Pôle Grandes activités - association des etudiants de l`utbm

Commission de Pôles
Compte Rendu
07 juin 2012
Association des étudiants
de l’université de technologie de Belfort Montbéliard
Compte rendu de Commission de Pôles du 07/06/2012
Présents :
Pôle Grandes Activités : Epyde, 2fleur, Labeu, Enia, Chi, T’choco, Etik, Kidé, Choo, Takule
Bureau AE : T’choco, Etik, Kéran, Soir, Labeu, Hanté, Souille, Keum
Ordre du jour
Consignes applicables à toutes les Grandes Activités
Pôle Grandes Activités
Consignes applicables à toutes les Grandes Activités
Il faudra faire un inventaire sérieux, noter chaque prêt effectué et remplacer si casser.
Il faudrait rajouter un plan dans le Lucky Luke pour indiquer les emplacements.
Pôle Grandes activités
Intégration :
Ils ont avancé sur le budget, mais il n’est pas encore complet car il manque beaucoup de
devis (ceux de bus, sécu et nettoyage : en cours). Ils se sont déjà basés sur ce qui a été fait
l’an dernier : Ouco a fait une analyse de la quantité qu’il y avait par soirée et l’a majoré de
10%.
Ils ont la PMA et la Mairie de Belfort en tant que partenaires. PMA a donné les
informations habituelles, notamment pour la JUP. L’Integ a déjà fait les démarches pour
contacter les gens, donc c’est nickel.
Ils ont l’accord de la mairie, qui va faire la demande pour la terrasse du lion pour le jeu de
piste. Ils ne tarderont pas à avoir la réponse pour la salle des fêtes.
Assidu voulait prendre contact avec eux mais toujours pas de signe d’eux.
Ils ont un logo et les couleurs des tee-shirts : il y aura une commande commune pour l’AE
et l’Integ). Ils ont également défini un objet à filer aux nouveaux (Kayte s’en charge).
Toutes les conventions sont lancées pour la MdE. Ils ont également trouvé le camping
(mais avec une augmentation de 16% des prix).
Il n’y aura pas de soirée spécialités mais une soirée top chef, en divisant la France en 4.
Lors des inscriptions pour la soirée, les nouveaux seront répartis en fonction de leur
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région. Ils feront acheter les courses par le RU, qui proposera des plats. Ils choisiront
enfin s’ils préfèrent participer aux cuisines ou bien à la décoration.
Ils vont voir s’ils font une soirée combo Sevenart-Utprod : il laisse donc une date flottante
dans leur planning pour cela (dans la 2ème semaine).
Concernant la soirée à Montbéliard, cela aura lieu à la Roselière.
L’AE contactera la Société Générale et la SMEREB pour leur jeu pendant l’Integ.
La contrebande aura lieu à Montbéliard et tout est déjà vu avec Mme Gauthrot.
Niveau dotation basé sur : 7000€ de l’UTBM, 1500€ de l’AE, 1000€ pour le pot (à voir avec
M. Jouffroy), 2000€ de BDS, 2000€ de PMA et 2000€ de la mairie.
SDM : Il faudra trouver un repreneur et le bilan sera écrit pour juillet.
FF1J :
Ils ont dépensé un budget de 19182 €: ils ont estimé le coût mais n’ont pas encore de
devis précis, comme pour les dégâts sur des voitures de location. Dans le bâtiment EDIM,
ils doivent payer une recharge d’extincteur à 20€ et rembourser une signalétique de
sortie de secours, qui a été cassée…en tout cela s’élève à 800€, qu’ils auraient pu éviter
s’il n’y avait eu aucun dégât.
A la rediffusion, il n’y avait que 2 personnes, donc ils vont arrêter de repasser les films du
FF1J. Ils pourraient les mettre comme début de film lors des séances du Seven’art.
Globalement tout s’est bien passé. Tout le monde était content, même les partenaires
étaient contents car il y avait moins de zombies dans les films.
Il faudra continuer d’imposer des objets dans les films car c’était sympa mais l’idéal serait
de passer par une agence de placement de produits pour éventuellement de toucher des
subventions pour mettre certains objets dans les films.
Ils veulent revenir à 15 équipes (donc rajouter 5 équipes = +30000€) et voudraient même
viser l’international comme le Canada.
Ils vont tout faire pour que les demandes de subvention soient prêtes pour septembre.
Tacule va reprendre et va essayer de récupérer des membres de la dernière équipe. Le
prochain événement va durer 5 jours car il y a plus de jours fériés donc cela va faire
changer les conditions en bien comme en mal.
Ce serait bien d’officialiser le partenariat avec l’UCAR.
Congrès Industriel:
La demande de subvention au CRFC a été lancée : ils financent 20% du budget
prévisionnel (ils offrent 4000€). Les autres subventions sont : 2500€ de l’UTBM, 2500€ du
CR90, 1000€ de la mairie de Belfort, 1500€ de PMA et 750€ de l’AE.
Ils font des devis pour le standiste, qui sera normalement international Modulist. Mais ils
ont trouvé 2 standistes moins chers dont un beaucoup moins cher (24000€ au lieu de
28000€ pour un devis de 50 stands).
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Ils ont surévalué pour la participation des entreprises pour les stands : 750€ pour un 6 m²
et 900€ pour un 10m². Ils ont la quasi confirmation d’EDF.
Il va être possible de faire une visite de la centrale de Fessenheim pour faire un teaser :
que 24 places pour la visite donc il ferait un jeu pour qu’ils fassent un tri, sachant que la
visite aura lieu fin septembre-début octobre.
La plus grosse sortie d’argent pour les standistes est pour début septembre. S’ils
prennent le standiste le moins cher, il faut tout payer avant le 1er septembre, ou sinon
200€ de plus par mois entamé.
Pour la conférence sur les doctorants, Chi a envoyé un mail à tous les labos de l’UTBM. Il
attend encore la réponse du celui de chez Oxylane.
Ils ont la confirmation du RU pour qu’ils s’occupent du repas (13€ le repas).
Ils ont pris contact avec Vid pour avoir des start-ups dans une salle.
Ils vont essayer également de voir avec les anciens qui sont chez ROLEX.
Ils ont vu le Service du Patrimoine : l’idée de mettre des stands dans le couloir du RU c’est
moyen.
Ils devraient commencer à contacter les boîtes pour les simulations d’entretien car ça a
généralement beaucoup de succès.
Gala :
C’en est toujours au même point. Ils ont rendez-vous avec la préfecture le 26 juin avec
toutes les grandes instances. Les responsables ne pouvant pas y aller, Soir ira au rendezvous au préalable briefée. La préfecture veut connaître la compagnie de bus pour ne pas
que les mêmes soucis de l’année dernière ne se reproduisent. Ils ont une roue de secours
si jamais si cela ne se fait pas à Sévenans.
Le thème a été défini.
L’annonce de date n’aura pas lieu avant le 15 juillet.
Ils ont pas mal de contact avec des boîtes de champagne : on espère que la dégustation
sera possible pendant le père 1111.
PULL (prix universitaire du logiciel libre) : On pense que ce ne sera plus jamais fait car il n’y aura
pas de repreneur.
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