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Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 CV et Projet professionnel Le CV Il n’est plus nécessaire d’indiquer toute la valeur d’un bon CV. Celui-ci est un résumé du parcours, complémentaire du projet professionnel. Les éléments classiquement retrouvés sont : • • • • • • Le ou les objectifs, "titre " du CV : proposition en lien avec la candidature Le résumé des compétences, appelé aussi expérience : poste occupé, principales fonctions, lieu, dates Les formations suivies : formations initiales, continues Les compétences spécifiques Les centres d’intérêt (sans trop détailler et en lien avec le projet) Les langues pratiquées Vous trouverez de multiples sites qui permettent de concevoir son CV. Le plus simple est de faire la recherche sur Google. Exemples de critères d'évaluation du CV • • • Clarté de la présentation Diplômes (type de bac, autres études/ spécialisations/ Diplôme Universitaire...) Déroulement de carrière (une seule expérience/ plusieurs expériences permettant la participation, hospitalier et extra-hospitalier, fonctions différentes, plusieurs établissements) Prise de responsabilités (Encadrement en stage, tutorat/ référent, participation à des travaux, actions dans des écoles, publications, expérience de faisant fonction CI, d’enseignant) Le projet professionnel Le projet professionnel est une présentation personnalisée portant sur : • • L'expérience et les perspectives professionnelles, la participation à des travaux, études, publications, groupes de réflexion, actions de formation et, éventuellement, les responsabilités exercées dans des organismes ou associations ; Les conceptions de la fonction de Cadre supérieur de santé et les projets. 1 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 1ère approche : le temps L’approche " continuum espace-temps " est particulièrement intéressante : Passé Présent Futur Ce que j’ai fait Qui je suis Ce que je veux faire Parcours professionnel Au jour d’aujourd’hui, qu’est-ce qui fait que je suis amené à poser ma candidature ? Qu’est-ce qui se passera si je suis choisi, comment je vais faire/ agir, quel projet ? Réalisations " Historique " de la motivation En quoi je pense pouvoir occuper ce poste (motivation, capacités et compétences actuelles) Un passage obligé est de définir ce qu’est la fonction, notre représentation du poste. Comment je perçois ce poste : cadre réglementaire, perception par l’expérience professionnelle, la recherche documentaire (revues, ouvrages…). Ce premier aspect de présentation personnelle se complète par celle du projet pour le poste concerné. L’objectif est de démontrer ses capacités d’analyse et de gestion par projet. 2ème approche : Eléments de construction d'un projet La nature des postes occupés par les Cadres supérieurs de santé amène à envisager la construction d'un véritable projet à l'échelle du poste. Les éléments ci-dessous peuvent être utiles pour une telle construction. Analyse Le diagnostic stratégique dans le cadre du projet nécessite la prise en compte de trois dimensions : o o o L'analyse externe (environnement : besoins de santé, offre de santé, caractéristiques du bassin de vie). L'analyse interne (fonctionnement : au niveau général de l'établissement, de chaque service, de chaque fonction). Le rapprochement des analyses externe et interne pour formuler un diagnostic d'ensemble. Analyse externe L’extérieur comprend deux niveaux : o o L’environnement externe à l’institution, en lien avec le secteur concerné (population ayant recours au secteur, fournisseurs de matériel, médecine libérale…) L’environnement interne à l’institution : les services en lien avec le secteur (autres directions, médecins, techniques, médico-techniques hors Direction des soins), les projets existants ou en cours d’élaboration (projet d’établissement, projet médical, projet social, projet informatique…). 2 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 Cette analyse peut avantageusement se fonder sur l’approche " relation clientfournisseur " (cf. BRUN (J.).- Qualité des soins, une approche ISO 9000.- Ed. BergerLevrault, juillet 1996, pp. 113-114) : Etape Questions/ Actions Trouver ses clients Quelles sont nos prestations ? Quels sont nos produits ? A qui sont-ils destinés ? Estimer les besoins du client Que devons-nous fournir à chaque client ? Lister les besoins de chaque patient Choisir les clients privilégiés en fonction : Du flux De la fréquence des relations De l’importance du service rendu Des conséquences économiques Synthétiser Regrouper sur un schéma les différentes relations clientfournisseur (flux d’information, de prestations…) Se concerter avec les clients Envoyer à chaque client un document sur lequel figure l’évaluation de ses besoins (cf. " Estimer les besoins du client "), lui demander de compléter ce document Chaque binôme clientfournisseur se réunit pour : Définir les besoins réels Les classer par ordre prioritaire Choisir un ou plusieurs sujets de travail Définir un moyen de mesure pour suivre l’évolution du sujet de travail Il ne s’agit pas dans le projet professionnel d’établir le projet de soins avant d’être nommé. L’outil ci-dessus est un moyen de réaliser un recensement le plus exhaustif possible des relations de la Direction des soins avec son environnement, ainsi que les orientations possibles. Analyse interne L’objectif est de décrire le fonctionnement de la Direction des soins, avec la même approche " relation client-fournisseur ", mais cette fois-ci à l’intérieur du système : quels sont les liens avec les autres Directions, avec les médecins… Diagnostic stratégique Le diagnostic d'ensemble se fonde sur le rapprochement des analyses externe et interne. Il évalue la position du secteur et dégage les facteurs de cohérence ou d'incohérence (entre interne et externe, entre les fonctions, entre les projets et démarches engagés) et 3 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 la capacité de création de potentiel pour le futur (évolution technique, partenariat, réorientations). La formulation du diagnostic ne peut évidemment se faire a priori dans un projet professionnel. La présentation éventuelle d’hypothèses diagnostiques peut être utilement faite : compte tenu d’un projet futur de création de stérilisation centrale, les impacts sur l’environnement externe et interne pourraient être… Formulation du projet Elle débute par le cadrage général du projet en définissant la politique globale, les missions, l'identité et les orientations majeures du secteur. C'est dans ce cadre que sont définis les objectifs à moyen terme du projet. Dans l’exemple choisi, c’est plus sur le calendrier d’élaboration du projet de secteur, les acteurs concernés, les structures à mettre en place que portera cette formulation. Mise en oeuvre Les plans d'action repose sur la déclinaison de chacun des objectifs définis, pour organiser et préparer la mise en oeuvre. Ils sont élaborés avec un souci de cohérence entre chacun des plans d'action. La réalisation doit être pilotée à un niveau central, pour éviter la dispersion et assurer la cohérence de la démarche. La dynamique du projet doit être entretenue, en particulier par un processus d'information et de communication sur les objectifs et le déroulement de la mise en oeuvre. La stratégie de communication est fondamentale. Il faut penser cette communication en interne (unités du secteur, personnel médical, paramédical…) et en externe (établissement, instances…). Evaluation et actualisation Le suivi du projet doit être envisagé dès la rédaction du projet professionnel. Un projet sans évaluation prédéfinie, périodique, ne peut exister bien longtemps. Cette étape consiste surtout à envisager les grands items qui serviront de base aux tableaux de bord, et à l’élaboration d’indicateurs. 4 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 3ème approche : Questionnement du projet professionnel Questionnement "IFCS" Source (lien rompu) : http://formation.ap-hopparis.fr/structures/IFCS/prepConc/objectifs.html Plusieurs questions communes aux projets professionnels des IFCS peuvent orienter le projet professionnel : Le regard sur la pratique • • • Quel est le sens de mes choix ? Quelles sont mes sources de satisfaction ? Comment ai-je surmonté les difficultés rencontrées ? La clarification du désir de devenir Cadre supérieur de santé • • • Qu'est-ce que je recherche dans le changement de fonction ? Quels sont les faits, les évènements, les personnes qui me donnent envie d'être Cadre supérieur de santé ? Qu'est-ce que je connais des projets, des enjeux actuels de l'institution où je vais être nommé ? L'identification des ressources personnelles • • • Quels sont mes capacités, mes potentiels, mes compétences ? Quelles sont mes limites ? Qu'est-ce que je ressens comme contraignant ? La projection dans l'avenir • • • • Comment j'envisage la fonction de Cadre supérieur de santé ? Quels aspects de cette fonction sont prioritaires pour moi ? Quels traits de ma personnalité me seront utiles ? Quelles compétences, quels savoirs issus de mon expérience me semblent transférables dans la fonction de Cadre supérieur de santé ? 5 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012 Le questionnement "Management" Source : LOUBAT (Jean-René).- L’émergence de la fonction cadre.- Gestion Hospitalières, Avril 1996.- pp. 292-296 Les principes de management peuvent être un guide de questionnement. Enumérez ce que vous avez fait pour chacune des rubriques suivantes : • • • • • • Comprendre, structurer son environnement Communiquer avec ses partenaires Mettre en place une organisation pour assurer la (les) prestation(s) Evaluer le service rendu et viser la qualité Mobiliser les hommes dans une entité forte Elaborer des options de communication interne Vous pourrez choisir ces questionnements pour structurer la partie "Ce que j'ai fait" de votre projet professionnel. Exemples de critères d'évaluation du projet professionnel • • • • • • • Exploitation de l’expérience acquise, bilan du parcours professionnel (caractéristiques, acquis, évolution) Formalisation des conceptions/ valeurs (santé, soins, représentation de la fonction de Cadre supérieur de santé, formation…) Projet professionnel : objectifs, moyens, carrière, lien avec le projet de site du poste Cohérence entre exploitation de l’expérience/ conceptions/ Projet professionnel Analyse et expression des besoins de formation Implication Clarté de la présentation, vocabulaire adapté 6 Préparer le concours sur titres de Cadre Supérieur de Santé – CV et Projet professionnel - © Directeur-des-Soins.Com – Mai 2012