14 mars - AGEECLL

ASSOCIATION GÉNÉRALE DES ÉTUDIANTES ET ÉTUDIANTS
DU CÉGEP DE LÉVIS-LAUZON
Procès-verbal du conseil exécutif de l’AGEECLL
14 mars 2008
Ordre du jour
0.0
Procédures
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
9.0
10.0
11.0
12.0
13.0
Ouverture de l’assemblée et prise officielle des présences
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président (e) d’assemblée
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Adoption du dernier procès-verbal
Lecture du livre des minutes
Lecture des chèques
Rapports des officiers
0.8.1 Rapport du président
0.8.2 Rapport du vice-président
0.8.3 Rapport du directeur à la vie étudiante
0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes
0.8.5 Rapport du directeur aux communications
0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie
0.8.7 Rapport du secrétaire administratif
0.8.8 Rapport du président d’assemblée
0.8.9 Rapport de l’attaché à l’exécutif
Visibilité et crédibilité
Calendrier scolaire
Diminution de la charge de travail du conseil d’administration
Changement de fournisseur de bière lors des partys
Fin des mandats au sein du conseil exécutif
Élections
6.1
Affichage
6.2
Mises en candidature
Contrats des employés
Congrès de la FECQ
Site Internet
Partys (25-03-08, 27-03-08 et party de la rentrée)
Reprise du tournoi Guitare Hero 3
Varia
Levée de l’assemblée
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
14-03-08
1
Présences
9
9
9
9
9
0.0
Sébastien Girard
Frédéric Fournier
Alexandre Fortin-Cantin
Vacant
Vacant
Maxime Lacroix
Justin Roy-Gosselin
Myriam St-Pierre
Simon Duguay
Président
Vice-président
Directeur aux communications
Directeur à l’externe
Présidente d’assemblée
Attaché à l’exécutif
Secrétaire administratif
Directrice à la vie étudiante
Directeur à la pédagogie
Procédures
0.1
Ouverture de l’assemblée et prise des présences
Maxime Lacroix propose l’ouverture de l’assemblée à 15h10.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
0.2
Présidence d’office ou nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Frédéric Fournier propose Sébastien Girard comme président d’assemblée.
Maxime Lacroix appuie la proposition.
0.3
Secrétaire d’office ou nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée
Justin Roy-Gosselin est secrétaire d’assemblée d’office.
0.4
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est lu aux membres du conseil.
Frédéric Fournier propose l’adoption de l’ordre du jour tel que lu.
Justin-Roy Gosselin appuie la proposition.
0.5
Adoption du dernier procès-verbal
Frédéric Fournier propose l’adoption des procès-verbaux du 07-02-08 et du 21-02-08.
Alexandre Fortin-Cantin appuie la proposition.
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
14-03-08
2
0.6
Lecture du livre des minutes
Justin Roy-Gosselin propose l’adoption des propositions suivantes du livre des
minutes : H-2008-02 (accorder un montant de 375,00$ au comité d’Improvisation pour
un tournoi), H-2008-04 (verser 50,00 à David Girard pour qu’il donne une formation
aux nouveaux responsables du CDCA) et H-2008-05 (acheter la suite Office 2007 pour
le nouvel ordinateur).
Maxime Lacroix appuie la proposition
0.7
Lecture des chèques
Fréderic Fournier propose l’adoption des chèques no. 1515 à no. 1588.
Alexandre Fortin-Cantin appuie la proposition.
0.8
Rapport des officiers
0.8.1 Rapport du président
Sébastien nous informe que le site Internet est complètement terminé.
0.8.2 Rapport du vice-président
Frédéric n’a rien à mentionner.
0.8.3 Rapport de la directrice à la vie étudiante
Absente
0.8.4 Rapport du directeur aux affaires externes
Poste vacant.
0.8.5 Rapport du directeur aux communications
Il a terminé l’Assaut de l’Asso, le projet d’affichage du cégep n’avance pas
beaucoup.
0.8.6 Rapport du directeur à la pédagogie
Absent.
0.8.7 Rapport du secrétaire administratif
Il vérifiera s’il peut apporter son aide pour mettre les procès-verbaux en PDF et les
placer sur le site Internet.
0.8.8 Rapport du président d’assemblée
Poste vacant.
0.8.9 Rapport de l’attaché à l’exécutif
Rien à signaler.
1.0
Visibilité et crédibilité
Il serait important de publiciser l’association étudiante ainsi que les différents services que nous
offrons aux étudiants. Nous avons besoin de redorer notre image auprès de la population étudiante.
2.0
Calendrier scolaire
La direction du collège a dû retarder la fin de la session suite aux nombreux jours de cours perdus
à cause des tempêtes et du déblaiement des toitures. Tous les membres du conseil exécutif
présents sont en accord avec cette décision.
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
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3
3.0
Diminution de la charge de travail du conseil d’administration
Les réunions du conseil administratif sont trop longues car l’ordre du jour est très chargé. Il faut se
pencher sur le problème et trouver une solution.
4.0
Changement de fournisseur de bière lors des partys
La compagnie Labatt nous a autorisés à utiliser les services de la compagnie Molson pour le party
du 27 mars 2008. Nous allons vérifier en détail l’autorisation écrite qu’ils nous ont donnée afin de
nous assurer qu’elle ne comporte pas de pièges.
5.0
Fin des mandats au sein du conseil exécutif
Notre mandat se termine à la fin du mois d’avril. Nous devons former notre équipe pour l’an
prochain et inciter les étudiants à voter.
6.0
Élections
6.1
Affichage
Il est temps de commencer à faire paraître de la publicité pour annoncer les élections
annuelles au conseil exécutif de l’AGEECLL.
6.2
Mises en candidatures
Frédéric Fournier se chargera de recueillir les formulaires de mises en candidature.
7.0
Contrats des employés
Les contrats de travail de Suzanne Gagnon, de Francine Poirier et de Michaël Blais sont
renouvelés.
8.0
Congrès de la FECQ
Pascal Lalancette, le directeur aux affaires externes, n’est pas présent ce soir. Nous discuterons
donc ce point à la prochaine réunion.
9.0
Site Internet
Nous avons besoin d’un webmestre pour notre site Internet. Sébastien Girard se propose pour
s’occuper du forum et effectuer certaines mises à jour. Pour ce faire, il devra garder un lien avec
le conseil exécutif. Bien entendu, il pourra se désister à tout moment si cela ne lui convient plus.
Frédéric Fournier propose que Sébastien Girard assume le rôle de Webmestre pour le site
Internet de l’association étudiante jusqu’à ce qu’il ne soit plus en mesure de le faire.
Maxime Lacroix appuie la proposition.
10.0
Partys (25-03-08, 27-03-08 et partys de la rentrée)
Les membres du conseil exécutif ne feront pas de bénévolat lors du party du 27 mars. En ce qui
concerne le party de la rentrée de l’automne 2008, ce sera un party disco. Tous les organisateurs
seront payés. Nous commencerons les préparatifs lorsque Jacques Fortin nous aura confirmé que
nous sommes autorisés à nous en occuper. Nous en reparlerons à la prochaine réunion.
11.0
Reprise du tournoi Guitar Hero 3
La reprise du tournoi Guitar Hero aura lieu le 20 mars prochain.
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
14-03-08
4
12.0
Varia
Aucun point n’est apporté en varia.
13.0
Levée de l’assemblée
Maxime Lacroix propose la levée de l’assemblée.
Frédéric Fournier appuie la proposition.
Levée de l’assemblée à 16h21 sur épuisement de l’ordre du jour.
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Président(e) d’assemblée
Procès-verbal conseil exécutif de l’AGEECLL inc.
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Secrétaire d’assemblée
14-03-08
5