Dossier technique

2e MACA
*
de la
Société
Française
de Cancérologie
Privée
ORGANISATION
H. RHLIOUCH, Président de la SFCP
G. AUCLERC, Vice-Président
D.BONNARD, Secrétaire Gal
Ph. JANORAY, Trésorier
J.F. MORERE
J.Ph. SPANO
COMITÉ SCIENTIFIQUE
E. ACHILLE, E. CHIRAT, Ph. DALIVOUST,
Ph. GOMEZ, J.L. GUILLET, H. LAUCHE,
D. MANOUX, A. MATHIEU, R. VILLET.
H. VIGNER
*
Les Meilleurs Articles Cancérologiques de l’Année choisis par les orateurs
les "must" de la littérature de l’année en pratique clinique
Dossier technique
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
www.sfcp-cancer.com
Sommaire
Organisation
• La lettre de Zohar Communication
• La lettre de Gérard Auclerc
Informations pratiques
• Les Hôtels : liste & localisations
Sponsoring
Organiser un symposium et/ou déjeuner-débat
Espace commercial • paramètres techniques & tarifs
• plan des stands
Rétro-planning
Devis Cancéro-congrès
Contacter Zohar Communication
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Neuilly, le 3 Avril 2013
Chère Madame, Cher Monsieur.
z
r
a
oh
La SFCP a décidé d’organiser son prochain Congrès National au Palais des Congrès de BEAUNE du 16 au 19 Octobre 2013.
ZOHAR Communication s’est vue confier l’organisation logistique de toutes les prestations qui auront lieu sur place.
Dans ce but et depuis plusieurs mois, à votre intention, tous les hôtels de Beaune disponibles ont été retenus pour la SFCP durant ces 3 jours, ainsi
que les fournisseurs externes, nécessaires à cette manifestation (autocaristes, standistes, prestataires audiovisuels…)
L’unité de lieu a été recherchée afin de garantir la présence de tous les participants aux sessions scientifiques et de renforcer la convivialité attendue
par les Congressistes.
Une équipe SFCP sera présente en permanence pour l’encadrement du Congrès.
Tout est intégré dans la proposition et fait partie d’un package éclaté selon les postes indiqués dans le devis du bureau d’Organisation.
Vous trouverez sur le site un dossier technique, logistique et financier (soumis et accordé par le CNO) vous permettant de choisir plus facilement la
participation que vous aurez déterminée (symposium, stand, apéritif/débat, sacoches, invitations, subvention…).
Un choix de prestations complémentaires sur place (stand, mobilier, sympo, transferts particuliers ou individuels….) vous sera proposé selon vos
demandes.
ZOHAR Communication est l’agence de la SFCP.
Toutes les prestations autres que mentionnées dans le devis ( telles que transports, transferts privés, dîners-hors dîner du congrès….) ainsi que la
gestion de vos invités étant assurée par vos soins ou au travers de vos agences habituelles.
Dans l’attente de vos décisions, nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.
Nous vous prions d’agréer, Chère Madame, Cher Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
F. AUCLERC
NB : Tous les dossiers techniques, avec ces informations, sont sur le site SFCP www.sfcp-cancer.com. Pour éviter pertes de temps et d’Informations, merci de transmettre
ce dossier aux différents services (et –ou- agences) concernés et de privilégier un seul interlocuteur).
Afin de ne pénaliser aucune société, seules les réponses écrites seront traitées, et dans l’ordre chronologique de réception.
Les différentes demandes seront ensuite attribuées , dans le même souci d’équité, au reçu des devis retournés signés et accompagnés du virement des 1ers arrhes.
ATTENTION La capacité des hôtels de BEAUNE n’est pas extensible, La SFCP ayant réservé le maximum de chambres, notre recommandation est de vous inscrire le plus
rapidement possible
IMPORTANT
Information complémentaire 23 Janvier 2013
Madame, Monsieur, Cher(e) Ami(e),
Suite à ma lettre précédente concernant votre demande de participation au prochain congrès national de la SFCP (16-19 Octobre 2013) au Palais des Congrès de BEAUNE et à la confirmation, par retour, de plusieurs
sponsors je souhaite répondre avec précision à une ambigüité soulevée par un laboratoire concernant les 2 modalités de participation.
En effet : • 1ere possibilité :
Symposium ou stand SANS INVITATION -Tarifs indiqués prix package
• 2e possibilité : (conditions base congrès antérieurs)
-Soit symposium: auditorium impliquant 40 médecins invités + 3 orateurs Congrès
-Soit symposium salle DAVOUT impliquant 30 médecins invités + 3 orateurs congrès
-Soit stand impliquant 10 médecins invités + 1 orateur congrès
Le prix (HT) de l’INSCRIPTION INDIVIDUELLE (droit de participation aux sessions, remise des documents, accès à l’espace commercial) est inchangé par rapport au précédent congrès d’Ajaccio de 2012 à savoir :
- 650 € HT, tarif auquel s’ajoutent
- 3 déjeuners sur place : 45 € HT x3
- le dîner du congrès le soir du 18 Octobre (les autres soirs dîner libre) : 50 € HT
- 6 pauses : 9 € HT x 6
soit TOTAL HT : 889 € HT/participant
(L’hébergement liste jointe est laissé au choix de sociétés participantes ainsi que les transports et transferts éventuels)
Un tarif de GROUPE d’invitations est prévu soit au total (inscription+repas+ Inscriptions + Pauses) pour :
10 invités : 9.000€ HT, 15 invités : 13.000€, HT 20 invités : 17.000€ HT, 25 invités : 21.000€ HT, 30 invités : 25.000€ HT, 40 invités : 32.000€ HT,
plus 1 orateur : 500€ HT, 2 orateurs : 1.000€ HT, 3 orateurs : 1.500€ HT
Un SYMPOSIUM (avec distribution de documents à l’entrée de la salle)
• dans l’Auditorium s’élève à
-50.000€ HT avec mise à disposition de 40 invitations au congrès (inscription+repas) = Prix package
-25.000€ HT sans invitation package (impliquant obligatoirement au prix tarif de groupe 40 médecins participants + 3 orateurs Congrès)
• dans la salle Davout, -un symposium est à 35.000€ HT avec 30 invitations (inscription+repas + Pauses) offertes (package)
-ou 18.000€ HT sans invitation package (impliquant obligatoirement au prix tarif de groupe 30 médecins participants + 3 orateurs Congrès)
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
IMPORTANT
Information complémentaire 23 Janvier 2013
Le prix d’un DÉJEUNER-DÉBAT (avec mise de documents sur les tables de déjeuner) est aussi de 35.000€ HT avec également mise à disposition de 30 invitations (inscription+repas) = prix package
-ou 18.000€ HT sans invitation package. (impliquant 25 médecins participants au prix tarif de groupe) Il est important de rappeler que les déjeuners ont lieu dans un seul espace du Palais des Congrès et sont réalisés par un traiteur local.
L’espace d’exposition commercial se trouve entre l’auditorium (et les salles annexes) et la zone repas (et toilettes) avec, dans le programme, des pauses toutes les heures et organisation d’une pause-café permanente.
Les STANDS (espace nu) sont de 9, 12, 15, 18,21 et 27 m² pour respectivement 9.000€ HT, 11.000€ HT, 13.000€ HT, 15.000€ HT, 17.000€ HT et 22.000€ HT. (auquel s’ajoute la prise en charge obligatoire minimale
de 10 médecins participants + 1 orateur Congrès au prix tarif de groupe de 9.000€ HT)
L’insertion de DOCUMENTS dans les sacoches est facturée
- 3.000 à 5.000€ HT selon le type de documents ;
- la mise d’un encart publicitaire dans le livre des abstracts remis, dans les sacoches, aux congressistes coûte :
- 5.000€ HT en 2ème ou 3ème de couverture et
- 6.000€ HT en 4ème de couverture.
Bien sûr, d’autres types de partenariat peuvent toujours être envisagés en complément ou indépendamment.
Comme vous le constaterez, le Comité d’Organisation désire offrir deux options de base de participation aux sponsors pour 2013.
Vous trouverez en pièces jointes:
-Le devis basique habituel indiquant les tarifs poste par poste et les conditions 2013
-Le plan et la liste des hôtels de Beaune et région immédiate.
Pour tout renseignement sur la logistique de participation, contactez l’agence du congrès ZOHAR :
[email protected] ou 06 07 08 39 50
Bien cordialement.
Docteur Gérard AUCLERC
Vice-président de la SFCP
Organisateur du Congrès
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Les Hôtels
Hotels à proximité
immédiate
Capacité
Coordonnées 1/4
Les hôtels sont classés en fonction de leur éloignement par rapport au Palais des Congrès, et de leur classification touristique.
Adresse postale
Tél/ fax
Site internet / Mail
Remarques
MERCURE ****
107
7 av. Charles de Gaulle
03 80 22 22 00
www.mercure.com
4 ch pour mobilité réduite
03 80 22 91 [email protected]
NOVOTEL ****
127
16 Rue du Moulin Noizé
03.80.24.59.00
www.novotel.com
03 80 24 59 [email protected]
4 ch pour mobilité réduite
IBIS HOTEL103rue Y-B. Burgalat03.80.22.21.16www.ibishotel.com4 ch pour mobilité réduite
LA FERME AUX VINS ***03 80 22 21 [email protected]
KYRIAD ***
50
10, rue Y-B. Burgalat
03 80 22 74 10
www.kyriad-beaune.fr
2 ch pour mobilité réduite
03 80 22 40 [email protected]
CARLINE ***
41 rue Y-B. Burgalat
03 80 22 79 58
www.carline-hotel.fr
2 ch pour mobilité réduite
03 80 24 12 [email protected] LOGIS - Restaurant
IBIS Budget **
67
68 av Charles de Gaulle
08 92 68 32 71
http://ibisbudgethotel.ibis.com
Rue du Moulin Noize03 80 22 40 [email protected]
3 ch pour mobilité réduite
COMFORT Hôtel **
46
58, route de Verdun
03 80 24 15 30
www.relaismotel21.com
2 ch pour mobilité réduite
03 80 24 16 [email protected]
STAR Hôtel *
37
8 rue Ampère
03 80 22 53 17
www.jjwhotels.com
1 ch pour mobilité réduite
03 80 24 10 [email protected]
Première Classe *
38
10 Rue du Beaumarché
08 92 70 71 59
www.premiere-classe-beaune.fr
03 80 25 95 [email protected]
3 ch pour mobilité réduite
B&B BEAUNE Sud (1)
52
1 rue Ampère
08 92 78 80 09
03 80 22 57 91
http://www.hotel-bb.com
3 ch pour mobilité réduite
B&B BEAUNE Sud (2)
69
rue Y-B. Burgalat
08 92 70 75 13
03 80 24 14 45
http://www.hotel-bb.com
3 ch pour mobilité réduite
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Les Hôtels
Hotels centre ancien
Capacité
Coordonnées 2/4
Les hôtels sont classés en fonction de leur éloignement par rapport au Palais des Congrès, et de leur classification touristique.
Adresse postale
Tél/ fax
Site internet / Mail
Hostellerie Le Cèdre *****
40
10-12 boul. Maréchal Foch
03 80 24 01 01
www.lecedre-beaune.com
pris en exclusivité par la SFCP03 80 24 09 [email protected]
pour les orateurs congrès
Remarques
Restaurant – Garage fermé
Hotel Le Cep ****
64
25-33 rue Maufoux
03 80 22 35 48
www.hotel-cep-beaune.com
Restaurant – Garage privé
03 80 22 76 [email protected]âteaux et Hôtels Collection
L’Hotel ****
7
5, rue Samuel Legay
03 80 25 94 14
www.lhoteldebeaune.com
03 80 25 94 [email protected]
Restaurant – Garage fermé
Hotel de la Poste ****
36
5 boulevard Clémenceau
03 80 22 08 11
www.hoteldelapostebeaune.com 03 80 24 19 71 [email protected]
Restaurant et Bistrot
Central Hôtel ***
20
2 rue Victor Millot
03 80 24 77 24
www.hotelcentral-beaune.com
03 80 22 30 [email protected]
Restaurant - Garage
Les Remparts ***
20
48 rue Thiers
03 80 24 94 94
www.hotel-remparts-beaune.com
03 80 24 97 [email protected]
Garage privé fermé
L’Abbaye de Maizières ***
9
19 rue Maizières
03 80 24 74 64
www.beaune-abbaye-maizieres.com
Restaurant
03 80 22 29 [email protected] et garage privé
Hôtel Athanor ***
34
9-11 av. de la République
03 80 24 09 20
www.athanor-hotel-bourgogne.com
03 80 24 09 [email protected]
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Les Hôtels
Hotels faubourgs de Beaune
Capacité
Coordonnées 3/4
Les hôtels sont classés en fonction de leur éloignement par rapport au Palais des Congrès, et de leur classification touristique.
Adresse postale
Tél/ fax
Site internet / Mail
Remarques
A réserver aux personnes en voiture (10 mn maxi)
Le Grillon ***
20
21 route de Seurre
03 80 22 44 25
www.hotel-grillon.fr
03 80 24 94 [email protected]
Parking fermé
La Belle Epoque ***
25
15 rue du Fg Bretonnière
03 80 24 66 15
www.hotel-belleepoque-beaune.com
03 80 24 17 [email protected]
La Closerie ***
47
61 route de Pommard
03 80 22 15 07
www.hotel-lacloserie-beaune.com
03 80 24 16 [email protected]
Inter-Hôtel
Le Panorama ***
65
74 route de Pommard
03 80 26 22 17
www.le-panorama.com
03 80 26 22 [email protected]
Restaurant
Hotel de la Cloche ***
31
40 place Madeleine
03 80 24 66 33
www.hotel-lacloche-beaune.com
03 80 24 04 [email protected]
Parking privé
Hotel Henry 2 ***
58
12-14 fg Saint Nicolas
03 80 22 83 84
www.beaune-henry2.com
03 80 24 15 [email protected]
Best Western
La Villa Fleurie ***
10
19 place Colbert
03 80 22 66 00
03 80 22 45 46
www.lavillafleurie.fr
[email protected]
IBIS Styles *** 697 boulevard Perpreuil03 80 20 88 88Garage privé
[email protected] suites familiales
IBIS Centre ***
73
7 rue Henri Dunant
03 80 22 75 67
www.ibisbeaune.com
03 80 22 77 17 [email protected]
Restaurant
Hotel de la Paix ***
32
45 rue du Fg Madeleine
03 80 24 78 08
www.hotelpaix.com
03 80 24 10 [email protected]
Parking fermé
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Les Hôtels
Hotels faubourgs de Beaune
Capacité
Coordonnées 4/4
Les hôtels sont classés en fonction de leur éloignement par rapport au Palais des Congrès, et de leur classification touristique.
Adresse postale
Tél/ fax
Site internet / Mail
Remarques
A réserver aux personnes en voiture (10 mn maxi)
Hôtel Alésia ***
15
4 av. de la Sablière
03 80 22 63 27
persowanadoo.fr/hotel.alesia
03 80 24 95 28 [email protected]
Parking privé fermé
Auberge Bourguignonne **
10
4 place Madeleine
03 80 22 23 53
www.auberge-bourguignonne.fr
03 80 22 51 [email protected]
Restaurant
Au Grand Saint Jean **
102
18 rue du Fg Madeleine
03 80 24 12 22
www.hotel-au-grand-st-jean.com
03 80 24 15 [email protected]
Parking gardé
Beaune Hôtel **
21
55 rue du Fg Bretonnière
03 80 22 15 77
www.beaunehotel.com
03 80 22 72 [email protected]
Garage privé
Hostellerie Bretonnière **
27
43 rue du Fg Bretonnière
03 80 22 15 77
www.hotelbretonniere.com
03 80 22 72 [email protected]
Parking privé
Hôtel de France **
21
35 avenue du 8 septembre
03 80 24 10 34
www.hoteldefrance-beaune.com
03 80 24 96 [email protected]
Restauration rapide
Le Home **
20
138 route de Dijon
03 80 22 16 43
www.lehome.fr
03 80 24 90 [email protected]
Parking et garage privé
Hôtel Bellevue155 route de Seurre03 80 24 05 10www.horloge21.comRestaurant
03 80 22 85 [email protected] fermé
Le Gourmandin28 pl. Carnot03 80 24 07 88www.hotellegourmandin.com
03 80 22 27 [email protected]
Hôtel Rousseau
11
11 place Madeleine
03 80 22 16 59
www.hotel-rousseau.com
[email protected]
Hôtel le Foch1024 boulevard Foch03 80 24 05 65www.hotelbeaune-lefoch.fr
03 80 24 75 59 [email protected]
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Localisation
Palais des Congrès de BEAUNE
19 Avenue Ch.de Gaulle
BP 90311- 21208 BEAUNE
Tel : 03 80 24 50 00
www.palaiscongres.com
PARIS
DIJON
aéroport de Dijon
Dijon-Nancy A31
Besançon-Mulhouse A36
A6
A31
SAULIEU
Hôtel Dieu
AUTUN
CHALON S/SAÔNE
Gare
TGV
SEURRE
DÔLE
PALAIS des
CONGRÈS
entrée visiteurs
entrée exposants
A6
sortie 24.1
16-19 Octobre 2013
Lyon A6
Genève A40
BEAUNE
Sponsoring
Plusieurs actions de sponsoring sont possibles :
Et après accord du Comité d’organisation du Congrès
• Prise en charge des livres d’abstracts
• Insertion dans les sacoches
• Déjeuner/Débat
• Prise en charge des sacoches
• Apéritif/Débat
- 4éme page de couverture
- 2ème page de couverture
- 3ème page de couverture
- page intérieure
• Prise en charge des bloc-notes et stylos
• Clés USB
• Parapluies
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
PROCESS général à tout symposium
• Le 1er programme du Congrès sera mis en ligne dans le
courant de Mars 2013. Les industriels souhaitant l’organisation d’un symposium peuvent envoyer leur demande
aussitôt en précisant l’objet de leur communication.
Le Comité Scientifique statuera sur la validité de leur
demande et leur en confirmera la possibilité ainsi que le
positonnement le mieux adapté dans le programme.
• Tous les symposia confirmés par le Comité Scientifique
seront indiqués dans le programme final qui sera disponible sur le site internet ainsi que sur le programme final
imprimé.
• La présentation et la promotion du symposium ne seront autorisées (sauf demande expresse préalable accordée par le Comité d’organisation du Congrès) que dans
l’espace exposant.
• Les coûts liés aux intervenants, prestataires (techniciens
spécifiques ou autres…) sont à la charge de la société
sponsor.
• Une salle de Preview est mise à disposition au centre
du Congrès. Les différents intervenants y ont accès à tout
moment. Cependant il est hautement recommandé que
les dernières vérifications de chacun interviennent au
moins 1h avant leur intervention. Un technicien sera
présent dans chaque salle de conférence.
Conditions financières pour tout symposium
Versement de 50% à signature du devis
Versement de 50% -60 jours avant le début de l’intervention
Symposium
Comme habituellement, un symposium peut être envisagé, dans le cadre du Congrès, après accord du Comité
d’Organisation et pour une durée de 60 minutes.
tarifs hors propositions «package»
Auditorium (360 places)
25 000 € + TVA 19,6%
Salle Davout (120 places)
18 000 € + TVA 19,6%
autre possibilité: Salle Carnot
20 000 € + TVA 19,6%°
Déjeuner/débat18 000 € + TVA 19,6%
• Les industriels désirant organiser un symposium prennent en charge la responsabilité logistique et financière de leur
opération ainsi que tous les frais inhérents de leurs orateurs intervenant pendant leur symposium.
• Leur symposium (et son intitulé) sera annoncé dans le programme et le montant demandé correspond à la location
de la salle ainsi que le matériel de base :
-Ecran
-PC
-Flèche laser
-Table orateurs pour 2 à 4 personnes (avec 3 micros fixes)
-1 pupître (avec 1 micro pupître)
-2 micros HF
-1 technicien
-2 hôtesses pour passage des micros (questions/réponses)
• Après examen et accord du Comité scientifique du Congrès, les sociétés sponsors devront informer l’Organisation
du Congrès pour le matériel complémentaire qu’elles souhaitent apporter dans le cadre de leur symposium
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Espace commercial
L’espace commercial se tiendra dans le rez de chaussée du Palais des Congrès
C’est le lieu de passage obligé de tous les Congressistes.
Les stands sont vendus en espace nu.
Une structure de base commune à tous est
comprise dans le prix indiqué, à savoir :
• 3 Cloisons
• 1 boîtier électrique correspondant à 1 kw
• 1 rail de 3 spots
• 1 enseigne
• 1 moquette (même couleur pour tous)
Pour tout souhait de stand (ou symposium), nous vous remercions de contacter ZOHAR
par e mail et courrier :
[email protected] / 13 Rue Montrosier 92 200 Neuilly S/Seine
En n’oubliant pas de préciser
• Nom de la personne responsable du dossier et ses coordonnées :
• Téléphone, fax, e-mail
• Nom du service concerné (service Congrès, service relations manifestations, service marketing Onco…)
• Adresse postale
• Bon de commande ++++
ATTENTION : Si Le libellé doit différer entre le devis et l’envoi de facture merci de nous indiquer les 2
informations AVEC PRECISION pour chaque cas.
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
Espace commercial
TARIFS DES STANDS
hors propositions «package»
6 m²
9 m²
12 m²
15 m²
18 m²
21 m²
27 m²
6 000 € + TVA 19,6%
9 000 € + TVA 19,6%
11 000 € + TVA 19,6%
13 000 € + TVA 19,6%
15 000 € + TVA 19,6%
17 000 € + TVA 19,6%
22 000 € + TVA 19,6%
+table et 2 chaises 2 000 € +TVA 19,6%
Conditions financières pour les stands :
• Versement de 50% à signature du devis
• Versement de 50% 60 jours avant le début du Congrès
LIVRAISON DU MATÉRIEL
Les industriels ont la possibilité de faire livrer leur matériel au Palais des Congrès de Beaune 3 jours avant la manifestation soit dès le lundi matin 13/10/13. Leur matériel et documents seront entreposés dans une salle réservée à cet
effet (voir conditions et libellé précis dans le rétro-planning).
MONTAGE ET DÉMONTAGE
Le montage des stands pourrait commencer le mardi près-midi au palais des Congrès (sous réserve de la disponibilité
du Palais des Congrès à cette date) et de toute façon dès le mercredi matin 16/10.
Le démontage se fera à partir du samedi 19/10 à 12h30 et devra être terminé à 18h.
ASSURANCE
Le matériel des stands doit être couvert par chaque utilisateur et donc par une assurance spécifique que l’utilisateur
aura contractée auprès de la compagnie d’assurances de son choix.
MATÉRIEL COMPLÉMENTAIRE
Le matériel complémentaire souhaité se fera selon les besoins exprimés et sera facturé après signature de devis spécifique à chaque entité.
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
stands 2x3m = 6m2
stands 3x3m = 9m2
stands 4x3m = 12m2
HALL D'EXPOSITION
stands 6x3m = 18m2
9 10 11 12
13 14
15
8
7
16
Restauration
6
5
4
3 2 1
17
HALL
ACCUEIL
Entrée principale
BAR
cuisine
accueil
AUDITORIUM
SALLE
RUDE
SALLE
MONGE
SALLE
MAREY
SALLE
TALLEYRAND
SALLE
CARNOT
SALLE
DAVOUT
Stands
Rétro-planning
Possibilité d’envoi du matériel à l’avance par vos
transitaires au Palais des Congrès de Beaune
avec sur chaque colis spécification,
bien en évidence :
Expéditeur : Laboratoires X, Mme Y
Destinataire :
Congrès SFCP – 16-19octobre 2013
Palais des Congrès de BEAUNE
19 Avenue Ch.de Gaulle
BP 90311- 21208 BEAUNE
Tel : 03 80 24 50 00
Doc Sympo ou Doc Stand ou Doc sacoche Congrès ou Doc salle plénière
Ces documentations seront stockées dès leur arrivée.
A titre indicatif nous vous indiquons que le matériel et la
documentation pourront être stockés 3 jours avant la manifestation dans des locaux spécifiques au Palais des Congrès
de BEAUNE
Ce rétroplanning a été élaboré dans le but de faciliter la gestion de votre dossier et d’en assurer le suivi dans les meilleures conditions, merci de communiquer ce dossier technique à tous
vos services (et-ou-agences ) concernés.
15 avril 2013
20 mai 2013 Présentation sur site
Décision des laboratoires pour stands et symposia
Choix des prestations complémentaires
Définition de choix d’accompagnateur spécifique sur place
Finalisation des devis (selon choix chaque laboratoire)
Envoi coordonnées standiste (mobilier)
Demande prestation traiteur , audio visuel spécifique symposium, standiste (mobilier )
20 juin 2013 15 juillet 2013 1ère liste des médecins invités + Orateurs /laboratoires
Finalisation des commandes (Traiteur et stand)
10 septembre 2013 Versements des derniers règlements (SFCP et confirmation des médecins invités
Date limite pour le choix des orateurs pris en charge par les laboratoires-liste actualisée
Retour des devis acceptés et signés et bons de commande
avec virement des acomptes (selon indication des devis SFCP Envoi de la 1ère liste des orateurs choisis. Envoi des coordonnées prestataires (stands, matériel, prestations spécifiques stands)
16-19 Octobre 2013
BEAUNE
DEVIS: Référence Bureau d’organisation pour Congrès SFCP 2e MACA Beaune 9-12 Mai 2012
Cancéro Congrès
possibilité de télécharger sur www.sfcp-cancer.com le devis Excel pour LABORATOIRE ou inscription INDIVIDUELLE
Prix HT Unitaire TVA*
Montant TVA
Prix Total TTC
19,6%
Inscriptions
CancéroCongrès - SFCP
Docteur Ph. Janoray
11 Rue Montigny
21 000 Dijon
• Inscriptions Congrès prix réduit (jusqu’au 15/05/13)
• Inscriptions Congrès staff
(si quota médecins atteint avec un maximum de 4 staffs)
• Inscriptions Congrès tardive (après le 15/05/13)
Total inscriptions
SYMPOSIUM et STAND
RELEVÉ D’IDENTITÉ BANCAIRE
HSBC France
titulaire du compte
Cancéro-Congrès SARL
chez Dr Janoray
11 Rue Montigny
21 000 . Dijon
RIB - identifiant de Compte National
code banque : 30056
code guichet : 00320
numéro de compte : 03200076423
clé rib : 58
IBAN - identifiant international
FR76 3005 6003 2003 2000 7642 358
code bic : CCFRFRPP
domiciliation : HSBC FR DIJON
Symposium Auditorium
Symposium salle Davout
Stand 6 m2 (espace nu)
Stand 9 m2 (espace nu)
Stand 12 m2 (espace nu)
Stand 15 m2 (espace nu)
Stand 18 m2 (espace nu)
Stand 21 m2 (espace nu)
Stand 27 m2 (espace nu)
Table Avec 2 chaises
Prestations Hôtel et repas
650,00 € 250,00 € 700,00 € 25 000,00 €
18 000,00 €
6 000,00 €
9 000,00 €
11 000,00 €
13 000,00 €
15 000,00 €
17 000,00 €
22 000,00 €
2 000,00 €
3 déjeuners (jeu17-ven18-sam19) (45€/déj) 135,00 € 1 dîner vendredi 18 oct
50,00 € 6 pauses x 9,00€ 54,00 €
Montant Total
* Taux TVA à 19,6%, Sous réserve d’une augmentation de la TVA en 2013
Ce prix ne comprend pas : • les prestations non mentionnées
• Le transport, les transferts, les 3 nuits d’ hôtels (liste hôtels jointe)
• Les cloisons de stands, le mobilier, moquette et parquet
• les différentes prestations sur stand Conditions d’annulation (selon les prestataires)
Conditions de paiement :
• 40% à signature du devis
• 30% au 1er mai 2013
• Solde au 15 sept 2013
Signature Laboratoire
ou IndividuelSignature Cancéro Congrès
@
toute reservation et tout courrier sont à renvoyer par e mail et courrier à ZOHAR
[email protected] / 13 Rue Montrosier 92 200 Neuilly S/Seine
Contacts
pour tout renseignement et confirmation concernant la SFCP & Cancéro-Congrès, s’adresser à :
z
r
a
oh
zohar communication
13 rue Montrosier
92 200 Neuilly sur Seine
06 07 08 39 50
[email protected]
16-19 Octobre 2013
BEAUNE