Compliance Officer Mission Assurer la

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Compliance Officer
Mission
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Assurer la responsabilité opérationnelle de la compliance.
Intervenir dans l'élaboration et mettre en œuvre les différentes notes de politique et plans
d'action en matière de compliance approuvés par les organes (Comité de
direction/Conseil d’Administration) de Banque de La Poste.
Prendre en compte la dimension bpost dans l'implémentation de la compliance.
Assurer les tâches récurrentes de la compliance.
Tâches-clés
1. Intervenir dans l'élaboration et mettre en œuvre les différentes notes de politique et
plans d'action en matière de compliance :
 faire des propositions pour l'amélioration des notes de politique existantes ;
rédiger des projets de nouvelles notes de politique ;
 élaborer les projets de notes d'instruction requises pour l'implémentation des
notes de politique ;
 après leur approbation, assurer la diffusion des instructions aux destinataires
concernés ;
 rédiger les projets de plans annuels de compliance, veiller à leur mise en œuvre
dans les délais indiqués, assurer le suivi de ces plans, leur actualisation et
justifier des adaptations à apporter.
2. Assurer le suivi des risques compliance :
 tenir à jour l'analyse des risques "Compliance" établie au sein de Banque de La
Poste ;
 s'assurer de la mise en place des contrôles internes pour les maîtriser ;
 assurer le suivi des recommandations de l'audit interne et prendre les mesures
concrètes pour y répondre.
3. Collaborer avec les autres départements :
 entretenir des relations suivies avec les départements juridiques, l'audit, le
service Customer services et le risk management sur la base de SLA ; établir les
projets de SLA ;
 entretenir des relations suivies avec les relais compliance désignés dans les
départements ; garantir l'efficacité de l'échange d'information ;
 fournir aux différents départements des conseils destinés à assurer la
compliance de leurs activités, de leurs projets ou de leurs produits.
4. Assurer un suivi de la réglementation et de son interprétation, s'assurer de sa
diffusion au sein de Banque de La Poste et de bpost.
5. Organiser et participer à la cellule compliance et au comité de concertation
compliance Banque de La Poste/bpost/AG Insurance :
 veiller à l'organisation de réunions régulières ;
 proposer et discuter de l'ordre du jour avec les participants ;
 participer aux réunions ;
 rédiger les PV et assurer leur archivage.
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6. Assurer une relation suivie avec le département compliance de BNP Paribas Fortis
afin de bénéficier de la documentation et des best practices de celui-ci ; implémenter
ces best practices à la Banque de La Poste le cas échéant après customization.
7. Organiser et, le cas échéant, animer la formation et l'information continues du
personnel de Banque de La Poste et de bpost en vue de la correcte application des
normes internes et de la réglementation externe en matière de compliance ; élaborer
les projets de plans de formation.
8. Assurer les tâches récurrentes en matière de compliance :
 analyse des problèmes compliance ponctuels ; propositions de mesures
correctives et suivi de leur réalisation ;
 analyse des transactions et faits suspects transmis par la cellule compliance de
bpost ou par les départements Banque de La Poste et, le cas échéant
notification de ces transactions et faits aux autorités de contrôle ;
 traitement des demandes émanant de la CTIF ;
 préparation des avis sur les refus d'ouverture de comptes ou les refus de
comptes bancaires de base ;
 gestion des listes d'embargo et des éventuelles actions à entreprendre ;
 archivage permanent des documents de compliance ;
 participer au suivi et au contrôle des outils informatiques de surveillance de la
clientèle et des opérations (namematching et monitoring).
9.
Intervenir concrètement dans le suivi et l’exécution des contrôles prévus dans le
Compliance Monitoring Program tant au niveau de Banque de La Poste qu’au niveau
de bpost..
Profil
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Diplômé(e) Supérieur de type universitaire (droit, gestion, économie)
Parfaite maîtrise du Néerlandais (tant à l’oral qu’à l’écrit), du Français + connaissance de
l'anglais
Bonne connaissance des activités bancaires et des processus qui y sont mis en œuvre
Bonne connaissance de la réglementation bancaire
Bonne connaissance en contrôle, audit opérationnel et gestion du risque
Bonne maîtrise des outils informatiques
Intéressé(e)?
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, envoyez votre CV et lettre de motivation à
[email protected].