Fiche de poste Comptabilité-Gestion – Secrétariat

4 rue Gisèle Feyfant
24660 Coulounieix-Chamiers
Tél. : 05.33.76.00.50
Fax : 05.53.04.56.89
[email protected]
Association Loi 1901
RRééggiiee ddee Q
Quuaarrttiieerr
Fiche de poste
Comptabilité-Gestion – Secrétariat - Niveau 3a
75%
25%
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
Travail très qualifié
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
Exploite les données et les informations


Responsable de la tenue des comptes de trésorerie
Assurer l'accueil et le secrétariat au siège de la Régie de Quartier sous
(caisses, comptes bancaires, …)
l'autorité du Directeur (complément du poste de secrétaire à temps


partiel)
Contrôle, classe, impute et saisit les pièces comptables
(ventes, achats, trésorerie…),

Établit les devis et la facturation sur indications du


coordonnateur technique et de la Direction,

En l'absence ou en assistance du secrétaire

Enregistre les horaires du personnel (absences, maladie,
périodes d’immersion et d’accompagnement du personnel
en
insertion,…),
prépare
et
transmet
les
données
mensuelles pour l’établissement des bulletins de salaire
informations,

Gérer les agendas du personnel permanent,

Enregistrer les courriers reçus et envoyés (chrono) : tout
par le cabinet comptable (très bonne connaissance du droit
courrier nominatif n'est pas à ouvrir et à remettre à la
social indispensable),




Dactylographier les courriers, les tableaux, etc.
(OPCA) en lien avec l'accompagnant(e) socioprofessionnel

Transmettre toutes les données (téléphoniques et écrites),
(le).

Accueillir le public au siège de la Régie de Quartiers et le
Suit les remboursements du C.N.L.R.Q et des formations
Etablit des calculs de ratios, de tenue de comptabilité et de
synthèse

sur
directives
précises
du
renseigner,
responsable
hiérarchique (maîtrise d’Excel 2007-2010 indispensable –

Rédiger des réponses à des correspondances simples,
formules et liens classeurs -)

Respecter le classement des documents,

Gestion des stocks et commande des fournitures de Bureau
Alimente et élabore des tableaux Excel (alimentation des
tableaux de bord de la direction).

Direction,
Assure le suivi auprès des fournisseurs et des comptes
clients (relances, …),
Répondre au téléphone, savoir orienter et transmettre les
Participe au montage de bilans prévisionnels et de
en lien avec le secrétariat et la direction,
réalisation d’actions (expérience significative souhaitée).
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4 rue Gisèle Feyfant
24660 Coulounieix-Chamiers
Tél. : 05.33.76.00.50
Fax : 05.53.04.56.89
[email protected]
Association Loi 1901
RRééggiiee ddee Q
Quuaarrttiieerr
Comptabilité-Gestion – Secrétariat - Niveau 3 a

Reçoit les instructions de la hiérarchie fixant :
La nature du travail,

Ponctualité,
Les moyens.

Rigueur, organisation, sens de l’initiative, dynamisme

Bonne orthographe,

Confidentialité exigée.
Autonomie sur :
le mode opératoire,
les opérations de conformité, l'ordre de succession des tâches
Bonne orthographe,


Bonne pratique des rouages de la comptabilité générale et analytique,

Bureautique :

Maîtrise exigée de Pack Office 2007 – 2010 (Word, Excel, Outlook,), Internet…,

Très bonne connaissance des fonctions avancées d’Excel et Word, (Connaissance access serait un plus),

Bonne connaissance de l’architecture MS Windows - Aisance dans la recherche de documents sur réseau d’ordinateurs,

Aisance téléphonique,

Autonomie,

Bonne présentation,

Discrétion et confidentialité,

Capacité relationnelle,

Sensible au secteur associatif et aux problèmes liés à l'insertion sociale et professionnelle,

Capacité à trier les urgences, à s'adapter aux imprévus.

Niveau III ou supérieur de l'Éducation Nationale,
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BTS avec expérience professionnelle confirmée ou niveau équivalent.

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le secteur associatif.
Présentation des diplômes exigée + certificats de travail
Par commission (deux entretiens)
Contrat à durée indéterminée
35 h / semaine
Salaire : selon profil et grille de l’accord collectif des régies de quartier
Prise de poste immédiate
Lieu de travail : Coulounieix-Chamiers – 24660
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite à
Jean Campion, directeur : [email protected]
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