JOB POSTING Community Relations Coordinator Permanent Part

JOB POSTING
Community Relations Coordinator
Permanent Part-Time Position: 0.5FTE (17.5 hours/week); Unionized
Mandatory Bilingual Position (English and French)
Amethyst Women’s Addiction Centre provides services to women 18 years of age and older who have
concerns about their substance use or gambling behaviour. Amethyst is an organization dedicated to
improving women’s health in the community. We operate as a modified collective based on shared
responsibility and resources, while making decisions from a consensus based model.
As the public face of Amethyst Women’s Addiction Centre, you are responsible for developing, coordinating,
and delivering Amethyst’s Community Relations programming. You must be fully bilingual (English and
French), comfortable speaking publicly on our behalf, and able to produce professional quality documents
used to promote our services in the community.
Qualifications:
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Bilingualism in both official languages (English and French) is mandatory; both written and oral
Commitment to and interest in women’s issues from a feminist perspective
Ability to work within a Collective governance structure
Related education and minimum of two years work experience in media relations, marketing, or
journalism
Demonstrated excellence in written communication
Demonstrated excellence in oral communication; must be willing/able to act as the public face of
Amethyst
Demonstrated excellence in organizational, time management, and multi-tasking skills
Demonstrated excellence in and familiarity with Microsoft Office, publishing programs, and website
maintenance platforms
Ability to flex hours according to needs of the agency
Strong interpersonal skills
Highly self-motivated and accountable; able to work in an environment with little direct supervision
· 488 rue Wilbrod Street · Ottawa · Ontario · K1N 6M8 ·
· Tel : 613.563.0363 · Fax : 613.565.2175 · TTY/ATS : 613.563.2995 · [email protected] ·
· www.amethyst-ottawa.org ·
Responsibilities:
 Develops and implements Amethyst’s Communications Strategy
 Represents Amethyst at community events, speaking engagements, and fundraising functions
 Acts as the spokesperson for all media inquiries and actively seeks out and organizes media
opportunities
 Develops and prepares awareness, promotional, and program materials
 Assists in the development of special events
 Maintains and updates Amethyst’s website
 Participates in shared management responsibilities within the organization
Compensation:
 $55 764 per annum (pro-rated ) + benefits (pro-rated)
We welcome applicants from diverse backgrounds. Only those who have been selected for an
interview will be notified; please, no phone calls.
PLEASE SUBMIT YOUR CV AND COVER LETTER IN ENGLISH AND FRENCH TO:
ATTN: Personnel Committee
Amethyst Women’s Addiction Centre
488 Wilbrod Street
Ottawa, ON K1N 6M8
Or email to [email protected] with “Community Relations Position: Application” in the
subject line.
Closing Date: September 14th, 2016 4:30pm (Interviews will take place on a rolling basis)
Start Date: October, 2016
· 488 rue Wilbrod Street · Ottawa · Ontario · K1N 6M8 ·
· Tel : 613.563.0363 · Fax : 613.565.2175 · TTY/ATS : 613.563.2995 · [email protected] ·
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OFFRE D’EMPLOI
Coordonnatrice, relations communautaires
Temps partiel : 0.5 FTE (17.5 heures/semaine); Poste syndiqué; Bilingue (français-anglais).
Le Centre Amethyst pour femmes toxicomanes offre ses services à toute femme âgée de 18 ans ou plus ayant
une dépendance à l’alcool, aux drogues ou aux jeux et en voie de questionnement. Amethyst est un organisme
qui se consacre à rehausser la santé des femmes de la communauté d’Ottawa. Nous travaillons selon un
modèle basé sur une direction collective, nous partageons ressources et responsabilités et nous fonctionnons
par consensus dans toutes nos décisions.
La coordonnatrice des relations communautaires est responsable du développement, de la coordination et de
l’exécution du programme de relations communautaires du Centre Amethyst auprès des médias
d’information. Ce poste exige la parfaite maîtrise du français et de l’anglais, la prise de parole au nom du
Centre Amethyst, ainsi que la conception, documentation et rédaction de matériel écrit afin de promouvoir
nos services à la communauté.
Qualifications :
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Bilinguisme niveaux avancés (à l’oral et à l’écrit) dans les deux langues officielles
Perspective féministe et adhésion à la cause des femmes et à leurs défis personnels
Capacité et désir de travailler dans un environnement fondé sur les responsabilités et les resources
partagées, ainsi que sur le consensus
Formation (ou équivalence) en journalisme, relations publiques ou marketing avec un minimum
de deux ans d’expérience
Excellente communication à l’écrit (français/anglais)
Excellente communication à l’oral et en relations publiques (porte-parole pour Amethyst)
Habiletés supérieures d’organisation, de gestion du temps, de priorisation des tâches
Maîtrise de différents logiciels de traitement de texte, Microsoft Office, Webmaster, Photoshop, etc.
Heures de travail flexibles selon les besoins de l’organisme
Excellentes habiletés interpersonnelles, entregent et diplomatie
Capacité de travailler indépendamment ou en collaboration avec une équipe
· 488 rue Wilbrod Street · Ottawa · Ontario · K1N 6M8 ·
· Tel : 613.563.0363 · Fax : 613.565.2175 · TTY/ATS : 613.563.2995 · [email protected] ·
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Responsabilités :
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Développe et met en place un plan stratégique de communication pour Amethyst
Représente officiellement l’agence à travers le réseautage dans la communauté.
S’occupe activement des contacts avec les media et est le porte-parole dans les deux langues officielles
Développe et prépare le matériel promotionnel pour les programmes (français/anglais)
Participe à l’élaboration d’événements spéciaux et s’occupe des medias sociaux.
Met à jour le site Web d’Amethyst
Collabore pleinement dans la gestion partagée des responsabilités au sein du collectif
Salaire :
55 764 $ par année (au prorata) + bénéfices marginaux (au prorata)
Nous invitons les demandes de milieux culturels divers. Nous communiquerons uniquement avec
les candidates sélectionnées. Pas d’appels téléphoniques, svp.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de présentation en
FRANÇAIS ET EN ANGLAIS au :
Comité du personnel
Centre Amethyst pour femmes toxicomanes
488 rue Wilbrod, Ottawa, ON, K1N 6M8
Ou par courriel : [email protected] en indiquant dans le titre : Coordonnatrice, Relations
Communautaires
Date de clôture : le 14 septembre 2016 à 16h30 (Nous procéderons avec les entrevues
dès le début du processus d’embauche)
Date d’entrée en fonction : Octobre 2016
· 488 rue Wilbrod Street · Ottawa · Ontario · K1N 6M8 ·
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