VIKING

ANNEXE 4
VIKING
Description :
Cette fête de fin d’année, est organisée par les deuxièmes années
généralement deux semaines avant la fin du semestre.
Durant cette soirée, l’exclusivité des frais doit être autofinancée par le prix
de l’inscription.
La tradition veut que cette fête reste de nature rustique.
Organisation :
Dans un premier temps, il est impératif de choisir le lieu et la date de la
soirée, d’élaborer un menu et de fixer un budget couvrant la totalité des
frais.
Ensuite, le tour du bâtiment doit être réalisé afin de récolter un maximum
d’inscriptions.
Lors de ce passage, il faut :
- Clairement informer les participants sur toutes les conditions (date,
lieu, heure, menus, prix)
- Récolter toutes les adresses e-mails des participants
Dans la semaine qui suit, une seconde tournée doit être effectuée afin
d’encaisser l’inscription.
Remarque : Par intérêt, il est vivement conseillé d’exécuter les deux points
ci-dessus dans le but de pouvoir directement régler les dépenses.
Notez par ailleurs qu’il faut souvent persévérer afin de toucher toutes les
personnes concernées.
ANNEXE 4
Préparation (environ 100 pers.) :
Salle (exemple de 2010) : Cabane des
http://www.marly.ch/fr/sdme/cabane/index.html
sociétés
à
Marly
Remarque : Il est bien pratique qu’une cuisine soit disponible.
Repas :
Apéritif :
- Chips :
- Cacahuète :
- Bâtons bretzel :
- Bière :
- Vin blanc :
5 gros paquets (paprika et nature)
2 paquets
4 paquets
5 packs de 12 (0.5L)
15 bouteilles (0.75L)
- Minérale :
2 packs coca (1.5L)
2 packs tea froid (1L)
Souper :
Viande : 200g/pers
- Salade : 3 types de salade pour 40 pers chacune
-
Dessert (exemple 2010):
-
3 types différents
Chaque type réalisé pour 50 pers.
Matériel :
-
Sac poubelle, scotch, produits de nettoyage, linges
Assiettes, couverts, nappes, verres (apéro, repas, café),
serviettes,
thermos
Stéréo
Ustensiles de cuisine (grills, fours, etc…)
Budget :
Autofinancé ! (cool si bénéfice pour Krypto)