Formules et tableurs

Collège Pablo Neruda
Formules et tableurs
Jérôme Goudin - [email protected]
Collège Pablo Neruda 17 rue des huleux 93240 STAINS
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T 01.55.8.08.40 F 01.42.35.40.70 e-mail [email protected]
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Ce document explique, très brièvement, comment insérer un calcul dans un
tableur.
A la suite d’une demande reçue par e-mail, j’explique avec des captures d’écran comment faire faire un calcul à un tableur.
Ce mini-guide est en 2 parties :
• La méthode simple. Elle est à réserver pour des calculs basiques (+ - x /). Sinon, ça devient rapidement infernal. En effet,
faire des calculs par la méthode des moindre carrés (par exemple) devient rapidement ingérable.
• La méthode avancée. Elle est légèrement moins rapide que la première méthode pour des calculs simples, par contre elle
est indispensable pour des opérations un peu plus “matheuses”.
Tout d’abord, le logiciel utilisé ici n’est pas Excel, qui est un logiciel coûteux. J’utilise pour ma part le logiciel Open Office
Calc. Il est gratuit et fait exactement pareil. Pour l’obtenir, il suffit d’avoir un accès à Internet et de se rendre à cette adresse :
http://fr.openoffice.org/about-downloads.html
Choisir la version avec Java. Comme ça, si Java n’est pas installé, il le sera. Si il l’est déjà, ça ne changera rien à votre
machine ou le mettra à jour si vous aviez une ancienne version.
Open office est une suite bureautique dite “libre” et fournit une pléthore de logiciel de bureautique :
• traitement de texte (Writer)
• tableur (Calc)
• présentation assistée par ordinateur (Impress)
• base de données (Base)
• publication assistée par ordinateur (Draw)
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1ère partie : la méthode simple
Pour illustrer mes propos, j’ai décidé de faire un calcul qui va multiplier deux nombres : 24 et 36. Je vais utiliser pour cela
Open Office Calc. Une fois ce logiciel mis en route (ou un autre tableur, c’est la même chose), j’effectue les opérations
suivantes.
Je clique sur la cellule A1 et j’écris Chiffre 1, ou ce qu’il convient pour servir de légende au nombre qui sera en A2. En A2
j’écris mon premier nombre à multiplier : 24. Je fais la même chose pour mon deuxième chiffre : 36, en B1 et B2.
Ensuite, je souhaite afficher mon résultat quelques lignes en dessous. Je vais en A4 et j’écris Résultat du produit.
Maintenant, je souhaite que mon calcul se fasse en A5. Je clique alors sur cette cellule comme l’illustre l’image ci-dessous.
A ce moment, je vais écrire avec le clavier et en m’aidant de la souris, le calcul à effectuer.
Je tape = sur mon clavier.
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Puis je clique avec la souris sur la cellule A2, c’est à dire sur le nombre 24.
J’utilise le clavier pour faire le signe multiplier.
Je poursuis en cliquant avec la souris sur B2 pour multiplier par 36.
J’utilise le clavier avec la touche entrée (dite retour chariot pour ceux qui ont connu les machines à écrire) afin de valider
mon opération.
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Voilà, c’est fini !
Cellule
Les cellules n’existent pas que pour les moines et
les prisonniers ! Dans un tableur une cellule correspond à une case. Chaque cellule est repérée par
une lettre (colonne) et un nombre (ligne) comme à
la bataille navale.
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2ème méthode : la méthode avancée
Je clique sur la cellule A1 et j’écris Chiffre 1, ou ce qu’il convient pour servir de légende au nombre qui sera en A2. En A2
j’écris mon premier nombre à multiplier : 24. Je fais la même chose pour mon deuxième chiffre : 36, en B1 et B2.
Ensuite, je souhaite afficher mon résultat quelques lignes en dessous. Je vais en A4 et j’écris Résultat du produit ( un
produit = une multiplication).
Maintenant, je souhaite que mon calcul se fasse en A5. Je clique alors sur cette cellule comme l’illustre l’image ci-dessous.
Je vais ensuite, avec la souris, chercher l’Assistant Fonctions dans la barre d’outils.
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Celui-ci m’ouvre alors une autre fenêtre dans laquelle je vais chercher l’opération PRODUIT.
Puis je clique sur le bouton >> Suivant.
Rendu à cette étape, je dois indiquer au logiciel où se trouve mes nombres à multiplier. Pour cela, je clique sur le bouton qui
me permettra d’indiquer mon premier nombre situé en A2.
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Une nouvelle fenêtre apparaît, elle attend que je clique sur mon premier nombre, c’est à dire sur A2.
Ensuite je valide en cliquant sur le bouton tout à droite de cette fenêtre.
Me voilà à nouveau dans ma fenêtre Assistant Fonctions et je répète la même opération pour indiquer mon deuxième
nombre à multiplier.
Une fois que c’est fait, je clique sur le bouton OK dans la fenêtre Assistant Fonctions.
Voilà, c’est fini !
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