dematerialisation documentaire

SETI’s
DEMATERIALISATION DOCUMENTAIRE
Écologie
Productivité
Diminuer votre production
papier, vos nombres de copies
Accès rapide à l’information,
communication améliorée
Profitabilité
Facilitez les échanges de documents avec
vos fournisseurs, clients, partenaires, employés
Une solution adaptée
à votre métier
Votre métier vous impose de gérer des documents
spécifiques tels que factures, documents douaniers, plans,...
SETI’s est la réponse adaptée.
puiss
• Accessibilité (accès via le web)
fiabilité
accessibillité
transpa
• Multi-services : RH, Comptabilité,
Finance, Commerce, Logistique,
Marketing, Technique…
• Intuitif : recherche d’information
par critères et plein texte, aide
en ligne, boutons métiers.
• Vues métier :
profil par fonction,
les collaborateurs n’ont
accès qu’aux données
qui les concernent.
Boutons spécialisés
par activité. Workflow
dédié.
Dématérialisation de
sur l’offre IBM C
Les avantages concurrentiels
• SETI’s est développé selon des standards ouverts Web 2.0, JEE
• SETI’s s’appuie sur des produits logiciels standard IBM
• Hiérarchisation des documents sur des médias différents
• Référentiel commun pour tous les documents de l’entreprise
Pour optimiser la productivité
de vos employés et fluidifier
les échanges avec vos partenaires
sance
•A
méliorer la relation entre clients, fournisseurs
et collaborateurs de l’entreprise
web 2.0
•D
iminuer le temps d’accès à l’information,
augmentation de la productivité métier
•G
estion des documents sortants (factures, bons
de livraison, paie, devis, cotisations, adhésions,…)
•D
ématérialisation des documents entrants (factures
fournisseurs, courriers, enquêtes, plans,...)
• Archivage mails, spools
•S
ignatures électroniques de contrats, factures,
commandes
réactivité
arence
es documents basée
Content Manager
•W
orkflow documentaire graphique (points de collecte,
de décision, routage séquentiel et Parallèle, liste d’action, exit)
•G
estion des droits par utilisateurs, documents, actions
•C
apacité à traiter les flux de tous types de documents
et de formats
réactivité
Les principales fonctions
couvertes par SETI’s :
fiabilité
Plan de classement (visualisation des dossiers et sous dossiers)
Affichage des documents triés en fonction des index
Recherche (index et plein texte)
Envoi de documents par e-mails, fax
Enregistrement local de documents
Impression multi-documents
accessibillité
isualisation des documents (utilisation de plugins standards ou
V
spécifiques)
facilité
Annotations des documents
Gestion des versions des documents
Reclassement d’un document
Modification de pièces jointes
transparence
lassement direct depuis Word, Lotus, Outlook,
C
des documents, mails et pièces jointes
Workflow documentaire
Signature électronique
fluidité
ccès direct depuis vos applications métiers aux documents
A
archivés (JSP Hitllist et Visualisation documents)
web 2.0
http://www.dsidiff.fr
Démonstration disponible en ligne,
demandez votre accès :
[email protected]
DS Informatique Diffusion
2 agences : Paris et Aix en Provence
Tél : +33 (0) 4 42 21 71 24 - Email : [email protected]
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Importation manuelle et/ou automatique de documents