Offre d`emploi : Agente ou agent de secrétariat

OFFRE D’EMPLOI
CONTRAT DE 3 ANS
Possibilité de prolongation
DÉCOUVREZ DE NOUVEAUX HORIZONS…
AU SEIN DU MINISTÈRE DES FINANCES
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT
22120DP02104510-160001
NOTRE VISION
Vous désirez travailler dans un milieu dynamique,
offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez
faire partie d’un ministère qui se distingue par
l’envergure, la diversité et l’impact des mandats?
NOTRE EXPERTISE
Faire partie de l’équipe du ministère des Finances,
c’est contribuer à assurer une saine gestion des
finances publiques; c’est participer à la croissance
de l’économie par la création d’emplois, la
redistribution de la richesse et le financement des
services aux citoyens.
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI
Nous vous offrons l'opportunité d'être embauché(e)
comme agente ou agent de secrétariat pour le
gouvernement à la Direction générale de la
politique budgétaire. Un emploi est présentement à
pourvoir au 12, rue Saint-Louis, à Québec.
Le salaire minimum offert est de 33 330 $, et ce, à
raison de 35 heures par semaine. En cours
d'emploi, des avancements d'échelon sont prévus
sur rendement satisfaisant et le salaire annuel
pourra atteindre 42 242 $.
CONDITIONS DE TRAVAIL
NOS VALEURS
Intégrité, professionnalisme, respect et loyauté sont
les valeurs qui guident nos actions.
UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
EXCEPTIONNEL
Le Ministère offre plusieurs services et programmes
afin d’assurer aux employés une qualité de vie
enviable en milieu de travail.
POUR EN SAVOIR PLUS :
www.finances.gouv.qc.ca/emploi.asp
Les conditions de travail prévoient une
accumulation de 20 jours de vacances par année
ainsi que plusieurs congés pour événements
familiaux. Vous bénéficierez d’un régime d’horaire
variable et serez assujetti à un régime de retraite
assumé par l'employé et l'employeur.
De plus, vous pourrez profiter de plusieurs services
et avantages (centre de conditionnement physique,
programmes d’accueil et de formation, services
d’une infirmière, nutritionniste, etc.) qui font du
ministère des Finances un employeur de choix.
PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
CONDITIONS D’ADMISSION
Sous l’autorité du directeur général, la personne
titulaire est responsable d’assurer la réalisation de
divers travaux de soutien administratif et de
secrétariat ainsi que le support au fonctionnement
de la direction générale et des autres directions.
À cet effet, elle doit :
Être qualifié pour occuper un poste d’agente ou
d’agent de secrétariat à la suite d’un processus de
qualification de la fonction publique québécoise.
•
•
•
•
assurer la mise en forme, la révision des
textes ainsi que la qualité linguistique des
documents écrits, effectuer le montage
technique de publications et créer des
présentations PowerPoint;
effectuer le cheminement et le suivi des
dossiers, tenir à jour le système de
classement, recevoir le courrier, le traiter,
en assurer la distribution et effectuer
les rappels;
recevoir les appels téléphoniques et les
visiteurs et fournir les informations requises,
coordonner l’agenda, collaborer à
l’organisation logistique des réunions et
des voyages;
rédiger des lettres et des notes de service,
apporter le soutien administratif au
personnel de la direction générale sur
divers dossiers administratifs (permis
d’absence, rapports de frais, actes
administratifs, réquisitions,
commandes, etc.).
La personne sera directement associée à la
production des documents budgétaires.
PROFIL RECHERCHÉ
La personne titulaire doit être reconnue pour son
dynamisme, son habileté à gérer les priorités, son
bon sens de la diplomatie et son désir d’offrir un
service de qualité. De plus, elle doit posséder une
très bonne connaissance de la langue française
parlée et écrite, des logiciels Word, Excel et
PowerPoint ainsi que du courrier électronique.
Être disponible afin d’effectuer des heures
supplémentaires au besoin.
Horaire de travail majoré à 37,5 heures / semaine.
INSCRIPTION
Si cet emploi vous intéresse, nous vous invitons à
nous faire parvenir votre curriculum vitae et vos
diplômes pertinents par courriel, en indiquant le
numéro de l’offre à l'adresse suivante
[email protected], et ce, d'ici le
2 juin prochain.
Nous contacterons seulement les personnes
dont la candidature aura été retenue.
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à
contacter Mme Laurence Blais de la Direction des
ressources humaines au 418 646-4247.
VOUS VISEZ L’EXCELLENCE?
JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!