Procédure de clôture d`exercices Pour les versions SAGE
Transcription
Procédure de clôture d`exercices Pour les versions SAGE
Procédure de clôture d’exercices Pour les versions SAGE Comptabilité i7_XX Dernière actualisation : 20 novembre 2014 Pour tout renseignement complémentaire, nous sommes à votre écoute. Service client : Tél. 05 56 16 10 46 Fax : 05 56 16 10 45 [1] Préambule : Cette procédure vous permet de clôturer un exercice Sage. ATTENTION : il est PRIMORDIAL de faire une sauvegarde avant d’effectuer la manipulation. Un simple copier-coller du fichier comptable suffit. En effet, il est impossible de revenir en arrière lorsque la procédure est déclenchée. Il faut également veiller à ce qu’aucune écriture ne soit saisie en journal de situation pour que la clôture d’exercice puisse fonctionner. Procédure de clôture d’exercices : 1. Entrez dans votre comptabilité 2. Se positionner sur l’exercice à clôturer [2] 3. Lancement de la clôture des journaux Cochez « Total » puis [3] Cliquez sur « Tout sélectionner », le bouton se dégrise alors. [4] Cliquez sur « Fin » Un message apparaît alors : Validez par le bouton « oui » Pour éviter une impression papier vous avez la possibilité de cocher « impression dans un fichier PDF ». [5] Sélectionnez le répertoire d’enregistrement de votre édition. 4. Clôture de l’exercice [6] Validez par le bouton « oui ». Votre exercice est clôturé. Astuce: En cas de message d’erreur « la caisse est créditrice, clôture impossible ». Il convient d’aller au préalable sur le compte de caisse 530 par structure / plan comptable et de modifier la nature du compte en mettant « aucun » au lieu de « caisse ». Ne pas oublier de remettre la nature de compte en « caisse » après clôture. [7]