Fiche de poste Chargé-e de projet - Fondation Agir Contre l`Exclusion

Fiche de poste Chargé-e de projet
Reconnue d’utilité publique, la Fondation FACE a pour mission de lutter contre toutes les formes
d’exclusion, de discrimination et de pauvreté. FACE coordonne un Réseau des 69 associations locales
mobilisant 5300 entreprises, grands groupes et PME, dont l’objet est de participer au développement
économique et social de territoires en difficulté. FACE a pour vocation de faire émerger, mettre en
œuvre, développer et essaimer des actions innovantes, s’appuyant sur une participation active des
entreprises sur le terrain de la responsabilité sociale des entreprises, l’insertion, l’éducation, l’accès
aux services, le développement local.
La mission générale consistera à assurer le suivi opérationnel et le reporting des grands projets de
la fondation qui sont cofinancés par l’Europe (FSE).
Positionnement :
Il/elle dépendra hiérarchiquement de la Directrice de la Coordination Stratégique (Fonds et
Programmes).
Les missions principales :
1/ Assurer le suivi et le reporting des projets FSE (80% du temps) :
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Participer à l’élaboration et à l’actualisation des outils de suivi et de reporting
Elaborer, en lien avec les équipes opérationnelles, les bilans intermédiaires et finaux (état
d’avancement physique du projet, état des dépenses, synthèse des bilans narratifs)
Assurer, en lien avec les équipes opérationnelles, le suivi et la synthèse de données liées à la
mise en œuvre des projets
Diffuser les outils de gestion auprès des services de la Fondation et des parties prenantes
concernées (Clubs, partenaires, entreprises,…) ainsi que la collecte, le traitement et la
conservation des documents justificatifs nécessaires (conventions, listings, fiches temps,
notes de frais…). Ceci comprend également un rôle d’alerte et de correction d’éventuelles
anomalies
Gérer les tableaux de bord de suivi des dépenses et recettes liées aux projets
Gérer les temps passés des équipes dédiées aux projets
Contribuer à répondre à toute demande émanant du financeur du projet (Europe et DGEFP)
et aux contrôles mandatés.
2/ Participer à la coordination de activités de la Direction des Fonds et Programmes (20%) :
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Etre un appui-relais de la directrice
Contribuer à la coordination générale de l’information (agendas, informations, actions
projet,…)
Organiser les réunions de coordination avec les équipes opérationnelles, les formations pour
les structures locales sur la gestion des grands projets (odj, compte-rendu, support
d’animation…)
Mettre en place et contrôler les process
Le profil :
Grande rigueur indispensable
Goût pour le reporting et la gestion administrative de dossiers
Aisance avec l’outil informatique, en particulier excel
Capacité à travailler en équipe
Formation : bac +2
Expérience dans la gestion de subventions publiques/fonds européens serait un plus
Type de contrat :
CDD, CUI CAE, emploi d’avenir
Poste à pourvoir immédiatement
Lieu : Saint Denis (93) proche du Stade de France (RER B et D)
Mutuelle d’entreprise et tickets restaurant
Déplacements possibles en France Métropolitaine
Envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation) par email à :
Laurence Cussac - [email protected]