reglement baby troc - Centre Socioculturel

REGLEMENT DU BABYTROC – VILLENEUVE DE BERG – Version 1.0 du 01/12/2015
REGLEMENT BABY TROC
Article 1 : Le Principe
Le Babytroc est organisé par un collectif de bénévoles, piloté par la Communauté de Communes Berg et
Coiron et le Centre Socioculturel « La Pinède » de Villeneuve de Berg.
Le Babytroc est organisé deux fois par an (Novembre et Mars /avril) dans la salle Omnisports Pierre Cornet
de Villeneuve de Berg, par des bénévoles. Ainsi, tout au long de l’après-midi, vous devez respecter leurs
consignes.
Nous souhaitons que les familles des différentes communes puissent se rencontrer, échanger et ainsi
acheter des objets d’occasion à moindre coût. Il est donc strictement interdit d’y faire de la vente d’objets
neufs, d’objet sans rapport avec le thème des enfants, ni d’objets fabriqués, ni de produits de Noël.
Les inscriptions sont ouvertes uniquement aux particuliers.
Article 2 : Inscriptions
Compte tenu de la gratuité pour les exposants, nous réservons les inscriptions en priorité aux habitants de la
Communauté de Communes Berg et Coiron (Com-com), 14 communes sont ainsi concernées : Berzème,
Darbres, Lavilledieu , Lussas, Mirabel, Villeneuve de Berg, Saint Pons, Saint Jean le Centenier, Sceautres,
Saint Maurice d’Ibie, Saint Andéol de Berg, Saint Gineys sous Coiron, Saint Laurent sous Coiron, Saint
Germain.
En cas de places disponibles quelques jours auparavant, les organisateurs ouvriront les inscriptions aux
autres communes. Par mesure de sécurité, le nombre d’emplacements est limité à 45.
Attention : Une inscription par foyer. De plus, un exposant ne peut pas inscrire un autre exposant. Un
exposant peut partager son emplacement avec une autre personne à condition que celle-ci réside sur la
Communauté de Communes. Le co-exposant devra justifier de résider sur la Com-Com (copie à fournir le
jour de l’inscription). Le collectif se réserve le droit de vérifier leur adresse le jour J.
Les inscriptions se font uniquement au Centre Social, aux jours et heures indiqués sur les affiches. Aucune
inscription par téléphone ou par dépôt de dossier dans la boite aux lettres du centre social.
Ce règlement ainsi que les dates d’inscriptions sont consultables sur le site internet :
www.centresocioculturellapinede.com/
Article 3 : Justificatifs à fournir
Etant obligés de tenir un registre des exposants, qui sera transmis à la Mairie de Villeneuve-de-Berg, nous
vous demandons de bien vouloir nous apporter le jour de l’inscription :
- Carte d’identité de l’exposant (et du co-exposant éventuel),
- Carte grise du véhicule utilisé le jour du Babytroc,
- Justificatifs de domicile (si les papiers ne sont pas à la même adresse).
Toute personne n’ayant pas l’ensemble de ces documents ne pourra voir son inscription confirmée.
Article 4 : Participation
L’emplacement étant gratuit, la contrepartie sera que chaque exposant apporte une boisson ou un gâteau
« maison », qui seront vendus le jour même à la buvette par les organisateurs. La recette des ventes sera
encaissée par le Centre Social pour financer la préparation des prochains baby trocs : enveloppes, courriers,
timbres, photocopies, …
REGLEMENT DU BABYTROC – VILLENEUVE DE BERG – Version 1.0 du 01/12/2015
Article 5 : Les horaires
Le portail de la salle Omnisport sera ouvert aux exposants à partir de 13h00, pour une installation entre
13h00 et 14h00. Plage horaire des ventes : de 14h00 à 17h00.
Attention : En signant ce règlement, vous vous engagez à ne pas remballer avant 17h00 par respect pour les
organisateurs et les visiteurs.
Article 6 : Déroulement
Arrivée : les exposants se présentent au portail de la salle Omnisport, des indications sur le stationnement
leur seront alors données par les organisatrices. Merci de bien les respecter.
Attention : Il est strictement interdit de se garer devant les portes latérales de sécurité de la salle pour le
déballage et le remballage.
Les exposants doivent se présenter à la buvette pour obtenir leur numéro d’emplacement et donner leur
contribution (cf. Art 4). Chaque emplacement est composé de 2 tables (1,40 m de long) et 1 ou 2 chaises.
Il est possible d’exposer du matériel encombrant (poussette, siège auto, …) sur une zone réservée à cet
effet.
Pendant la vente : chaque exposant reste à son emplacement, et est donc responsable de son matériel. Les
acheteurs payent directement aux vendeurs, les organisateurs n’ont pas prévu de jouer les intermédiaires.
Prévoyez donc des étiquettes pour le matériel exposé loin de votre stand (report du N° de table et prix de
vente).
Article 7 : Objets à vendre
La vente doit se limiter à du matériel de puériculture, des vêtements pour enfants (de 0 à 16 ans) et des
jouets d’occasion. Nous réservons le droit de refuser des objets que nous jugerons ne pas correspondre aux
critères du Babytroc.
Le matériel doit être en bon état de propreté. L’acheteur doit être averti de tout dysfonctionnement ou vice.
Article 8 : Transactions
Chaque exposant choisit son mode de règlement et en prend ses responsabilités. Pour les transactions en
liquide, chaque exposant doit pouvoir rendre la monnaie. Il est impératif que chacun prévoit alors de la
petite monnaie.
Article 9 : Rangement
Nous vous rappelons que le matériel ne doit être rangé qu’à partir de 17h00 et pas avant, afin de respecter
les horaires de vente annoncés au public.
L’emplacement doit être laissé propre. Merci de replier les 2 tables de votre stand et de les ranger sur les
chariots roulants ainsi que les chaises mises à votre disposition.
En cas de non-respect du présent règlement, les organisateurs se réservent le droit de refuser l’inscription
d’un exposant lors du prochain Babytroc.
Article 10 : Empêchement
En cas d’empêchement merci de prévenir le centre Socio-Culturel au plus tôt avant le vendredi midi et audelà joindre le 06 87 35 46 29 avant le dimanche midi afin de réattribuer la place à une personne sur liste
d’attente.
Renseignements au centre Socio-Culturel : 04.75.94.72.36
de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h (sauf vendredi après-midi)