conditions d`inscription - Groupe Hospitalier du Havre

INSTITUT DE FORMATION EN SOINS INFIRMIERS
"MARY THIEULLENT"
28, RUE FOUBERT - 76600 LE HAVRE
: 02.32.73.38.30
Télécopie : 02.32.73.38.31
Email : [email protected]
EPREUVES DE SELECTION
POUR L’ENTREE EN
FORMATION D’AIDE-SOIGNANT
CONDITIONS D'INSCRIPTION
Arrêté du 22 octobre 2005 modifié relatif à la formation
conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant(e)
– Rentrée 31 août 2015 –
Formation organisée avec le soutien de la Région Haute Normandie
Mise à jour : octobre 2014
SOMMAIRE
N° page
Dates à retenir
3
Capacités d’accueil
4
I – Définition du métier
5
II – Déroulement des études
5
III – Caractéristiques de la formation
6
IV – Modalités d’inscription aux épreuves de sélection
6
V – Conditions d’admission
7
1. Candidats agents des services hospitaliers qualifiés (ASHQ)
7
2. Candidats ayant présenté le livret de présentation des acquis de
l’expérience (V.A.E.)
7
3. Liste 1 : candidats relevant du droit commun
8
4. Liste 2 : Candidats qui justifient d’un contrat de travail
11
5. Liste 3 : Candidats bénéficiant d’une dispense de formation
5.1 Candidats titulaires du Baccalauréat Professionnel ASSP et
SAPAT
5.2 Candidats en classe de terminale du Baccalauréat
Professionnel ASSP et SAPAT
6. Candidats titulaires d’un titre ou diplôme professionnel
bénéficiant d’une dispense de formation (DEAVS, CCA, TPAVF,
MCAD, AP)
VI - Constitution et dépôt des dossiers
12
13
14
15
1. Liste des pièces à fournir pour tous les candidats
15
2. Liste des pièces complémentaires
17
2.1 Pour les candidats inscrits sur liste 1
17
2.2 Pour les candidats inscrits sur liste 2
17
2.3 Pour les candidats inscrits sur liste 3
18
2.4 Pour les candidats titulaires d’un titre ou diplôme
professionnel bénéficiant d’une dispense de scolarité
18
VII – Dossier médical
19
VIII – Résultats des épreuves
19
IX – Conditions de séjour à l’institut
20
Guide pour les démarches pour la prise en charge financière de la
formation
21
Dossier administratif d’inscription à remplir par les candidats
22
ANNEXE 1 – Formulaire d’inscription sur liste 2
24
ANNEXE 2 – Formulaire d’inscription sur liste 3
25
-2-
INSCRIPTIONS : LES DATES A RETENIR
OUVERTURE DES INSCRIPTIONS
Le jeudi 13 novembre 2014
CLOTURE DES INSCRIPTIONS
Le mardi 13 janvier 2015
(tout dossier incomplet sera systématiquement renvoyé au candidat)
EPREUVES D’ADMISSIBILITE
Le mardi 17 février 2015
RESULTATS DES EPREUVES D’ADMISSIBILITE
Le mardi 17 mars 2015 (Affichage à partir de 14 heures)
Aucun résultat ne sera donné par téléphone
EPREUVES D’ADMISSION
Du lundi 23 Mars 2015 au mercredi 20 mai 2015
RESULTATS DE L’ADMISSION
Le mercredi 27 mai 2015 (Affichage à partir de 14 heures)
Aucun résultat ne sera donné par téléphone
-3-
IFAS LE HAVRE
CAPACITE D’ACCUEIL
Pour l’entrée en formation le lundi 31 août 2015
60 places dont :
45 % des places réservées aux candidats relevant des articles 6 et 7 de l’arrêté du 22
octobre 2005 modifié relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant,
(dont 3 places réservées pour des candidats en report d’entrée en formation, ) soit 24
places (Liste 1- candidats de droit commun)
20 % de places réservées aux candidats relevant de l’article 13 bis de l’arrêté du 22
octobre 2005 modifié relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant,
(dont 1 place réservée pour un candidat en report d’entrée en formation) soit 11 places
(Liste 2 – candidats ayant un contrat de travail avec un établissement de santé ou une
structure de soins)
15 % de places réservées aux candidats relevant de l’article 19 ter de l’arrêté du 22
octobre 2005 modifié relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant,
soit 9 places (Liste 3 – candidats titulaires du baccalauréat professionnel
« Accompagnement, Soins et Services à la Personne » et « Services aux personnes et
aux territoires »)
20 % de places réservées aux candidats relevant de l’article 14 de l’arrêté du 22 octobre
2005 modifié relatif à la formation conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant, soit 12
places (Candidats des Agents des Services Qualifiés de la Fonction Publique
Hospitalière ayant au moins 3 ans de fonction en cette qualité dont les modalités de
sélection sont prévues par leur statut)
S’ajoutent :
15 % de places en plus de la capacité d’accueil (soit 9 places) pour les candidats
titulaires de titres et/ou diplômes : Aide Médico Psychologique, Auxiliaire de Puériculture,
Diplôme d’Etat d’Auxiliaire de Vie Sociale, Certificat de Capacité d’Ambulancier, Titre
Professionnel d’Assistante de Vie aux Familles, Mention Complémentaire d’Aide à
Domicile
5 % de places en plus de la capacité d’accueil (soit 3 places) pour les candidats ayant
présenté le livret de présentation des acquis de l’expérience (V.A.E.), ayant obtenu une
validation partielle suite à un jury organisé par la D.R.J.S.C.S. et souhaitant obtenir le
diplôme d’Etat d’aide-soignant
-4-
I – DEFINITION DU METIER
L’aide-soignant exerce son activité sous la responsabilité de l’infirmier, dans le cadre du rôle propre
dévolu à celui-ci, conformément aux articles R. 4311-3 à R.4311-5 du code de la santé publique.
Dans ce cadre, l’aide-soignant réalise des soins liés aux fonctions d’entretien et de continuité de la vie
visant à compenser partiellement ou totalement un manque ou une diminution de l’autonomie de la
personne ou d’un groupe de personnes. Son rôle s’inscrit dans une approche globale de la personne
soignée et prend en compte la dimension relationnelle des soins. L’aide-soignant accompagne cette
personne dans les activités de sa vie quotidienne, il contribue à son bien-être et à lui faire recouvrer,
dans la mesure du possible, son autonomie.
Travaillant le plus souvent dans une équipe pluriprofessionnelle, en milieu hospitalier ou extrahospitalier,
l’aide-soignant participe, dans la mesure de ses compétences et dans le cadre de sa formation aux
soins infirmiers préventifs, curatifs ou palliatifs. Ces soins ont pour objet de promouvoir, protéger,
maintenir et restaurer la santé de la personne, dans le respect de ses droits et de sa dignité.
II – DEROULEMENT DES ETUDES
Durée de la formation complète (sans dispense de scolarité) :
L’ensemble de la formation se déroule sur 10 mois.
Elle comprend : 1435 heures d’enseignement réparties comme suit :
Enseignement en institut de formation : ...................................... 17 semaines (595h)
Enseignement en stage clinique : ............................................... 24 semaines (840h)
__________
41 semaines
Congés : .................................................................................... 3 semaines
-5-
III – CARACTERISTIQUES DE LA FORMATION
L’enseignement en institut de formation et en stage cliniques est organisé sur la base de 35 h par
semaine.
L’enseignement en institut de formation comprend des cours, des travaux dirigés, des travaux de
groupes et des séances d’apprentissages pratiques et gestuels.
Les stages cliniques sont organisés par les instituts de formation en collaboration avec les structures
d’accueil. Ils constituent un temps d’apprentissage privilégié de la pratique professionnelle. Ils
s’effectuent dans des secteurs d’activités hospitaliers ou extrahospitaliers, au sein de structures
bénéficiant d’un encadrement par un professionnel médical, paramédical ou un travailleur social. Cet
encadrement est assuré par du personnel diplômé, qui prépare progressivement l’élève à l’exercice de
sa fonction.
Ces stages s’effectuent soit dans l’établissement de rattachement, soit dans des structures extérieures
privées ou publiques. Les déplacements vers ces lieux de stage sont à la charge des élèves.
Pendant leur formation, chaque élève, sur 6 stages à effectuer pendant l’année, sera affecté
obligatoirement au moins une fois sur un stage requérant un déplacement dépassant 20 km à partir de
l’institut. Aucune dérogation ne sera accordée.
Cette formation nécessite de la part de l’élève aide-soignante une disponibilité permanente. Il
appartient à l’élève de s’organiser pour tous rendez-vous en dehors de ses temps de formation.
IV – MODALITES D'INSCRIPTION AUX EPREUVES DE SELECTION
Les candidats doivent déposer un dossier complet d'inscription dans l'Institut choisi pour les études.
Si vous souhaitez vous présenter également aux épreuves de sélection dans un Institut d'une autre
région, vous devez effectuer une nouvelle inscription dans cet Institut.
La liste des instituts de Formation en Soins Infirmiers peut être communiquée par l’Agence Régionale de
Santé (www.ars.haute-normandie.sante.fr)
Attention : La date de clôture des inscriptions est identique pour les IFAS publics de la Seine
Maritime (CHU Rouen, GHH Le Havre, CH de Dieppe, Lycée Professionnel Germaine Coty
du Havre et CH de Fécamp).
L'admission dans un Institut agréé est subordonnée à l'inscription, suite aux résultats, en rang utile sur
une liste de classement.
Les candidats doivent être âgés de 17 ans au moins le jour de la rentrée, aucune dispense d'âge
n'est accordée et il n'est pas prévu d'âge limite supérieur.
Les candidats présentant un handicap peuvent déposer une demande d’aménagement des
épreuves. Ils adressent leur demande à l’un des médecins désignés par la commission des droits de
l’autonomie des personnes handicapées et en informent les instituts de formation.
Le directeur de l’institut met en œuvre les mesures d’aménagement préconisées.
-6-
V – CONDITIONS D'ADMISSION
1. Candidats agents des services hospitaliers qualifiés (ASHQ) (12 places)
Ces candidats peuvent être admis à suivre la formation conduisant au diplôme d’Etat d’aide-soignant
s’ils réunissent au moins 3 ans de fonction dans cette qualification.
Il leur appartient d’effectuer des démarches auprès de leur cadre, de la direction des soins, de la
direction des ressources humaines et des services de formation permanente de l’établissement où ils
exercent.
2. Candidats ayant présenté le livret de présentation des acquis de
l’expérience (V.A.E.) (3 places en plus de la capacité d’accueil)
Ces candidats, ayant obtenu une validation partielle suite à un jury organisé par la Direction Régionale
de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale (D.R.J.S.C.S.) et souhaitant obtenir le diplôme
d’Etat d’aide-soignant par la validation en institut des modules non validés, doivent adresser :
- un courrier manuscrit de demande au directeur de l’institut,
- la photocopie du courrier de décision du jury accompagné du tableau récapitulatif des 8
modules à valider, délivré par la D.R.J.S.C.S. indiquant les modules validés et la ou les date(s)
d’obtention.
Au cours du premier semestre 2015, il sera envoyé à tous les candidats, ayant adressé un courrier et
obtenu une validation partielle, un dossier d’inscription permettant la sélection.
A l’I.F.A.S. du Havre, il est prévu 3 places pour ces candidats (page 4).
La clôture de la réception de ce courrier est fixée au 13 janvier 2015. Les candidats pourront déposer
leur dossier :
- Soit directement à l’accueil de l’I.F.S.I. jusqu’à 17h30 précises
- Soit par courrier, le cachet de la Poste faisant foi.
-7-
3. Liste 1 : Candidats relevant du droit commun (24 places)
3.1 Candidats devant se présenter à l’ensemble des épreuves de sélection
Aucune condition de diplôme n’est requise pour se présenter aux épreuves de sélection. Dans ce cas,
les candidats passent l’ensemble des épreuves de sélection (épreuve écrite d’admissibilité, épreuve
orale d’admission).
3.1.1
Description des épreuves
3.1.1.1. L’épreuve d’admissibilité : Le Mardi 17 février 2015
Une épreuve écrite anonyme :
Durée : ......................... 2 heures
Notation : .................... sur 20 points
Composée en deux parties :
1ère partie / sur 12 points
2ème partie / 8 points
Série de questions :
(permettant des réponses courtes)
Texte de culture générale :
• une page maximum sur :
sujet d’actualité, d’ordre sanitaire et
social.
• 2 questions
essentiels.
sur
les
aspects
Le candidat doit faire émerger les idées
principales et répondre aux deux questions :
Les critères d’évaluations portent sur :
- La compréhension,
- L’expression écrite.
• 5 questions sur des notions
élémentaires de biologie humaine.
• 3 questions sur les quatre opérations
numériques de base (soustraction,
addition, multiplication, division).
• 2 questions d’exercices
mathématiques de conversion.
Le candidat doit démontrer
ses connaissances.
Exigence : obtenir la moyenne 10/20
En cas de réussite à l’épreuve écrite, (moyenne égale ou supérieure à 10/20), les candidats sont admis
à passer la deuxième épreuve d’admission
Affichage des résultats d’admissibilité : Mardi 17 mars 2015 à l’institut
et publication sur internet pour les candidats ayant donné leur accord
-8-
3.1.1.2. L’épreuve d’admission
Un entretien :
Durée : ......................... 30 mn
................ 10 mn de préparation,
................ 20 mn d’entretien.
Notation : .................... sur 20 points,
Jury : composition : 2 membres
................ Un directeur IFAS ou un formateur IFSI ou IFAS
................ Un infirmier en fonction d’encadrement
Composé de deux parties :
1ère partie / sur 15 points
2ème partie / 5 points
Présentation – oral/exposé :
Discussion entre jury et candidat sur :
A partir d’un thème proposé,
sur le domaine sanitaire et social.
Connaissance sur la profession d’aide
soignante,
Réponse à des questions du
jury à partir de l’exposé du candidat.
Intérêt du candidat pour la profession
d’aide soignante
Critères d’évaluations :
Capacités cognitives,
Argumentation,
Expression orale.
Le candidat doit démontrer
sa motivation
Exigence : obtenir la moyenne 10/20
Affichage des résultats d’admission : Mercredi 27 mai 2015
et publication sur internet pour les candidats ayant donné leur accord
NB : Aucun résultat, que ce soit pour les épreuves de sélection d’admissibilité ou d’admission, ne
sera donné par téléphone
-9-
3.2 Candidats relevant du droit commun et dispensés d’une partie des épreuves
1° Les titulaires d’un diplôme niveau IV français (baccalauréat)
2° Les titulaires d’un diplôme du secteur sanitaire ou social, niveau V français (BEP CSS, BEP
ASSP, BEP SAPAT…)
3° Les titulaires d’un diplôme étranger permettant l’accès aux études universitaires dans le pays
où le diplôme a été obtenu
4° Les candidats ayant suivi une 1ère année d’études d’infirmière mais qu’ils n’ont pas validée
(non admis en 2ème année)
3.2.1
Description de l’épreuve
Ces candidats passent uniquement l’épreuve orale d’admission :
Un entretien :
Durée : ......................... 30 mn
................ 10 mn de préparation,
................ 20 mn d’entretien.
Notation : .................... sur 20 points,
Jury : composition : 2 membres
................ Un directeur IFAS ou un formateur IFSI ou IFAS
................ Un infirmier en fonction d’encadrement
Composé de deux parties :
1ère partie / sur 15 points
2ème partie / 5 points
Présentation – oral/exposé :
Discussion entre jury et candidat sur :
A partir d’un thème proposé,
sur le domaine sanitaire et social.
Connaissance sur la profession d’aide
soignante,
Réponse à des questions du
jury à partir de l’exposé du candidat.
Intérêt du candidat pour la profession
d’aide soignante
Critères d’évaluations :
Capacités cognitives,
Argumentation,
Expression orale.
Le candidat doit démontrer
sa motivation
Exigence : obtenir la moyenne 10/20
Affichage des résultats d’admission : Mercredi 27 mai 2015
et publication sur internet pour les candidats ayant donné leur accord
NB : Aucun résultat, que ce soit pour les épreuves de sélection d’admissibilité ou d’admission, ne
sera donné par téléphone
- 10 -
4. Liste 2 : Candidats qui justifient d’un contrat de travail (11 places)
Les candidats justifiant d’un contrat de travail avec un établissement de santé ou une structure de soins
peuvent se présenter aux épreuves de sélection (Cf. chapitre 3)
Les candidats doivent choisir, lors de leur inscription, l’une des deux listes :
-
Liste 1 : Les candidats décident de passer les épreuves de sélection avec les candidats de droit
commun : ils seront classés dans la capacité d’accueil de 27 places. Pour information, environ 300
à 350 candidats sont inscrits sur cette liste.
-
Liste 2 : Les candidats décident de passer les épreuves de sélection avec les candidats de droit
commun : ils seront classés dans la capacité d’accueil qui leur est réservée de 12 places. Pour
information, environ une trentaine de candidats sont inscrits sur cette liste.
En fonction de leur titre et/ou diplôme, les candidats s’inscrivant sur l’une ou l’autre de ces listes,
participeront aux épreuves de sélection identiques aux candidats de droit commun de la liste 1 (soit la
totalité des épreuves : Cf 3.1.1.1 et 3.1.1.2 : admissibilité et admission, soit uniquement l’épreuve orale
d’admission : Cf 3.1.1.2).
NB : Le statut du candidat s’apprécie à la date de l’inscription (Cf guide des démarches)
Pour s’inscrire en Liste 2, l’annexe N°1 est à renseigner obligatoirement et à joindre au dossier
administratif.
- 11 -
5. Liste 3 : Candidats bénéficiant d’une dispense de formation (9 places)
5.1 Candidats titulaires du Baccalauréat Professionnel « Accompagnement, Soins, Services à
la personne » (ASSP) et du Baccalauréat Professionnel « Services aux personnes et aux
territoires » (SAPAT)
Ces candidats, lors de leur inscription, doivent choisir la modalité de sélection souhaitée :
-
Soit la modalité d’admission spécifique aux candidats titulaires du Baccalauréat Professionnel
« Accompagnement, Soins, Services à la personne » ou « Services aux personnes et aux
territoires »
Dans ce cas, les candidats admis bénéficient des dispenses de formation et sont inscrits en
liste 3
-
Soit les épreuves de sélection pour les candidats relevant du droit commun (Cf. chapitre 3.2)
Dans ce cas, les candidats devront réaliser le cursus intégral de la formation. Ils ne pourront
bénéficier de dispense de formation.
5.1.1
Description des épreuves
5.1.1.1. Première phase de sélection par l’étude du dossier qui comprend :
le curriculum vitae
la lettre de motivation
la copie du dossier scolaire comportant les résultats obtenus aux épreuves et les appréciations
de stage
la copie du diplôme du baccalauréat ou un certificat de scolarité pour les candidats en classe de
terminale
Le jury est composé de :
- deux formateurs
- ou d’un formateur et d’un infirmier
Si le dossier est retenu, les candidats en sont informés par écrit et se présentent à la deuxième phase.
5.1.1.2. Deuxième phase de sélection consiste en un entretien individuel
Durée : ................................. 20 mn
Notation : ............................. sur 20 points
Jury : composition : 2 membres
................ Un directeur IFAS ou un formateur IFSI ou IFAS
................ Un infirmier en fonction d’encadrement
Contenu de l’entretien :
- Présentation du parcours de formation du candidat et analyse de son parcours
- Echanges avec le jury sur la base de son dossier
- Intérêt du candidat pour la profession et sa motivation
Exigence : obtenir la moyenne : 10/20
Affichage des résultats d’admission : Mercredi 27 mai 2015
et publication sur internet pour les candidats ayant donné leur accord
- 12 -
5.2 Candidats en classe de terminale des Baccalauréats Professionnels « Accompagnement,
Soins, Services à la personne » (ASSP) et « Services aux personnes et aux territoires »
(SAPAT)
-
Les candidats peuvent présenter leur candidature dans les mêmes conditions que
les candidats titulaires de ces Baccalauréats Professionnels (inscription en liste 1 ou
en liste 3 : Cf chapitre 5.1)
Leur admission définitive est subordonnée à l’obtention du baccalauréat. A la
publication des résultats du baccalauréat, en cas d’admission, ils devront
fournir un relevé de notes.
OU
-
Les candidats qui ne souhaitent pas s’inscrire en liste 3, peuvent s’inscrire aux
épreuves relevant du droit commun : liste 1 (Chapitre 3).
DE CE FAIT
-
Les titulaires du Brevet d’Etudes Professionnel (B.E.P. ASSP ou SAPAT) sont
dispensés des épreuves d’admissibilité (écrit) et se présentent uniquement à
l’épreuve orale d’admission (3.1.1.2)
-
Les non titulaires du Brevet d’Etudes Professionnel (B.E.P. ASSP ou SAPAT)
peuvent présenter leur candidature dans les mêmes conditions que les candidats
cités au chapitre 3.1 et se présentent aux épreuves d’admissibilité (écrit) (3.1.1.1) et
à l’épreuve d’admission (oral) (3.1.1.2)
- 13 -
6. Les candidats titulaires d’un titre ou diplôme professionnel bénéficiant
d’une dispense de formation (9 places en plus de la capacité d’accueil)
Sont concernés les candidats titulaires :
- du diplôme d’Etat d’auxiliaire de puériculture (DEAP)
- du diplôme d’Etat d’ambulancier ou du certificat de capacité d’ambulancier (DEA ou CCA)
- du diplôme d’Etat d’auxiliaire de vie sociale ou de la mention complémentaire aide à domicile
(DEAVS ou MCAD)
- du diplôme d’Etat d’aide médico-psychologique (DEAMP)
- du Titre Professionnel d’assistant(e) de vie aux familles (TPAVF)
6.1.1
Description des épreuves
6.1.1.1. Première phase de sélection par l’étude du dossier qui comprend :
le curriculum vitae
la lettre de motivation
des attestations de travail avec appréciations du ou des employeurs
le titre ou diplôme permettant de se présenter à la dispense de formation.
Le jury est composé de :
- deux formateurs
- ou d’un formateur et d’un infirmier
Si le dossier est retenu, les candidats en sont informés par écrit et se présentent à la deuxième phase.
6.1.1.2. Deuxième phase de sélection consiste en un entretien individuel
Durée : ................................. 20 mn
Notation : ............................. sur 20 points.
Jury : composition : 2 membres
................ Un directeur IFAS ou un formateur IFSI ou IFAS
................ Un infirmier
Contenu de l’entretien :
-
Présentation du parcours du candidat et analyse de son expérience
Echanges avec le jury sur la base de son dossier
Intérêt du candidat pour la profession et sa motivation
Exigence : obtenir la moyenne : 10/20
Affichage des résultats d’admission : Mercredi 27 mai 2015
et publication sur internet pour les candidats ayant donné leur accord
- 14 -
VI – CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS
ATTENTION : TOUT DOSSIER ADMINISTRATIF INCOMPLET SERA REFUSE
IL SERA SOIT RENDU DIRECTEMENT AU CANDIDAT SOIT RETOURNE PAR COURRIER
DOSSIER ADMINISTRATIF POUR TOUS LES CANDIDATS
Les candidats peuvent :
1.
déposer leur dossier complet d’inscription à l’accueil de l’I.F.S.I. aux horaires
suivants :
Mardi et mercredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Vendredi de 13h30 à 17h00
2.
expédier leur dossier complet par courrier
Date limite de dépôt du dossier
MARDI 13 JANVIER 2015 (Clôture des inscriptions)
Ce jour, les candidats pourront déposer leur dossier :
- soit directement à l’accueil de l'I.F.S.I. :
de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 précises (heure de fermeture au public)
- soit par courrier en recommandé avec accusé réception
(le cachet de la poste faisant foi)
! L’I.F.S.I. sera fermé du 20 décembre 2014 au 4 janvier 2015
1. LISTE DES PIECES A FOURNIR POUR TOUS LES CANDIDATS
a)
La fiche administrative d’inscription
b)
Une photocopie lisible de la carte nationale d’identité recto et verso en cours de validité
ou photocopie du passeport en cours de validité ou pour les candidats étrangers, du titre de
séjour, en cours de validité (le permis de conduire n’est pas considéré comme une pièce
d’identité).
Depuis le 1er janvier 2014, les cartes nationales d'identité sont valables 15 ans pour les
personnes majeures. Les cartes délivrées entre le 2 janvier 2004 et le 31 décembre 2013 sont
automatiquement valides 15 ans sans démarche à accomplir.
Par contre, les personnes mineures au moment de l’émission de la carte pendant cette
période doivent obligatoirement refaire leur carte d’identité.
c)
Si le candidat est mineur, l’autorisation écrite des parents d’entreprendre la formation
d’aides-soignantes.
NB : Tout candidat doit avoir 17 ans à la date d’entrée en formation.
d)
Une photo d’identité récente format : 3,5 X 4,5 cm (avec Nom et Prénom inscrits au
verso).
- 15 -
e)
3 enveloppes (format 16,2 X 22,9) affranchies au tarif normal en vigueur libellées au
nom et adresse du candidat
f)
54 € à régler par chèque bancaire ou postal, libellé à l’ordre du Trésor Public. Les nom et
prénom des candidats doivent être inscrits au dos du chèque.
"Tout désistement à la présentation aux épreuves entraîne pour le candidat la perte des
droits d'inscription." (article 3 de l'arrêté du 14 octobre 1988).
g)
Documents attestant de votre statut au moment de l’inscription au concours :
(Cf. le guide pour les démarches de prise en charge financière)
-
Demandeur d’emploi : Un avis de situation attestant que vous êtes demandeur
d’emploi au moment de votre inscription au concours (la carte pôle emploi ne sera
pas acceptée).
-
Salarié : Une photocopie du contrat de travail (CDD ou CDI) et une attestation de
l’employeur justifiant la situation du salarié.
En cas de refus de prise en charge de la formation par votre employeur ou par
l’OPCA, nous fournir le courrier de refus.
-
En formation initiale : Une attestation de scolarité de l’année en cours
h)
En cas d’envoi du dossier d’inscription par courrier, si le candidat veut s’assurer de la
réception de son dossier par l’institut, joindre une carte postale ordinaire, affranchie au tarif
en vigueur qui sera retournée dès réception du dossier.
Sur cette carte postale, le candidat écrira selon le modèle ci-dessous :
Accusé de réception
Dossier reçu le :
Nom Prénom candidat
Adresse
i)
Si vous êtes de nationalité française, le certificat individuel de participation à la
Défense et citoyenneté est obligatoire lors des inscriptions aux examens, aux concours et
emplois à la fonction publique Journée d’Appel à la Défense (Loi n° 97 1019 du 28 octobre 1997,
chapitre III, le recensement, art 113-1 à 113-4)
Fournir une photocopie :
Du certificat de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC),
ou
De la notification d’exemption médicale, accompagnée du certificat d’exemption.
En cas de perte du certificat de participation, celui-ci peut être remplacé par une
attestation délivrée par le bureau ou centre de service national organisateur. La demande
doit être effectuée sur place ou par courrier.
A savoir : si vous avez plus de 25 ans, il n’est pas nécessaire de fournir les documents
ci-dessus.
- 16 -
2. LISTE DES PIECES COMPLEMENTAIRES (à fournir)
2.1 Pour les candidats inscrits sur liste 1 (Droit commun)
Pour justifier votre inscription aux épreuves de sélection, sans passer l’épreuve écrite, le
dossier doit comprendre également :
Soit :
A]
La photocopie du titre ou diplôme homologué au niveau IV (baccalauréat, etc…)
B]
La photocopie du titre ou diplôme du Secteur Sanitaire ou Social homologué au niveau V
(B.E.P. C.S.S., B.E.P. ASSP ou SAPAT, etc…)
C]
La photocopie du titre ou diplôme étranger permettant l’accès à des études universitaires
dans le pays où il a été obtenu
Les candidats doivent fournir :
La photocopie du diplôme étranger traduit par un traducteur assermenté français.
(Ces traducteurs se trouvent dans les consulats, ambassades, universités, tribunaux
administratifs)
L’attestation précisant que le titre ou le diplôme permet, dans le pays d’origine, l’accès
direct aux études universitaires
Pour obtenir cette attestation, adresser un courrier à :
Monsieur le Directeur
Centre International d’Etudes Pédagogiques (C.I.E.P.)
1 avenue Léon Journault
92318 SEVRES Cedex
Tel : 01.45.07.60.00
[email protected]
Se renseigner auprès du Centre sur le montant du chèque à joindre lors de la demande
d’attestation
Vous devez entreprendre rapidement vos démarches auprès du CIEP, les nombreuses
demandes entraînant des délais de réponses de plusieurs mois
D]
La photocopie de l’attestation de l’I.F.S.I. où l’étudiant a effectué sa 1ère année de
formation d’infirmier(es) (n’ayant pas été admis en 2ème année).
2.2 Pour les candidats inscrits sur liste 2 (Contrat de travail)
A]
Une copie du ou des contrats de travail et une attestation de l’employeur à la date de
l’inscription aux épreuves de sélection attestant que le candidat est, au jour de
l’inscription, toujours en contrat.
B]
L’attestation d’inscription sur la liste 2 (Annexe 1)
- 17 -
2.3 Pour les candidats inscrits sur liste 3 (Bac SAPAT et ASSP et étudiants en
terminale SAPAT et ASSP)
L’ensemble des documents suivants doit être mis sous enveloppe cachetée. Sur cette
enveloppe vous inscrirez vos nom et Prénom. Cette enveloppe est à rendre avec votre
dossier administratif.
-
Un curriculum vitae récent et informatisé
-
Une lettre de motivation manuscrite et signée
-
Des attestations de travail avec appréciations du ou des employeurs couvrant les 5 dernières
années (Pas pour les lycéens en terminale)
-
Les bulletins trimestriels de la dernière année de lycée
-
Les appréciations de stages de la 1ère et éventuellement de la terminale
-
Le livret scolaire et/ou le relevé de notes du baccalauréat
-
Les titres ou diplômes permettant de se présenter à la dispense de scolarité
-
Un certificat de scolarité de l’année en cours pour les candidats en terminale
-
La fiche d’inscription relative à votre choix de la modalité de sélection d’admission. Soit avec les
candidats du droit commun et cursus complet soit inscrit en liste 3 et bénéficiant d’une dispense
de formation (Annexe 2 dûment complétée)
2.4 Pour les candidats titulaires d’un titre ou d’un diplôme professionnel
bénéficiant d’une dispense de scolarité (Cf chapitre 6)
L’ensemble des documents suivants doit être mis sous enveloppe cachetée. Sur cette
enveloppe vous inscrirez vos nom et Prénom. Cette enveloppe est à rendre avec votre
dossier administratif.
-
Un curriculum vitae récent et informatisé
-
Une lettre de motivation manuscrite et signée
-
Des appréciations de travail du ou des employeurs couvrant les 5 dernières années
-
Une attestation de travail du dernier employeur justifiant de votre situation
-
Les titres ou diplômes permettant de se présenter à la dispense de scolarité
- 18 -
VII – DOSSIER MEDICAL
L’admission définitive dans un institut de formation d’aide-soignant est subordonnée à :
1) La production au plus tard le 1er jour de la rentrée, d’un certificat médical émanant d’un médecin
agréé, qui atteste que le candidat ne présente pas de contre-indication physique et
psychologique à l’exercice de la profession
2) La production, au plus tard le jour de la 1ère entrée en stage, d’un certificat médical de vaccination
conforme à la réglementation en vigueur fixant les conditions d’immunisation des
professionnels de santé en France.
Vaccinations obligatoires :
- BCG et résultat d’un test tuberculinique de moins d’un an
- diphtérie, tétanos et poliomyélite
- hépatite B
Le dossier médical, à compléter, vous sera transmis à l’issue des épreuves de sélection.
VIII – RESULTATS DES EPREUVES
Le Directeur de l’institut, président du Jury, établit les listes de classement.
Elle comprend pour tous les candidats (Listes 1, 2 et 3) :
- une liste principale
- une liste complémentaire.
En cas d’égalité de points en liste 1 et 2, priorité :
aux personnes dispensées de l’épreuve écrite (admissibilité),
aux personnes qui ont obtenu la note la plus élevée à l’épreuve écrite dans le cas
où chacun des candidats à départager n’a été dispensé de cette épreuve,
au candidat le plus âgé si le et le n’ont pu les départager.
En cas d’égalité de points en liste 3, priorité :
- au candidat le plus âgé
Tous les candidats sont personnellement informés de leurs résultats par courrier.
Les résultats seront publiés sur le site internet du Groupe Hospitalier du Havre (www.ch-havre.fr).
AUCUN RESULTAT NE SERA DONNE PAR TELEPHONE.
Si dans les 10 jours suivant l'affichage des résultats d'admission, le candidat, qu’il soit classé sur liste
principale ou complémentaire, n'a pas donné son accord pour l’entrée en formation par écrit, il est
présumé avoir renoncé à son admission et sa place est proposée au candidat inscrit en rang utile sur la
liste complémentaire.
- 19 -
Un candidat déclaré reçu doit rentrer en formation dans l’institut où il a concouru.
Les résultats des épreuves de sélection ne sont valables que pour la rentrée au titre de laquelle elles ont
été organisées.
Cependant, un report d’admission d’un an, renouvelable une seule fois, est accordée de droit par la
directrice de l’institut de formation en soins infirmiers, en cas de congé maternité, de rejet d’une
demande de mise en disponibilité pour garde de son enfant ou d’un de ses enfants, âgés de moins de 4
ans.
Un report d’admission d’un an, renouvelable deux fois, est accordé de droit par la directrice de l’institut,
en cas de rejet du bénéfice de la promotion professionnelle ou sociale ou de rejet d’une demande de
congé individuel de formation ou de congé de formation professionnelle.
Les reports sont accordés par le Directeur de l’institut sous réserve de lui avoir adressé une demande
par courrier avec accusé de réception accompagnée du justificatif motivant la demande de report.
IX – CONDITIONS DE SEJOUR A L’INSTITUT
Frais de scolarité : A titre indicatif : Tarif de l’année 2014/2015 : 6 300 €
Statut d’élève et non pas d’étudiant
Tenues de stage : elles sont prêtées par le Groupe Hospitalier du Havre, mais une paire de
chaussures blanches est à prévoir.
Frais de stage : les frais de déplacements pour se rendre dans les différents lieux de stages
obligatoires pendant le temps d’études sont à la charge des élèves (Le Havre et à l’extérieur). Il
appartient aux élèves d’organiser leur déplacement lors de leur affectation en stage.
Self : les repas de midi peuvent être pris au self de l’Institut au tarif étudiant.
Logement : l’Ecole n’a pas d’internat.
Aides financières :
Vous trouverez, en Annexe 1, les différentes démarches à effectuer pour la prise en charge du coût
de la formation. (Ce document est une aide à l’attention du candidat et à conserver par celui-ci).
NB : Des bourses peuvent être accordées par la Région Haute Normandie, dans la limite du quotient
familial et du revenu fiscal de référence pour les personnes non salariées.
- 20 -
Institut de Formation en Soins Infirmiers
« MARY THIEULLENT »
GUIDE POUR LES DEMARCHES DES CANDIDATS
POUR UNE PRISE EN CHARGE DU COUT DE LA FORMATION
AINSI QU’UNE EVENTUELLE REMUNERATION
VOUS ETES SALARIE DU SECTEUR PRIVE OU PUBLIC QUEL QUE SOIT VOTRE STATUT : CONTRAT DE
TRAVAIL TEMPORAIRE, C.D.D., C.D.I, STAGIAIRE OU TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE
Vous devez prendre contact avec la D.R.H. de votre employeur dès votre inscription aux
épreuves de sélection pour l’informer et entreprendre les démarches nécessaires auprès des
organismes pouvant financer votre formation (ANFH, FONGECIF, OPCA, etc…)
NB : Les personnes ayant travaillé 24 mois en CDD au cours des 5 dernières années, dont 4 mois au
cours des 12 derniers mois peuvent prétendre à un CIF CDD (Congé Individuel de Formation).
Vous devez vous rapprocher du ou des établissements d’origine où le ou les CDD ont été effectués pour
savoir si l’OPCA est éligible ou non. Si vous remplissez les conditions, vous devrez alors vous
rapprocher du Fongécif pour constituer le dossier.
VOUS ETES DEMANDEUR D’EMPLOI
Si vous avez travaillé, vous devez vérifier si vous pouvez bénéficier :
o d’un congé individuel de formation – contrat à durée déterminée (C.I.F. C.D.D.)
ex d’organisme financeur : FONGECIF, UNIFORMATION, UNIFAF…
o d’un congé individuel de formation – contrat de travail temporaire (C.I.F. T.T.)
ex d’organisme financeur : FAF TT
Si vous êtes au R.M.I., ou au R.S.A., vous devez prendre contact avec votre conseiller au pôle
emploi
Si vous avez moins de 25 ans, vous devez prendre contact avec la mission locale ou la
P.A.I.O. (Permanence d’accueil, d’information et d’orientation)
Si vous êtes travailleur handicapé, vous devez prendre contact avec les organismes suivants :
CAP Emploi, la maison des personnes handicapées (M.D.P.H.), l’Association Gestionnaire du
Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées (AGEFIPH)
VOUS ETES LYCEEN, ETUDIANT
La Région Haute Normandie prend en charge le coût de votre formation (cursus de formation initiale).
Vous devez :
Avoir quitté le système scolaire depuis moins de 6 mois
Ne pas être inscrit en tant que demandeur d’emploi
Fournir impérativement une attestation de scolarité précisant la date de fin de vos cours (juin
ou juillet 2014).
VOUS ETES SORTI DEPUIS PLUS DE
TANT QUE DEMANDEUR D’EMPLOI
6 MOIS
DU SYSTEME SCOLAIRE ET VOUS N’ETES PAS INSCRIT EN
Vous devez obligatoirement vous inscrire au Pôle Emploi
La région prend en charge la formation des demandeurs d’emploi et des candidats en cursus de
formation initiale.
Pour les salariés, cette prise en charge relève de l’employeur ou de l’OPCA. Cependant, la région
examinera, à titre dérogatoire, les situations suivantes : un salarié qui, de par son activité à
temps partiel ou à caractère précaire, est inscrit à pôle emploi ou bien qui n’ouvre aucun droit au
financement d’une formation par l’OPCA ou l’employeur (contrat de courte durée…).
En revanche, la région ne financera pas la formation d’un salarié ayant eu un accord de
financement par son employeur ou l’OPCA de branche mais placé en liste d’attente. Dans ce cas,
le candidat bénéficie en effet d’un report de formation, dans la limite de la durée de validité du
bénéfice du concours.
- 21 -
DOSSIER ADMINISTRATIF D’INSCRIPTION
Epreuves de sélection et formation Aide-soignant
IDENTITE DU CANDIDAT
Nom :
RESERVE A L’IFSI
Copie de la pièce d’identité ou
titre de séjour en cours de
validité
Autorisation des parents
(candidats mineurs)
Une photo d’identité récente
3 enveloppes affranchies au
tarif en vigueur
Un chèque de 54 €
Copie du titre ou diplôme
Certificat de scolarité (élèves
classe terminale ou
préparation au concours)
Contrat de travail (CDD/CDI)
Avis de situation (Pôle emploi)
Attestation de suivi de la 1ère
année d’études d’infirmière
Certificat de participation à la
Défense
...........................................................................................................................
Annexe 1 Inscription sur liste 2
...........................................................................................................................
Annexe 2 Inscription sur liste 3
Nom d’épouse :
Prénom :
Adresse :
Code postal :
Ville :
domicile :
portable :
Date de naissance :
Lieu de naissance :
Département de naissance :
Adresse MAIL :
Sexe : M
F
Permis de conduire : Oui Non En cours
A REMPLIR OBLIGATOIREMENT
Statut au moment de l’inscription :
Formation initiale
Demandeur d’emploi
(Joindre certificat de scolarité)
N° Identifiant :
CDD/CDI : Joindre contrat de travail
(Joindre avis de situation de – d’1 mois)
l’attestation de l’employeur
Coordonnées de l’employeur ...........................................................................
Autres (précisez) : ........................................................................................
(Joindre justificatif)
Date de sortie du système scolaire : .................................................................
DOSSIER INCOMPLET
Rendu le ……………………
Renvoyé le …………………
Dernier établissement fréquenté : .....................................................................
Initiales secrétaire : …………
Avez-vous suivi une année préparatoire au concours ? OUI NON
Si OUI, avec quel organisme ? .........................................................................
(Joindre justificatif)
Candidats Listes 1 et 2 : Titre d’inscription permettant d’être dispensé de l’épreuve d’admissibilité
La photocopie du titre ou diplôme homologué au niveau IV (baccalauréat,
Série :
etc…)
Année d’obtention :
La photocopie du titre ou diplôme du Secteur Sanitaire ou Social
Année d’obtention :
homologué au niveau V (B.E.P.C.S.S., B.E.P. ASSP, B.E.P. SAPAT, etc…)
La photocopie du diplôme étranger permettant l’accès aux études
Année d’obtention :
universitaires dans le pays d’origine
ère
La photocopie de l’attestation de suivi d’une 1 année d’études d’infirmières
ème
(n’ayant pas été admis en 2
année)
Candidats Liste 3 (Baccalauréat et terminale SAPAT et ASSP)
permettant le choix des modalités de sélection
Titulaire du Baccalauréat Accompagnement, Soins, Services à la Personne
Année d’obtention :
Titulaire du Baccalauréat Services Aux Personnes et Aux Territoires
Année d’obtention :
Terminale Accompagnement, Sois, Services à la Personne ou Services Aux Personnes et Aux Territoires
Tournez la page SVP …/…
- 22 -
Candidats titulaires d’un titre ou diplôme professionnel bénéficiant d’une dispense de formation
Diplôme d’Etat d’auxiliaire de puériculture
Année d’obtention :
Diplôme d’ambulancier ou du certificat d’ambulancier
Année d’obtention :
Année d’obtention :
Diplôme d’Etat d’auxiliaire de vie sociale
Année d’obtention :
Mention complémentaire aide à domicile
Année d’obtention :
Diplôme d’Etat d’aide médico-psychologique
Titre Professionnel d’assistant(e) de vie aux familles
Année d’obtention :
Autorisez-vous l'Institut de Formation en Soins Infirmiers à publier votre nom sur Internet dans le cas de
votre admission aux épreuves de sélection ? (cochez obligatoirement l'une des 2 cases) :
OUI
NON
Je certifie vouloir m’inscrire aux épreuves de sélection, suivre la formation AIDE-SOIGNANT et avoir
remis les pièces relatives à mon inscription en :
Liste 1
Liste 2
Liste 3
Titulaire d’un titre ou diplôme
Je soussigné(e), M ……………………………………………, atteste sur l'honneur l'exactitude des
renseignements mentionnés sur ce document, certifie avoir pris connaissance des modalités de sélection et
m’engage, dans le cadre d’un parcours complet, à suivre l’ensemble des modules de formation.
Date et signature du candidat :
Pour les candidats mineurs :
Date et signature des parents ou tuteurs
- 23 -
ANNEXE N°1
EPREUVES DE SELECTION
POUR L’ENTREE EN FORMATION AIDE SOIGNANTE
SESSION FEVRIER 2015
Inscription sur LISTE 2
ATTENTION
Vous devez impérativement remplir cette attestation
Les candidats qui justifient d’un contrat de travail avec un établissement de santé ou une
structure de soins (art. 13 bis) ont la possibilité de s’inscrire sur la liste 2 dont 12 places à
l’entrée en formation sont réservées.
JE M’INSCRIS SUR :
LISTE 2
NOM : ……………………………………………………………………….
PRENOM : …………………………………………………………..
EMPLOYEUR : ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………….
DATE DU CONTRAT :
DEBUT : …………………………………………………………..
FIN : ………………………………………………………………..
Je soussigné(e), M ..............................................................................
demande à être inscrit(e) au concours en tant que candidat(e) sur la liste 2
Fait le : ………………………………
Signature :
NB : Votre dossier ne sera considéré complet que si cette fiche est dûment complétée pour une
inscription en liste 2 (contrat et attestation de l’employeur à fournir)
- 24 -
ANNEXE N°2
EPREUVES DE SELECTION
POUR L’ENTREE EN FORMATION AIDE SOIGNANTE
SESSION FEVRIER 2015
INSCRIPTION LISTE 3
Je soussigné(e) ..............................................................................................................
certifie être titulaire du :
Baccalauréat Professionnel A.S.S.P
Baccalauréat S.A.P.A.T
OU
Etre inscrit(e) en
Terminale Baccalauréat Professionnel A.S.S.P.*
Terminale Baccalauréat Professionnel S.A.P.A.T.*
J’ai bien compris que je passe les épreuves de sélection spécifiques aux candidats de la
Liste 3 (Cf. chapitre 5.1.1), que je bénéficie d’une dispense de scolarité et que je suivrai
ensuite le cursus de formation partielle.
* L’admission aux épreuves de sélection des candidats inscrits en terminale des
baccalauréats A.S.S.P. et S.A.P.A.T. est subordonnée à l’obtention de ceux-ci.
Fait le : ………………………………
Signature :
NB : Votre dossier ne sera considéré complet que si cette fiche est dûment complétée pour une
inscription en liste 3
Pour rappel : A remettre sous enveloppe et indépendamment des pièces justificatives inscrites sur la fiche d’inscription :
Un curriculum vitae récent et informatisé
Une lettre de motivation manuscrite et signée
Des attestations de travail avec appréciations du ou des employeurs couvrant les 5 dernières années (Pas pour
les lycéens en terminale)
Les bulletins trimestriels de la dernière année de lycée
ère
Les appréciations de stages de la 1 et éventuellement de la terminale
Le livret scolaire et/ou le relevé de notes du baccalauréat
Les titres ou diplômes permettant de se présenter à la dispense de scolarité
Un certificat de scolarité de l’année en cours pour les candidats en terminale
La fiche d’inscription relative à votre choix de la modalité de sélection d’admission.
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