fiche de fonction

NOM AGENT
Service Direction générale des services
NIVEAU FONCTIONNEL
Fiche DGS
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Décliner les orientations politiques des élus et les mettre en œuvre.
Planifier, coordonner et contrôler l’ensemble des moyens dont
dispose la commune de Gaillac
Date création : 21/08/2014
Dernière modification : 21/08/2014
21/08/2014
CONTEXTE DU POSTE
SITUATION FONCTIONNELLE DU POSTE
Sous l’autorité du Maire
Siège administratif de la Mairie de Gaillac :
70 Place Hautpoul - GAILLAC
GRADES PREFERENTIELS DE LA F.P.T
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LIEU D’EXERCICE
HABILITATIONS, PERMIS, DIPLOMES…REQUIS
Filière : administrative
Catégorie : A
Cadre d'emplois : attaché principal
REGIME INDEMNITAIRE ET PRIMES ASSOCIEES
Traitement de base, prime de fonction de niveau 5, prime de
présentéisme et prime de fin d’année, NBI : 35 points.
CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
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Travaille en bureau
Amplitude horaire importante
Possibilité d’horaires tardifs (Conseil Municipal)
Grande disponibilité vis-à-vis du public et des Elus
Respect des obligations de discrétion et de
confidentialité
Respect de certains délais
Travail assis et sur écran quotidien
CHAMP RELATIONNEL DELIMITE PAR LE POSTE
 Relations internes : Relations fonctionnelles avec les
chefs de services, avec l’ensemble des agents et les
Elus
 Relations externes : Partenaires institutionnels
(Préfecture, Conseil Général, Conseil Régional,
Communauté de Communes Tarn et Dadou,
organisations syndicales, Gendarmerie, Office du
tourisme, Hôpital…), les associations et les usagers…
MOYENS TECHNIQUES
REGLES D’HYGIENE ET DE SECURITE
 Technologies et l’information et de la
communication : téléphone, ordinateur, imprimante,
fax…
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’actions
Force de proposition auprès de l’exécutif
Garant du service public
Participation aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels
Missions définies, suivies et évaluées par le Maire
MISSIONS /ACTIVITES
 Assister le Maire et le Conseil d’Administration pour la définition des orientations stratégiques
communales

Participer à la définition du projet global de la collectivité et sa stratégie de mise en oeuvre

Assister et accompagner le Maire et le Conseil Municipal pour la définition des orientations
stratégiques

Les accompagner dans les processus décisionnels

Rendre compte à l’exécutif et l’alerter

Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers

Conduire un diagnostic interne et externe et formuler des recommandations traduisant les attentes et
les orientations politiques des élus en projets d’élaboration
 Piloter les différents projets stratégiques communaux
- Elaborer et piloter de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
- Impulser les projets stratégiques en les traduisant en projets de service
- Superviser la mise en œuvre des projets
- Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
- Evaluer, adapter et moderniser les services, arbitrer et opérer des choix
 Superviser le management des services
- Manager et animer l’équipe de direction constituée de la DRH, du Directeur financier, du Directeur des
services généraux et du DST.
- Diriger le secrétariat général
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des services
- Définir les objectifs et les indicateurs de performances
- Evaluer les contributions collectives et individuelles
- Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
 Mener des actions de partenariat et animer un réseau départemental
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
- Développer et entretenir le réseau relationnel professionnel permettant d’assoir la position de la ville de
Gaillac
- Favoriser les échanges intercommunaux
- Représenter la commune
 Intervenir en qualité de consultant auprès des élus
- Etablir un pré-diagnostic et impulser des axes d’accompagnement
- Proposer des solutions et prestations
- Accompagner les collectivités en matière de recrutement, expertise statutaire
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR - FAIRE
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Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire ainsi que dans la
définition du niveau de service sur la commune
Négocier les modalités de mise œuvres des projets communaux
Apprécier les risques juridiques et financiers
Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
Faire preuve de synthèse et d’analyse tant en direction du pôle de direction, des élus que des chefs de service
Identifier les marges de manœuvre financières et fiscale pluriannuelle
Optimiser les moyens et accompagner la politique de réduction de coûts de fonctionnement souhaitée par la commune
S’assurer d’une approche transversale des politiques publique
Fédérer les équipes et favoriser le management participatif
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l’organisation
Mettre en lien et en cohérence
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
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Politique publiques locales
Fondement de l’action publique et des libertés
publiques
Processus de décision des exécutifs locaux
Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre
réglementaire des politiques publiques
Modes de gestion des services publics locaux
Principes du management opérationnel
Principes du développement et de l’aménagement local
Méthodes d’analyse et de diagnostic
Partenaires institutionnels, publics et privé de la
collectivité
Réglementation applicable aux collectivités
Théorie du leadership et du management
Méthodologie et outils du management par objectif,
ingénierie de projet
Communication interpersonnelle
Méthodes et outils d’évaluation des politiques
publiques
Statut de la fonction publique territoriale
Risque juridiques et financiers liés à la gestion
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
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Sociologie des organisations publiques
Cadre juridique et conventionnel
Droit privé applicable
Gestion financière et contrôle de gestion
Analyse d’indicateurs et mesure d’écarts
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
Architecture des systèmes d’information
Techniques d’animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication interne / externe
Méthodes et techniques de concertation et de
négociation
locale
Fait à Gaillac, le
Signature de l’agent
Cette fiche de poste n’a pas de caractère contractuel et peut être amenée à évoluer compte tenu du fait que l’agent est titulaire d’un grade et non d’un emploi.
De même, elle ne constitue pas un écrit opposable à La Mairie compte tenu du caractère non exhaustif des données la composant.