avis de publicite non europeen - Espace Fournisseurs

AVIS DE PUBLICITE NON EUROPEEN
Prestations de fournitures et pose de panneaux acoustiques
Date limite de déclaration d’intérêt sur l’espace fournisseur :
Mercredi 1 Juillet 2015 avant 12 heures
Date limite de dépôt des candidatures et offres sur la plateforme d’échange du Groupe La
Poste :
Vendredi 31 Juillet 2015 avant 12 heures
Contact :
Yacine BOUZID
Téléphone : 01 55 44 53 69
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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1- Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur
POSTE IMMO
35-39 Boulevard Romain Rolland
75618 Paris Cedex 14
2- Objet du marché
Le marché a pour objet la réalisation des prestations de Fournitures et Pose de
panneaux acoustiques.
3- Lieu d'exécution
Les sites concernés par la présente consultation sont les bâtiments des différentes
directions régionales de Poste Immo (liste en annexe du Cahier des Charges)
Les trois premiers sites identifiés, et qui serviront de base de simulation pour
l’analyse de la présente consultation sont :
•
•
•
Site de Quimper
Site de Poitiers
Site de Rennes
4- Description succincte du périmètre et des attendus
Le marché est un marché à cadre de commande
L’objet de la présente consultation consiste à choisir un prestataire pour l’exécution
des prestations de traitements acoustiques par pose de panneaux acoustiques dans
les espaces de travail partagés.
Les travaux permettront de :
• Améliorer le confort acoustique des collaborateurs des sites de Poste Immo, dans
un premier temps les sites de Rennes, Quimper et Poitiers.
• Permettre par ce traitement acoustique d’aménager les espaces de travail dans un
souci d’amélioration de leurs conditions de travail en limitant la gêne occasionnée par
le fait de travailler dans un bureau partagé
• Définir et partager un visuel, une identité POSTE IMMO par le design
reconnaissable par nos clients sur les sites de Rennes, Quimper et Poitiers
• Participer à la création d’un cadre de travail agréable, convivial et ouvert (un lieu
où on se sent bien).
Le marché sera attribué à un seul prestataire.
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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5- Durée prévisionnelle des prestations
Le contrat est conclu pour une période de douze (12) mois, reconductible 2 fois pour
la même durée.
6- Date prévisionnelle de début des prestations
Le démarrage des prestations s’effectuera au début du mois d’octobre 2015.
7- Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux
textes qui les réglementent
Le Paiement des prestations s’effectue à 60 jours date d’émission de la facture.
Financement sur fonds propres de Poste Immo.
8- Forme juridique que devra revêtir le groupement attributaire du marché
En cas de groupement, la forme sera un groupement solidaire avec désignation d’un
mandataire commun.
9- Modalité de participation
La participation des candidats se déroule en deux étapes et de la manière suivante :
9.1 Phase 1
Les candidats auront la possibilité jusqu’au Mercredi 01 Juillet 2015 12h00 pour
déposer sur l’espace fournisseurs une déclaration d'intérêt. Cette déclaration
d’intérêt est nécessaire à la réalisation de la Phase 2. L’attention des candidats est
attirée sur le fait que le contact principal sera le destinataire de toutes les
communications durant la consultation.
Après cette date il sera impossible de déposer une déclaration d’intérêt et par
conséquent de présenter un dossier candidature et offre.
9.2 Phase 2
Consécutivement au dépôt de la déclaration d'intérêt, un accès sera ouvert sur la
plateforme d’échange du Groupe La Poste (eAchats) le Jeudi 02 Juillet 2015 pour
chaque candidat ayant déposé une déclaration d’intérêt (Phase 1), afin de récupérer
le dossier de consultation.
Le candidat devra déposer son dossier candidature et offre impérativement via la
plateforme eAchats avant Vendredi 31 Juillet 2015 12h00.
L’attention des candidats est attirée sur la nécessité d’étudier le fonctionnement de la
plateforme, et d’anticiper autant que possible le dépôt du dossier de candidature et
offre.
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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Tout dossier hors délai (comme précisé au point 9.1 et 9.2) sera
refusé
10- Composition du dossier de candidature
Le candidat produit un fichier compressé au format zip nommé « candidature »
composé des éléments présentés ci-dessous :
1- Un extrait Kbis de moins de 3 mois, s'il est en redressement judiciaire, la copie
du ou des jugements prononcés ;
2- Le document d’informations joint en Annexe 4 dûment complété.
Le candidat doit saisir les éléments relatifs aux Informations générales, capacité
financière et technique (onglet 1, 2, 3)
Au sein de l’onglet « capacité technique », le candidat doit décrire les principales
activités de la société, et présenter trois références réalisées (3 projets similaires)
auprès de clients disposant d’une organisation proche de celle du Client au cours
des deux dernières années.
Chaque référence projet sera appuyée par une attestation de bonne exécution
obligatoirement.
IL EST OBLIGATOIRE DE FOURNIR LA COPIE DES CERTIFICATS
11- Composition du dossier offre
Le candidat produit un deuxième fichier compressé au format zip nommé « offre »
composé des éléments présentés ci-dessous :
1-
Le projet de contrat (annexe 3) avec des remarques limitatives.
Les remarques limitatives et exhaustives des clauses du contrat ainsi qu’une
proposition de rédaction de ces clauses sont à noter directement sur le projet de
contrat en mode révision. Si le candidat est retenu en liste restreinte ces points
seront abordés dans la phase de négociation avec le client. Toutes les autres
clauses du contrat n’ayant fait l’objet d’aucune réserve seront considérées comme
étant expressément acceptées par le candidat.
2- Un certificat/document justifiant la visite des sites (Quimper, Rennes,
Poitiers) ;
3-
Une proposition commerciale et technique ;
4- Une proposition de prix catalogue remisé sur la gamme de produits de
traitement acoustique ;
5-
Le bordereau de prix unitaires (annexe 5) dûment complété ;
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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6-
Mémoire technique, comportant les notes suivantes :
A. Une note détaillant la compréhension du besoin du Maître de l’Ouvrage,
comprenant notamment les méthodes et procédés mis en oeuvre pour l’exécution
des prestations ;
B.
Une note relative à l’organisation du chantier :
- Moyens humains mis en oeuvre, nombre de personnes affectées au chantier,
- Noms et coordonnées du conducteur de travaux
C.
Un exemplaire du planning de travaux dûment complété ;
D. Une note relative à l’organisation de la prestation, décrivant les méthodes mises
en oeuvre pour l’exécution de la prestation.
Les candidats s’assureront que les fichiers transmis ne comportent pas de virus. Tout
fichier constitutif de la candidature ou de l’offre devra être traité préalablement par le
candidat par un anti-virus équivalent à celui des progiciels de la gamme MC AFEE
utilisés par le Maître de l’Ouvrage, dans leur dernière version disponible au moment
de la duplication.
12- Procédure d’attribution :
Les critères d’attribution seront énoncés dans le règlement de consultation.
13- Date limite de réception
12.1 Date limite de réception des déclarations d’intérêt :
Les candidats auront la possibilité de déposer sur l’espace fournisseurs leur
déclaration d'intérêt jusqu’au Mercredi 01 Juillet 2015 12h00.
12.2 Date limite de remise des candidatures et offres :
Les candidats pourront déposer sur la plateforme d’échange du Groupe La Poste
(eAchats) leur dossier candidature et offre jusqu’au Vendredi 31 Juillet 2015 12h00.
14- Autres renseignements
 Le marché faisant l’objet du présent avis est conclu sans minimum, avec un
montant maximum de 199.999€ H.T sur l’ensemble de la durée du contrat
(reconductions comprises). Ce marché n’est pas soumis à l’ordonnance du 6 juin
2005 ni au décret du 20 octobre 2005.
 Les modalités de transmission des déclarations d'intérêt se font obligatoirement
sur l’espace fournisseur du Groupe La Poste.
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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 En cas de groupement la forme juridique du groupement attributaire sera un
groupement solidaire avec désignation d’un mandataire commun.
 Les modalités de transmission des documents de candidature se font
obligatoirement sur l’eAchats.
 Le document d’informations Annexe 4 est à compléter et à joindre au dossier
candidature.
 Le bordereau des prix unitaires Annexe 5 est à compléter et à joindre au dossier
offre.
15- Date d'envoi du présent avis à la publication
Mardi 23 Juin 2015.
Yacine BOUZID,
Direction de la Performance
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