dossier club - Comité Régional Rhône

GYMNASTIQUE AEROBIC
CHAMPIONNAT REGIONAL RHONE-ALPES
Catégories National A&B / Trophée Fédéral
/ Trophée Inter-régional
5 mars 2016
Allevard-les-Bains
DOSSIER CLUB
Compétition organisée par :
ASSOCIATION CARDIO TONIQUE DU PAYS D’ALLEVARD
Comité Régional Rhône-Alpes de Gymnastique
10, avenue Viviani 69200 VENISSIEUX - +33 (0) 4 78 00 88 85 - [email protected]
rhonealpes-ffgym.com
MOT DU PRESIDENT , DU COL ET DU CONSEILLER REGIONAL
L’association Cardio Tonique du Pays d’Allevard est heureuse et fière d’accueillir la compétition régionale de
Gymnastique Aérobic qui rassemblera les gymnastes de Rhône-Alpes le 5 mars 2016.
Evènement majeur dans la vie du club, s’il en est, puisque c’est la première fois de son histoire qu’il relève un tel
défi. Ce ne sont pas moins de 150 athlètes qui se croiseront dans le complexe sportif La Pléiade de Allevard. Mis
à disposition par la municipalité, il offrira des conditions optimales pour les sportifs, accompagnateurs ou
supporters. Au-delà des résultats, certes importants, c’est bien le plaisir que prendra chacun à atteindre ses
objectifs qui sera essentiel.
Pour que les gymnastes s’expriment au mieux, l’ensemble des bénévoles très mobilisés depuis plusieurs mois
vous proposeront le meilleur accueil. Soyez certain que tout sera à la hauteur de ce formidable évènement
sportif. N’hésitez pas à les solliciter.
Enfin, je tiens à remercier chaleureusement l’ensemble des personnes ayant contribué à l’organisation de cet
évènement pour la confiance que chacun nous accorde ; en particulier la ville d’Allevard-les-Bains et celles du
canton, le Conseil Général de l’Isère, nos partenaires privés toujours présents pour nous soutenir et la Fédération
Française de Gymnastique.
Laissons place à la compétition, à n’en pas douter elle sera un joli spectacle. Bonne chance à tous.
Nous avons hâte de vous recevoir dans nos montagnes.
Madame la Présidente de l’Association Cardio Tonique du
Pays d’Allevard
Mme Agnès DAVID
Que rêver de mieux pour nos athlètes de pouvoir se produire "localement" pour un championnat régional. Et
quelle opportunité pour notre commune...
Avec l'aide de nos bénévoles engagés, de la municipalité, du comité régional et de nos différents partenaires, tout
a été mis en œuvre pour que cette manifestation se déroule dans les meilleures conditions. A tous, je souhaite
une agréable journée dans notre commune et une compétition à la hauteur de vos espérances.
Monsieur le Responsable du Comité d’Organisation Local
M. Sébastien MARCO
Allevard aime le mouvement
Accueillir dans les murs de la Pléiade une compétition régionale de haut niveau constitue un honneur et une
fierté. Notre commune, riche de 100 associations, impliquée dans le sport et la culture, est soucieuse de
démontrer que ces deux passions mêlées dans la chorégraphie, apportent une image dynamique et moderne
d’un territoire à vocation touristique.
Votre discipline est faite d’enchainements et de mouvements complexes, résultat d’un travail minutieux de
répétition. Elle est à la fois spectaculaire et sélective.
Je souhaite à chaque compétiteur la bienvenue parmi nous.
Que soient ici remerciés toutes celles et ceux qui contribuent au développement de cet art et au succès de cette
rencontre.
Monsieur le Maire d’Allevard-les-Bains et Conseiller régional
M. Philippe LANGENIEUX-VILLARD
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
LIEUX ET ACCES
STATION THERMALE D’ALLEVARD-LES-BAINS, ISERE
Compétition
LA PLEIADE (cliquer pour + d’infos)
12 Avenue Antoine de Louaraz
38580 ALLEVARD-LES-BAINS
Coordonnées GPS : 45°23'38.9"N 6°04'14.5"E
Plan
Divers accès
Attention à votre temps de trajet, pour la majorité des clubs
participants, votre itinéraire se trouve sur un accès aux
principales stations de ski de Savoie et d’Isère.
Aux sorties d’autoroute suivre Allevard-les-Bains puis en arrivant
à Allevard les panneaux « La Pleiade ».
-Bon voyage à tous -
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
Informations parking
Parking gratuit autour du lieu de compétition
Votre club se déplace en bus ou mini-bus : une place de stationnement peut vous être réservée sur simple
demande à Sébastien MARCO / +33 (0)6 03 02 25 14 / [email protected].
Accès PMR
Accès parking par la rue Joseph Cassera
CONTACT
COL
Sébastien MARCO, +33 (0)6 03 02 25 14, [email protected]
Responsable technique du COL
Philippe BOISNEAU, +33 (0)6 44 06 89 68, [email protected]
ACCUEIL CLUB
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
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Lieu : LA PLEIADE - « Accueil des délégations » - suivez le fléchage orange,
Horaires d’ouverture : 1h15 avant le premier passage en compétition
Vous pourrez y retirer vos accréditations et le dossier club.
FORMALITES A ACCOMPLIR
Destinataire : Comité Régional
NOM DU DOCUMENT
SOURCE
Engagements
Intranet FFG
Paiement des
engagements
Si chèque, envoi du reçu
Si virement, mail à
Musiques
Forfaits
Format .mp3
ADRESSE DU DESTINATAIRE
DATE DE FORCLUSION
www.ffgym.com
08/02/2016
Adresse postale CRRAG
[email protected]
12/02/2016
[email protected]
24/02/2015
[email protected]
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
Destinataire : COL
NOM DU DOCUMENT
SOURCE
ADRESSE DU DESTINATAIRE
DATE DE FORCLUSION
Fiche Accréditation
Annexe 1
[email protected]
26/02/2016
Fiche SACEM
Annexe 2
A remettre à l’accueil des délégations
05/03/2016
Fiche Droit à l’image
Annexe 3
05/03/2016
Fiche Réservation repas
Annexe 4
A remettre à l’accueil des délégations
ACTPA chez Agnès DAVID
8 rue de la Ronzière
38580 Allevard
25/02/2016
BILLETTERIE
Tarifs des entrées
1 jour
Licencié FFG (sur présentation d’un justificatif)
3€
Non licencié
5€
Gratuit
Enfant -12 ans
CONSIGNES

Zone d’échauffement :
Seuls les entraineurs et les gymnastes en compétition ont accès à cet espace.

Zone de compétition :
Accès à la zone de compétition en tenue de sport pour les entraîneurs.

Sécurité :
Une infirmière et une kinésithérapeute seront présentes.
Merci de respecter les consignes des bénévoles de l’organisation, des agents de sécurité et de vous soumettre
aux éventuels contrôles en vigueur le jour de la compétition
Ne laisser aucune affaire personnelle dans les vestiaires mis à votre disposition

Accès gradin :
Le gradin destiné au public est interdit aux gymnastes.
Merci aux gymnastes de se préparer, se coiffer, se maquiller… dans les vestiaires où dans la tribune dédiée à cet
effet.
Il est interdit de manger et boire, hormis de l’eau, dans les gradins et la salle de compétition.

Forfaits
Les forfaits sont à déclarer 10 jours avant la compétition. Passé ce délai, les droits d’engagements seront dus,
excepté pour raison médicale (joindre un certificat médical).
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016

Musiques
Pour les Catégories Solos:
[N° Licence complet]-[Catégorie]-[NomsPrénom].mp3
Exemple: 08.007.001.00000-NationalB21-DUPONTJérôme.mp3
Pour les Catégories d’Ensembles : Un fichier par formation, le nom du fichier devant être construit comme suit :
[Ville et Nom du club]-[Catégorie]-[Ensemblen°].mp3
Ex: ALLEVARD ACTPA-NationalATrio15-Ensemble25.mp3

A l’issue de la manifestation, toutes les musiques seront supprimées, elles sont donc à envoyer pour chaque
compétition.

Les entraîneurs doivent avoir sur les lieux de compétition une clé USB ou un CD Audio de remplacement en
cas de problème de lecture (Clé USB comprenant uniquement les musiques de compétitions du jour au
format .mp3).
-Le COL et ses partenaires vous souhaitent une bonne compétition -
VIN D’HONNEUR
L’Association Cardio Tonique du Pays d’Allevard, représenté par sa Présidente, Agnès David, Monsieur
Sébastien Marco, Responsable du COL, et Monsieur Philippe Langenieux-Villard, Conseiller régional et Maire
d’Allevard-les-Bains, seraient heureux de vous compter parmi leurs invités pour le vin d'honneur qui sera servi à
la Pléiade- Salle de l’atelier à l’issue du dernier palmarès.
RESTAURATION




Une caisse centrale dans le hall vous permettra d’acheter les tickets nécessaires pour vous rendre à la
buvette ou au point restauration.
La buvette sera située dans le hall et vous proposera : thé, café, jus de fruit, soda, bière, eau minérale…
Le point restauration rapide sera situé à l’extérieur. Vous pourrez y déguster : sandwich, hot-dog, frites,
pâtisseries et friandises.
Il vous est possible de réserver une formule « Paniers pique-nique » jusqu’au 25/02/2016 à l’aide du
formulaire que vous trouverez en Annexe 4 du dossier. Cette formule ne sera pas disponible à la vente le
jour de la compétition.
HEBERGEMENT
SI vous avez besoin d’un hébergement, vous pouvez prendre contact avec la centrale de réservation de l’Office
de tourisme au 04 76 45 89 92. Le Service Groupe de l’Office du tourisme se tient également à votre disposition :
Christophe Leboudec : 06 85 48 43 60.
+ d’informations sur les hébergements (cliquer pour + d’infos)
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
STANDS

Liste des exposants : Office du tourisme

Photographe : Emmanuel de « Pris sur le Vif » - vente de clichés des gymnastes sur place et en ligne, vente
de DVD.
REMERCIEMENTS

A tous les bénévoles,

Aux Partenaires institutionnels :
Département de l’Isère,
Communauté de communes du pays du Grésivaudan,
Communes d’Allevard-les-Bains
Commune de Saint-Pierre d’Allevard,
Office du tourisme d’Allevard-les-Bains

Aux partenaires privés :
Allevard optique,
Ambulance des Alpes,
Ana Beauté,
Béatrice coiffure,
Capillus coiffure,
Carrefour contact Allevard,
Chauss’2000,
Comité Miss Isère,
Crêperie « la flambée »,
La floria,
La Laiterie du Centre,
Pépinière Alinéa Vert,
MLO, Métallerie Lavarenne Olivier,
Renault Garage Discini,
Rev’d’or,
Tendance
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
ANNEXE 1 - FICHE ACCREDITATION
Club
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Chef de délégation
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................
………….......................................................................................................................................................................
Tél. Domicile : ............................……………………………. Portable : ...............................…………………………….
Email : .........................................................................................................................................................................
Entraîneurs
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
Juges club
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
Nom :.................................………………….. Prénom : .........................…….…N° Licence: ......................................
NOMBRE D’ACCREDITATIONS PAR CLUB :

1 Chef de délégation

1 Entraîneur pour 1 gymnaste Solo

1 Entraîneurs pour 1 ensemble
A retourner avant le 26/02/2016
Par email : [email protected] ou courrier : ACTPA chez Agnès DAVID - 8 rue de la Ronzière - 38580 Allevard
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
ANNEXE 2 - FICHE SACEM
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
NOMPRENOM
CATEGORIE
TITRE / AUTEUR DE LA MUSIQUE
A remettre le 05/03/2016
A l’accueil des délégations
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
ANNEXE 3 - FICHE DROIT A L’IMAGE
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Chef de délégation : Nom : ……………………………………………… Prénom : ……………………………………….
Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participant au
Championnat régional de Gymnastique Aérobic, le samedi 5mars 2016 à Allevard-les-Bains en Isère sont
informés qu'un photographe couvrira l’événement et qu’ils l’autorisent à prendre des photos de leurs enfants dans
le cadre de la compétition, et dans le respect du principe du droit à l’image.
Nous vous demandons d’inscrire ci-dessous les références des gymnastes qui ne veulent pas être photographiés :
NOM PRENOM
CATEGORIE
Le non-retour de cette fiche implique l’acceptation du droit à l’image.
Fait à……………………………………………..
Le………………………………………………….
Signature du Chef de délégation et cachet du club :
A remettre le 05/03/2016
A l’accueil des délégations
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016
ANNEXE 4 - FICHE RESERVATION PANIER PIQUE-NIQUE
Nom de l’association (en toutes lettres) : ……………………………………………………………………………………
Ville : ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Je soussigné(e), Madame, Monsieur,
Nom : …………………………………………………………. Prénom : ……………………………………………………..
Adresse : .....................................................................................................................................................................
………….......................................................................................................................................................................
Tél. Portable : ...............................………………… Email : ………………..................................................................
Demande la réservation de panier repas pour le club cité précédemment à l’occasion du Championnat régional de
Gymnastique Aérobic, le samedi 5mars 2016 à Allevard-les-Bains en Isère.
Composition du panier :
1 sandwich jambon ou fromage, un paquet de chips, une compote à boire, une bouteille d’eau 50cl.
Prix : 6 euros
PANIER
MIDI
SOIR
Avec Sandwich jambon
Avec Sandwich fromage
NOMBRE DE PANIERS
Je joins à ce formulaire un chèque d’un montant de (1) ……………….. € à l’ordre de l’ACTPA.
(1) : Nombre de paniers total x 6euros
Toute demande non accompagnée du règlement ne sera pas prise en compte.
Les tickets pour retirer vos paniers seront remis à l’accueil des délégations lors de votre arrivée.
Les paniers seront à prendre au point restauration.
Fait à……………………………………………..
Le…………………………………………………
Signature du Président et cachet du club :
A retourner avant le 25/02/2016
Par courrier : ACTPA chez Agnès DAVID - 8 rue de la Ronzière - 38580 Allevard
Championnat Rhône-Alpes Aérobic
5 mars 2016