Fiche de poste assistant technique APA

Date de mise à jour : septembre 2016
Cadre d’emplois Rédacteur Territorial B
Le poste est défini sur le grade de :
tous les grades du cadre d’emploi
Une évolution du poste
est possible
n’est pas possible
Intitulé : Assistant Technique
Pôle / Direction : Pole Solidarité et Economie
Sociale –
Direction Adjointe de l’Autonomie
Service : Gérontologie Handicap
Résidence administrative : Nevers
Filière : Administrative
⇒ POSTE
Description des missions et activités (opérations à réaliser pour chaque mission) :
Missions du poste
1) Veille sur la législation et les procédures :
participe à la cohérence départementale en
lien avec les missions du poste :
- Assure le suivi de l’évolution législative et
réglementaire,
- Assure le suivi et l’adaptation du Règlement
Départemental de l’Aide Sociale (RDAS),
- Assure le suivi de l’évolution des barèmes
nationaux et départementaux impactant les
dispositifs,
- Assure la transmission des informations aux
sites d’actions médico-sociale, aux autres
services concernés du Conseil Général
(exemple SAFT) et aux autres organismes
institutionnels (exemple MDPH),
- Assure la rédaction, le suivi et l’adaptation des
fiches relatives aux procédures métiers et à
leurs saisies informatiques,
- Participe au suivi et à l’adaptation des éditions
bureautiques,
- Assure la construction, le suivi et l’adaptation
des outils de travail,
- Assure l’appui technique (expertise) auprès
des sites d’action médico-sociale sur les
dispositifs concernés, et en particulier pour le
traitement des dossiers complexes,
Temps de travail Collègue(s) effectuant
Autres Services
consacré
les mêmes activités ou participant à l’activité
(% temps de travail
en capacité
(Même pôle ou dans
global)
à assurer un
un autre pôle)
remplacement/soutien
OUI / NON
30%
En polyvalence avec
les agents du service
intervenant sur le
même champ
En lien avec
direction
informatique
En polyvalence avec
l’agent du service
exerçant cette tache
La fiche de poste est susceptible d’être modifiée à l’occasion de l’entretien d’évaluation
la
-
Apporte une réponse aux sollicitations des
usagers et des partenaires institutionnels,
Assure la rédaction et le suivi des lettres, des
notes et des rapports,
Assure l’élaboration, le suivi et l’adaptation
des conventions, des protocoles d’accord,
Assure le suivi des demandes de remise de
dette relevant du service
2) Référent :
- Apporte une expertise concernant les
dispositifs APA, services ménagers au titre de
l’aide sociale, SAVS
- Aide à la définition, au suivi et à l’adaptation
des
orientations
de
la
politique
départementale en matière d’APA, de services
ménagers au titre de l’aide sociale, de SAVS
- Apporte une expertise aux études concernant
les services d’aide à domicile
- Chargé des relations avec la Caisse Nationale
de la Solidarité et de l’Autonomie (CNSA) :
section IV, conférence des financeurs…
- Chargé du suivi du dispositif départemental
de télégestion en lien avec le prestataire et les
services d’aide à domicile
- Assure la représentation du chef de service
dans certaines instances,
- Participe à l’information et à la
communication concernant les dispositifs,
- Participe aux synthèses, aux groupes de
travail, aux réunions, à la demande du chef de
service ou du Pôle,
- Participe à la promotion et au développement
du travail partenarial.
3) Veille Statistiques :
- Assure l’exécution, la saisie et le suivi de
l’activité du service,
- Assure l’exécution, la saisie et le suivi des
demandes de statistiques de toute nature
(statistiques ministérielles, DREES, ODAS,
ANDASS, du Pôle, Observatoire, etc.),
- Participe à l’élaboration du rapport d’activité,
- Assure l’élaboration, le suivi et l’adaptation
des tableaux de bords.
En Polyvalence
avec l’agent
exerçant cette
tache.
En lien avec le SAFT
40%
15 %
En polyvalence avec
l’agent exerçant cette
tâche
La fiche de poste est susceptible d’être modifiée à l’occasion de l’entretien d’évaluation
4) Participe à l’élaboration du budget du
service et à son suivi,
En polyvalence avec
l’agent exerçant cette
tâche
5) divers
-
-
Participe au suivi et à la mise à jour de la base
partenaire
Participe à l’accueil téléphonique du service
15 %
en cas d’absence de l’agent du service
En polyvalence avec
l’agent exerçant cette
exerçant cette tâche,
tache.
Assure régulièrement l’archivage de ses
dossiers
Participation aux projets institutionnels, en
lien avec l’activité du service, sur demande du
service ou du Pôle Solidarité et Economie
Sociale
Au regard du contexte législatif et réglementaire, le fiche de poste sera susceptible d’évoluer
Missions annexes : (exercées par l’agent, mais
nonliées au poste)
● Missions de correspondant
- Informatique
- Contributeur Intranet
- Budget
Autre :
● Autres missions assurées
- Référent sécurité
- Tuteur (stagiaire, emploi avenir)
- Formateur
- Contributeur Nièvre 2021
- Agenda 21
Autres :
Connaissances/compétences requises :
- niveau requis :
- formations et qualifications nécessaires (permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires, … )
- connaissances / compétences requises :
o Bonne connaissance de la législation d’aide et d’action sociale en faveur des personnes âgées et des
personnes handicapées,
o Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
savoirs :
savoir faire (compétences techniques) :
o capacité à analyser les textes législatifs et réglementaires
o capacité d’initiative, d’anticipation et d’adaptation
o capacité d’animation d’un réseau partenarial
La fiche de poste est susceptible d’être modifiée à l’occasion de l’entretien d’évaluation
-
o capacité à s’intégrer et à participer à un groupe de travail en mode projet
o qualités rédactionnelles
o sens des responsabilités
o sens de l’organisation et de la rigueur
o capacité à rendre compte et alerter
savoir être (qualités relationnelles / d’encadrement) :
o aptitude au travail en équipe et à la polyvalence des tâches
o capacité de dialogue, d’écoute et de disponibilité
Particularités du poste :
- ouvre droit à une NBI :
non
oui,
- horaires particuliers :
- astreintes et/ou permanences : Continuité de service
- déplacements (estimer le kilométrage annuel) :
- autre :
- risques professionnels
- engins et produits utilisés :
- unités de travail concernées en référence au document des risques :
Le poste est-il compatible avec un temps partiel
si oui, jusqu’à quel taux ?
non
oui
si non, pourquoi ? (il convient de préciser si l’incompatibilité est temporaire ou non)
Quelles sont les missions du poste compatibles avec du télétravail, pour quelle durée hebdomadaire (1 ou 2 jours) ?
Pour partie, les missions liées à la veille sur la législation et les procédures et aux statistiques (1 jour) sous réserve de
l’accession, l’installation et l’opérationnalité des logiciels nécessaires à ces missions
⇒ POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE ET LIAISONS
FONCTIONNELLES
supérieur hiérarchique : chef de service
nombre d’agents encadrés
liaisons :
- internes :
Site d’action médico-sociale, en particulier les personnels intervenant sur les missions GH,
Service Administration, Finances Tarification
MDPH,
Autres services de la collectivité dont la direction informatique, le service des transports, le service
Documentation, service formation, service communication, etc
élus du Conseil départemental :
- externes :
Les usagers,
Les établissements sociaux et médico-sociaux,
Partenaires institutionnels et associatifs
⇒ MOYENS MATERIELS
Equipement du poste de travail : Téléphone, micro-ordinateur, imprimante et fax en réseau
La fiche de poste est susceptible d’être modifiée à l’occasion de l’entretien d’évaluation
Equipements de protection individuelle (EPI) devant être portés :
E.P.I.
spécifiqes
Vêtement de
travail
Casque
Lunette /
visière
Protections
auditives
Protections
respiratoires
Gants
Harnais
Chaussures
u
* A préciser ci-dessous :
Equipement informatique :
Logiciels utilisés
WORD
EXCEL
non
oui
non
oui
Internet
non
oui
Messagerie
Frais de
déplacement
non
oui
non
oui
Power Point
non
oui
Autres
(préciser)
IODAS ASG
BOXI
Grand Angle
Logiciel Courrier
Véhicules :
⇒ EVOLUTION DE LA FICHE DE POSTE
Date de la dernière mise à jour :
Eléments modifiés depuis la prise de fonctions/depuis la dernière évaluation (indiquer la date) :
Pour chaque modification, préciser ce qui l’a motivée.
NOM :
Vous êtes …..
PRÉNOM :
Fonctionnaire
contractuel
Date d’entrée dans la fonction publique :
Date d’entrée au Conseil départemental:
Date d’affectation sur ce poste :
Grade (de référence pour les contractuels) :
Date
Signature de l’agent.
Signature du supérieur hiérarchique direct.
Signature du directeur.
Fiche validée par la DRH :
La fiche de poste est susceptible d’être modifiée à l’occasion de l’entretien d’évaluation
Autres*