Auto Start

LA
FACTURATION
POUR
LES
PROFESSIONNELS
DE
L'AUTOMOBILE
Distribué par AZURLOG
www.azurlog.com
Auto Start
V8
Avec EBP Auto Start V8, gérez l'essentiel de
votre activité commerciale. Suivez vos
véhicules et vos clients, réalisez vos O.R.,
transférez-les en factures et analysez votre
activité.
Les 5 Points Clés
Démarrez rapidement
• Renseignez de façon
détaillée les fiches de vos
véhicules et consultez
rapidement l'historique de
leurs réparations.
• Evoluez intuitivement dans le logiciel grâce au Volet de Navigation. Intelligent, il adapte une
partie de son contenu au menu dans lequel vous vous trouvez.
• Personnalisez les modèles d'impression de vos documents (O.R., factures...) à votre convenance.
• Trouvez instantanément le document dont vous avez besoin. Faites appel à la recherche
multicritères "intelligente".
• Réalisez vos O.R. et
transférez-les en factures
sans aucune ressaisie.
Gagnez du temps au quotidien
• Enregistrez les règlements
de vos clients et effectuez
vos remises en banque.
• Analysez votre activité à
l'aide de nombreuses statistiques (véhicules, clients,
pièces).
• Générez automatiquement
vos écritures comptables et
transférez-les vers EBP
Comptabilité 2006.
• Evitez les saisies inutiles. Transformez par un simple clic, vos estimations ou vos O.R. en factures.
• Facturez plus rapidement vos prestations. Appliquez des forfaits génériques ou par type de
véhicule.
• Enregistrez immédiatement les règlements de vos clients grâce à l'assistant de saisie.
Suivez l'évolution de votre activité
• Consultez l'historique des réparations de chaque véhicule en temps réel.
• Qui sont vos meilleurs clients ? Sur quel modèle de voiture intervenez-vous le plus souvent ?
Analysez rapidement votre activité à l'aide de statistiques.
• Combien d’O.R. sont en cours ? Quel est votre chiffre d’affaires du mois ? Obtenez ces
informations rapidement dans votre logiciel.
Visualisez rapidement l'historique des réparations effectuées sur un véhicule.
Véhicules
• Renseignements des informations de la carte grise
• Date de la dernière vidange, intervalle kilométrique entre les
vidanges
• Date du contrôle technique, de la contre visite et du prochain
contrôle technique
• Avertissement des véhicules dont la vidange et le contrôle
technique arrivent à échéance
• Association de plusieurs clients à un même véhicule en indiquant
leur fonction (conducteur, propriétaire…)
• Insertion de photos
• Changement d'immatriculation
Fonctions principales
Caractéristiques générales
• Look Microsoft Office® 2003 et adaptation aux thèmes
Windows XP®
• Menu contextuel et Volet de Navigation intelligent
• Ergonomie paramétrable (formats d'affichage des données,
personnalisation des listes)
Sécurité des dossiers
• Dossier protégé par un mot de passe
• Gestion des utilisateurs avec définition de droits
• Archivage des données et visualisation de l'archivage en temps réel
Pièces et main d'œuvre
• Création de forfaits génériques, par marque, par modèle ou par
type de véhicule
• Choix du tarif main d'œuvre (Mécanique, Tôlerie, Peinture,
Forfaitaire)
• TVA sur huile
• Famille d'articles avec choix des comptes comptables
Tarifs et remises
• Affectation d'une grille de remise à un client
• 7 taux et 7 remise de main-d'œuvre paramétrable et 4 taux et
4 remise d'ingrédient
• 6 taux de remise applicables en pied de document (pièce,
peinture, ingrédient, mécanique, tôlerie, facture)
Document non contractuel. 12/05
Clients
• Possibilité de soumettre ou non un client à la TVA
• Liste des véhicules associés à un client
• Paramétrage d'un mode de règlement, d'un tarif
• Possibilité d'imprimer un relevé de factures
• Possibilité de bloquer le compte client et de mettre un plafond
• Historique des documents de vente
Configurations Minimales Requises
Système Windows® 98, Me, NT, 2000 ou XP
Processeur Pentium III - 256 Mo de RAM
Ecran supportant une résolution de 1024*768 (24 bits)
Imprimantes jet d'encre ou laser supportées par Windows®
Windows® 98, Me, NT, 2000 et XP sont des logiciels Microsoft® dont
vous devez faire l'acquisition préalablement à l’installation du logiciel.
www.ebp.com
Ateliers
• Type de facturation par atelier (Mécanique, Cession, Garantie)
• Association d'un tarif et d'un dépôt
Ventes
• Création des différents documents de vente : estimation de
travaux, devis de réparation, ordre de réparation, facture de
réparation…
• Recherche multicritères intelligente par type de documents et
personnalisation de la grille de recherche par des couleurs
• Reprise automatique des remises clients
• Saisie du port et du divers TTC en pied de document
• Duplication des factures en avoirs
Règlements
• Lettre de change et de prélèvement
• Saisie des règlements à partir du document de vente
• Gestion des écarts de règlement
Statistiques
• Statistiques et évolution du CA par fiches (pièces et main
d'œuvre, clients, véhicules, ateliers, ventes)
Traitements
• Remise en banque avec génération du fichier ETEBAC
• Gestion des documents de garantie (facture)
Impressions
• Impression de traites, de relevés de factures, d'états comptables…
• Impression des listes clients, véhicules, articles
• Impression du résultat des ventes, du résultat par articles
Importation - Exportation
• Import/export paramétrables des fichiers clients, véhicules et pièces
• Import des fichiers API, CROMAUTO 2 (Dos et Windows),
Vulcain 4.5 et 4.02, IDS6 prologue (nous consulter), Vega (nous
consulter), Solycar, AssLog et autres (nous consulter)
• Transfert des écritures vers EBP Comptabilité 2006 ou PRO v10
Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs.