Le stage à Novancia

Le stage à Novancia
SOMMAIRE
1. Un stage, pourquoi faire ?
page 2
2. Les outils d’une bonne recherche (le CV, la lettre de motivation)
Page 3
3. La recherche d’une entreprise d’accueil
Page 6
4. L’entretien de recrutement
Page 8
5. Les règles d’or d’une bonne intégration en entreprise
Page 10
6. Les principaux sites de recrutement et d’information sur le stage
Page 11
7. Les formalités administratives
Page 12
8. Vos interlocuteurs au sein du Département Relations Entreprises & Partenariats
Page 13
9. La Convention de stage
Page 14
10. Foire aux questions (FAQ)
Page 18
Document réalisé par le Département Relations Entreprises & Partenariat
LE STAGE : UN + SUR VOTRE CV
Les stages en entreprise permettent de mettre en pratique les connaissances acquises et le savoir-faire
développés durant le cursus. Chaque stage fait l’objet d’un rapport et d’une soutenance. Cette dernière
se déroule en présence d’un représentant de l’entreprise et du professeur tuteur.
Exception faite des étudiants en bachelor 1ère année qui sont en stage à l’étranger et de ce fait
aucune visite en entreprise n’est prévue mais des référents pédagogiques sont désignés (Chantal
FOUQUE et Nadine BORDERIE). Pas de soutenance avec leur tuteur entreprise pour des raisons
identiques (séjour à l’étranger).
Dans le cadre du programme Master, les missions répondent aux objectifs de chaque majeure de
spécialisation.
Des stagiaires coachés
Chaque étudiant bénéficie d’un accompagnement personnalisé par un tuteur de stage (entretiens
individuels, visite en entreprise…) qui le conseille dans le choix des missions à accomplir, l’aide à
identifier et évaluer les compétences acquises et celles qui restent à développer. Il lui apporte un
soutien méthodologique dans la rédaction du rapport de stage et la présentation de sa soutenance.
Bachelor (Durée possible du stage : de 2 à 6 mois suivant l’année de formation)
Première année (suivant résultats TOEIC) :
Stage Linguistique : 4 semaines à l’étranger +
Stage « découverte de l’entreprise » : 4 semaines minimum à l’étranger.
OU
Stage « découverte de l’entreprise » :
8 semaines minimum à l’étranger
Deuxième année
Stage « métier » :
12 semaines minimum en France ou à l’étranger.
Troisième année
Stage « construction du projet professionnel » :
18 semaines minimum en France ou à l’étranger.
Programme Master (Durée possible du stage : de 3 à 6 mois suivant années de formation)
Expatriation à l’étranger de 4 mois minimum pour validation du diplôme
Première année
Stage de 3 mois minimum en France ou à l’étranger
Deuxième année
Stage de 4 à 6 mois en France ou à l’étranger
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LE CURRICULUM VITAE
Prénom NOM
Adresse
VILLE
Tel domicile / Tel portable
E-mail
Age
si permis B + véhiculé
BACHELOR OU MASTER(*) de Novancia, Business School Paris
Ecole de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Paris,
Membre de la Conférence des Grandes Ecoles
(*) MASTER : précisez la majeure de spécialisation
FORMATION
(de la plus récente à la plus ancienne)
Année
BAC/ licence/ Bachelor,… option ou filière (mention) Nom de l’école Ville
Année
BAC/ licence/ Bachelor,… option ou filière (mention) Nom de l’école Ville
Année
BAC/ licence/ Bachelor,… option ou filière (mention) Nom de l’école Ville
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
(de la plus récente à la plus ancienne)
Mois année Nom entreprise
 Mission : (compétences développées)
Mois année Nom entreprise
 Mission (compétences développées)
Mois année Nom entreprise
 Mission (compétences développées)
LANGUES
Langue 1 :Notions / Bonne connaissance / Courant / Bilingue / Langue maternelle
Langue 2 :Notions / Bonne connaissance / Courant / Bilingue / Langue maternelle
Si séjour linguistique le mettre dans cette rubrique, si séjour de courte durée le mettre dans « centres
d’intérêt »
INFORMATIQUE
Logiciels : Notions / Bonne connaissance/ Maîtrise
Autres CENTRES D’INTERET
Collectif / Individuel
Si BAFA
Séjours …
3
LE CV (SUITE)
Comment mettre en valeur les compétences acquises lors de ses expériences (jobs d’été, stage,…)
1. Dominante
Commerciale/Marketing









4. Dominante administrative
Accueil des clients,
Conseil et vente en boutique
Tenue de la caisse
Prise de commandes
Création et développement par
prospection directe d’un fichier
commercial
Prospection téléphonique des
entreprises
Suivi commercial des offres
Analyse du marché, ciblage,
politique produit,
Etc…
 Filtrage des appels, prise de rendezvous
 Organisation des réunions et des
déplacements
 Réservation d’hôtel, billets d’avion
 Tenue de l’agenda du responsable
 Préparation des dossiers du personnel :
contrats, déclarations d’accident de
travail, congés, absences
 Traitement du courrier : rédaction et
saisie de contrats,
 Rédaction de comptes-rendus, notes de
services
 Création de tableaux, de statistiques
 Gestion du service facturation de
l’agence.
 Relance des impayés
 Etc…
2. Dominante communication
 Organisation et mise en place de
tournées pour les festivals d’été, de
salons professionnels,…
 Promotion des spectacles
 Relations avec les médias
 Réalisation d’une plaquette de
communication
 Médias numériques
 Etc….
5. Dominante
Technique / Logistique
 Magasinier en intérim
 Préparation et livraison de
marchandises
 Rangement des pièces
 Transport/livraison de pièces
 Chargement et déchargement des
marchandises.
 Entretien du véhicule
 Etc…
3. Dominante Gestion Comptabilité
 Tenue des journaux comptables
 Enregistrement des opérations
courantes
 Gestion des échéanciers sociaux
 Pointage des comptes
 Déclarations TVA
 Saisies informatiques
 Rédaction de rapports
 Établissement des bilans
 Rapprochements bancaires
 Relance des impayés
 Etc…
4
LA LETTRE DE MOTIVATION
Outre le CV, la lettre de motivation constitue un élément important pour apprécier une
candidature. Avec ce courrier, vous devez donner envie au recruteur de vous rencontrer.
N’envoyez surtout pas la même lettre à tous vos interlocuteurs car cela rendrait votre démarche
totalement impersonnelle et prouverait que vous n’êtes pas réellement attiré par l’entreprise que
vous contactez.
Chacune de vos lettres doit résulter d’un travail spécifique que vous aurez effectué au préalable
pour comprendre les besoins de l’entreprise et la manière dont elle communique. Inutile pour
autant de lister les informations que vous connaissez sur l’entreprise (son activité, son chiffre
d’affaires…) ni d’en faire son éloge de manière excessive.
Autre écueil à éviter : énumérer en vrac les qualités dont vous estimez être doté. Prouvez plutôt
vos compétences avec des faits et des chiffres.
Concernant l’exemple fourni ci-dessous : INSPIREZ-VOUS de ce modèle MAIS ATTENTION
A NE PAS LE RECOPIER A L’IDENTIQUE !

de
Paul Durant
32 rue des Iris
75011 Paris
Domicile : 01 40 00 00 00 (à partir de 18h00)
Portable : 06 60 00 00 00
Mail : [email protected]
Entreprise Y
Monsieur DUPONT

La phrase d’accroche

Paris, le 5 octobre 2010
Monsieur,

Quels sont les points communs entre l’entreprise X et l’entreprise Y ?
Ce ne sont ni les produits qu’elles commercialisent, ni leur image
auprès du grand public, mais bien leur sens du service client !

La presse fait écho de votre projet de vous implanter dans la région
bretonne et de lancer une nouvelle gamme de produits biologiques,
ce qui implique un renforcement de vos équipes commerciales.


J’aimerais vous exposer mes motivations plus en amont lors d’un
entretien à votre convenance. Dans cette attente, je vous prie
d’agréer, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Paul Durant
Vous devez attirer l'attention dès la
première phrase et donner envie de
poursuivre la lecture. Démarquezvous des modèles traditionnels :
adoptez un ton dynamique et
évoquez d’emblée l’entreprise.
La connaissance de l’entreprise

Je m’adresse à vous car je souhaiterais mettre à votre disposition
mon dynamisme, mon sens de l’équipe et ma bonne connaissance de
votre secteur d’activité.
Commercial depuis trois ans pour le compte d’une entreprise agroalimentaire, j’ai appris à développer mes compétences dans
différents domaines : développement des ventes auprès des
entreprises de la grande distribution (progression du CA du service
de 30 % en trois ans), prospection de nouveaux clients
(augmentation du portefeuille clients de 20 %), fidélisation des
nouveaux prospects et animation de réunions commerciales. Cette
expérience a aiguisé ma ténacité et mon sens de la négociation. Je
souhaite désormais m’investir dans un groupe d’envergure
internationale tel que le vôtre.
L’état civil
Rappelez l’ensemble de vos
coordonnées afin de faciliter le
travail du recruteur
Montrez que vous n’avez pas envoyé
votre candidature par hasard et que
vous
avez
clairement
identifié
l’entreprise. Pour cela, glanez des
informations sur son site Web, ou
dans des ouvrages tels que Le Guide
des
entreprises
qui
recrutent.
Evoquez le contexte dans lequel
l’entreprise évolue, son histoire, ses
enjeux à venir…
Adaptez-vous au recruteur

Prouvez que votre parcours et votre
personnalité répondent aux besoins
de compétences nécessaires par
l’entreprise. Parlez des valeurs que
vous partagez avec elle et décrivez
vos
atouts
professionnels
en
énumérant
vos
différentes
attributions lors de vos précédents
postes.
Suggérez une rencontre

Votre candidature étant désormais
justifiée, rappelez l’objectif de cette
lettre qui est de décrocher un
entretien
LA RECHERCHE D’ENTREPRISE
1. Comment trouver son entreprise d'accueil ?

Relations personnelles (famille, amis, …)
Je parle à mon entourage de ma recherche d’entreprise. Il faut savoir que plus de la
moitié des offres sont pourvues via le réseau personnel.

Relations professionnelles
Je contacte mes anciens employeurs (stages, job d'été,..).Ils vous connaissent déjà, il sera
donc plus facile de les convaincre de vous accueillir dans le cadre d’un stage.
Ne pas oublier non plus à l'intérieur de votre école des interlocuteurs précieux dans votre
recherche

Annonces presse
Je repère les grandes entreprises qui recrutent, même pour des postes à temps plein, et je
note les coordonnées des personnes à contacter dans ces entreprises.

Annonces et Sites Internet
Plusieurs sites internet existent : (voir liste des sites page 11 de ce document)
- Les sites généralistes: L'Etudiant, Studyrama, Monster, Kapstage
- les sites spécialisés, des secteurs d’activité, ou fonctions exercées
- Les sites institutionnels : POLE EMPLOI, Conseils Régionaux,
 ! IMPORTANT n’oubliez pas de déposer votre cv sur la plate-forme job@net pour qu’il soit
consultable par les entreprises partenaires et découvrir aussi les offres de stage déposées
 Les Salons professionnels. Le plus sûr moyen de rencontrer des professionnels, des
entrepreneurs et récupérer ainsi des coordonnées ou de directement leur faire une offre de
collaboration.
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2. Comment se procurer les coordonnées d’entreprises ?
Les annuaires professionnels
- Le Kompass est un annuaire professionnel disponible sur CD-ROM. On peut y
trouver les coordonnées de toutes les entreprises avec leur adresse, leur N° de
téléphone, leur taille, leur chiffre d’affaires, le nom des principaux contacts. Un
exemplaire est disponible dans votre école à l’Infothèque.
- les Pagespro, le site société.com
- L’infothèque de Novancia est aussi une source riche en bases de données et en informations sur les
entreprises.
3. Comment adresser ma candidature ?
 Je téléphone : Ce peut être la solution la plus efficace, notamment pour qualifier les
interlocuteurs et certaines informations concernant l'entreprise. C'est une étape
nécessaire pour adresser efficacement mon dossier de candidature au bon endroit et au
bon interlocuteur
 Je me déplace au siège de l’entreprise : pour me familiariser avec son environnement,
pour recueillir le maximum d'informations et repartir avec une plaquette d'entreprise.
Cette démarche me permettra davantage de personnaliser ma lettre de motivation et de
préparer éventuellement mon entretien de recrutement.
 J'écris directement à l'entreprise:
J’adresse mon CV et une lettre de motivation manuscrite. Là encore, je veille à bien
qualifier mes interlocuteurs et à travailler ma lettre en la personnalisant au maximum.
 J’adresse ma candidature par E-mail. Démarche de plus en plus courante. Attention
toutefois à respecter la forme. Ce n'est pas parce que j'envoie mon dossier par mail, que
je suis exempt d'une lettre d'accompagnement.
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L’ENTRETIEN DE RECRUTEMENT
1) Préparer son entretien :
 Se renseigner sur l'entreprise (activité, taille,..) par internet ou tout autre moyen (se déplacer
peut aussi être payant)
 repérer le parcours, pour arriver à l’heure et sans stress inutile, soyez ponctuel,
 vérifier l’heure, le jour et le lieu de votre entretien,
 connaître le nom et la fonction de votre (vos) interlocuteur(s) au sein de l’entreprise,
 connaître le type d’entretien (1 personne, plusieurs, collectif…),
 vous munir du CV, de la lettre de motivation que vous avez envoyés, d’un stylo et d’un blocnotes.
 Adopter une tenue vestimentaire en adéquation avec le secteur d’activité de la société. En
général, c’est en costume cravate pour les garçons et pour les filles : le tailleur, ou robe. Pas
de jeans, ni de basket, ni de tenue trop provocante.
2) L'entretien : quelles informations attendre, quelles questions poser ?
Activités de la société, domaines de compétence, marques,
Zone d’activité : régionale, nationale ou internationale
Adresse unique ou plusieurs sites,
Nombre de salariés,
Chiffre d’affaires
Nombre d’entreprises clientes pour un cabinet
Ancienneté, histoire de l’entreprise,
Statut de la société (SA, SARL …), société isolée, maison mère, filiale …
Organisation de la société (département, services …) et des services comptables et
financiers pour une grosse structure,
 Etc,









Présentation des missions du service ou du département




Activités du service, domaines de compétence,
Nombre de salariés,
Lien avec les autres services de la société,
Etc,
8
Présentation du poste proposé
 Travail en isolé, pour une personne, en équipe,
 Je fais attention au travail trop isolé, au tuteur entreprise travaillant trop souvent à
l’extérieur de l’entreprise et peu disponible pour me guider ou me donner des explications.
 Compétences nécessaires à la tenue du poste (dès le début, plus tard) : comptabilité,
gestion, finance
 Outils mis à disposition : micro, internet, logiciels, …
 Activités les plus courantes du poste et répartition de ces activités (ex : 10 % contact
téléphonique, 30 % comptabilité générale, 10 % travaux dans le domaine fiscal et social, 20
% tableaux de bord …)
Etude de mon CV (formation, expérience, compétences)
 J’apprends à valoriser mes expériences positives et négatives,
 Je me suis entraîné(e) avec des proches avant les entretiens
Pourquoi j’ai choisi ce métier, cette formation ?
- Je me suis bien renseigné(e) sur le métier que j’ai choisi : dans un CIO, à
l'infothèque de l’école, auprès de professionnels
- Je connais le contenu de la formation que je vais suivre (quel programme)
- J’argumente de façon professionnelle et positive
- Je n’ai pas choisi ce métier par dépit ou ‘’à défaut de mieux’’
Quelles sont mes ambitions professionnelles ?
- A court terme, à moyen ou long terme (dans 5 ou 10 ans)
- Quel serait pour moi le poste idéal
- Pas d’ambitions démesurées à court ou moyen terme
- Il n’est pas choquant de répondre qu’il est encore trop tôt pour moi pour préciser
mes ambitions à moyen ou long terme.
Quels sont mes qualités et défauts professionnels ?
 Pas de défauts trop importants, mais des défauts sur lesquels on
‘travaille’ ou qui se rapprochent d’une qualité.
 En parler avec des proches avant les entretiens pour se donner des idées.
Questions sur des sujets plus personnels : je limite mes réponses,
 Des questions trop ‘bizarres’ ou abruptes ont souvent pour unique but d’étudier ma réaction.
Donc pas de réaction excessive : trop vive ni trop servile.
Ai-je des questions à poser au recruteur sur le poste, l’entreprise …
Conclusion de l’entretien
 Qui contacte qui et dans quel(s) délai(s) ?
 Je remercie l’entreprise
Après l’entretien

On peut me demander de rédiger une lettre de motivation
 En rentrant chez moi, je fais un compte-rendu écrit de l’entretien
- Lors d’un second entretien, on vous demandera souvent ‘’qu’avez-vous retenu
sur notre société et sur le poste à pourvoir’’.
- Je peux également envoyer un mail de remerciement
9
REGLES D’OR D’UNE BONNE
INTEGRATION EN ENTREPRISE
! Vous êtes l’Ambassadeur(rice) de l’école à l’intérieur de l’entreprise et à ce titre vous la
représentez. N’oubliez pas que toute attitude de votre part a nécessairement une incidence sur
l’image de cette dernière (d’un point de vue positif comme négatif).
1. Avoir une attitude et un comportement professionnel, c’est avant tout respecter les règles de
vie d’une communauté de travail : ponctualité, courtoisie, confidentialité, implication,
travail en équipe, rigueur et sérieux. C’est aussi s’adapter au fonctionnement et à la
« culture » de l’entreprise.
2. Essayez autant que possible de séparer la sphère privée (famille, amis,..)de la sphère de
travail. N’abusez pas des « réseaux sociaux » (facebook, twitters, viadeo,….), ne les
utilisez au travail que lorsque cela s’avère nécessaire à votre mission.
3. Pour certaines entreprises, c’est sans doute leur première expérience d’accueil d’un
apprenti, aussi, soyez indulgent comme elles le seront sans doute à votre égard. C’est
ensemble, avec le temps et l’échange que vous avancerez dans la connaissance
mutuelle.
4. Ne soyez pas non plus impatient de vous voir confier des responsabilités importantes, ne
brûlez pas les étapes en voulant rapidement progresser. L’apprentissage et l’acquisition des
compétences, mais plus encore leur transformation en savoir-faire est un processus qui
demande du temps, sachez le prendre. L’entreprise saura dans la plupart des cas déceler
en vous le potentiel qu’elle ne manquera pas d’exploiter.
5. Lorsque vous vous trouvez dans une situation délicate, n’essayez pas de régler le(s)
problème(s) seul. Vous avez des interlocuteurs référents : à l’intérieur de l’entreprise, le
Tuteur entreprise et au sein de votre école, un Tuteur désigné (professeur) vers lesquels
vous pouvez à tout moment vous tourner et qui vous aideront à solutionner le(s)
problème(s).Le Département Relations Entreprises et Partenariat demeure aussi bien
évidemment à votre écoute.
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PRINCIPAUX SITES DE RECRUTEMENT ET
D’INFORMATION SUR LES STAGES
Sites généralistes
IQUESTA : www.iquesta.com
STUDYRAMA ET HOBSONS : http://www.jeunedip.com
L’ETUDIANT : www.letudiant.fr
JOBSTAGES : www.jobstages.com
KAPSTAGE : www.kapstage.com
CIDJ Infostages : www.cidj.asso.fr
MONSTER : www.monster.fr
JOBTEASER : www.jobteaser.com/fr
LE CANAL DES METIERS.TV : www.7etapespourtrouverunstage.com/intro.html
Commercial-Vente-Marketing-Communication
COMMERCIAUX : www.commerciaux.fr
JOBVENTE : www.jobvente.com
MARKETVENTE : www.marketvente.fr
STRATEGIE : www.strategie.fr
MEDIA JOB : www.media-job.net
Pour tout connaître sur les prochains Salons et Forums
SALONS ON LINE : www.salons-online.com
Pour en savoir plus sur les stages
http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid20254/le-guide-des-stages.html
http://www.7etapespourtrouverunstage.com/
http://www.novancia.fr/-Stages-.html
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FORMALITES ADMINISTRATIVES
Vous venez de trouver une entreprise, celle-ci est prête à vous intégrer, FELICITATIONS !
Avant d’intégrer l’entreprise, il vous faut procéder aux démarches administratives en
3 étapes…

L’entreprise ou l’étudiant
Imprime sur le site de l’école ou sur l’extranet,
à la rubrique Emploi Stages, la Convention de
Formation (voir exemplaire en annexe) puis la
remplit et l’adresse soit en 3 exemplaires par
courrier, soit par scan ou par une remise en
mains propres par l’étudiant au secrétariat de
son programme.
http://www.novancia.fr/-Stages-.html

L’Ecole
(Programme et DREP)
Une fois le document réceptionné et les
missions validées par le programme, la
convention est ensuite remise au Département
Relations Entreprises & Partenariats pour
enregistrement et transmission à l’entreprise

L’étudiant
Récupère dans les 48 heures un exemplaire
de la convention signé.
12
INTERLOCUTEUR AU SEIN DU DEPARTEMENT RELATIONS
ENTREPRISES & PARTENARIATS
Aide, Conseil et accompagnement au placement, questions juridiques relatives au stage :
Valérie GERARD
Responsable de l’Administration des Stages
Immeuble Bienvenue - 2ème étage Bureau 2.503
Tél. : 01 55 65 51 89
ADRESSE MAIL OU DOIVENT ETRE TRANSMISES
TOUTES LES CONVENTIONS DE STAGE :
[email protected]
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CONVENTION DE STAGE
(France métropolitaine et DOM)
Convention à remplir et à transmettre directement à l’Etudiant stagiaire
qui fera valider la mission par son tuteur pédagogique école
Après validation de la mission : 1 exemplaire signé sera communiqué à
l’organisme et à l’étudiant stagiaire
Préambule : les signataires de la présente convention de stage reconnaissent avoir pris connaissance :
- de l’art 30 de la loi 2009-1437 du 24 novembre 2009 pour l’égalité des chances, de ses décrets d’application, ainsi
que de la charte des stages http://media.enseignementsup-recherche.gouv.fr pour les stages en entreprise publique
ou privée, en association ou en établissement public à caractère industriel et commercial. Ils en acceptent les
principes ;
- du décret 2009-885 pour les stages en administrations et établissements publics de l’État ne présentant pas un
caractère industriel et commercial.
ARTICLE 1 : PARTIES SIGNATAIRES DE LA CONVENTION
La présente convention règle les rapports de l’Organisme d’accueil ci-après dénommé « l’Organisme » :
NOM : .............................................................................................................................................................................
ADRESSE : ..................................................................... ...............................................................................................
CODE POSTAL : ............................................................ VILLE : .................................................................................
Téléphone : .................................................................... Fax : .....................................................................................
N° SIRET (14 chiffres) : ....................................................... Code APE : ...........................................................................
Représenté par Mr ou Mme (signataire de la convention) ............................................................................................
.........................................................................................................................................................................................
Fonction ..........................................................................................................................................................................
_______________________________________________________________________________________________
avec Madame Anne STEFANINI, Directeur de Novancia, concernant le stage de
L’ETUDIANT(E) (régulièrement inscrit(e) à l’Ecole) :
NOM ................................................................................ PRENOM : .............................................................................
Portable : ......................................................................... Mail .................................................................... @novancia.fr
FORMATION (cocher la case correspondant à votre formation)
Bachelor 1 de NOVANCIA
Bachelor 3 d’ADVANCIA
Master 1 de NOVANCIA
Bachelor 2 de NOVANCIA
Bachelor 3 de NEGOCIA
Master 2 d’ADVANCIA
Master 2 de NEGOCIA
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MAITRE DE STAGE DE L’ORGANISME :
NOM : .............................................................................. PRENOM : ............................................................................
FONCTION : ...................................................................................................................................................................
Téléphone : ..................................................................... Mail : .....................................................................................
MISSIONS DU STAGE :
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
TUTEUR PEDAGOGIQUE DE l’ECOLE : (à compléter par le tuteur lors de la validation de la mission)
NOM : .............................................................................. PRENOM :..........................................................................
Téléphone : …. ................................................................. Mail :
@novancia.fr
ARTICLE 2 : Objectif du stage
Ce stage de formation a pour but essentiel d'assurer l'application pratique de l'enseignement donné à l'Ecole. L’objet du stage est établi
d’un commun accord entre l'Organisme et l'Ecole en fonction du programme général de l'Ecole et de la spécialisation de l'Etudiant. Toute
modification substantielle de l’objet du stage suppose l'accord de l'Ecole.
L’étudiant doit remettre à l’Ecole un descriptif du stage avant signature de la convention.
ARTICLE 3 : Modalités du stage
Dates de stage – Début .................................................. Fin .......................................................................................
Lieu du stage : (si différent de l’organisme désigné ci-dessus) .....................................................................................
......................................................................................... ..............................................................................................
Un avenant à la convention pourra éventuellement être établi en cas de prolongation de stage faite par écrit à la demande de l’Organisme
et de l'Etudiant. En aucun cas la date de fin de stage ne pourra être postérieure à la date du jury de diplôme pour les stages de fin
d’études ; pour les autres stages obligatoires, les prolongations seront soumises aux obligations du programme concerné.
e
L'étudiant en Master devra être présent à NOVANCIA deux jours entre le 1 et le 15 juin 2013 pour participer à la promotion du
concours PASSERELLE.
La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l’Organisme sera de 35 heures.
Si le stagiaire doit être présent dans l’entreprise la nuit, le dimanche ou un jour férié, l’Organisme doit indiquer ci-dessous les cas
particuliers
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
ARTICLE 4 : Fin du stage - Rapport - Soutenance - Evaluation
A l’issue du stage, l’Organisme délivre au stagiaire une attestation de stage et remplit une fiche d’évaluation qu’il retourne à l’Ecole.
L’Etudiant devra fournir un rapport de stage à l'Ecole suivant le règlement pédagogique. Le cas échéant, ce rapport sera communiqué par
l'Etudiant à son maître de stage. Les travaux pourront être présentés au cours d’une soutenance suivant le règlement pédagogique.
ARTICLE 5 : Statut du stagiaire - Accueil et encadrement
L'Etudiant, pendant la durée de son stage, demeure élève de l'Ecole ; il est suivi régulièrement par l'Ecole. L’Organisme nomme un maître
de stage chargé d’assurer le suivi technique et d’optimiser les conditions de réalisation du stage. L'Etudiant pourra revenir à l'Ecole
pendant la durée du stage pour y suivre certains cours, examens, demandés explicitement par le programme, participer à des réunions,
… les dates étant portées à la connaissance de l'Organisme par le programme dont il dépend.
15
ARTICLE 6 : Discipline
Durant son stage, l'Etudiant est soumis à la discipline et au règlement intérieur de l’Organisme d’accueil, notamment en ce qui concerne
les horaires et les règles d’hygiène et de sécurité en vigueur dans l’Organisme.
Toute sanction disciplinaire ne peut être décidée que par l’Ecole. Dans ce cas, l’Organisme informe l’Ecole des manquements et lui
fournit éventuellement les éléments constitutifs.
En cas de manquement particulièrement grave à la discipline, l'Organisme se réserve le droit de mettre fin au stage de l'Etudiant tout en
respectant les dispositions fixées à l’article 10 de la présente convention.
ARTICLE 7 : Gratification - Avantages en nature - Remboursement de frais
L'Etudiant ne peut prétendre à aucune rémunération. Toutefois il peut lui être alloué une gratification.
En entreprise privée ou publique, en association, en établissement public industriel ou commercial, lorsque la durée du stage est
supérieure à deux mois consécutifs, le stage fait obligatoirement l’objet d’une gratification.
Dans les administrations et les établissements publics de l’Etat ne présentant pas un caractère industriel et commercial, lorsque la durée
du stage est supérieure à deux mois consécutifs avec 40 jours de présence minimum, le stage fait l’objet obligatoirement d’une
gratification.
Les durées s’apprécient en tenant compte de la convention de stage et de ses éventuels avenants.
La gratification est alors due dès le premier jour du premier mois de stage. Elle est versée mensuellement. Le montant minimum horaire
de la gratification est fixé à 12,5 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale défini en application de l’art. L.241-3 du code de la Sécurité
Sociale sauf dérogation.
Pour les stages dans les administrations et les établissements publics de l’État, la gratification est obligatoirement égale au plafond cidessus.
La gratification de stage est fixée à ................................................... euros par mois
A titre d’exemple : pour un mois complet à 151,67 heures (soit 35 heures par semaine), la gratification minimum allouée sera égale en 2012 à 436,05 Euros
Modalités de versement de la gratification : La gratification est due au stagiaire sans préjudice du remboursement des frais engagés pour
effectuer le stage et des avantages offerts, le cas échéant, pour la restauration, l’hébergement et le transport.
Listes des avantages offerts :
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
Les frais de déplacement et d'hébergement engagés par l'Etudiant à la demande de l'Organisme d’accueil, ainsi que les frais de formation
éventuellement nécessités par le stage, seront intégralement pris en charge par l’Organisme selon les modalités en vigueur.
Lorsque le stage se déroule dans les administrations ou les établissements publics de l’Etat, les frais de mission de l’Etudiant sont pris en
charge conformément au décret 2006-781 avec comme résidence administrative le lieu du stage. Les trajets domicile/lieu de stage
peuvent être pris en charge dans les conditions fixées par les décrets 82-887 et 2006-1663.
ARTICLE 8 : Protection sociale
Pendant la durée du stage et sous réserve des dispositions de l’article 8.2 de la présente convention, l'Etudiant continue à percevoir les
prestations du régime social étudiant.
Quel que soit le montant de la gratification versée, l'Etudiant conserve son statut d’étudiant ; il ne compte pas dans les effectifs salariés
de l’Organisme et ne peut prétendre bénéficier des avantages particuliers valables pour le personnel de l’Organisme.
8.1 Cotisations
8.1.1 Gratification inférieure ou égale au produit de 12,5 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale par le nombre d’heures de
stage effectuées au cours du mois considéré
Dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, la gratification de stage n’est pas soumise à cotisation sociale. Le paiement des
cotisations AT/MP incombe à l’Ecole.
8.1.2 Gratification supérieure au produit de 12,5 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale par le nombre d’heures de stage
effectuées au cours du mois considéré
Les sommes versées prennent alors le caractère d’une rémunération. Les cotisations sociales sont calculées sur le différentiel entre le
montant de la gratification et 12,5 % du plafond horaire de la Sécurité Sociale par le nombre d’heures de stage effectuées au cours du
mois considéré. Le paiement des cotisations AT/MP incombe à l’Organisme.
8.2 Déclaration d’accident du travail
8.2.1 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion du stage, l’obligation de déclaration d’accident du travail instituée par
l’article L441-2 incombe à l’Organisme.
8.2.2 : Quand l’accident survient du fait ou à l’occasion de l’enseignement ou de la formation dispensée par l’Ecole, l’obligation
de déclaration accident du travail incombe à l’Ecole.
8.2.3 Dans tous les cas la déclaration est effectuée auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie dont dépend l'Etudiant.
Chaque partie qui déclare l’accident du travail adresse copie de cette déclaration à l’autre partie concernée.
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8.3. Déplacements
En cas de déplacement, il appartient à l’entreprise d’établir, dans tous les cas, un descriptif nominatif de la nature du
déplacement et d'en informer l'Ecole. De plus, en cas de déplacements à l’étranger, ceux-ci doivent impérativement être
signalés par écrit à l’Ecole au moins quinze jours avant la date prévue de départ. L’Ecole doit signaler ces déplacements à
la Sécurité Sociale et obtenir l’accord avant le départ lorsque le montant de gratification est inférieur au seuil des 12,5 %
précités.
Lorsque ces conditions ne sont pas remplies, l’Organisme s‘engage à cotiser pour la protection de l'Etudiant et à faire les déclarations
nécessaires en cas d’accident du travail.
ARTICLE 9 : Responsabilité civile et assurances
Chacune des trois parties (Organisme, Ecole, Etudiant) déclare être garantie au titre de la responsabilité civile.
Lorsque l'Organisme met un véhicule à la disposition du stagiaire, il lui incombe de vérifier préalablement que la police d'assurance du
véhicule couvre son utilisation par un étudiant.
Lorsque, dans le cadre de son stage, l'Etudiant utilise son propre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers, il déclare
expressément à l’assureur dudit véhicule cette utilisation qu’il est amené à faire et le cas échéant s’acquitte de la prime y
afférente.
ARTICLE 10 : Absence et interruption du stage
Interruption temporaire
Toute absence devra être signalée par l’Organisme à l’Ecole.
Dans le cas d’une interruption, d’une semaine au moins, pour motif circonstancié ou contexte exceptionnel, autorisée par l’Organisme, un
avenant à la présente convention devra être signé par les cocontractants au préalable.
Interruption définitive
En cas de volonté d’une des trois parties (Organisme, Ecole, Etudiant) d’interrompre définitivement le stage, celle-ci devra
immédiatement en informer les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées seront examinées en étroite concertation. La décision
définitive d’interruption du stage ne sera prise qu’à l’issue de cette phase de concertation.
ARTICLE 11 : Devoir de réserve et confidentialité
Le devoir de réserve est de rigueur absolue. Les étudiants prennent donc l'engagement de n'utiliser en aucun cas les informations
recueillies ou obtenues par eux pour en faire l'objet de publication, communication à des tiers sans accord préalable de la direction de
l'Organisme, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaudra non seulement pour la durée du stage mais également après son
expiration. L'Etudiant s'engage à ne conserver, emporter, ou prendre copie d'aucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit,
appartenant à l'Organisme, sauf accord de ce dernier.
Nota : Dans le cadre de la confidentialité des informations contenues dans le rapport, l’Organisme peut demander une restriction de la
diffusion du rapport, voire le retrait de certains éléments très confidentiels. Les personnes amenées à en connaître sont contraintes par le
secret professionnel à n’utiliser ni ne divulguer les informations du rapport.
ARTICLE 12 : Recrutement
S’il advenait qu’un contrat de travail prenant effet avant la date de fin du stage soit signé avec l’Organisme, la présente
convention deviendrait caduque ; cependant cela n’exonèrerait pas l'Etudiant de ses obligations académiques. L’Ecole devrait
en être impérativement avertie avant signature du contrat.
ARTICLE 13 : Dispositions diverses
L'Etudiant ne peut prétendre utiliser les services informatiques de l’Ecole pour toutes activités liées à sa mission de stage.
Fait à ....................................................................
1
Le directeur de l’Organisme
(ou son représentant)1
Cachet obligatoire
Date et signature
L'Etudiant
Date et signature
Le tuteur pédagogique de l’Ecole
Date et signature
Le directeur de l’Ecole
(ou son représentant)
Date et signature
1
Faire précéder la signature de la mention manuscrite « lu et approuvé » et parapher les pages précédentes.
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FOIRE AUX QUESTIONS
Je n’ai pas encore ma convention mais l’entreprise me demande de venir travailler :
Sans convention, vous n’avez pas d’assurance. Il est absolument INTERDIT d’aller dans
l’entreprise. De plus, les journées effectuées ne seront pas prises en compte dans les jours prévus
pour la durée du stage.
Je suis malade :
Allez chez le médecin, demandez un arrêt de travail si vous êtes en CDD, une attestation si vous
êtes en stage. Remettez le document à votre entreprise et envoyez une copie au secrétariat
pédagogique dont vous dépendez.
En CDD, vous dépendez de la sécurité sociale des salariés, en stage vous restez sous le régime
étudiant. Il pourra vous être demandé de prolonger le stage ou compléter la durée non effectuée
l’année suivante.
Je souhaite prolonger mon stage :
Demandez à votre tuteur entreprise d’envoyer un mail au tuteur pédagogique de NOVANCIA et à
Valérie GERARD ([email protected]) précisant impérativement : vos nom et prénom, nom de
votre entreprise et durée de la prolongation.
J’ai un problème relationnel avec mon entreprise :
Appelez ou adressez un mail à l’équipe pédagogique de l’école et/ou au Département Relations
Entreprises (secrétariat, responsable de programme, responsable stage).
Je souhaite arrêter mon stage :
ATTENTION, vous avez signé un contrat qui vous engage, comme il engage la société. Surtout
rendez-vous régulièrement à votre travail, ne prenez aucune initiative seul ! Appelez soit l’équipe
pédagogique de l’école et/ou au Département Relations Entreprises (secrétariat, responsable de
programme, responsable stage). Expliquez clairement et calmement la situation. Nous vous
conseillerons et pourrons intervenir directement auprès de votre entreprise.
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