compte rendu de l`Assemblée Générale de septembre 2014
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compte rendu de l`Assemblée Générale de septembre 2014
Ligue de Picardie de Paintball 235 Chemin de Rosée 60290 Laigneville Tél : 06.63.85.79.11 www.paintballpicardie.fr APE : 8551Z Laigneville, le 15 Septembre 2014 Objet : compte rendu de l 'Assemblé Générale du Dimanche 14 septembre 2014. Membres du comité de direction présent.: Vincent POULAIN Carine GOBEAU Francis COLOMBEL Julien DUMON Alexandre DECLEMY Dimitri JOSSE Christophe THIMONIER (Président) (Trésorière) (Trésorier-adjoint). (Secrétaire) (Responsable Communication) (Responsable communication) (Responsable arbitrage) I- Rapport moral et bilan financier de la saison écoulée a : Présentation du nouveau comité directeur. Président : Vincent Poulain Vice-Président : William Gheeraert Secrétaire : Julien Dumon Tresorier : Carine Gobeau trésorier-adjoint : Francis Colombel Responsable Semi 5 et semi 3 : Vincent Poulain Responsable Semi 5 long : William Gheeraert Responsable Camo-Cup : Julien Dumon Responsables communication : Dimitri Josse et Alexandre Declémy Responsables arbitrage : Christophe Thimonier et William Gheeraert La ligue a regroupé 12 associations et 3 sociétés partenaires, soit 191 licenciés au 1er juin 2014 (+1 association + 21 licenciés par rapport à l’an passé) Le site web ( paintballpicardie.fr ) a connu des pics à 1200 visites/mois. La page facebook compte 210 inscrits. Ces deux supports permettent de communiquer toutes les informations de l’association auprès des clubs et des licenciés, et d’en discuter. Nous devions bénéficier d’un support video via un projet tutoré d’étudiants de l’IUT de Creil, grâce à Carine GOBEAU. Malheureusement ces étudiants n’ont pas eu l’autorisation de mener le projet, qui a été annulé. Un article a été écrit pour la revue Xpaint en mars ; il a été publié dans le numéro de juin. Sébastien CARPENTIER a obtenu le partenariat de deux professionnels de la région. Une session de formation en arbitrage faite en septembre 2013 Une manche de ligue reportée pour des conditions météo Un joueur suspendu à la 4e manche Présence d’arbitres Euroref lors de la 5 manche de ligue Au championnat de France, les Insolence de Naours/Cagny sont arrivés: 7e en semi 5, les Apocalypse de Friville-Escarbottin 7e en semi 3, et les Shinigamis de Machemont 8e en semi 3.Le Président les félicitent de nouveau. Le Président remercie particulièrement pour leur soutient (dans l’ordre alphabétique) : - Sébastien CARPENTIER (recherche de soutiens financiers) - Francis Colombel (arbitrage & logistique) - Damien GEST (arbitrage) - William GHEERAERT (arbitrage) - Carine GOBEAU (trésorerie) - Olivier LARDEMER (support) - Dimitri LARDEMER (support & arbitrage) - Nicolas LARROCHE (site internet) - Fréderic LECLERC (logistique) - Aymeric NAELTEN (secrétariat) - Christophe THIMONIER (support & arbitrage) Situation de la région par rapport à la France ASSOCIATIONS Ile de France Midi Pyrénées Provence Rhone Alpes Centre Picardie Nord Bourgogne Aquitaine Reunion Franche Comté Alsace Languedoc Champagne Auvergne Guyane Hte Normandie Limousin Antilles Nvle Cal Bretagne Pays de Loire Basse Normandie Corse Poitou 31 17 14 13 12 12 11 10 10 10 9 8 8 6 4 4 3 3 3 3 2 1 15,98% 8,76% 7,22% 6,70% 6,19% 6,19% 5,67% 5,15% 5,15% 5,15% 4,64% 4,12% 4,12% 3,09% 2,06% 2,06% 1,55% 1,55% 1,55% 1,55% 1,03% 0,52% 0,00% 0,00% 0,00% LICENCES Ile de France Midi Pyrénées Picardie Provence Rhone Alpes Nord Centre reunion bourgogne aquitaine franche comté languedoc alsace champagne nvle cal auvergne limousin hte normandie guyane antilles bretagne pays de loire basse normandie corse poitou 491 218 193 166 159 150 130 98 92 90 83 81 80 69 39 33 26 21,55% 9,57% 8,47% 7,29% 6,98% 6,58% 5,71% 4,30% 4,04% 3,95% 3,64% 3,56% 3,51% 3,03% 1,71% 1,45% 1,14% 25 24 18 11 2 1,10% 1,05% 0,79% 0,48% 0,09% 0 0 0 0,00% 0,00% 0,00% Répartition des licenciés par sexe Fem mes 8% Hom mes 92% Pyramide des ages 49-70 40-49 30-39 18-29 14-17 Répartition des licenciés par activités Sans ProfessionTechnicien Maitrise 6% 8% Autres 2% Cadre 5% Chef d'Entreprise / Profession Libérale 6% Ouvrier 17% Employé 37% militaire 1% Fonctionnaire 7% Etudiant 11% b : Rapport annuel financier A ce jour, le solde du compte bancaire est de 1081.67€ , séparé virtuellement en deux comptes : l’un pour le fonctionnement, l’autre pour la compétition. Ci-dessous vous pouvez voir la globalité des dépenses et des recettes de chaque compte. 1) Le compte Fonctionnement FONCTIONNEMENT SOLDE 384,22 DEBIT 726,55 CREDIT 1200 total cpte 857.67 A ce jour, au niveau du budget fonctionnement, il reste la somme de 857.67 euros, cette somme doit permettre de couvrir les frais de l’année N+1. Les principales dépenses sur ce compte ont été : l’achat de matériels pour le stand millénium et le remboursement des frais kilométriques lors de visite de terrain par le Président. Les recettes viennent principalement de la quote-part reversée, environ 87%. Le reste provenant de partenariats avec des professionnels (ARMURERIE COURBET et OURCADIA). Toutes les pièces comptables sont à votre disposition. 2) Le compte Compétitions SPORT SOLDE DEBIT CREDIT total cpte 0 3633 3857 224 Il reste actuellement 224 € sur le compte sport. La principale dépense étant l’arbitrage : 2425€ néanmoins. Elle est inférieure au budget prévu. Cette année le coût d’inscription a été moins élevé que l’année dernière. 3) Le Bilan financier Le bilan de l’exercice est de +697.45 euros, ce qui signifie que nous n’avons pas eu plus de dépenses que de recettes. Les bilans des exercices s’améliorent d’année en année (exception l’année dernière : remboursement d’équipe forfait), ce qui conforte le fait que le compte est sur une dynamique positif. 4) les Suggestions pour la saison à venir Même s’il s’agit d’une bonne année au niveau de la comptabilité, la trésorière est persuadée que quelques points peuvent être encore améliorés : Communication avec l’arbitrage : Afin de gérer au mieux la comptabilité le trésorier doit savoir une semaine à l’avance le nom des personnes arbitrant et leur NOMBRE pour prévoir au mieux ce qui est possible ou non de faire. Mise en place de reçus pour les professionnels et les adhérents au club. La ligue étant «le tuteur» des clubs, ils doivent donc envoyer la situation financière à la ligue. Bien sûr d’autres propositions sont les bienvenues afin de faire évoluer la comptabilité. Répartition des entrées Divers 30,00 0% Inscriptions Equipes 3 827,00 76% Subvention fonctionnement 1 200,00 24% Répartition des charges Divers 71,40 2% Communication 490,14 11% Frais de Fonctionnement 174,82 4% Divers 112,30 2% Achats 144,54 3% Manches de Ligues (Arbitres) 2 991,60 66% Terrains 570,00 12% Stage Arbitrage 0,00 0% II- Saison 2014-2015 a : Stand sur la manche Millenium de Chantilly / World Cup en septembre 2014 Plusieurs membres du Comité directeur tiendront un stand sur place afin de promouvoir les clubs locaux et la Fédération de Paintball, durant les 3 jours de compétition b : Présentation des compétitions jouées cette saison Les formats c5 et c3 se feront comme la saison passée : Conjointement le même jour. Le format « jeu long » en race-to-4 pourrait avoir lieu s’il y a suffisamment d’équipes participantes. Il sera joué sur 3 dates, ce qui est le minimum imposé par la FPS pour un nouveau format, afin de roder son fonctionnement. Le format Camocup est avancé, et démarrera en mai 2015. c : Date et lieux des manches de ligues Décision 2014 -09a C5 & C3 5 Octobre 2014 à Cagny 16 novembre 2014 à Nanteuil 1er février 2015 à Mareuil Caubert 29 mars 2015 à Cagny 12 Avril 2015 à Friville-escarbotin 10 mai 2015 : date de secours Race-to-4 9 novembre 2014 à Cagny 1er mars 2015 à Mareuil Caubert 16 avril 2015 à Cagny CamoCup A définir d : Budget de la saison, cout d'inscription des équipes. Décision 2014 -09b Le calcul est fait en présence des participants, afin de faire au plus juste en fonction des charges (terrain, arbitrage, compresseur). En raison du surcout des arbitres Euroref, il est décidé de ne pas faire appel à leurs services pour le jeu « classique ». En revanche ils seront demandés pour le « jeu long » si un nombre minimal de 6 équipes est inscrit. Dans le cas contraire, seuls les arbitres régionaux seront convoqués. Le repas est désormais à la charge des arbitres, plus de la ligue, qui continue à leur fournir les bouteilles d’eau. Semi 5 le coût d'inscription est de 250€/équipe Semi 3 Le coût d'inscription est de 150€/équipe Rto4 : le cout d'inscription est de 440€/équipe (arrondi au supérieur afin de prévoir tout imprévu) c : Pré-inscription des équipes Au vu du faible nombre d’équipes en Semi5 (certaines équipes préférant faire du jeu long), il est demandé de faire des matchs en aller-retour. Le Président va voir si cela est possible, mais ne peut rien promettre en l’état, à cause du nombre de matchs et de la cadence de la journée pour les arbitres. III- Question Diverses Pas de question diverses. La séance se termine à 16h30. Annexe : Proposition de budget 2013-2014 Proposition de budget saison 2014-2015 Chef terrain Arbitres E Arbitres régionaux Repas arbitres Eau Terrains Compresseur de secours ROUTE EUROREF Chef terrain EuroRef (Kenji) Adjoint Chef terrain EuroRef (Papayou) Défraiement trajet BE-FRA Arbitres Euroref Arbitres régionaux futurs eurorefs Arbitres régionaux Repas arbitres Eau Terrains Compresseur de secours Arbitres régionaux Repas arbitres Terrains Compresseur de secours fonctionnement divers Quote part FPS 2013-2014 (1e partie, reçue) Quote part FPS 2013-2014 (2e partie) Communication (Millenium…) Fonctionnement (timbres, essence…) Coupes & médailles + avert. sonore site internet licences Sous totaux TOTAL POUR L'ANNEE Achats matériels Fonctionnement Subventions FPS 1 Fonctionnement CamoCup 1 R:4 Manches de ligues 270 c3 + c5 Quantité CHARGES PREVUES Droit d'entrée Euroref reliquat PU Compétitions -224,00 50 50 2 100 150 120 120 100 80 50 0 2 100 1 5 8 6 6 1 1 1 8 8 8 1 1 1 100 20 1 1 110 1 1 1 1 1 1 1 1 -213,6 -100 -50 -30 -80 5 5 5 5 5 5 5 5 250,00 0,00 2000,00 0,00 60,00 500,00 0,00 0,00 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1200,00 0,00 48,00 300,00 0,00 0,00 4 4 4 4 0,00 0,00 400,00 80,00 0,00 500,00 4 662,00 5,00 -213,60 -150,00 -150,00 -30,00 -80,00 2586,00 5 114,00 EUR 1548,00 980,00 667,00 -623,60 43,40 EUR 0,00