Fiche de Poste Directeur - La coopérative des Eleveurs de Mayotte.

BP16 Quartier Dicéli
97670 COCONI, MAYOTTE
Tel : 0269 61.73.39 / GSM : 0639 94.63.52 / [email protected]
www.eleveurs-de-mayotte.fr
FICHE DE POSTE
La COOPérative Agricole Des Éleveurs Mahorais, OPA créée, à l'initiative des éleveurs
en 2000 sous forme associative et transformée en coopérative « ApprovisionnementService » en 2012, GDS 976 depuis 2013 avec 550 adhérents potentiels et 7 salariés,
recherche son nouveau Directeur-Coordinateur.
I – DESCRIPTION DU POSTE
1 – Intitulé :
Directeur Général
Coordinateur de Programme Sectoriel
2 – Positionnement du poste dans l’organisation :
Directeur Général : sous la direction, le contrôle et la surveillance du Conseil d'Administration
de la Coopérative qu'il représente dans la limite des pouvoirs qui lui sont conféré par le CA.
Coordinateur : en relation avec tous les acteurs de la filière « élevage de ruminants »
Supervise l'équipe de salariés composée de :
Service
administratif
1 assistante administrative
1 collaborateur de l'expert comptable à 1/3 temps
1 Zootechnicien chef du service zootechnie
Service
zootechnique
1 assistant zootechnicien (notamment transport de bétail)
1 agent technique multifonction (dont mécanisation et SAV)
1 ingénieur VCAT-CIRAD en charge du suivi de performance (PAZEM)
1 Vétérinaire chef du service santé GDS
Service Santé
GDS
1 Technicien santé animale
1 Vétérinaire VCAT-CIRAD en charge du réseau d'épidémio-surveillance
(SESAM)
Et ponctuellement d'employés « intérimaires » et de stagiaires
- Fiche de Poste Directeur – crée le 30 Octobre 2012 mise à jour du 30/05/13 - Susceptible de modification sans préavis pour les besoins de l’entreprise -
II – MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
Le poste contient des tâches d'animation et de coordination des différents secteurs de la
structure, d'élaboration et de suivi de de programmes de développement internes et externes, de
gestion administrative et financière, de gestion commerciale et de gestion de ressources humaines
Le Directeur-Coordinateur a pour responsabilités d'accompagner, conseiller, épauler et parfois
représenter le Conseil d'administration de la coopérative dans :
–
–
–
–
–
–
le bon fonctionnement général de la coopérative et de ses organes de décision (CA, AG),
le respect de la législation en vigueur,
la garantie de la qualité des activités et des projets menés par la coopérative et ses salariés
le maintient et le développement des bonnes relations avec les partenaires institutionnels et
bailleurs
la pérennisation et le développement de la coopérative, avec l'ensemble des équipes salariée
et des adhérents,
le développement de la filière de ruminant à Mayotte
Le Directeur-Coordinateur doit être force de propositions, prendre des initiatives et
s'impliquer aux côtés de l'équipe des administrateurs pour mener à bien le développement de la
coopérative et de la filière de ruminant à Mayotte. Il est attendu de l'ensemble de son activité qu'elle
respecte les principes et les valeurs coopératifs notamment en terme de gestion collective, de
transparence et de pérennité.
1 – Directeur administratif de la coopérative :
•
Gestion générale de la coopérative :
• Établir les documents préparatoires, animer et assurer le secrétariat des différentes
instances de la structure : réunions du CA, AG et de réunions internes et externes
• Assurer une veille réglementaire
• Assurer une veille sur les projets et le financements
• Veiller au développement et la pérennité de la structure
• Relation avec les associés coopérateurs
• Effectuer les démarches administratives
• Assurer la promotion de la structure (notamment site web)
• Élaborer et suivre les conventions et budgets annuels de fonctionnement et
d’équipements ODEADOM, Collectivité Départementale de Mayotte et Coopération
Régionale.
• Rédiger les rapports d’activités annuels de la CoopADEM
• Gestion commerciale :
• Assurer les relations clients et fournisseurs : ventes, commandes, facturation,
paiements, contentieux, négociations délais, réceptions commande, douane,
démarches administrative ...
• Recherche et développement de nouveaux produits et services
• Effectuer la tarification des produits et services
• Effectuer les inventaires et contrôles du stock
• Coordination - Gestion de projets :
• Superviser et coordonner les projets en cours validés par le Président et le Conseil
d’Administration de la CoopADEM (programmation, orientation, encadrement)
• Assurer le bon déroulement, la logistique et le suivi des actions,
• Assurer l’évaluation et la capitalisation des données,
• Assurer le suivi des partenariats avec les structures administratives et de
développement : DAAF, CIRAD, Chambre d’agriculture, DARTM ;
• Proposer, mettre en œuvre et développer de nouveaux projets, de nouveaux
partenariats
• Rédiger et diffuser les différents documents demandés et tout autre document
permettant la mise en œuvre de projets anciens et nouveaux et le développement des
partenariats
- Fiche de Poste Directeur – crée le 30 Octobre 2012 mise à jour du 30/05/13 - Susceptible de modification sans préavis pour les besoins de l’entreprise -
• Gestion de l'équipe salariée :
• Assurer la coordination de l'équipe salariée, organisation, gestion des outils de travail,
Suivi des présences et gestion des récupérations et des congés
• Avec le comptable, préparer les payes, les déclarations fiscales et sociales et
effectuer le règlement des cotisations
• Faire le suivi des procédures d'embauche (contrats, déclarations …)
• Tenir à jour les registres réglementaires
• Gestion financière :
• Superviser le suivi des factures et impayés, tenue de la caisse et encaissements
• Participer à l'élaboration du bilan et du compte de résultat et de situations comptable
périodiques
• Tenir à jour les tableaux de bord existants et créer et améliorer des outils de gestion
• assurer le reporting des informations et la clôture des comptes annuels avec le
cabinet d'expert comptable et sa validation avec le CAC.
• Faire le suivi des comptes bancaire et relations avec la banque
• Coordonner le développement et le suivi de la recherche de financements
• Monter et suivre des dossiers de financement
• Superviser, réaliser, contrôler les saisies comptables, avec l'assistante administrative
et le collaborateur de l'expert comptable
• Effectuer le règlement des factures et des fiches de frais
• Élaboration et suivi du plan de trésorerie
• Gestion caisse → tâche déléguée depuis janvier 2011 sauf en période de congés de
l'assistante, contrôles à mener.
2 – Coordinateur de programme sectoriel ruminant :
Dans le cadre des Programmes Sectoriels Ruminants à Mayotte, le Directeur de la CoopADEM est
aussi coordinateur des actions des acteurs de la filière.
•
•
Coordination entre acteurs (CAPAM, LPA, DAAF, CG) du programme en cours : 2011-2015
◦ Organisation de Comités de pilotage avec les acteurs
◦ Rédaction des demandes de financement annuelles pour tous les partenaires
Élaboration et rédaction des futurs programmes sectoriels pour la filière, en concertation avec
les partenaires institutionnels, mais surtout avec les représentants des éleveurs : Conseil
d'administration de la CoopADEM.
3 – Autres tâches effectivement réalisées :
A toutes les tâches précédemment décrites il faut ajouter les tâches, plus ou moins routinières
suivantes :
• Travaux de secrétariat (courriers courriels et téléphones clients, fournisseurs, bailleurs et
partenaires et comptes rendus de réunion)
• Gestion documentaire
• Accueil des clients et ventes
• Organisation et rangement des espaces de ventes et des espaces de travail
• Courses diverses
• Maintenances des ressources informatiques (maintenance BDD, arborescence fichiers
partagées, imprimantes, pannes matériels ...) mais aussi des véhicules et des bâtiments
• Sorties de terrain
• Conseils techniques aux éleveurs
- Fiche de Poste Directeur – crée le 30 Octobre 2012 mise à jour du 30/05/13 - Susceptible de modification sans préavis pour les besoins de l’entreprise -
III – CONDITIONS D’EXERCICE
1 – Conditions de travail :
•
•
•
•
•
Travail de bureau principalement avec beaucoup de réunions extérieures et quelques sorties
de terrain.
Missions à l'extérieur possibles : OI, Métropole
Travail en équipe rapprochée avec le Président, le collaborateur comptable et l'assistante
administrative.
39h par semaine, selon le code du travail à Mayotte
Statut cadre
2 – Compétences et aptitudes requises :
•
•
•
•
•
•
•
Vous possédez une formation BAC+5 de préférence en agronomie, avec obligatoirement une
expérience significative dans le développement de structures agricoles. Votre expérience
professionnelle vous a conduit à des tâches de gestion logistiques, d’organisation et de
gestion administrative et financière de structures équivalentes.
Idéalement, vous possédez une (des) spécialisation(s) ou expérience(s) en élevage de
ruminants, et une (des) expérience(s) comptable et commerciale et une (des) expérience(s)
dans le domaine coopératif.
Vous avez des notions de base en comptabilité et gestion commerciale ainsi que la maîtrise
des logiciels de traitement de texte, tableur et idéalement de logiciel de comptabilité & gestion
commerciale et suivi des adhérents.
Vous avez une motivation pour travailler dans un milieu difficile (chaleur, humidité, bureau
spartiate …) et vous envisagez d’accompagner le développement du groupement dans les
prochaines années.
Vous êtes dynamique, réactif(ve), organisé(e), rigoureux (se), avec le sens des
responsabilités et doté(e) de réelles capacités relationnelles auprès des partenaires
techniques et financiers, et auprès des éleveurs, des associés, des fournisseurs et des clients
et habitué(e) à animer et à travailler en équipe.
Vous êtes doté(e) de grandes capacités d'analyse, de rédaction et d'anticipation.
Vous avez une grande capacité de travail, et une aptitude certaine à supporter la pression.
La connaissance du contexte, climatique, agricole et social mahorais ainsi que la maîtrise des
langues shimaorais et/ou Kibushi sont des atouts. Ainsi que la connaissance du
fonctionnement des aides de l'ODEADOM et des divers fonds UE.
3 – Type de poste et rémunération :
•
•
CDI avec 1 période d’essai de 3 mois renouvelable
Salaire brut entre 45 et 55k€ selon diplôme et expérience
Renseignements et candidatures :
[email protected] (Directeur-coordinateur actuel) 0639 04 60 13
[email protected] (Président)
Poste ouvert de suite.
Date prise de fonctions : au 1er juillet 2013
Merci d’adresser vos candidatures (CV détaillé et LM) par courriel aux adresses ci-dessus, ou par
courrier à :
CoopADEM,
BP 16 Coconi
97670 OUANGANI
MAYOTTE
Version établie le : 30/05/13
- Fiche de Poste Directeur – crée le 30 Octobre 2012 mise à jour du 30/05/13 - Susceptible de modification sans préavis pour les besoins de l’entreprise -