règlement - Very Chantilly

RÈGLEMENT
PARTICIPATION
La participation aux épreuves décrites ci-dessous implique la connaissance et l’acceptation sans
réserves du présent règlement
Cette compétition est organisée par le club CHANTILLY ATHETISME en collaboration avec les clubs
SENLIS-ATHLE et E.S. THIERS sur THEVE et l’Office du Tourisme de Chantilly, avec le soutien des
municipalités de Chantilly, Senlis, Thiers sur Thève et sous le parrainage de Very Chantilly et du
PARC ASTERIX.
Elle comprend trois courses nature ouvertes à tous, licenciés(1) ou non licenciés(2), en semiautosuffisance et partant chacune d’un lieu différent pour s’achever à PLAILLY dans l’enceinte du
PARC ASTERIX.
Ces courses se dérouleront essentiellement sur chemins et sentiers forestiers du PARC NATUREL
REGIONAL OISE PAYS DE FRANCE en évitant les dénivelés prononcés. Leurs distances seront
d’environ :
• 20 kilomètres au départ de CHANTILLY ouverte aux athlètes nés au minimum en 1997,
• 10 kilomètres au départ de SENLIS ouverte aux athlètes nés au minimum en 1999,
• 5 kilomètres départ de THIERS sur THEVE ouverte aux athlètes nés au minimum en 2001.
Ravitaillements à Senlis et Thiers sur Thève
- Les accompagnateurs en VTT ainsi que l’utilisation de bâtons de marche ne sont pas autorisés.
- La participation des athlètes est subordonnée à la fourniture d’une copie de licence sportive(*) en
cours de validité ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied
en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve qui seront conservés.
- Les mineurs devront, en outre, fournir une autorisation parentale.
DATE – HORAIRES - LIEU DE DEPART
- Dimanche 4 octobre 2015
- 20 kilomètres : 10 heures de l’Hippodrome de CHANTILLY
- 10 kilomètres : 11 heures du gymnase du lycée Amyot d’Inville de SENLIS
- 5 kilomètres :
11h30 du terrain de football de THIERS sur THEVE
- Parcours affichés sur les zones de départ et disponibles sur :
www.verychantilly.com et
www.chantillyathletisme60.jimdo.com
www.senlis-athle.com
www.esthierscourseapied.unblog.fr
CLOTURE DES INSCRIPTIONS A 1000 PARTICIPANTS OU AU PLUS TARD LE 20 SEPTEMBRE
2015 :
TARIFS :
- 20 kilomètres :
20 euros
- 10 kilomètres :
20 euros
- 5 kilomètres :
10 euros
Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015
OPTION 1 :
• Inscription + Billet « Finisher » au Parc Astérix : 25€ chaque course
• Entrée valable du 4/10/2015 au 1/11/2015 (sauf événement spéciaux et soirées exclusives)
Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015
OPTION 2 :
• Les coureurs ayant choisi l’option 1 peuvent également réserver, pour le jour de l’épreuve, jusqu’à
4 Billets Parc Astérix « accompagnants » au tarif unitaire préférentiel de 25 euros au lieu de 46€.
Tarifs majorés de 5euros après le 6 septembre 2015
-Inscriptions par internet ou bulletin papier sur le site www.verychantilly.com accompagnées d’une
copie de licence(1) ou certificat médical avec mention de non contre-indication à la pratique de la
course à pied en compétition, de l’autorisation parentale pour les mineurs et du règlement.
AUCUNE INSCRIPTION NE SERA ADMISE SUR PLACE
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.
RETRAIT DES DOSSARDS ET ACHEMINEMENT AUX POINTS DE DEPART
• Retrait des dossards au PARC ASTERIX, à partir de 8 heures sur présentation d’une pièce
d’identité et d’une licence ou certificat médical si ces deux derniers documents n’ont pas été
joints à l’inscription.
• Des navettes achemineront les participants à leurs points de départ respectifs.
Derniers départs pour :
CHANTILLY : 9 heures
SENLIS de : 10 heures
THIERS sur THEVE : 10h45
Les navettes ne prendront en charge que les athlètes ayant transmis leurs inscriptions dans les délais
impartis.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que
ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en
cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant
d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard
devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas
d’accident face à ce type de situation.
CERTIFICAT MÉDICAL
VOS PIÈCES JUSTIFICATIVES
La loi N° 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été
votée à l’Assemblée Nationale le 23 mars 1999.
Ces dispositions obligent l’ensemble des coureurs français ou étrangers à fournir la preuve de leur
aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat médical
délivré par un médecin, suite à un examen médical.
Vous êtes coureur licencié à la Fédération Française d’Athlétisme ou FFTRI, FFCO et FFPM (saison
en cours) :
Vous devez impérativement noter votre N° de licence lors de votre inscription en ligne et joindre la
copie de votre licence en cours de validité (saison 2014/2015).
Vous êtes coureur non licencié :
Vous devez vous procurer un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme
en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an de la date de la course.
Ce certificat médical ou sa copie devra être fourni(e) à l’organisateur accompagné de votre règlement
lors de l’inscription
ATTENTION : la responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne
sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical (par sa présentation
directe ou celle d’une licence.)
FOURNIR VOS PIÈCES JUSTIFICATIVES
Les copies de certificat médical et de licence doivent être déposées en ligne sur votre dossier
d’inscription
LISTE DES PIÈCES JUSTIFICATIVES
La
•
•
•
•
licence délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation Athlé Compétition
Athlé Entreprise
Athlé Running
Pass’ Running
La licence délivrée par une fédération agréée, en cours de validité à la date de la manifestation, sur
laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en
compétition ou de la course à pied en compétition
• la FF Tri
• la FFCO
• la FFPM
La licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation et
dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association
sportive scolaire.
Le certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la
course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition.
RAVITAILLEMENT et EQUIPEMENT
Les participants devront emporter avec eux les ravitaillements solides et liquides qu’ils estiment
nécessaires en fonction de la course choisie.
Deux ravitaillements légers seront disponibles à Senlis et Thiers. Un ravitaillement sera proposé à
l’arrivée.
Ils devront également s’équiper en fonction de la météo et disposer d’un téléphone portable avec
batterie chargée sur lequel sera enregistré le numéro fourni au départ du Parc Astérix (avec le dossard)
à utiliser uniquement en cas d’accident.
Même si cela peut paraître superflu, une couverture de survie et un sifflet sont recommandés.
RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Les courses se dérouleront au sein de PARC NATUREL REGIONAL OISE PAYS DE France, labellisé
« NATURA 2000 », cela implique donc un strict respect de l’environnement. Il est formellement
interdit de jeter papiers, contenants ou tout autre déchet sous peine de disqualification (Aucune
discussion possible).
BALISAGE DES CIRCUITS
Par respect de l’environnement le balisage sera réalisé à l’aide de rubalise. Des signaleurs seront
également présents aux endroits sensibles.
SECURITE
Une assistance médicale sera assurée, basée à chaque point de départ ainsi qu’à l’arrivée et des
secouristes seront présents sur le parcours. Les signaleurs seront en liaison avec un PC central.
Chaque concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des
secours.
Un concurrent qui abandonne, doit informer le signaleur le plus proche et lui remettre son dossard.
Un véhicule, vélo ou moto fermera chacune des courses et sera en mesure de lancer une alerte si
nécessaire.
Les services de secours sont habilités à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à prendre le
départ ou poursuivre l’épreuve.
CONTROLES ANTI-DOPAGE
Les participants s’engagent à se soumettre à tous contrôles anti-dopage avant, pendant ou après la
compétition. Au même titre qu’un résultat positif, tout refus de contrôle entraînerait la disqualification.
CLASSEMENTS ET RECOMPENSES
Le chronométrage ne sera plus assuré au-delà de 2h30 (8km/h) après le départ de CHANTILLY.
Seront récompensés :
- les trois premiers hommes et trois premières femmes du classement général de chaque course.
- des concurrents classés, désignés par tirages au sort
La présence des athlètes récompensés est impérative. En cas d’absence la récompense ne sera pas
attribuée.
MODIFICATIONS – ANNULATION
En cas de force majeure, mauvaises conditions météo ou pour tout autre motif pouvant nuire à la
sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler les épreuves sans
remboursement des frais d’inscription.
ASSURANCE ET RESPONSABILITE
Les concurrents participent aux épreuves sous leur propre responsabilité. Les licenciés bénéficient
des garanties accordées par les assurances liées à leur licence ; il est recommandé aux autres
participants de souscrire un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur
pratique sportive peut les exposer.
Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsables en cas d’accident, de défaillance
consécutive à un mauvais état de santé ou d’une préparation insuffisante ainsi qu’en cas de vol.
Chantilly Athlétisme est couvert au titre de la Responsabilité Civile par le contrat collectif souscrit
par la Fédération Française d’Athlétisme auprès de la compagnie d’assurance LA SAUVEGARDE sous
le N°Z157020.002R.
DROIT A L’IMAGE et RESPECT DE LA VIE PRIVEE
De part sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise les
organisateurs ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tous supports, pour une
durée de 2 ans dans le monde entier.
Sauf opposition du concurrent, les résultats de l’épreuve seront publiés sur les sites internet de
l’épreuve et sur celui de la FFA.
VESTIAIRE
Vestiaire gratuit au PARC ASTERIX avec acheminement des points de départ jusqu’au vestiaire.
KINES
A l’arrivée
Licences admises :
-licences FFA Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou Pass Running.
-licences compétition FF Tri, FFCO et FFPM
-licences UFOLEP avec mention Athlétisme
-les coureurs étrangers, même s’ils sont licenciés devront fournir un certificat médical(2), rédigé en
français.
(2) Les non licenciés devront produire un certificat médical avec mention de non contre-indication à
la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an au jour de l’épreuve.
(1)