AO-068

TERMES DE REFERENCE
Titre
Département
Projet
Superviseur
Type de contrat
Basé à
Date
: Responsable Technique Nord du Canal de Mozambique
: Initiative Nord du Canal de Mozambique
: MG2017.00 Securing marine futures for communities in the NMC
et MG2017.02
: Northern Mozambique Channel initiative Leader (NMCi Leader)
: Consultant Individuel à temps plein
: Bureau de WWF à Antsakaviro, Antananarivo
: 22 décembre 2014
AO-68/2014
I.
Tél:
Tél:
Tél:
Fax:
WWF MWIOPO
P.O.Box 738
(101) Antananarivo
+ 261 34 49 888 04
+ 261 34 49 888 05
+ 261 34 49 888 06
+ 261 20 22 348 88
[email protected]
www.wwf.mg
www.panda.org
Contexte
La partie nord du Canal de Mozambique est une zone côtière, insulaire et océanique
d’une rare beauté partagée entre plusieurs pays, notamment les Comores,
Madagascar, le Mozambique, la Tanzanie, les Seychelles, et la France (à travers
Mayotte et les Glorieuses). Cette zone est considérée comme le centre de diversité
biologique des récifs coralliens de tout l’Océan Indien avec une estimation de plus de
400 espèces de coraux (environ 600 espèces dans le Triangle du Corail) associée à des
caractéristiques particulières de son océanographie et géologie. L’existence des
mangroves, herbiers marins et récifs coralliens relativement en bonne santé offre des
services écosystémiques incomparables pour soutenir la vie de dix millions de
personnes résidant dans cette région. Les menaces qui pèsent sur la durabilité et
l’existence même de ces ressources naturelles se profilent à plusieurs niveaux :
exploitation du gaz et du pétrole ; efforts de pêche excessifs et destructifs se rajoutant
aux effets des pêches illégales, etc.
Les pays, avec l’aide des organismes non-gouvernementaux (ONG comme le WWF,
CORDIO, le Conservation International, l’UICN et le BirdLife International), essaient
actuellement de développer des solutions à ces problèmes au niveau de la Convention
de Nairobi (qui est la Convention régionale de protection des écosystèmes marins et
côtiers appuyée par le PNUE). Les solutions proposées vont dans le sens de la
promotion du concept de la gouvernance/gestion intégrée des Océans. Il est proposé
que les secteurs-clés utilisateurs de la mer, tels l’industrie extractive, la pêche,
l’aménagement côtier, le transport maritime et le tourisme, commencent à se
concerter et à coordonner effectivement leurs activités, et tout cela avec une
transparence et un partenariat franc qui permettrait la contribution précieuse des
sociétés civiles et ONG, ainsi que la participation du secteur privé dans l’instauration
d’une bonne gouvernance de cette zone exceptionnelle.
Dans ce contexte, WWF a décidé de prendre la responsabilité de catalyser la mise en
place des conditions facilitatrices pour avancer dans le schéma proposé ci-dessus, et
va promouvoir l’élaboration effective d’une initiative de partenariat dans ce sens.
II.
Mission du Département
L’initiative Nord du Canal de Mozambique a pour mission de développer une
approche de gestion intégrée des océans dans la zone du Canal de Mozambique, et de
coordonner et mettre en œuvre les actions de conservation selon les visions et
objectifs fixés dans le cadre du Plan de Conservation de WWF Madagascar en premier
lieu, et aussi selon les activités définies dans le cadre des Plans d’Action Marins de la
Stratégie Globale Marine du WWF Réseau.
III.
Mission du consultant
Le consultant a pour mission principale d’appuyer le NMCi Leader dans la gestion et
la mise en œuvre des activités des projets sous l’initiative, et dans la coordination en
général de l’initiative.
IV.
Principales fonctions et responsabilités du consultant

Développer les premiers drafts des rapports techniques des projets suivant les
formats requis en respectant les échéances et contribuer à leur rédaction;

Rédiger les compte-rendus de chaque réunion technique (à laquelle
participé) avec les staffs, partenaires et consultants ;

Coordonner l’organisation des réunions dans le cadre de l’initiative ;

Contribuer aux évaluations techniques internes et externes des projets ;

Contribuer à assurer que les obligations techniques du WWF envers les
différents bailleurs soient remplies à temps et sous le format requis ;

Collaborer étroitement avec l’Assistante Administrative et Financière pour
assurer que les obligations administratives et financières liées à l’initiative
soient remplies à temps et sous le format requis

Appuyer l’élaboration, la coordination et le suivi de la mise en œuvre des plans
de travail des projets de l’initiative; contribuer à l’élaboration des Termes de
Référence des activités et des documents techniques (publication, outil de
communication et de formation, etc.) des projets;

Appuyer la conduite des réunions de travail régulières avec les différents
partenaires et parties prenantes pour assurer l’atteinte de manière participative
des objectifs de l’initiative NMC;

Appuyer dans la conduite technique des événements organisés par l’initiative
NMC (atelier, formation, réunion, etc.) ;

Appuyer dans la supervision et la coordination des activités mises en œuvre sur
terrain ;

Contribuer à la mise à jour les outils standards de gestion (PPMS, tableau de
bord) et la base de données des projets NMCi;
il a
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
Appuyer et collaborer étroitement avec le NMCi Leader dans le suivi des
budgets des projets;

Appuyer et collaborer étroitement avec le NMCi Leader dans le suivi des
activités des consultants et prestataires selon les dispositions spécifiques établis
pour chaque contrat/prestation;

Assurer une bonne synergie, une collaboration effective et une bonne
communication avec les autres programmes et départements de WWF et les
partenaires. ; et

Représenter si nécessaire l’initiative NMC dans les réunions internes et avec les
partenaires.
V.
Profil requis
1-Qualifications/diplômes et expériences
 Titulaire au moins d’une maîtrise en biologie/écologie marine, sciences naturelles,
agronomie, géographie ou domaine lié à la gestion/aménagement
environnemental, aires protégées ;
 Expérience en gestion de projet d’un bailleur de fonds international d’au moins 3
ans ;
 Expérience en conservation marine ou mise en œuvre de projet y relatif,
souhaitée ;
 Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
2-Qualités et compétences
 Qualités interpersonnelles excellentes, aptitudes à opérer à différents niveaux et à
être en liaison effective avec les communautés locales, autorités et différents
partenaires ;
 Excellente capacité de rédaction et de communication (orale et écrite) en
Malagasy et en Français ;
 Bonne connaissance de l’Anglais (oral et écrit);
 Aptitude à de fréquents déplacements et à travailler dans de conditions de terrain
difficiles ;
 Forte capacité d’adaptation, dynamique, rigoureux, méthodique et responsable ;
 Bonne capacité d’analyse et de vision à long terme ;
 Adhésion aux valeurs de WWF : Crédibilité, Optimisme, Détermination,
Engagement.
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VI.
Produits livrables:
Outre les documents spécifiés dans les « Principales fonctions et responsabilités », le
Consultant remettra à la fin de chaque mois, un rapport d’activités et une feuille de
temps dûment remplie et signée (au plus tard 8 jours ouvrables après chaque fin du
mois).
VII. Période et durée de l’intervention
Le mandat prend effet le 16 février 2015 et prendra fin le 31 décembre 2015 (contrat
renouvelable).
VII. Modalités de paiement :
Honoraires :
Le paiement des honoraires ne pourra se faire qu’après approbation par le superviseur
technique des travaux fournis et suivant le respect des livrables demandés par le WWF
(cf. article 3).
Le WWF prend directement en charge les frais de mission. Le consultant est tenu de se
conformer aux procédures de WWF concernant les missions. Un Travel Request Form
(TRF) sera rempli par le prestataire avant la mission et les pièces justificatives seront à
remettre avec le Travel Expense Claim (TEC) au plus tard 5 jours après la mission.
Le règlement financier est subordonné à la production préalable de facture originale
portant outre les mentions légales, les indications suivantes : la référence du marché, la
domiciliation bancaire et la période d’exécution de la prestation.
Toute dépense nécessitant une pièce justificative selon les procédures du WWF, et qui
n’est pas justifiée, sera déduite des honoraires.
VIII. Condition d’exécution de l’offre
1) Présentation de l’offre
L’offre du ou de la consultant(e) devra contenir :
 Une lettre de motivation ;
 Un Curriculum Vitae (suivant le canevas du WWF) indiquant clairement les
expériences similaires à l’objet de la présente prestation avec mention des
références professionnelles (nom, fonction, organisation et coordonnées) et le
domaine de spécialisation (suivant le canevas de WWF);
 Une offre financière libellée en Ariary en précisant les honoraires journaliers.
L’offre inclura également les détails des montants hors taxe et toutes taxes.
Une mention spéciale devra être faite en cas d’exemption. Les autres frais
(restauration, hébergement et déplacement durant les jours de mission) seront
à la charge directe de WWF.
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2) Condition d’envoi des offres
Les offres sont à adresser au WWF Madagascar et Océan Indien Occidental, Près Lot
II M 85 Ter Antsakaviro, Antananarivo 101, Madagascar, au plus tard le 15 janvier
2015 à 17:00 avec la mention : « AO – 68/2014 – Responsable Technique
Nord du Canal de Mozambique »
3) Dépouillement et évaluation
Le dépouillement des offres aura lieu dans les bureaux de WWF le 16 janvier 2015. Un
comité d’évaluation sera chargé d’évaluer les offres recevables.
Le processus de sélection est le suivant :
Le choix du ou de la Consultant(e) sera basé(e) principalement sur ses compétences
techniques (présélection sur CV selon le profil requis) suivi d’un entretien et d’un test
écrit.
Le candidat qui obtient le meilleur score, sous réserve toutefois des résultats de la
vérification des références professionnelles, est recommandé pour être l’adjudicataire
et est invité aux négociations financières.
La décision finale considérera l’offre financière dont son analyse sera basée sur le
budget disponible du projet. Si les négociations n’aboutissent pas, on passe au
deuxième candidat et ainsi de suite.
4) Note de réserve sur l’annulation de l’appel d’offres
Le présent appel d’offre peut être annulé dans une des conditions ci-après :
 La concurrence aurait été insuffisante ;
 Aucune offre conforme au dossier d’appel d’offre n’aurait été reçue ;
 Les offres admises au dépouillement dépasseraient largement le budget
disponible.
5) Condition d’exécution du mandat
Le ou la consultant(e) :
 Fera l’objet d’un contrat auquel seront annexés les présents TDR ainsi que
l’offre validée ;
 Assume toutes les obligations fiscales relatives à son statut de consultant ;
 Est tenu de se conformer aux procédures de gestion du WWF dans le cadre de
la réalisation des prestations, objet de cette offre de consultance ;
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 S’engage à travailler de manière permanente dans les bureaux du WWF.
6) Coordination de mandat
Le ou la consultant(e) effectuera son mandat sous la supervision technique du
Northern Mozambique Channel initiative Leader. Le superviseur technique assurera
la bonne intégration du consultant dans son milieu de travail et transmettra toutes
informations jugées utiles pour la réalisation de ses attributions.
7) Engagement /fraude et corruption et déclaration de conflit d’intérêt
Le Prestataire confirme avoir lu entièrement la Politique du WWF relative aux
Conflits d’Intérêts ainsi que la Politique du WWF pour la Prévention et l’Enquête sur
la Fraude et la Corruption. Il comprend ses responsabilités à s’y conformer, et s’y
engager pleinement. A sa connaissance, il n’a pas de conflits tels que décrit dans la
Politique du WWF relative aux Conflits d’intérêts. www.wwf.mg/aboutus/jobs
8) ETHIQUE
Le prestataire est tenu de respecter des règles de conduite professionnelles
irréprochables dans la conduite de son mandat. Par ailleurs, le
consultant/prestataire/stagiaire veillera à ne pas ternir l’image du WWF dans
l’exécution de son mandat. Le WWF se donne le droit de résilier le contrat dans des
cas avérés de mauvaise conduite pouvant porter préjudice au WWF.
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