Cahier des charges

Cahier des charges
Département de la culture et du sport
Service culturel
Fête de la musique
1. Fonction et poste
titulaire
:
Prénom Nom
intitulé de fonction
:
Programmateur-trice
classe
:
J
statut
:
Auxiliaire
n° fonction SAP
:
50025408
intitulé de poste
:
Programmateur-trice des scènes des musiques actuelles de la
Fête de la musique (FM)
département
service
:
:
Département de la culture et du sport
Service culturel
n° poste SAP
taux d’activité
:
:
40%
supérieur-e direct-e
:
Coordinateur de la Fête de la Musique
n°poste SAP supérieur-e direct-e :
50009693
subordonné-e-s
:
remplace
:
Programmateur-trice des scènes de la musique classique
est remplacé-e par
:
Programmateur-trice des scènes de la musique classique
type d’horaire
:
variable/planifié pendant les manifestations
2. Mission générale
1. Etablir la programmation des scènes des musiques actuelles de la Fête de la musique
2. Assurer une présence durant la manifestation
3. Assurer le suivi administratif et rédactionnel
3. Activités principales et responsabilités
3.1. Etablir la programmation des scènes des musiques actuelles de la Fête de la musique
3.1.1. Programmer les différentes scènes/salles destinées à la musique classique
3.1.2. Gérer l’enveloppe budgétaire de la programmation des musiques actuelles
3.1.3. Participer à la commission de programmation
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Service culturel / Fête de la Musique – Route de Malagnou 17 - Case postale 10 - 1211 Genève 17
Cahier des charges : Programmateur-trice
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3.1.4.
3.1.5.
3.1.6.
3.1.7.
3.1.8.
Coordonner les besoins techniques avec les responsables techniques
Réceptionner, contrôler et compléter et sélectionner les inscriptions des musiciens
Négocier les conditions financières
Superviser les projets particuliers
Finaliser la programmation
3.2. Assurer une présence durant la manifestation
3.2.1. Assurer le bon déroulement des concerts durant la FM
3.2.2. Assurer l’accueil des artistes (le cas échéant: logement, catering etc.)
3.2.3. Collaborer avec les partenaires (écoles, institutions, etc.)
3.2.4. Collaborer avec les équipes concernées (techniques, sécurité, communication, etc.)
3.3. Assurer le suivi administratif et rédactionnel
3.3.1. Participer aux séances du comité
3.3.2. Assurer la coordination avec les partenaires (écoles, institutions, etc.)
3.3.3. Participer aux séances de commission « planchette » pour définir le concept futur
3.3.4. Gérer la base de données
3.3.5. Etablir la liste des défraiements et des modalités de paiement à l’attention de la comptabilité
3.3.6. Rédiger les contrats en co-signature avec le coordinateur
3.3.7. Rédiger un bilan à l’attention de la coordination
3.3.8. Rédiger la partie concernant la musique classique dans le programme officiel
3.3.9. Contrôler et mettre à jour le rédactionnel pour le site web de la FM
3.3.10. Relire et corriger les épreuves du programme officiel
3.3.11. Rédiger les textes de la programmation pour le dossier de presse
3.3.12. Présenter la programmation à la conférence de presse
3.3.13. Se rendre à des entretiens avec la presse pour son domaine d’activité
3.3.14. Former le-la programmateur-trice des musiques actuelles aux procédures administratives et au
déroulement de la programmation de la FM
4. Champ de compétences
1. Droit de signature
Co-signature de la correspondance et des contrats de la Fête de musique avec le coordinateur, pour son
domaine d’activité
2. Compétences financières
Gérer l’enveloppe budgétaire des musiques actuelles de la Fête de la musique
Approuver les bordereaux de facturation
3. Représentation
Représenter la Fête de la musique auprès des partenaires institutionnels et les médias pour son domaine
d’activité
5. Conditions particulières d’exercice
Le titulaire est soumis à l’horaire variable/planifié pendant la manifestation et sa mission implique de travailler
selon des horaires irréguliers (soirs et week-ends)
Le titulaire reste atteignable en permanence pendant les heures de travail convenues au moyen du téléphone
cellulaire
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Cahier des charges : Programmateur-trice
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6. Base statutaire
Art. 9 Cahier des charges
Les membres du personnel reçoivent un cahier des charges qui décrit les tâches à effectuer, ainsi que les
responsabilités et les exigences liées au poste qu’elles ou ils occupent.
Art. 30, alinéa 2 REGAP Cahier des charges
Le cahier des charges peut être modifié en tout temps dans le respect de la description de la fonction si les
nécessités du service ou les aptitudes de la personne concernée le justifient. La personne concernée doit être
consultée préalablement. Elle a le droit d’exiger à cette fin un entretien avec la personne responsable de la
modification du cahier des charges.
Statut du personnel de la Ville de Genève Art. 84 Exécution du travail
Règlement d’application du Statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) Art. 99 Responsabilités
particulières des cadres (art. 89 statut)
7. Approbation
Document lu et approuvé par :
Prénom et NOM
Signature
Date
Le/la titulaire
Le Coordinateur
Laurent MARTY
La Cheffe de service
Virginie KELLER
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