titre de la presentation - association des etudiants de l`utbm

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Réunion
Compte Rendu
03 juin 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de la réunion du 03/06/2012
Présents : Keum, Pital, Pitain’, Smoi, Kéran, Soir, Labeu, Sadé, Etik, Flika, 10bulles
Excusés : Souille, Kek, T’choco, Dufou, Ménistan
Invités : Enia, Chi
Ordre du jour
Congrès Industriel
Partenaires
Rangement des salles de la MdE
Fête de la musique
Eurockéennes
Commissions de Pôle
Nouveaux candidats ?
ASSIDU
Tour de table
Congrès Industriel
Le Thème du Congrès Industriel de cette année est : L’ingénieur, là où on ne l’attend pas.
Entreprises :
Des contrats ont été envoyés à 500 entreprises. Ils commencent à avoir des réponses dont 3
contrats déjà reçus. Les factures seront envoyées avec les contrats, dès que Soir aura signé les
contrats.
Plusieurs autres entreprises ont posé des questions à Mme Iste donc ils supposent qu’elles vont
venir : environ 10 entreprises jusque là.
Pour visiter des entreprises, ils ont contacté PSA via M. Guenebaut.
Conférences :
Pour les conférences, ils ont un contact chez Oxylane. Il a beaucoup traité avec Mme Iste : peutêtre qu’Oxylane veut aussi un stand ?
Il y a déjà une conférence Ressources Humaines avec M. Pierre Guenebaut et une conférence sur
les Arts avec Gawel et ses contacts.
Ils ont également pris contact avec les doctorants, les personnes du labo, et les directeurs de
département.
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Organisation :
Au niveau de l’organisation, l’implantation des stands est en train d’être fait : ils ont rendez-vous
avec Mme Breuillard pour voir comment installer de nouveaux stands.
Vid leur a envoyé des mails pour installer des start-up, par exemple, dans une salle.
D’après M. Paul Arthaud (celui qui gère Moodle), il existe un moyen pour mettre en ligne
directement avec des liens dynamiques : voir ça avec lui.
Pour le repas du midi, le chef du RU s’en occupe.
Ils ont trouvé un standiste de Lyon qui est beaucoup moins cher que d’habitude, donc ils vont
sûrement le contacter.
Avec le Service du Patrimoine, c’est le responsable Logistique qui est en train de les voir pour
ouvrir des ports internet.
Com :
Le site internet est en train de se mettre à jour, Facebook et Viadeo sont également
régulièrement mis à jour. Les affiches sont en train d’être faites, et vont être finies avant les
vacances d’été.
Ils sont en train de réfléchir sur les goodies.
Partenaires
La SMEREB et la Société Générale sont partants pour le jeu concours à organiser à la
rentrée pour lesquelles elles se chargeront les lots ainsi que les plaquettes avec les
tampons Intégration, SMEREB, Société Générale et AE (et BDS ?) et ramèneront même
l’urne.
Rappel : rendez-vous le mercredi 20 juin à 10h avec la PMA.
Rangement des salles de la MdE
La salle du père 200 et les autres l’avoisinant étaient en bordel. Un tour a été effectué avec Mme
Breuillard pour voir ce qui avait besoin d’être impérativement accessible.
Pendant le rangement, nous avons retrouvé plein de bouquins…pour faire des barbecues^^ ;
ainsi que toutes les archives des Grandes activités.
Pour éviter de remettre des papiers sur les vitres, il faudrait mettre des films translucides, c’està-dire, qui permettent de voir de l’intérieur mais pas de l’extérieur. Hanté et Keum vont se
charger de contacter les fournisseurs de tels films pour connaître les prix.
Concernant les salles d’à-côté: si on ne les rangeait pas, il n’y aurait plus eu de vie étudiante sur
le site de Sevenans. Mme Breuillard va faire le tour avec le Directeur Général des Services : il
faudrait peut-être rendre les salles de vie plus+ vivants pour donner envie aux étudiants de venir
y faire un tour.
Pour éviter qu’un tel désordre ne refasse surface, un système de caution va être mis en place
pour les salles : un chèque de caution pour la salle père 200 (500 € qu’on facture à la promo) et
un pour la clé de salle. Si lors du prêt des salles (ou du matériel en général), il faut rappeler que
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les emprunteurs doivent nous informer quand quelque chose est cassé, et si c’est le cas, qu’ils le
remboursent par n’importe quel moyen.
Rappel en général : pour emprunter les tables de brasseur, les barnums, tentes, etc (bien qu’ils
soient faciles d’accès) il faut impérativement s’enregistrer auprès du site AE ou du VPI Belfort !
Fête de la musique
Le 21 juin, une petite Fête de la Musique sera organisée entre 12h et 14H sur Sevenans, en
partenariat avec l’amicale du personnel de l’UTBM, pendant laquelle des groupes de musique
vont faire des concerts sur la pelouse ou dans la MdE en cas de mauvais temps.
Il faut voir si le club Décibel et le club Zik sont partants. Le Service Patrimoine peut tirer du câble
pour rendre cet événement réalisable. Paulin va envoyer un mail aux gens du club Zik.
Sur le site de l’UTBM, des préinscriptions pour des sandwichs, qui seront ensuite vendus au bar
de la MdE, seront mis en ligne.
La Com de l’UTBM payerait le café et l’amicale s’occuperait des desserts. La participation des
groupes de musique à cet événement sera symboliquement récompensée par l’obtention de
sweats UTBM.
Peut-être que certains étudiants d’AM01 (l’UV de musique) seraient intéressés de s’y produire ou
bien le Big Band.
Eurockéennes
La convention a été signée par Soir. Sinon, pas d’autres news.
Commissions de Pôle
Les personnes du bureau attendues sont : la présidente, le vice-président, la secrétaire, la
Trésorier Général, Trésorière Interne, les VPIs (venir que quand les activités ont lieu sur leur site),
Com, Informatique, Sécurité, et les autres s’ils le souhaitent.
Pendant les Commissions de Pôle, la trésorerie et la sécurité feront un point.
Nouveaux candidats ?
Il faut continuer à chercher…ou sinon plus d’AE !!
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50 ans d’ASSIDU
Il y a eu une conférence de presse jeudi pendant laquelle le programme a été précisé : le samedi
20 octobre, Soir devra faire un discours ; et les clubs et Grandes Activités de l’AE devront
présenter leur activité.
Après la présentation, il y aura un cocktail à la fin de journée organisée par l’AE (où ? that is the
question !^^)…Sûrement au foyer !
Dans la presse, ils ont dit : des activités surprises seront mises en place entre ASSIDU et l’AE pour
animer ce repas de GALA (étudiants-anciens) (les thèmes seront en cohérence avec les Grandes
Activités et les clubs de l’AE). Peut-être qu’avec cette journée la « cohabitation » entre anciens
et étudiants va refaire surface. Ils attendent 250 personnes pour l’événement.
Ils font toujours un concours slogan, qui permet de gagner un Ipad.
Pital va demander s’ils ont déjà eu des retours sur le concours.
Tour de table
Kéran :
 Avec M. Jouffroy, ils ont parlé com. Concernant le sondage sur la com AE, ce serait bien
de le faire en version papier à la rentrée quand les gens viennent prendre leur cotisation,
et voir si c’est possible de le faire version informatique sous forme de google
questionnaire ou questions à poser à la rentrée.
 Le BDF souhaiterait que l’on envoie une lettre conjointe avec le CETU pour avancer la fin
des finaux de printemps d’un jour… malheureusement c’est impossible étant donné que
les emplois du temps sont prévus un an à l’avance : pour les prochaines fois, il faudra
penser à regarder en amont pour la Soirée des Finaux.
Sadé : L’extincteur, qui a été utilisé pour éteindre le canapé qui prenait feu sous les Daltons, est
en train d’être remplacé. Suite à cet incident, Néolia a dégagé les encombrants qui se trouvaient
sous les Daltons.
Labeu :
 On a tablé sur un budget de 35000€ de la part de l'UTBM mais on n'a reçu qu’un budget
de 14900€ et le reste viendra avec le FSDIE, ce dont nous ne sommes mêmes pas sûrs.
La création du FSDIE a déjà été demandé 3 fois et on n’a jamais reçu de réponse au sujet
de la date…donc ça va être demandé lors de la réunion CEVU…Peut-être que si l’on en
touchait un mot à M. Brochet, cela ferait bouger les choses… Donc en bref tout va être
rebudgetisé sur les 11900€.
 Club Kart : il est impossible de faire rouler les kart sur des pistes sans licence de
compétition. Il faudrait penser à revendre le matériel qui est fragile et a déjà coûté cher
en entretien.
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 Club 4L : voir si Greg veut reprendre la 4L ou bien la revendre pour avoir un fonds de
roulement pour ce club...sinon il faut s’en débarrasser rapidement étant donné son
assurance nous coûte de l’argent.
 Il faudrait envoyer un mail au pôle technique pour savoir où sont la carte grise et les clés
de la 4L (sachant que Quentin Lejeune était l’ancien responsable club) si jamais Scott doit
l’envoyer à la casse !
 Il faudrait voir également pendant les Commissions de Pôles, les engins que l’on pourrait
revendre si jamais ils ne sont plus utilisés.
Hanté :
 Il n’a pas d’avancement du côté de l’assurance du plateau traiteur.
 Les seuls clubs qui lui ont envoyé un inventaire sont : UTRsoft (inventaire inchangé depuis
le semestre dernier) et UTProd.
Flika :
 Elle et Soir ont rendez-vous avec Optymo vendredi. Flika va demander à Optymo de leur
envoyer une copie par mail avant.
 Concernant le partenariat avec Dell, il sera mis en ligne le 6 juin.
10bulles :
 PMA (Pôle de musiques Actuelles) voulait connaitre les noms du responsable Intégration,
AE et BDF pour savoir si il y avait moyen de faire un truc en commun. Pendant le FIMU, ils
ont un peu travaillé avec eux.
 Concernant COMET, il faudrait voir comment ça avance car pour l’instant ils en ont
aucune nouvelle…juste des rumeurs comme quoi les élections se passent la semaine
prochaine. Ménistan doit contacter COMET pour savoir ce qu’il en est.
 FIMU : d’un point de vue organisation, tout s’est bien passé malgré le fait qu’il n’y avait
pas de directeur et qu’il y a eu un décès dans l’équipe régisseur. Il y a eu suffisamment de
bénévoles mais pas assez de l’UTBM (moins de 20% : 250 bénévoles en tout mais de
l’UTBM, seulement 10 accueils public, 10 régies…) : dans le groupe de pilotage il y en avait
beaucoup moins que l’année dernière.
Avant il y avait l’AE dans le FIMU et donc beaucoup plus de liens … ce serait bien que l’AE
reprenne le FIMU. COMET ne se débrouille pas bien donc si l’AE est dans l’organisation,
ça tournerait sûrement mieux. Ce n’est pas l’UTBM qui a fondé le FIMU, c’est à l’initiative
d’un des profs de l’UTBM : UTBM et FIMU doit être une image commune, ça devrait donc
reprendre sa place. On en reparlera au Conseil d’Administration (10bulles viendra le lundi
11 juin).
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Dufou (via Skype) :
 Pour les Teeshirts AE, elle a eu le monsieur d’Affirmatif au téléphone : il faut donc choisir la
couleur des tee-shirts pour faire la commande la semaine prochaine : flocage noir sur couleur
claire.
1er tour de vote:
 Bleu : 5
 Rose : 5
 Jaune : 4
 Blanc : 2
 Vert : 9
ème
2 tour de vote:
 Bleu : 2
 Rose : 5
 Vert : 7
Donc le nouveau tee-shirt AE sera vert pomme !
 Hash a mis en ligne les affiches de la scène ouverte.
 Il faudra envoyer les nouvelles plaquettes à Ruez avant le 10 juillet.
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