Gestion de projet d`équipe avec MS Project Server

MS Project Professionnel – Gestion de
projet d’équipe avec MS Project Server
Référence : GES-MSP-PROF-MSPSER
Durée : 1 jour soit 7 heures
Tarif public intra : à partir de 750 €/j/groupe
Tarif public inter : 380 €/j/personne
Filière : Gestion de projet
Population visée :
Ouvrier – Employé – Employé qualifié – Cadre – Cadre
supérieur
Public concerné :
Toute personne souhaitant gérer un projet en équipe
avec MS Project Professionnel et MS Project Serveur
PRÉ-REQUIS
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Connaissance de l’environnement Windows
Être déjà utilisateur confirmé de MS Project Professionnel
OBJECTIFS PEDAGOGIQUES
A l’issue de cette formation, l’apprenant sera capable de :
• gérer un projet collaboratif par le biais de MS Project couplé à MS Project Server
OBJECTIFS OPERATIONNELS ET CONTENU DE LA FORMATION
Maîtriser les concepts de Project Server
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Spécifications requises pour le travail en équipe
Utilisation de Microsoft Project Server pour le travail en équipe
A propos du spouleur de Microsoft Project Server
Tirer profit de Microsoft Project Server
Se connecter à Microsoft Project Server
Découvrir l’intégration d’Active Directory avec Microsoft Project Server
Explorer des feuilles de temps Microsoft Project Server
Maîtriser le travail collaboratif d’équipe
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Publier des affectations nouvelles ou modifiées
Publier des informations de projet dans Microsoft Project Server
Publier à nouveau des affectations
Mettre automatiquement à jour les informations d’un projet vers Microsoft Project Server
Mettre à jour le plan de projet à l’aide de Microsoft Project Server
Autoriser des membres de l’équipe à déléguer des tâches
Accepter ou rejeter des délégations d’affectations
Demander des informations sur l’avancement aux membres de l’équipe
Demander des rapports d’état textuels
Résoudre les problèmes liés au travail en équipe
Explorer les feuilles de temps
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Concepteur : Groupe ARKESYS – Diffuseur : Groupe ARKESYS
Gérer les documents sur le serveur
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Gestion des documents
Afficher et télécharger des documents
Accéder aux données dans Microsoft Project Web Access
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Afficher ou modifier des informations sur les ressources dans la page Ressources
Afficher ou modifier l’URL de Microsoft Project Server
Afficher des projets dans la Page Projets
Utiliser Project Web Access pour afficher et utiliser des informations sur le projet
Utiliser les interactions avec Outlook
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Envoyer un fichier de projet
Router un fichier de projet
Importer une liste de tâches Outlook
Utiliser Outlook pour suivre le travail effectué sur un projet
Utiliser le carnet d’adresses pour entrer des ressources dans votre planification
Suivre automatiquement des projets dans le journal Outlook
Utiliser le planificateur d’équipe (à partir de Project 2010 uniquement)
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Principe de fonctionnement
Utilisation et limites
Méthodes et moyens :
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Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie
1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur par stagiaire
Méthodes d’évaluation des acquis :
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Exercices de synthèse et d’évaluation
Evaluation de fin de stage
Profil formateur :
Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de
compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Support stagiaire :
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Support papier ou électronique (dématérialisé)
Les exercices d’accompagnement peuvent être récupérés sur clef USB
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