fdp directeur creche 2015

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
FICHE DE POSTE
Directeur de crèche familiale
CENTRE HOSPITALIER RÉGIONAL UNIVERSITAIRE DE TOURS
CHRU de TOURS
Direction des Ressources Humaines et des
Ecoles
Lieu de travail
Site de Bretonneau, 2 boulevard Tonnellé, 37044
TOURS cedex 9
Personne à contacter :
Madame Chantal LE BOT
Directeur adjoint aux Ressources humaines et
aux Ecoles
Conditions de travail
Poste classé à repos fixe le samedi et le dimanche.
Horaires modulables en fonction de la nécessité de
service.
PRESENTATION GENERALE
Fonction : Directeur de la crèche familiale du CHRU de Tours
Grade : Cadre de santé.
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur général et directeur général adjoint du CHRU de Tours.
- Directeur et directeur adjoint des Ressources humaines et des Ecoles.
Liaisons fonctionnelles :
- Directions fonctionnelles du CHRU de Tours : finances, logistique, services techniques…
- Puéricultrices, éducatrices et secrétaires de la crèche familiale.
- Assistantes maternelles.
PRESENTATION DU SERVICE ET DE L’EQUIPE
La crèche familiale du CHRU de Tours se compose d’un directeur, 2 puéricultrices, 2
éducatrices, 2 secrétaires et 37 assistantes maternelles. Elle est rattachée à la Direction des
ressources humaines et des Ecoles. Elle contribue à l’accueil et à l’épanouissement d’environ 150
enfants. Son fonctionnement vise à offrir aux agents hospitaliers, médicaux et non médicaux, les
meilleurs conditions possibles pour concilier vie professionnelle et vie familiale.
MISSIONS DU POSTE
Missions générales
Le directeur de la crèche est garant de la qualité de l’accueil et de l’accompagnement de l’enfant
et de sa famille.
Missions spécifiques
Management de l’équipe
- Organiser et gérer la structure dans le cadre du règlement de fonctionnement.
1
- Participer à l’évaluation annuelle des agents.
- Élaborer et mettre en œuvre le projet d’établissement, notamment dans son volet
pédagogique.
- Gérer et animer les équipes de travail, animer le dialogue au sein du service : les réunions de
service, les réunions d’informations.
- Assurer le suivi des enfants et des assistantes maternelles de la crèche familiale.
- Organiser la diffusion de l’information : réunions quotidiennes.
- Restituer l’information et rendre compte : réunion d’équipe une fois par mois.
- Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service.
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative et planifier les activités.
- Participer aux différentes instances consultées et / ou informées sur les questions relatives au
fonctionnement de la crèche.
En collaboration et/ou avec les puéricultrices et les éducatrices :
- améliorer les pratiques professionnelles des agents.
- répartir les activités, transmettre les consignes et veiller à leur application.
- veiller à l’application des règles de sécurité et d’ergonomie.
- rédiger des rapports d’activités.
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions.
Animation
Pilotage des projets de la crèche :
- Coordonner un projet (groupe de réflexion).
- Établir un cahier des charges.
- Planifier les étapes d’un projet.
- Animer le dispositif d’évaluation du projet et participer à son évaluation.
- Contrôler la qualité.
Évaluation :
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service.
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
Gestion budgétaire
- Assurer le suivi de l’activité et transmettre à la Direction des Finances et de l’Informatique
et à la Direction des Ressources humaines les éléments nécessaires à la facturation aux
parents et à la rémunération des assistantes maternelles.
- planifier les besoins budgétaires,
- contrôler la gestion,
- engager les dossiers de demande de subvention.
Gestion logistique
- Recenser les équipements.
- Optimiser la gestion du parc du matériel de puériculture et du matériel éducatif.
- Elaborer un règlement intérieur d’utilisation.
Communication
- participer et mettre en œuvre des événements.
- animer des réunions de concertation et diffuser l’information.
- optimiser la fonction d’accueil.
- concevoir des dispositifs de recueil de données.
Prospection
Développer des réseaux professionnels d’informations :
- Travail en réseau avec les autres crèches familiales du département et les crèches de CHU
d’autres départements.
- Travail en réseau avec les écoles professionnelles et d’enseignement général (maternelle…).
Piloter des enquêtes :
- Enquête auprès des parents ou futurs parents personnels CHU, mise en place d’un questionnaire
de satisfaction.
- Identifier les expériences innovantes, l’évolution des structures.
2
COMPETENCES REQUISES
Expérience
- Expérience de plusieurs années en tant que puéricultrice D.E. ou éducatrice de jeunes
enfants.
- Expérience d’encadrement d’équipe et de pilotage d’une structure.
Compétences professionnelles
- Connaissances liées à la conduite du changement et à la démarche de projet.
- Savoir traiter les informations réglementaires et statutaires, les informations institutionnelles
et budgétaires.
- Aptitude à la négociation et à la concertation.
- Forte réactivité, qualité d’écoute et de proximité avec les différents interlocuteurs.
- Capacité à prendre des décisions, à les expliquer et à les valoriser.
PERSONNES À CONTACTER
Nom, Fonction
Chantal LE BOT, Directeur adjoint des Ressources humaines et des Ecoles, 02 47 47 92 01
3