (paies, congés) ;
• S'assurer du respect des procédures logistiques du matériel et des consommables du projet ;
• Centraliser et synthétiser les données de terrain ;
• Participer à la rédaction des rapports de projet ;
• Superviser et/ou assure le suivi des relations avec les services de l’Etat, les compagnies
d’assurances ;
• Superviser les rapports contractuels avec la Commission Européenne ;
• Accompagner l'ONG locale dans ses relations avec les bailleurs ;
• Assurer la logistique liée aux réunions du projet ;
• Assurer l'organisation logistique sur le terrain des missions du siège.
III/ Profil du candidat
Formation :
Diplôme d'études supérieures (BAC+5) en ingénierie/gestion de projet, école de Commerce,
management avec profil pluridisciplinaire.
Expériences :
Expérience requise indispensable en gestion administrative et budgétaire, logistique, gestion de
ressources humaines.
Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projets de développement rural dans un pays en
développement, et si possible en Afrique.
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Compétences/Qualités :
- Aptitude au travail en équipe ;
- Bonnes capacités rédactionnelles (en anglais et en français) ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, PowerPoint,…) ;
- Capacité d'adaptation à un environnement socioculturel différent ;
- Motivation pour le projet ;
- Partage des engagements et des principes d’action de l’APDRA ;
- Grande autonomie dans l’organisation de son travail ;
- Savoir rentre compte régulièrement et respecter les échéances ;
- Ouverture d’esprit ;
- Bonne capacité d’écoute ;
- Dynamisme ;
- Esprit d’initiative.
Langues :
Maîtrise courante (lu, parlé, écrit) du français et de l'anglais
Complément :
• Permis B indispensable ;
• Une expérience en conduite de moto serait un plus.
IV/ Conditions
Localisation :
Gbarnga, Conté de Bong, Libéria.
Type et durée du contrat :
Volontariat de Solidarité International (VSI) d'une durée de dix mois à compter du 15/02/2013.
Indemnités : 1004 € + logement sur place + couverture médicale + assurance + billet d'avion A/R
Documents à envoyer :
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à Madame Claire MOREAU, chargée d'opérations
de l'APDRA par courriel à l'adresse suivante [email protected], au plus tard le 10 décembre
2012, en précisant la référence suivante dans l'objet dans votre courriel : LIB/V-RAF-IFIDEP/2012.
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