Formulaire de réservation - Camping lac de l`Uby Gers

Nom / Name .....................................Prénom / First name.......................................
Adresse / Address ....................................................................................................
Demande de réservation (à nous retourner)
Booking contract
(to be returned)
Camping Le Lac de l’Uby *** - 32150 Barbotan-les-Thermes
Code postal / Post code ................................. Ville / Town .....................................
Pays / Country ...............................................Tél/Mobile .......................................
E-mail .....................................................................................................................
Véhicule, marque et immatriculation du véhicule / Vehicle, brand and registration
................................................................................................................................
Emplacement - Arrivée à partir de 14 h, départ avant 12 h
PITCH - Arrival from 2 pm, departure before 12 am
q Tente / Tent
q Caravane / Caravan
q Camping-car / Camping-car
Dimensions / Installation size ..................... x........................m
Date de naissance / Birth date ...............................................................................
q F.Confort q F. Tente
Arrivée le / Arrival on ......................... Départ le / Departure on ..........................
q Chien(s) (2 maxi, sauf 1ère et 2e catégories), nombre :.......................................
Dog(s) (2 maxi, excluding 1st and 2d categories), number
ParticipantS au séjour / Participants in the stay
(maxi 6 pers. en emplacement - Locatifs selon modèle - bébé et enfants compris) / (Pitch 6 pers. maxi - Accommodation according to the model - Including babies and children)
Nom / Name
Prénom / First name
Âge / Age
1.
2.
3.
q F. Grand Confort q Véhicule supp. / Extra vehicle................ q F. Cure thermale Immatriculation / Registration : ..........................
q Location réfrigérateur / Fridge rental : .............................................................
LocatiON - Arrivée à partir de 16h, départ avant 10h
RENTAL - Arrival from 4 pm, départure before 10 am
q Loggia Terrasse 4/5 pers.
q Mobil-home Riviera 4/6 pers.
q Loggia Côté lac 4/5 pers.
q Chalet Lavande 4/5 pers.
q Mobil-home Cottage 4/6 pers.
q Chalet Genêt 5/7 pers.
4.
5.
6.
7.
q Chien (1 maxi, sauf 1ère et 2e catégories), nombre :...........................................
Dog (1 maxi, excluding 1st and 2d categories), number
q Véhicule supp. / Extra vehicle - Immatriculation / Registration : ................................
q 1 parasol, q 1 transat / q Rental q 1 parasol, q 1 transat
Montant du séjour / Amount of stay : .................................................................. €
q kit bébé q baignoire / q Rental kit baby q bath
+ Acompte (emplacement 80 €, location 30% du montant total)
+ Deposit (pitch € 80, accommodation 30% of the stay) :..................................... €
q Kit draps, nombre / Bed linen set, number :...............
+ Assurance annulation (Mondial Assistance, facultative, en emplacement 17 €,
en location 4% du montant du séjour) / + Cancellation insurance (see general
conditions back to the contract) : r non / No r oui / Yes : .............................. €
Frais de dossier / Booking fees : 8 € inclus dans votre acompte / including in the deposit
Montant total de l’acompte / Total amount of the deposit : ................................ €
Je m’engage à régler le solde de la réservation de mon emplacement le jour de mon arrivée et de ma location un mois avant la date d’arrivée / I agree to settle the balance of my booking campsite pitch on my arrival
and my rental one month prior to arrival.
MODE DE PAIEMENT
q Chèque bancaire à l’ordre de BALIA VACANCES q Chèques Vacances ANCV
q Carte bancaire n°
date d’expiration cryptogramme au verso
q Par virement BIC : CCBPFRPPTLS / IBAN : FR76 1780 7000 3005 3210 9903 862
Je déclare avoir pris connaissance des conditions de réservation, au dos, et les accepte. / I have read the
general conditions at back and I accept.
Date et signature :
(précédées de la mention «Bon pour accord»)
EXTRAIT DES CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
GENERAL CONDITIONS OF RENTALS STATEMENT
• RÈGLEMENT DE SÉJOUR
À réception de votre réservation et de votre acompte (modes de paiement possibles : chèque, chèques vacances, carte de crédit, virement bancaire), nous vous enverrons dans la mesure des places disponibles, un contrat de location en confirmation de votre réservation. Le solde du séjour est à régler dans les conditions suivantes :
• Location : au plus tard 30 jours avant le début du séjour, accompagné du coupon détachable de votre contrat de location.
• Camping caravaning : à votre arrivée sur le terrain.
Attention : passé ce délai si nous n’avons pas reçu votre règlement nous considérerons votre réservation comme annulée et les conditions d’annulation ci-après
seront appliquées.
• ARRIVÉE RETARDÉE ET DÉPART ANTICIPÉ
• Camping caravaning : en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé par rapport aux dates mentionnées sur votre réservation, il sera facturé le tarif en vigueur
sur le camping.
• Hébergement locatif : en cas d’arrivée retardée ou de départ anticipé par rapport aux dates mentionnées sur votre réservation aucun remboursement ne sera effectué.
Nous garderons un emplacement ou un hébergement locatif pendant 48 heures à partir de la date prévue de votre arrivée. Passé ce délai nous en disposerons ;
veuillez nous prévenir si votre arrivée devait être retardée.
• ANNULATION
Du fait du Lac de l’Uby : en cas d’annulation d’un séjour pour des faits nous incombant à l’exception de force majeure nous conduisant à annuler pour des raisons
de sécurité des vacanciers, le client obtiendra le remboursement de toutes les sommes versées ; déduction faite des prestations déjà consommées. Cette annulation ne pourra cependant pas donner lieu au versement de dommages et intérêts.
Du fait du client : en cas d’annulation de votre réservation et à titre d’indemnité de rupture de contrat :
• Camping caravaning : - plus de 30 jours avant votre date d’arrivée, un montant forfaitaire de 15 € égal aux frais d’annulation sera retenu sur votre acompte.
- Moins de 30 jours avant votre date d’arrivée, le montant total de votre acompte sera retenu. - En cas d’interruption de séjour, le séjour réservé est dû dans sa totalité.
• Hébergement locatif : - plus de 30 jours avant votre date d’arrivée le montant de votre acompte sera retenu. - Moins de 30 jours avant votre date d’arrivée le
montant total de votre séjour sera retenu.
CAMPING CARAVANING
• Le forfait pour 1 ou 2 personnes comprend l’emplacement, pour la tente, la caravane, un véhicule, le branchement électrique, l’accès aux infrastructures d’accueil et sanitaires. Chaque nuit se décompte de 14h jusqu’au lendemain 12h. Tout dépassement entraîne la facturation d’une nuit supplémentaire. 6 personnes
maximum sont autorisées par emplacement (bébés et enfants compris).
• Pour toute réservation un montant de 72 € sera demandé à titre d’acompte ainsi que 8 € de frais de dossier.
PAYMENT
Upon reception of your reservation form and deposit (payment can be made by, credit card, bank transfer), we will send you a rental contract confirming your
reservation, subject to available space. The balance is payable subject to the following conditions:
• Rental: at least 30 days before the start date of your stay, accompanied by the detachable coupon from your rental contract.
• Camping caravanning: upon arrival.
N.B.: if payment is not made in time, your reservation will be considered as having been cancelled, subject to the cancellation clause hereafter.
LATE ARRIVAL AND EARLY DEPARTURE
• Camping caravanning: in the event of late arrival or early departure with regards to the reservation dates, the dates reserved will be invoiced as per the standard
campsite charges.
• Rental accommodation: in the event of late arrival or early departure with regards to the reservation dates, no refunds can be made.
We will hold a pitch or rental for 48 hours from the scheduled arrival date. Beyond this period, the pitch or rental may be released; please inform us if your arrival is delayed.
CANCELLATION
By Lac de l’Uby: In the event of cancellation of a stay by the site, except for events beyond our control which force us to cancel stays for reasons of safety or security,
the client will be refunded the full amount of any payments made with deductions applicable for administrative fees and any services already consumed. Such
cancellation may not give rise to any claims for compensation.
By the client:
• In the event of cancellation, contract termination fees are: - Camping caravanning: cancellation up to 30 days before your arrival date, a cancellation fee of 15€
will be deducted from your deposit. - Cancellation less than 30 days prior to your arrival date, the full amount of the deposit will be retained. - In the event of early
departure, the full duration of the reservation is payable.
• Rental accommodation: cancellation up to 30 days before your arrival date, the full amount of the deposit will be retained.
Cancellation less than 30 days prior to your arrival date, the full amount of the reservation is payable.
CAMPING CARAVANNING
• The fee for 1 or 2 persons includes the pitch for a tent or cara-van, a vehicle, electricity connection, access to the campsite facilities. One night is calculated from
14h to 12h the next day. Beyond this time, an additional night will be invoiced. A maximum of 6 persons are authorised on a pitch (babies and children inclusive).
In any case, booking fee is not refund.
• For booking an amount of € 72 will be required as a deposit and € 8 booking fees.
LOCATION
• Comprend l’hébergement locatif pour le nombre de personnes indiqué, le parking d’une voiture, la vaisselle standard. Du 30/06/14 au 01/09/14, les réservations
ne sont possibles qu’à la semaine du samedi à partir de 16h à samedi avant 10h. Entièrement équipé mais draps et linge à apporter (location de draps possible,
voir tarifs dans le paragraphe prestations hôtelières). Le nettoyage final est à votre charge.
• Pour toute réservation un montant de 30% de votre séjour sera demandé à titre d’acompte ainsi que 8 € de frais de dossier et assurance annulation si souscrite.
RENTAL STATEMENT
• Includes rental accommodation for the number of persons indicated on the contract, parking for one vehicle and standard kitchen utensils. Between 30/06/2014
and 01/09/2014 reservations are only accepted for periods of one week, starting on a Saturday from 16h to 10h the following Saturday. The rental accommodation is fully equipped except for sheets and towels (sheet rental available, see the paragraph on hotel services in the contract). You are responsible for cleaning
the accommodation at the end of your stay.
• For booking an amount of 30% of your stay will be required as a deposit and € 8 booking fees.
ANIMAUX
Les animaux sont acceptés (exceptés les chiens de 1ère et 2e catégorie), moyennant une redevance. Ils doivent être tatoués, vaccinés, et tenus en laisse.
ANIMALS
Animals are admitted (except for category 1 and 2 dogs), subject to payment of a fee. Pets must be tattooed, vaccinated and kept on a leash.
ASSURANCE ANNULATION
Vous pouvez être contraint de renoncer à votre séjour. Les frais d’annulation peuvent être couverts par la garantie annulation proposée par le Lac de l’Uby Mondial Assistance. Cette
garantie optionnelle s’élève à 4% du montant du séjour avec un minimum de 17 € pour les locations, et à 17 € pour les emplacements. En cas de force majeure, elle permet d’obtenir
le remboursement des frais encourus en cas d’annulation de votre séjour ou de départ anticipé, selon les conditions prévues au contrat. Renseignez-vous auprès de nos services.
CANCELLATION GUARANTEE
Unforeseen circumstances may force you to cancel your stay. The cancellation fees can be insured by the Lac de l’Uby cancellation guarantee. This optional
guarantee costs 4% of the reservation feewith a minimum fee of 17€.
The insurance policy provides for the refund of any expenses due to cancellation of your stay or early departure due to unforeseen circumstances, within the
conditions laid out in the contract. Please contact us for further details.
CAUTION
• Une caution de 30 € vous sera demandée pour la télécommande de la barrière d’entrée du terrain.
• Pour l’hébergement locatif : 50 € de propreté et 200 € pour l’inventaire des matériels vous seront demandés le jour de votre arrivée (chèque uniquement). Ces
cautions seront restituées en fin de séjour déduction faite éventuellement du coût du matériel manquant et, en cas d’habitat malpropre. La caution prend
également en compte la clé de votre hébergement et la télécommande.
ASSURANCE
Les campeurs bénéficient pendant leur séjour de la garantie responsabilité civile de l’exploitant pour tous dommages corporels ou matériels dont nous aurions
été responsables à l’égard des campeurs. Il appartient aux campeurs de souscrire une assurance civile ainsi qu’une assurance pour le véhicule, caravane, tente et
matériels. La responsabilité du camping Le Lac de l’Uby ne saurait être engagée en cas de perte, de vol ou de dégradation d’effets personnels tant à l’intérieur du
camping que dans les locations.
DEPOSIT
A deposit of 30€ is required for the entry barrier remote control.
For rental accomodations : 50€ for cleaning, 200€ for the accommodation are payable upon arrival (by cheque or credit card only). These deposits are returned at
the end of your stay with deductions made for any missing or broken items and if the accommodation is not satisfactorily cleaned. Deposit includes accomodation
key and barrier remote control.
INSURANCE
Campers are covered by the campsite civil liability policy throughout their stay for any physical or material damage caused by the campsite. Campers should
equally be covered by a civil liability policy and insurance for their vehicle, caravan, tent and equipment. The Lac de l’Uby campsite may not be held liable for any
losses, theft or damage to personal belongings within the campsite or inside rental accommodation.
DROIT À L’IMAGE
Vous autorisez expressément et sans contrepartie le camping Le Lac de l’Uby à utiliser sur tout support les photos de vous ou de vos enfants qui pourraient être
prises au cours de votre séjour, pour les besoins publicitaires du camping.
IMAGE USE
You expressly authorise the Lac de l’Uby campsite to use, without any form of compensation, photographs of you or your children which may be taken during your
stay, for the purposes of campsite publicity on any form of support.
TVA
La TVA est incluse dans les tarifs, ces derniers sont susceptibles de modification en cas de changement de taux.
VAT
VAT is included in the rates, they are subject to change in case of rate modification.