CITE de la MER. Rapport
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CITE de la MER. Rapport
COMMUNAUTE URBAINE de CHERBOURG CONSEIL de COMMUNAUTE Délibération n° 2012/124 Séance du 29 juin 2012 Cité de la Mer Rapport annuel du délégataire. Année 2011 MM., En application de l'article L 1411.3 du code général des collectivités territoriales, tout délégataire d'un service public produit chaque année à l'autorité délégante un rapport annuel sur l'exercice précédent comportant notamment les comptes retraçant la totalité des opérations afférentes à l'exécution de la délégation de service public. La SEML "La Cité de la Mer" a satisfait à cette opération. I - FREQUENTATION du SITE 1. Bilan général La fréquentation 2011 est en légère diminution par rapport à 2010. Elle s'élève à 191 972 personnes, elle présente un écart défavorable de 2 142 entrées, soit - 1,10 %. Cet écart provient d'une baisse de fréquentation des individuels et résulte des mauvais mois d'août et de novembre (- 2 214 visiteurs sur ce seul mois). fréquentation étrangère La fréquentation étrangère poursuit sa baisse entamée en 2008. En 2011, seuls 13,26 % d’étrangers se sont rendus sur le site contre 13,46 % en 2010. En valeur absolue, cela représente 25 312 en 2011 visiteurs étrangers et une fréquentation 2010 de 25 742 visiteurs étrangers, - 430 visiteurs étrangers par rapport à 2010 et - 2 622 par rapport à 2009. Les chiffres de la Grande Bretagne sont particulièrement préoccupants sachant que la parité Livre/Euro pénalise les séjours de ce côté-ci de la Manche. Avec 6 584 visiteurs, soit une baisse de 1000 visiteurs britanniques par rapport à 2010 (-13 %), et une baisse de 2 000 visiteurs par rapport à 2009 (-23 %) ce pays reste stratégique pour la Cité de la Mer. Les provenances depuis la France La proportion de français venus visiter La Cité de la Mer en 2011 est stable par rapport à l'an dernier. En revanche, comme déjà annoncé ci-dessus, la fréquentation des manchois connaît pour la seconde année consécutive une très forte progression tant en pourcentage qu'en valeur absolue : + 9 % de hausse soit 6 000 visiteurs manchois supplémentaires entre 2010 et 2011 après une augmentation de 28 % soit + 13 900 visiteurs supplémentaires entre 2009 et 2010. Il est probable que la baisse du pouvoir d'achat a entraîné une diminution des départs en vacances. Les manchois sont partis moins loin et ont profité des offres touristiques locales, dont la Cité de la Mer. Zone primaire de chalandise Avec 88 600 visiteurs, la Basse-Normandie représente 46 % du total de la fréquentation 2011, soit 2 points de plus qu'en 2010. Cette proportion n'a jamais été atteinte depuis l'ouverture en 2002 bien qu'en valeur absolue, ce chiffre de 88 600 visiteurs renoue avec les fréquentations de l'année 2004. Ainsi qu'il l'a été écrit plus haut, la Manche est évidemment concernée au premier chef avec près de 6 000 visiteurs en plus, mais également l'Orne (+ 500 visiteurs groupes adultes supplémentaires entre les deux exercices). Le Calvados (- 1 830 pour 2010) présente quant à lui des tendances à la baisse. Paris et sa région Avec 19 500 visiteurs, l'Ile de France est également en recul en 2011 (- 600) ; cela reste un bassin émetteur très important mais sur lequel les actions de promotions sont coûteuses et extrêmement aléatoires. Les "parisiens" sont en fait prioritairement touchés sur leurs lieux de week-ends ou de villégiatures normands. Fréquentation des groupes bilan global groupes adultes groupes scolaires 2007 17 698 13 984 2008 16 630 16 391 2009 13 730 14 638 2010 14 773 14 435 groupes scolaires avec entrées pass CE TOTAL total incluant les pass scolaires 2011 13 283 14 528 écart/2010 - 1 490 93 écart en % - 10 % 1% 14 960 525 4% 8 913 40 595 14 229 47 250 10 482 38 850 13 036 42 244 14 607 42 418 1 571 174 12 % 0,4 % 40 595 47 250 38 850 42 244 42 850 606 1% Sur 2011, on constate une certaine résistance des groupes, tous segments confondus, par rapport à 2010 (+ 0,4 %). Toutefois, les 3 segments de clientèles groupes ne présentent pas les mêmes évolutions : les groupes scolaires et jeunes (hors pris en compte des entrées pass) se maintiennent, tandis que la billetterie CE/dépôt vente poursuit la hausse (+ 12 %) démarrée en 2010. Les groupes adultes connaissent une baisse importante (- 11 %) après avoir connu une année 2010 de maintien. Répartition et évolution de la fréquentation des groupes adultes par départements ou zones géographiques Dpt 50 76 14 35 61 27 RP Autres TOTAL 2007 2008 2009 2010 2011 Ecart/2010 5 448 1 088 1 703 699 450 319 1 565 6 423 17 695 4 171 1 287 1 649 1 239 483 498 1 265 6 038 16 630 2 534 2 497 1 096 683 514 232 1 796 4 378 13 730 5 266 787 1 267 478 204 190 884 5 696 14 772 3 493 929 964 361 685 169 1 438 5 244 13 283 - 1 773 142 - 303 - 117 481 - 21 554 - 452 - 1 489 Ecart en % - 34 % 18 % - 24 % - 24 % 236 % - 11 % 63 % -8% - 10 % La diminution des groupes adultes provient essentiellement de la moindre venue en 2011 des associations et club du 3ème âge. Il est probable que l'exposition Océans en 2010 avait permis d'inciter à la revisite de cette clientèle (60 % des associations et club du 3ème âge ont visité à la fois la Cité de la Mer et l'exposition Océans). Ce recul notable peut aussi s'expliquer par un certain attentisme des professionnels par rapport à la nouveauté Titanic dont ils ont pu avoir l'écho dès la fin du 1er trimestre 2011. Ces deux explications factuelles liées à notre programmation s'ajoute à la baisse conjoncturelle que connaît ce segment de clientèles. Comités d'entreprises Références du Client CSCM MARINE NATIONALE SOGEC GESTION - CGOS BILLETERIE CE DCNS ASL MONDEVILLE MEYCLUB KALIDEA CE CE EURIWARE CE AREVA NC LA HAGUE CMCAS EDF GDF Pax 1 332 789 629 311 308 298 212 160 160 C.A. 15 200,00 9 838,00 7 250,00 3 489,75 3 379,50 3 316,50 2 390,00 1 950,00 1 740,00 % C.A. 18,07 11,69 8,62 4,15 4,02 3,94 2,84 2,32 2,07 % Evolution CA (n-1) 9,04 % - 38,91 % - 24,19 % 7,41 % 21,92 % 6,35 % 5,52 % 25 % - 50,8 % Le travail de proximité et de démarchage est essentiel pour favoriser la billetterie CE, le dépôt (vente, CE) et fédérer nos revendeurs, ce qui nous permet d'enregistrer cette année encore une progression sur ce segment. II - ACTIVITE des DIFFERENTS ESPACES de la CITE de la MER 1 - la grande halle, le centre des congrès et autres Organisation de l'activité événementielle Le service événementiel est composé d’une équipe dédiée de trois personnes : - la direction d'exploitation de la SEML, en charge depuis septembre 2009 de la responsabilité de l'activité, dont l'organisation générale de l'activité, la gestion de l'équipe, les contacts commerciaux et les réseaux ainsi que la politique tarifaire, - une personne en charge de la logistique événementielle et du réceptif, - une commerciale comme chargée d'affaires, recrutée début avril 2009. L'organisation repose également sur une mutualisation des ressources techniques, maintenance et multimédia du site touristique, ce qui offre au client un service performant qu'il faudrait sinon sous-traiter. Présentation des espaces concernés Le centre de Congrès : cet ensemble est organisé autour du nouvel auditorium de 350 places livré fin mars 2008 par la Communauté urbaine et comporte toutes les ressources nécessaires à l'organisation de congrès, séminaires, conventions d'entreprises, soirées thématiques, repas de gala,... L'auditorium et les salles de commissions : aménagé dans l'ancienne salle des pas perdus, ce dispositif permet en un seul lieu de remplir toutes les fonctions entre plénières, sous-commissions, expositions, soirées débat, concerts acoustiques, cocktails, etc... Il peut être réservé de manière extrêmement souple depuis un séminaire de 10 personnes jusqu'à une configuration de 350 personnes. Un local traiteur disposé en façade nord permet l'acheminement et la mise en place des repas : son aménagement a été complété fin 2009/début 2010. Les salles de commission (au nombre de 11) sont régulièrement louées indépendamment de l'auditorium, ce qui traduit un réel besoin sur Cherbourg en matière de salles de réunion. L'aménagement de ces salles avec la mise en place de vidéo projecteurs a également été complété fin 2009/début 2010. La salle des bagages ou salle sous-douane : d'une superficie utile d'environ 1 100 m², cet espace, qui a subi une importante rénovation en 2004 à l'occasion de l'escale du Queen Mary 2, est utilisé à l'occasion de colloques, déjeuners, dîners et cocktails, auxquels s'ajoute son utilisation par la Chambre de Commerce et d'Industrie lors d'escales de paquebots (environ une vingtaine de fois par an). Les "comptoirs à bagages" datant des années 30 sont particulièrement adaptés pour l'organisation de cocktails ou d'apéritifs dînatoires, offrant convivialité et prestige pour les convives, et praticité d'utilisation pour les prestataires et organisateurs. Différentes ambiances lumineuses peuvent être proposées aux clients suivant l'heure de la manifestation, et les souhaits de ceux-ci. La grande halle : située dans l'ancien hall de trains, la grande halle offre une surface brute de 6 000 m², disponible pour des foires, salons, concerts, événements d'entreprises de plus de 3 000 personnes, show room de grande envergure... Ces espaces sont nus et peuvent dès lors s'adapter à de nombreux types de manifestations, et laisser libre cours à tout type de décor et d'aménagement. Leur très grande hauteur est un atout non négligeable pour certaines manifestations (par exemple l'événement Course du Figaro en 2001 pour présenter intégralement le nouveau monotype mais aussi en 2008, le tournage d'une des seules scènes de fiction du film du réalisateur Jacques Perrin "Océans" qui nécessitait un espace vaste et de grande hauteur). A travers une démarche pragmatique, la Cité de la Mer a réussi à installer de manière récurrente certaines manifestations au sein de la grande halle. Ces manifestations récurrentes s'échelonnent tout au long de l'année selon le calendrier suivant : - le forum des métiers (en janvier) - le salon de l'habitat (fin mars) - le salon des pièces automobiles (AEDS) tous les deux ans - la foire de Cherbourg (Toussaint) De loueur d'espaces, la Cité de la Mer est devenue, au contact des organisateurs, exposants, clients et concurrents, "ensemblier" et entend le rester, en s'appuyant sur un réseau de partenaires fiables. Cette activité d'ensemblier permet notamment de dégager des marges suffisantes. La nef d'accueil et la mezzanine Nord : dans le prolongement de la grande halle, et s'intégrant aux 9 000 m² du bâtiment "hall des trains", la SEML dispose d'une partie de la nef d'accueil qui peut être utilisée pour des cafés de bienvenue, des cocktails, ou comme point de rassemblement et d'accueil pour les clients. A ce même niveau, un restaurant de 170 couverts "Le Quai des Mers" peut également être privatisé. Au-dessus des espaces, la mezzanine Nord (environ 250 m²) est utilisable sur sa moitié pour des petits cocktails bénéficiant d'une vue panoramique sur le bâtiment, le port de plaisance et la plus grande rade artificielle du monde. Outre ces espaces intégrés dans une partie "historique", d'autres espaces de la Cité de la Mer sont également disponibles à la location pour des événements particuliers. Le sous-marin Le Redoutable : produit unique au monde, la cafétéria du sous-marin peut être privatisée pour des cocktails et/ou des dîners (maximum de 30 personnes, afin de respecter un minimum de confort). Ce lieu est particulièrement adapté pour des manifestations "haut de gamme", du type dîner d'affaires. Les espaces aquariums : situés au R + 2 du pavillon des expositions permanentes, il est organisé des cocktails ou buffets assis autour de l'aquarium abyssal, l'aquarium le plus haut d'Europe. Peu de lieux en France peuvent permettre l'organisation de tels événements où les convives évoluent "autour" de milliers de poissons dans une ambiance réellement dépaysante et exotique. Parmi les options proposées au client, la présence de biologistes qui peuvent répondre à toutes les questions des invités, ou qui peuvent réaliser des visites guidées du site ou de l'envers du décor (locaux techniques) est un atout majeur parmi les offres déclinées. Le rapport annuel détaille l'ensemble des manifestations dans les pages 17à 26. 2 - les aquariums Pour l’année 2011, l’équipe biologie est composée de 5 personnes en CDI et 1 personne en CDD, dont 4 personnes à temps plein et 2 personnes à mi-temps. L'activité de cet équipement est détaillé pages 27 à 32 du rapport joint. 3 - Le pavillon des expositions permanentes et la nef d'accueil Les collaborations scientifiques et réseaux mis en place par la Cité de la Mer continuent d'évoluer ; la Cité de la Mer participe à de nombreux réseaux scientifiques et muséographiques qui lui permettent de maintenir une veille et des contacts réguliers avec les milieux opportuns. 3.1 - Consolidation et élargissement du réseau scientifique Dans le cadre du développement et de la mise en place du nouveau parcours permanent de la Grande Galerie des Engins et des Hommes et des manifestations qui lui ont été associées. La Cité de la Mer a pu consolider des partenariats scientifiques "historiques" : - Ifremer - Comex - Marine Nationale Mais les équipes ont pu également tisser de nouveaux liens, élargissant le rayonnement internationnal de la Cité de la Mer : - le P.P. Shirshov institute of Oceanology of the Russian Academy of Sciences (Russie) - Le Woods Hole Oceanographie Institution (USA) - RMS Titanic Inc. (USA) 3.2 - Nouveaux axes de partenariats 2012 étant l'année du centième anniversaire du naufrage du Titanic, le partenariat de la Cité de la Mer s'est enrichi autour : - du réseau officiel "Titanic Cities" : Belfast, Liverpool, Southampton, Cobh, Cherbourg - du réseau non officiel : Halifax, New York - l'association française du Titanic (AFT) - le réseau "émigration en Europe" : AEMT - le réseau "émigration à l'international" : Migration Institutions Les pages 32 à 44 du rapport annuel sont consacrées à cet équipement. 4 - Le Redoutable Le premier sous-marin français à propulsion nucléaire est proposé dans le circuit de visite avec un accompagnement audio-guidé de 35 minutes. Pour des raisons de sécurité soulevées par la commission de sécurité, l'accès au sous-marin d'enfants de moins de 6 ans a été interdit. Des nouveaux échanges ont permis d'abaisser cette limite à 5 ans à compter de février 2008 (voir pages 44 à 46 du document). 5 - Le centre de ressources La médiathèque de la Cité de la Mer a vocation d'être un centre de ressources documentaires thématique à destination du grand public. Cet espace est gratuit. L'objectif est de participer à une démarche de vulgarisation et de communication scientifique liées aux thèmes abordés dans les expositions de la Cité de la Mer : océanographe, climatologie, météorologie, etc.... Le fonds documentaire mis à disposition des utilisateurs se compose de : - 2 843 ouvrages du niveau maternelle à Bac + 2 fonds adultes : 1 675 ouvrages fonds jeunes : 806 réserve médiathèque : 140 fonds interne : 227 177 DVD/K7 (reste 56 cassettes vidéo en attente de transfert sur DVD) une vingtaine de titres de périodiques à destination des jeunes et des adultes Les pages 47 à 52 du rapport annuel sont consacrées à cet équipement 6 - La Boutique Ratios - chiffre d'affaires et évolution du panier moyen visiteur : le chiffre d'affaires total hors taxes de la boutique (hors guides vendus à l'accueil et hors photo capture) s'élève à 520 929 €, soit 24 473 € de moins qu'en 2010 (pour 2 142 visiteurs en moins). - La dépense moyenne par visiteur (chiffre d'affaires boutique - hors guide et photo - sur nombre de visiteurs) baisse de 10 cents, passant de 2,81 € HT à 2,71 € HT. - Le taux de captation (nombre de tickets de caisse émis en boutique sur nombre de visiteurs) qui était en forte augmentation l'an passé a encore légèrement augmenté cette année, passant de 26,4 % à 26,75 %. Hormis les mois de février, mars et juin, des taux jamais atteints ont été réalisés sur les mois de l'année : 25 % en avril, 30 % en mai, 26 % en juillet, 27 % en août, 35 % en septembre, 27 % en octobre, 29 % en novembre, 27 % en décembre. Ce taux de captation élevé est un réel point fort de la boutique. - Le ticket moyen par acheteur (chiffre d'affaires boutique sur nombre de tickets de caisse boutique) a quant à lui continué sa baisse, amorcée en 2010, passant de 10,62 € HT à 10,14 € HT (baisse de 48 cents). De toute évidence, le visiteur est un consommateur qui évolue dans un contexte économique difficile et qui, par conséquent, dépense moins. Les visiteurs sont donc toujours aussi nombreux à acheter, mais le montant moyen dépensé par achat continue de diminuer, générant ainsi une baisse de la dépense moyenne par visiteur. Les pages 53 à 57 sont consacrées à cet équipement. III - BILAN SOCIAL Le rapport annuel intègre le bilan social de la SEML. Au 1er janvier 2011, la Cité de la Mer comptait un effectif de 44 salariés, composé de : - 12 hommes - 32 femmes Au 31 décembre 2011, l'effectif s'élève à 45 personnes dont 12 hommes et 33 femmes soit un effectif (ETP) moyen mensuel pour 2011 de : - 11,80 hommes - 34,32 femmes. IV - LES RESULTATS FINANCIERS Grâce aux effets cumulés du maintien de la fréquentation et de l'activité événementielle, de la hausse des résultats de la boutique ainsi que d'une baisse des charges, la Cité de la Mer présente un exercice 2011 bénéficiaire à hauteur de 178 035 € avant impôt société. Le résultat de l'exercice 2011 se décompose comme suit : - résultat d'exploitation - résultat financier - résultat courant avant impôt - résultat exceptionnel - impôts sur les bénéfices Soit un résultat de 126 513 EUR 25 756 EUR 152 269 EUR 27 765 EUR 49 541 EUR 128 494 EUR Afin d'avoir une vue plus synthétique des recettes et des dépenses d'exploitation, notamment en comparant l'exercice 2011 avec l'exercice 2010, le tableau ci-après a été établi : en KEUR CHIFFRE D'AFFAIRES Billetterie Boutique dont guides de visite & photos & audioguides Evénementiel Restauration Locations permanentes Subventions Refacturation de charges Compensation financière Reprise de provisions Transfert de charges Divers (dont production immobilisée) CHARGES Salaires, charges sociales, intérim Nettoyage et gardiennage Marketing / commercial Achats Boutique Energie Entretien et maintenance (dont événementiel) Déplacements et frais de missions Renouvellement d'exposition Fournitures d'entretien Honoraires Billeterie Autres charges de fonctionnement (fournitures de bureau, affranchissement s...) Impôts et taxes (dont SACEM) Frais financiers/Services bancaires Dotations aux amortissements et provisions 2011 4 539 2 232 592 77 573 27 4 3 17 1 033 5 36 15 4 413 1 628 601 521 259 229 407 72 46 58 34 9 144 115 18 271 % du chiffre d'affaires 100 % 49 % 13 % 2% 13 % 1% 0% 0% 0% 23 % 0% 1% 0% 97 % 36 % 13 % 11 % 6% 5% 9% 2% 1% 1% 1% 0% 3% 3% 0% 6% % total charges 103 % 51 % 13 % 2% 13 % 1% 0% 0% 0% 23 % 0% 1% 0% 100 % 37 % 14 % 12 % 6% 5% 9% 2% 1% 1% 1% 0% 3% 2010 3% 0% 6% 115 20 256 4 628 2 256 601 61 658 27 4 28 21 993 3 27 10 4 525 1 575 583 552 275 217 494 58 124 76 27 13 141 Ecart 2011/2010 - 89 - 24 -8 16 - 85 -1 0 - 24 -4 40 2 9 5 - 112 53 17 - 30 - 16 12 - 87 14 - 77 - 17 7 -5 3 0 -2 15 Afin d’analyser les écarts des résultats 2011/2010, le tableau ci-dessous synthétise les différents aspects à prendre en considération. Chaque aspect cité dans ce tableau fait l’ objet d’un commentaire particulier dans le rapport annuel aux pages 129 à 139 : RESULTAT 2010 1 Baisse du chiffre d'affaires de la billeterie 2 Hausse des performances des ventes de produits 3 Stabilité de l'activité Evénementielle 4 Maintien du Pôle de restauration 5 Hausse de la contribution financière 6 Hausse des produits financiers 7 Renouvellement d'expositions et expositions tempo 8 Baisse des charges de Marketing 9 Baisse des achats de petits matériels de production 10 Hausse de la maintenance et services externalisés 11 Hausse de l'énergie 12 Augmentation des déplacements, Missions, Réceptions 13 Hausse des honoraires juridiques, gestion, divers 14 Maintien des impôts et taxes (hors impôts société) 15 Augmentation des charges de personnel 16 Amortissements, provisions et reprise de provisions 17 Autres produits 18 Autres charges 16 RESULTAT 2011 KEUR 138 - 12 8 17 0 31 16 315 22 17 - 17 - 12 - 14 -7 1 5 5 19 2 178 Résultat intermédiaire KEUR 126 134 135 134 165 181 212 234 251 234 222 208 201 202 157 157 176 178 Une analyse détaillée des comptes figure au chapitre V "Bilan financier de la Cité de la Mer" du rapport annuel joint au présent exposé. Conformément à l'article L 1411.13 du CGCT, le rapport considéré a été mis à la disposition du public en l'hôtel de Communauté et dans les communes membres. Le public a été avisé de cette mise à disposition par voie d'affiche. Ceci étant exposé, le Conseil est invité à prendre connaissance du rapport annuel du délégataire pour l'exercice 2011 conformément à l'article L 1411.3 du CGCT. Après en avoir délibéré, le conseil adopte. Le Président, André ROUXEL Pièce jointe : rapport Sous-Préfecture reçu le 04/07/12